BI Studentsamfunn Stavanger REFERAT. Ledelsesmøte Executive møterom BI Stavanger

Transkript

1 REFERAT Ledelsesmøte Executive møterom BI Stavanger 1

2 Innholdsfortegnelse Sak Behandlingssak: Godkjenning av innkalling og dagsorden Sak Behandlingssak: Valg av ordstyrer og referent Sak Behandlingssak: Godkjenning av referat Sak Orientering: Redegjørelse fra BIS-ledelsen Sak Oppføring av eventueltsaker Sak Behandlingssak: Studentrådet i Stavanger Sak Diskusjonssak: Samarbeid med Stor, VT, SIS og Ressursgruppen/NF Sak Diskusjonssak: Facebook at work Sak Orienteringssak: Samarbeid med SB1 neste semester Sak Orienteringssak: Policy under Ledelsesmøter Sak Behandlingssak: Skjema for bruk av BIS-kortet Sak Diskusjonssak: Ledelsens time 2

3 Sak Behandlingssak: Godkjenning av innkalling og dagsorden. Forslag til vedtak: Godkjenning Sak Behandlingssak: Valg av ordstyrer og referent Forslagsstiller: HR Forslag til vedtak: Påtroppendeleder som ordstyrer, og HR som referent. Sak Behandlingssak: Godkjenning av referat Forslagsstiller: HR Forslag til vedtak: Godkjenning Sak 73 17: Orienteringssak: Redegjørelse fra BIS-ledelsen Påtroppende PK: 23. juni skal jeg reise til Oslo med fadderullan for å snakke og å ta opp saker til hva som skal skje. Har diskutert med de andre campusene om hvor landsmøtet skal skje, da vi vil ha alle et arrangement. PR: Har vært rolig på grunn av eksamen. Har jobbet i mellomtiden med eksamensfesten, kunne ha startet tidligere for å engasjere flere. Ellers så er det overlapping med påtroppende PR. Påtroppende ØK: Jeg har fått en kjempe overlapping av ØK og er klar til å ta over. Påtroppende FA: Har begynt å jobbe med klasse representanter og vil ha flere likheter med de andre campusene. ØK: Nå har vi sett alle dokumentene til regnskapshuset. Overlapping. Påtroppende HR: Har hatt overlapping med de andre HRene. HR: Vi har jobbet med rekruttering av de nye lederne for undergruppene. Ellers så er har det vært overlapping med påtroppende HR. PK: Jon Christian har jobbet mye og tatt veldig mye initiativet. Det har vært stor fokus på skole. Skal jobbe videre med overlapping. Påtroppende PR: Har ikke begynt helt ennå på grunn av sykdom og eksamen. Vi skal jobbe videre med dette. 3

4 MANA: Meg og Sindre har jobbet med overlapping. Ser på en samarbeidsavtale med en trafikkskole for billigere sertifikat osv. IK: Jobbing med administrativ oppgaver for fabrikken. Nå jobber jeg med attester for undergruppene, lederne får attest når de er ferdige med overlappingen. EMG skal ha en eksamensfest, grunnen til det er overskuddet de har fra sponsorene. Påtroppende IK: Har vært mye i samtale med administrasjonen når det gjelder fadderullan. Vi planlegger aktiviteter til fadderullan med mange kjekke aktiviteter. Påtroppende MANA: Overlapping med MANA. Har vært i kontakt med de andre campusene for å se hva som har fungert og ikke. Videre så skal jeg se på nåværende kontrakter og fornyelser av disse. FA: Har vært i London og derfor har jeg vært litt fraværende. Snart ferdig med overlappingen med Sindre. Ellers så jobber jeg med noen prosjekter med administrasjonen. Leder: Det har vært litt rolig med dagligdriften. Styremøtet gikk bra. Ellers så skal jeg fortsette samarbeidet med de andre lokale studentorganisasjonene. Det har vært litt overlapping og det skal vi jobbe videre med. Påtroppende leder: Overlapping. Har vært i dialog med SBIO og BI Nydalen for å se hva som kan forbedres til neste år. Sak 74 17: Oppføring av eventueltsaker En orienteringssak notert. Sak 75-17: Behandlingssak: Studentrådet i Stavanger Bakgrunn: Dette rådet som ekstern ansvarlig skal sitte i blir honorert, og leder ønsker at det stemmes slik at LA synes dette er greit. Leder orienterer videre Forslag til vedtak: Ledelsen godkjenner honorering av ekstern-ansvarlig Åpen diskusjon Sak 76-17: Diskusjonssak: Samarbeid med Stor, VT, SIS og Ressursgruppen NF 4

5 Bakgrunn: Hvordan skal neste års Ledelse bedre det gode samarbeidet som er blitt gjort i år, slik at BIS tar lederrollen av å bygge studentbyen. Leder presenterer saken videre. Åpen diskusjon Sak 77-17: Diskusjonssak: Facebook at work Bakgrunn: Styret med lokale ledere vurderer å implementere Facebook at work for å gjøre kommunikasjonen lettere mellom de forskjellige lokalavdelingene. Leder orienterer videre Åpen diskusjon Sak 78-17: Orienteringssak: Samarbeid med SB1 neste semester Bakgrunn: Det er mye spekulasjoner nå som sparebank 1 har kjøpt seg inn i vipps og leder ønsker å orientere om hvordan det ser ut til å bli for neste ledelse. Leder orienterer videre. Leder presenterer saken videre. Åpen diskusjon. Sak 79-17: Orienteringssak: Policy under Ledelsesmøter Forslagsstiller: HR/orienteres av Leder Bakgrunn: HR ønsker en gjennomgang av hvordan saker skal sendes inn til Ledelsesmøter, følgende skal oppgis i mail: - Forslagsstiller - Type sak (Orienteringssak/Diskusjonssak/Behandlingssak) - Bakgrunn - Forslag til vedtak (v/behandlingssaker) Leder orienterer videre Sak 80-17: Behandlingssak: Skjema for bruk av BIS-kortet 5

6 Forslagsstiller: Påtroppende ØA Bakgrunn: På forrige Ledelsesmøte ble det vedtatt at vi skal kutte ned på kortbruken. Påtroppende ØA har derfor laget en søknad som må følges ut og sendes til Økonomiansvarlig. Påtroppende ØA orienterer videre og viser til vedlegg 1 Forslag til vedtak: Ledelsen godkjenner søkeskjema Sak 81-17: Diskusjonssak: Ledelsens time Vedlegg 1: Søkeskjema for bruk av BIS-kortet Sak : Eventuelle saker Orienteringssak: Informasjon om doc.docs Forslagsstiller: FA Bakgrunn: Dokumenter lagret på doc.docs må lagres en annen plass da tjenesten skal avvikles. FA presenterer saken 6

7 7