Leder i StOr, Anine Klepp. Organisasjonskonsulent, Anette Faane Aasbø

Transkript

1 Dato 2015 Tid Sted StOr sitt møterom, Studentenes Hus Innkalt Ikke tilstede av stemmeberettigede Ordstyrer Protokollfører Arbeidsutvalget i StOr Leder i StOr, Anine Klepp Organisasjonskonsulent, Anette Faane Aasbø Godkjenninger og orienteringer Godkjenning av innkalling og dagsorden Godkjenning av protokoll Orienteringer Leder Nestleder for utdanning Nestleder for læringsmiljø Forslag til vedtak Innkalling og dagsorden for dette arbeidsutvalgsmøtet godkjennes og protokoll fra sist møte godkjennes med de endringer som framkom i møtet. Orienteringer tas til etterretning med de innspill som måtte framkomme

2

3 Bruk av Egenkapital Saksnummer: 60/15 Saksbehandler: Organisasjonskonsulent Studentorganisasjonen har vært igjennom et løft organisatorisk det siste halvåret hvor organisasjonen har fokusert på å investere i materiell, utstyr og endring av logo/ design. Det har manglet ganske mye av oppdatert og tilgjengelig informasjon og det har vi ønsket å endre på. Det har vi gjort gjennom å lage promoteringsfilm, tre ulike håndbøker/ foldere med fokus på studentdemokrati, tillitsvalgte og engasjert samt promoteringsartikler. Det er viktig å understreke at alt av materiell er statisk og er i all hovedsak en investering for flere år fremover. I den forbindelse så søker AU om å bruke kr av egenkapitalen for å kunne fullføre prosjektet med foldere, promoteringsartikler og film. Vi hadde en egenkapital per på kr. Sett bort fra de kr som ble satt av til å lønne en fulltids nestlederstilling sitter organisasjonen igjen med en egenkapital på Det er en stor egenandelspost som vi med fordel bør bruke litt av for å få tilsvarende støtte fra UiS neste år. Saken sendes til Saken sendes til Revidering av forretningsorden for Studentparlamentet Saksnummer: 61/15 Saksbehandler: Nestleder for Utdanning Arbeidsutvalget ønsker å revidere forretningsorden for å presisere noen enkeltelementer. I 20 heter det i dag «Ved stemmelikhet diskuteres saken videre. Ved fortsatt stemmelikhet gis det stemmerett til leder av studentstyret.» denne paragrafen foreslås endret til «Ved stemmelikhet diskuteres saken videre. Ved fortsatt stemmelikhet gis det stemmerett til leder av arbeidsutvalget.». I 22 heter det i dag «Personvalg skjer ved skriftlig avstemming.», denne paragrafen foreslås endret til «Personvalg skjer ved skriftlig avstemming dersom en av parlamentets representanter krever det» «Studentstyret» byttes ut med «arbeidsutvalget» i hele dokumentet. Arbeidsutvalget godkjenner endringene i forretningsorden slik de

4 står beskrevet i saksframlegget. Saken sendes til Arbeidsutvalget godkjenner endringene i forretningsorden slik de står beskrevet i saksframlegget. Saken sendes til Etiske retningslinjer for UiS Saksnummer: 62/15 Saksbehandler: Nestleder for Utdanning I dag er ikke UiS sine etiske retningslinjer offentlig tilgjengelige, man får tilsendt retningslinjene på epost dersom man ber om det, men de ligger ikke offentlig tilgjengelig. I tillegg framstår retningslinjene slik de er i dag som veldig overordnede. UiS bruker nemlig kun statens generelle etiske retningslinjer og disse sier omtrent ingenting om temaer som menneskerettigheter eller akademisk frihet. Noe som er i utakt med tiden vi lever i og som stiller i et dårlig lys sammenlignet med andre universitetet som tydelige retningslinjer på dette feltet. Særlig problematisk er det for eksempel at virksomheter som er utlukket fra statens pensjonsfond utland og KLP på grunn av brudd på menneskerettighetene, fortsatt gis tilgang til arrangementer på UiS. Ved å vedta de forslag til etiske retningslinjer som er fremmet av SAIH sørger vi for at UiS er sitt etiske ansvar bevisst, og får presisert at virksomheter som bryter med menneskerettighetene ikke er velkommen til arrangementer på eller i regi av noen organisasjoner tilknyttet UiS. Se vedlegg Forslag til etiske retningslinjer for UiS vedtas og oversendes til korrekte overordnede instans. Forslag til etiske retningslinjer for UiS vedtas og oversendes til korrekte overordnede instans og dette vil være et punkt innarbeidet i den eksisterende samarbeidsavtalen mellom StOr og de underliggende organisasjonene. Lukket sak Saksnummer: 63/15 Saksbehandler: Leder Blir utdelt på eget ark

5 Rolf tildeles StOr sin hederspris. Saken sendes til Saksnummer: 64/15 Saksbehandler: Revidering av vedtekter/ vedtektsendringer Mange av vedtektene har liten funksjon. Au foreslår å ta bort vedtektene 5.25 b og AU foreslår også å gjøre endringer i vedtektene 5.3.1, 5.3.3, Vedtak: AU sender videre vedlagte vedtektsendringer til Studentparlamentet Saksnummer: 65/15 Saksbehandler: Kjønnskvotering Vedtekt lyder følgende: «Medlemmer til arbeidsutvalget, hvor begge kjønn skal være representert». Ved årets organisatoriske endringer kan dette gjøre valget av arbeidsutvalget vanskeligere enn nødvendig. AU foreslår at i stedet for at man skal påtvinge kjønnskvotering i AU så skal dette i stedet «tilstrebes». Vedtak: Studentparlamentet godkjenner vedlagt vedtektsendring.