Dagsorden for ordinært møte i Det Akademiske Kvarters Representantskap 12. November 2008 kl Møtelokale: Nygårdsgaten 1b

Transkript

1 Dagsorden for ordinært møte i Det Akademiske Kvarters Representantskap 12. November 2008 kl Møtelokale: Nygårdsgaten 1b Rekonstruert av Espen Lehn-Nilsen 28. Januar fordi det aldri kom noen referat fra Haakon Hoff Jørgensen Tilstede: GF Espen Lehn-Nilsen GF Jan-Fredrik Eliassen (Kom seint) GF Haakon Hoff Jørgensen GF Tove Haugsbø VT Christina Rønning Samf Roger Valhammer BFK Aksel Kielland og Robert B.Norseng (kom seint; overlapp) IMM Nora Marie Lehne ASF Pål B. Svenungsen HiB Øystein Eik NHHS Fredrik Schjoldager RF Stian Dahle Konstituering 1. Valg av ordstyrer og referent Espen Lehn-Nilsen ordstyrer og Haakon Hoff Jørgensen som referent 2. Godkjenning av Innkallelse og Dagsorden Godkjent 3. Godkjenning av referat 11-08, Godkjent med endringer... Orienteringssaker 1. Orientering fra Kvarterstyret 2. Orientering fra Representantskapets Arbeidskomitéer og Faddere 3. Orientering fra Drifts- og Bruker-organisasjoner 4. Orientering fra Studentrådet, Velferdstinget, Studentparlamentet, NHHS

2 Vedtakssaker 1. Godkjenning av Representantskapets Semestermelding Forslagstiller: Ordfører Godkjent med mindre endringer Enstemmig 2. Godkjenning av Representantskapets målkort Forslagstiller: Gustav Birkeland Tilgrunn: Hurtigarbeidene komite Espen, Jan-Fredrik og Robert. Godkjent Enstemmig 3. Kvarterstyrets semesterrapport for Kvarteret AU foreslår at denne underkjennes da de ikke anser dette som det grunnlagsdokumentet et slikt skriv bør være for det nye Kvarterstyret som fortsetter. Debatt. Representantskapet anbefaler Generalforsamlingen å ikke vedta Kvarterstyrets semesterrapport høsten Kvarterets Handlingsplan Forslagstiller: Gustav Birkeland Representantskapet anbefaler Generalforsamlingen å vedta Kvarterstyrets forslag til Strategisk handlingsplan og målkort for Det Akademiske Kvarter Kvarterets Budsjett Da møtet ble avholdt, hadde ikke Representantskapet motatt noe materiale fra Kvarstyret. Det ble dermed vanskelig å behandle. Representantskapet har ikke motatt tallmateriale som kan behandles og overlater behandlingen av Kvarterets budsjett til Generalforsamlingen.

3 6. Rett vesenets Budsjett AU anser dette som en indre anliggende/diskusjon som Representantskapet ikke bør ta stilling til, i forhold til arbeidsgruppenes rett til å sette alternative budsjett opp mot Kvarterstyrets. Au mener at dette er noe som Generalforsamlingen må ta stilling til. Representantskapet overlater behandlingen av denne saken til Generalforsamlingen. 7. Gallerikomitéens Budsjett AU anser dette som en indre anliggende/diskusjon som Representantskapet ikke bør ta stilling til, i forhold til arbeidsgruppenes rett til å sette alternative budsjett opp mot Kvarterstyrets. Au mener at dette er noe som Generalforsamlingen må ta stilling til. Representantskapet overlater behandlingen av denne saken til Generalforsamlingen. 8. Kvarterets Investeringsplan Da møtet ble avholdt, hadde ikke Representantskapet motatt noe materiale fra Kvarstyret. Det ble dermed vanskelig å behandle. Representantskapet har ikke motatt tallmateriale som kan behandles og overlater behandlingen av Kvarterets investeringsplan til Generalforsamlingen.

4 9. Kraftetatens investeringsplan AU anser dette som en indre anliggende/diskusjon som Representantskapet ikke bør ta stilling til, i forhold til arbeidsgruppenes rett til å sette alternative investeringsplaner opp mot Kvarterstyret. Au mener at dette er noe som Generalforsamlingen må ta stilling til. Representantskapet overlater behandlingen av denne saken til Generalforsamlingen. 10. Statuttendringsforslag Trukket av forslagstiller, men er en sak som knytter mye usikkerhet til seg dersom den skulle opprettholdes Diskusjon. Denne saken er det for mange usikkerhetsmomenter med i forhold til å få hele tall ved forskjellige prosentfordelingsnøkler, noe som kan føre til forholdsvis katarostafale følger for valget. Representantskpet innser at dette er en problemstilling som bør behandles, men at dette sannsynligvis krever en total omarbeiding av statutten. Representanskapet anbefaler den 28. Ordinære Generalforsamling å ikke vedta endringen av statuttenes Annet ledd. 11. Stauttendringer Forrige vedtaksforslag er trukket av forslagstiller til fordel for nytt vedtaksforslag. AU og LovKom mener at dette ikke er noe praktisk forskjell fra forrige, og at det slik det fremstår bare er samme ordlyd som det som står i statuttene, med annen setningsbyggning. Det er

5 heller ikke fordelaktig å få mange statutter som henviser til andre statutter. Konsekvensene vil og være store i forhold til eventuelle fremtidige statuttendringer, og ikke minst i forhold til mistillitsforslag, dersom store mengder avholdene stemmer skulle oppstå. Diskusjon. Representanskapet anbefaler den 28. Ordinære Generalforsamling å ikke vedta endringen av statuttenes Annet ledd. 12. Andre forhåndsmeldte saker GF Ingen slike saker. 13. Valg av Kvarterstyreleder To kandidater: Trond Haugom Erik Oramas Begge stiller og til Kvarterstyret dersom de ikke skulle vinne ledervalget. På dette tidspunkt var Jan-Fredrik ankommet. Valgkomiteens innstilling: Begge skikket. Representantskapet finner Erik Oramas Og Trond Haugom skikket til lederverv og styreverv i Kvarterstyret. For: 12 -Til grunn: Valgkomiteens innstilling. 14. Valg av Kvarterstyremedlemmer I og med at Stian Dahle stiller til valg til Kvarterstyret, meldte han seg inhabil i videre behandling av styremedlemmer Det var tre kandidater utenom lederkandidatene. To av dem har vært til intervju. Tredjeman Håkon Skogan Bore har ikke vært til

6 intervju, og Representantskapet kan derfor ikke ta stilling til hans kandidatur. Stian Dahle og Thomas Calder: Valgkomiteens innstilling: Begge skikket Representantskapet finner Stian Dahle skikket til styreverv i Kvarterstyret. Representantskapet finner Thomas Calder skikket til styreverv i Kvarterstyret. 15. Valg av Representantskapsmedlemmer Det var to kandidater utenom lederkandidatene. En av dem har vært til intervju. Andremann Jens Tandstad har ikke vært til intervju, og Representantskapet kan derfor ikke ta stilling til hans kandidatur. Stian Dahle tatt inn i varmen igjen og... Iselin Høle; stiller til representant og eventuel vara dersom hun ikke skulle få nok stemmer som representant: Valgkomiteens innstilling: Skikket Representantskapet finner Iselin Høle skikket til verv i Representantskapet. For: 8 Mot: 2 Avh: Valg av Representantskapsvaraer

7 Utenom Iselin Høle er det en kandidat. Hun har allerede suttet som vara i ett semester og er derfor skikket til vervet. I saken Tove Haugsbø: Representantskapet finner Tove Haugsbø skikket til verv som vara i Representantskapet. Andre forhåndsmeldte saker 1. Komité for endring av Det Akademiske Kvarters Statutter Utsettes til neste møte 2. Vedlegg til forretningsordenen for Representantskapet. Gjennfunnet vedlegg. Utsatt til neste møte Eventuelt Intet Vedlegg: Referat 11-08: Ikke motatt før utsendelse Referat 12-08: Ikke mottatt før utsendelse Uttalelse fra LovKom Semestermelding H08 Representantskapet Ettersendes: Budsjett for Kvarteret Ettersendes: Investeringsplan for Kvarteret Ettersendes: Uttalelse fra hurtigarbeidene komite Ettersendes: Aus innstilling Ettersendes: Vedlegg til forretningsordenen for Representantskapet Høring Svar på høring