Protokoll. Velferdstingmøte Tid: 18:00-22:00 Sted: ViD Stavanger, Misjonsmarka 12

Transkript

1 Protokoll Velferdstingmøte Tid: 18:00-22:00 Sted: ViD Stavanger, Misjonsmarka 12

2 Saksliste Oppmøtt: AU i Velferdstinget: Anne Marie Lund og Sindre Tørudstad Johnsen Representanter: Kim Roger Andersen (UiS), Jon Salthe (ViD Stavanger), Andre Pedersen (UiS), Joachim Børlie (UiS), Håvard Vikse (UiS), Nina Ørnes (BIS), Janne Øksnevad (ViD Sandnes). Observatører: Kathinka Granum Selmer-Olsen (ViD Sandnes), Sander Thomassen (SiS), Emma Øren (StOr). Sak Behandlingssak: Godkjenning av innkalling, dagsorden og saksliste Forslag til vedtak: Velferstinget godkjenner innkalling, dagsorden og sakliste Enstemmig Vedtatt Sak Behandlingssak: Valg av ordstyrer og referent Forslag til vedtak: Anne Marie Lund som ordstyrer, og Sindre Tørudstad Johnsen som referent Enstemmig Vedtatt Sak Behandlingssak: Godkjenning av protokoll Forslag til vedtak: Protokoll fra godkjennes med endring av dato i dokumentet. Enstemmig vedtatt Sak Oppføring av eventuelt saker: Forslag til vedtak: Sak om Oppstartsmidler til linjeforeningen Sportacus settes som sak Enstemmig vedtatt. Sak Orienteringssak: Redegjørelse fra Arbeidsutvalget, SiS og institusjonene. AU orienterer: Overlapp, student-telefonen, ViN-møte i Bergen: fagskoler skal ha rett, ikke plikt, for å knytte seg til samskipnadene, 3 punkts plan, Regnskapsmal for mindre organisasjoner, psykiskhelse program sammen med velferdstingene i Norge. ViD orienterer: Studentrådslederen er i Etiopia. Startet arbeid med å pusse opp treningsrommet (prøver å få et samarbeid med SiS), valgt nytt studentråd, Samarbeid med ViD Sandnes om felles julemiddag, har klart å engasjere 1. Klasse studentene, har blitt en bedre balanse i studentrådet. BIS: Vært i studentrådet, holdt valgvake sammen med StOr, vært på Nordic forum, laget et politisk arbeidsprogram med BIS opp mot Generalforsamling (godkjennelse gjenstår). ViD Sandnes: Startet opp med studentråd, noe som tidligere har vært ikke-fungerende. Vært i samarbeidssamtale med SiS, Julebord med ViD Stavanger. StOr orienterer: Overlapp i Juni sammen med tilsvarende organisasjon i Bergen og i Agder. Det har vært stort fokus på den mye diskuterte mediesaken fra sommer-månedene. Videre har man nå funnet studentrepresentanter ved ulike råd og utvalg opp mot de forskjellige instituttene. Før starten av semesteret har StOr vært med i planleggingen og gjennomføringen av fadderuken. AU i StOr har videre vært med på NSO s avspark i

3 Romerike, der fokus har vært på mangfold i høyere utdanning. Videre har det blitt gjennomført en rekke ting som: orientation-week for internasjonale studenter, opprettelse av nye linjeorganisasjoner, medarrangør for engasjertuken, arbeid knyttet til Campusutvikling, felles valgvake med BIS, karrieredagen. Til slutt har arbeidet opp mot parlamentsvalget startet, samtidig som at arbeidet for TV-aksjonen og verdensdagen for psykiskhelse er godt i gang. Sistnevnte vil sammenfalle med lanseringen av studenttelefonen. SiS orienterer: SiS valgte å ikke å uttale seg om fagskoler skal ha rett eller plikt. Barnehagen: Vi har 19 nye barn totalt. Vi har gjort om 8 storebarns plasser til 4 små. Pr.i dag har vi ledig 3 plasser for barn over 3 år. Det er ingen barn på venteliste over 3 år, men noen under 3 år. SiS Bok: interessant start, ny app, pensumlistene kommer noe sent. SiS Bolig: endret husleie; enkeltstudenter får tilgang til to-manns boliger, dette ble gjort for å bedre dekningsgraden. SiS Kafe: Fokus på åpningstidene under eksamensperioden. Økonomi: gode tall, kan ikke si noe mer. Velferdstinget ser seg selv orientert. Sak Behandlingssak: BAS Rapport 2017 Se vedlagt dokument: «BAS Rapport 2017» Forslag til vedtak: Rapporten godkjennes, med endringer som er foreslått. Endringer: - Innholdsfortegnelsen rettes opp i - «fullfinansiering» endres til «del-finansiering». Sak Behandlingssak: Revisjon av Regnskap 2016 Se vedlagt dokument: «Revisorsskildring VT 2016», «Regnskap 2016 Balanse» og «Regnskap 2016 Resultat» Forslag til vedtak: Regnskapet med tilhørende revisjonsberetning godkjennes. Sak Behandlingssak: Arbeidsgruppe til Campusutvikling Ullandhaug. SiS har bedt Velferdstinget komme med innspill til campusutvikling på Ullandhaug. Det skal settes ned en arbeidsgruppe som i samarbeid med StOr skal komme med forslag til innspill. Arbeidsgruppens skal ta for seg følgende spørsmål: -Hvordan kan vi få et bedre og triveligere campus Ullandhaug? -Hva mangler campus av tilbud/møteplasser utenom det faglige? -Hvordan kan campus bli mer tilgjengelig for sine studenter? -Hvordan vi utnytte utearealet annerledes? -Andre relevante spørsmål som dukker opp i gruppen Forslag til vedtak: Anne Marie Lund, Andre Pedersen og Joachim Børlie oppnevnes til arbeidsgruppen for Campusutvikling Ullandhaug.

4 Spørsmål stilles ang. om hvorfor det ikke settes sammen arbeidsgrupper for utvikling av de andre institusjonene. Leder tar det videre med SiS. Forslag til vedtak er enstemmig godkjent. Sak Orienteringssak: SiS sin strategi plan til Leder orienterer. Se vedlagt dokument: «Mål2025-endelig styresak» & «Høringsinnspill-SiS-mål-2025 VT» Går igjennom SiS administrasjonens kommentarer til VTs høringssvar. Siden VT ikke har tilgang til styrepapirene, er det mange av kommentarene som er umulig å forstå da det blir henvist til andre saker. Velferdstinget ser seg selv orientert. Sak Behandlingssak: Valg av valgkomite for studentrepresentanter til SiS-Styret Hvert år velger Velferdstinget to (2) studentrepresentanter og to (2) varaer til SiS sitt styre. Valgkomiteen innstiller til representantene og Velferdstinget tar den endelige avgjørelsen. Forslag til vedtak: Anne Marie Lund og Sindre Tørudstad Johnsen velges som valgkomite. Enstemmig godkjent. Sak Behandlingssak: Møteplan for resten av året. Forslag til vedtak: Styremøtene ut året settes til datoene: 8.november desember 2017 Sak Behandlingssak: Revidering av forretningsorden Se vedlegg: «Forretningsorden (ny)» Endringen er fargekodet, der grønn tekst er foreslått endring og rød er den originale ordlyden. Forslag til vedtak: Forslag til endringer i forretningsorden vedtas. Enstemmig godkjent. Sak Behandlingssak: Revidering av vedtekter Se vedlegg: «Vedtekter (ny)» Endringen er fargekodet, der grønn tekst er foreslått endring og rød er den originale ordlyden. Forslag til vedtak: Forslag til vedtektsendringer vedtas.

5 Det stilles spørsmålstegn ved at: UiS har studenter, hvorfor skal de ikke ha et større overtall i Velferdstinget? -Svarreplikk fra Anne Marie Lund der det kommer frem at Velferdstinget skal jobbe for et fellesskap hos studentene i Stavanger regionen. Det er derfor viktig at alle instituttene er representert på en måte som skaper sunn debatt, noe som ikke vil forekomme dersom UiS representantene kan styre akkurat som de vil uten å ta hensyn til de andre instituttenes representanter. Forslaget godkjennes enstemmig. Sak Behandlingssak: Oppstartsmidler til Sportacus Diskusjon ang. hvor nødvendig det er å tilgi «Sportacus» full søknadssum da dette kun bidrar til økt egenkapital. Det blir videre tatt opp at det kanskje ikke er dumt å bidra til en styrket egenkapital hos en ny-startet organisasjon. Forslag til vedtak: Organisasjonen Sportacus får innvilget ønsket søknadssum på NOK. Eventuelt Under eventuelt blir en samtale rundt negative kommentarer mellom studenter fra forskjellige institusjoner under fadderuken 2017 startet. Det kommer tydelig frem at dette er noe ingen ønsker. Det blir deretter diskutert løst hvordan man kan endre denne «knivingen» mellom studentene og heller få fremmet et samhold. Avsluttende: Det kommer frem en enighet om at en resolusjon bør bli sendt inn. Samtidig som at det blir pekt på at alle er velkomne til å sende inn resolusjoner ang. alle temaer. Anne Marie Lund Leder Velferdstinget i Stavanger Sindre Tørudstad Johnsen Sekretær/Nestleder Velferdstinget i Stavanger