Protokoll StOr 11. Mai 2018

Transkript

1 Protokoll StOr 11. Mai 2018 Konstituering: Ordstyrer: Kim Kantardijev Bisitter: Marie Gjerde Rolandsen Innkalling: godkjent Godkjenning av saksliste: Forslag: Stryke sak 40/18 fra sakslisten - vedtatt Forslag: Flytte sak 41/18 og 40/18 til toppen av sakslisten, før valg blir gjennomført. - ikke realitetsbehandlet Forslag: Ta inn sak 44/18 Fullmakt til neste ordinære Studentparlamentsmøte på sakslisten - Supplering av vararepresentant til Teknat-Liste. Forslag: Jonas Bjørheim foreslås supplert til Teknat-listen.. 23/18 VALGKOMITEEN ORIENTERER Valgkomiteen orienterte. 24/18 Valg av leder av StOr 2018/2019 Cathrine Johanne Sønvisen ble valgt. 25/18 Valg av Nestleder for Læringsmiljø 2018/2019 Joachim Børlie ble valgt. 26/18 Valg av Nestleder for Utdanning 2018/2019 Una Ruzic ble valgt. 27/18 Valg av Faddersjef 2018/2019: Christian Hjelle ble valgt. 28/18 Valg av Universitetsstyrerepresentanter Sverre Gaupås Fatema Al-Musawi Vara: John-Eirik Lien Vara: Antonia Kvalsvik 29/18 Valg av studenter til institusjonelle utvalg: Utdanningsutvalget: Una Ruzic Magne Bartlett

2 André Pedersen Julie Wangen André Larsen Læringsmiljøutvalget: Cathrine Johanne Sønvisen (for 1 år) Jakob H. Ryen (for 1 år) Joachim Børlie (for 1 år) Anne Marie Lund (for 2 år) Klagenemden: Skikkethetsnemden: Jakob H. Ryen Valgstyret: Vararepresentant:

3 30/18 Valg av representanter på nivå 2 og 3 Fakultetsstyret: SV: Anne Marie Lund SV: Jakob H. Ryen Teknat: André Larsen Studieprogramutvalg: SUPPLERES AV AU 31/18 Supplering av Kontroll- og Kvalitetskontroll Erik Midtbø Kvame ble valgt fra til /18 Valg av Prinsipprogramkomité 1. Jakob Ruus 2. Erling Nicholaisen 3. Victoria Opsahl Personlige vara: 1. Liv-Åse Hensvik-Lorch 2. Jakob H. Ryen 3. Else Bjørheim 22/18 Lukket sak 32/18 Økonomisk orientering Tatt til orientering. 33/18 Regnskap med revisors beretning Godkjenning av regnskapet utsettes til den økonomiske situasjonen er klarert. 34/18 Diskusjonssak: økonomireglement Studentparlamentet diskuterer økonomireglementet og økonomireglementet revideres ved neste ordinære Studentparlamentsmøte. Merknader som blir fremmet i lys av diskusjonen blir tatt med i arbeidet om økonomireglementet revidering. 35/18 Diskusjonssak: Ekstra honorar for ekstra arbeid til Kontroll- og Kvalitetskomité Studentparlamentet skal ved neste Studentparlamentsmøte sette av midler til ekstra honorar til Kontroll- og Kvalitetskomiteens medlemmer ved utførelse av ekstra og midlertidig arbeid.

4 36/18 Halvårsrapport fra Arbeidsutvalget Tatt til orientering. 37/18 Halvårsrapport fra Kontroll- og Kvalitetskomité Tatt til orientering. 38/18 Revidering av vedtekter Forslag 66 Strykningsforslag linje Vedtak om endringer i disse dokumentene underveis i perioden krever ⅔ flertall i studentparlamentet. Forslag 67 Tilleggsforslag linje 319: C. Avtroppende Faddersjef med styret skal gjennomføre et overlappingsmøte med påtroppende faddersjef. Om ønskelig fra påtroppende faddersjef, bør hovedleverandør inviteres til dette møtet. Forslag 68 Endringsforslag linje : 9.5 Ansvarsforhold 1. Fadderstyret, ved Faddersjef ved UiS, rapporterer direkte til studentparlamentet i samsvar med kapittel 5 i StOrs vedtekter. 2. Faddersjef skal avgi en skriftlig rapport for arbeidet som er gjort i inneværende periode. Denne skal presenteres på første eller andre studentparlamentsmøte etter avvikling av semesterstart. Forslag 69 Tilleggsforslag linje : 9.3 Sammensetning 1. Faddersjeg ved UiS/Fadderpresident UiS 2. Organisatorisk nestleder/organization Vice-president 3. Eventkoordinator/ event coordinator 4. Øvrige medlemmer velges av Faddersjef i samarbeid med organisatorisk nestleder og eventkoordinator. Forslag 70

5 Endringsforslag linje : (1): Valgkomiteen har som oppgave å rekruttere og innstille på kandidater til arbeidsutvalget, UiS styret og Fadderstyrets 3 navngitte stillinger. Forslag 71 Endringsforslag linje : 9.4 (1) Studentparlamentet godkjenner Fadders budsjett på det første studentparlamentsmøtet i høstsemesteret. Studentparlamentet vedtar vedtektene med de endringer som ble vedtatt under møtet.. 39/18 Handlingsplan for StOr Forslag 1 Forslagsstiller: Emma Øren Endringsforslag: Endre AU til StOr i hele dokumentet. Studentparlamentet godkjenne Handlingsplanen 2018/ /18 Stillingsbeskrivelser - sak trukket 41/18 Valg av arbeidsgruppe til stillingsbeskrivelser 2019/2020 Studentparlamentet velger en arbeidsgruppe opp mot valget av et nytt arbeidsutvalg for året 2019/2020. Arbeidsgruppen skal bestå av én representant fra hver av listene, én representant fra arbeidsutvalget og inntil 3 eksterne medlemmer. Arbeidsgruppen kan velge personer som ikke har betalt semesteravgift dersom kandidaten har relevant erfaring og kunnskap og kjenner til StOr, selv om dette bryter med vedtektene. Representanten fra arbeidsutvalget skal lede gruppens arbeid, som skal legges frem på siste ordinære møte i Studentparlamentet på høstsemesteret Gruppen skal velges på neste ordinære Studentparlamentsmøte. 42/18 Kolliderende eksamener Arbeidsutvalget skal til neste ordinære Studentparlamentsmøte utarbeide forslag for å bedre dagens løsning om kolliderende eksamener. 43/18 Arbeidsgruppe for større Tappetårn

6 Studentparlamentet velger en arbeidsgruppe ved neste ordinære Studentparlamentsmøte som skal se på muligheten for forbedring og utvidelse av Tappetårnet studentbar. Arbeidsgruppen skal gjenspeile Studentparlamentet sine representanter, her ved representasjon fra hver liste, samt ett medlem av arbeidsutvalget. 44/18 Fullmakt til neste ordinære Studentparlamentsmøte Grunnet at Fadderfestivalen 2018 skal gjennomføres før neste ordinære Studentparlamentsmøte, får Arbeidsutvalget fullmakt til å motta rapporteringer fra Fadder på vegne av Studentparlamentet, samt godkjenne revideringer i Fadders budsjett. Eventuelle rapporteringer og revideringer i Fadders budsjett orienteres om av arbeidsutvalget og Fadder i det første Studentparlamentsmøte etter Fadderfestivalen Tilstede på møtet: Moderat Liste: Victoria Opsahl Julie Wangen Else Karin Bjørheim (vara) Sosialdemokratisk liste: Joachim Børlie Jakob Ruus Liv-Åse Hesvik-Lorck Teknat liste: Hanne Undersrud Bratland Edvin Rygh Kjetil Jøtne (vara) Jonas Bjørheim (vara) Studentaksjonen for større Tappetårn: Christian Pettersen Julia Wong Julie Eugenia Brænd Amalie Zwerg Gran(vara) Environmentalist: Jakob Hylleseth Ryen Erling Nicholaisen Mahdi Aminy Lukas Neuenschwander (vara) Observatører: Fatema Al-Musawi Una Ruzic Christian Hjelle André Pedersen Anne Lund Sander Thomassen Magne Bartlett Kim Roger Andersen Sverre Gaupås Lizelle Haugland Elin Adde Høiberg Silje Hyttebakk Julianne Brekkli Cathrine Johanne Sønvinsen