Protokoll. 47/15 Vedtektsendringer 10 min 48/15 Kjønnskvotering 30 min 49/15 Lukket sak: StOrs Hederspris 10 min

Transkript

1 Dato: 14.Oktober Sted: 4.Etasje, AR Tid: 16:30-18:30 Konstituering Godkjenninger Orienteringer 20 min Saksliste: 44/15 Bruk av egenkapital 10 min 45/15 Revidering av forretningsorden for Studentparlamentet 10 min 46/15 Etiske retningslinjer for UiS 20 min Pause 10 min 47/15 Vedtektsendringer 10 min 48/15 Kjønnskvotering 30 min 49/15 Lukket sak: StOrs Hederspris 10 min Eventuelt Møteevaluering Hilsen Arbeidsutvalget, Studentorganisasjonen StOr ved Universitetet i Stavanger Anine Klepp Magne Bartlett Johannes N. Bratberg Leder Nestleder for Utdanning Nestleder for Læringsmiljø

2 Konstituering - Valg av ordstyrer: Iselin Nybø - Referent: Anette Faane Aasbø - Bisitter: Joachim Lantz Godkjenninger - Godkjenning av innkalling- Godkjent - Godkjenning av saksliste og dagsorden- Godkjent - Godkjenning av protokoll for forrige møte - Godkjent - Saker under eventuelt- Godkjent. Forslag til vedtak: Innkalling, saksliste, dagsorden og protokoll godkjennes med de endringer som måtte fremkomme i møtet. Vedtak: Godkjent Orienteringer: Arbeidsutvalget i StOr Muntlige orienteringer Universitetsstyrerepresentantene Nasjonal studentorganisasjon Representanter i nasjonale organ tilknyttet StOr Anine Klepp orienterer Studentsamskipnaden i Stavanger Velferdstinget i Stavanger Fadder Christian Pettersen orienterer Eventuelt

3

4 Sak: 44/15 Bruk av egenkapital Use of equity Saksbehandler: Organisasjonskonsulent Bakgrunn Studentorganisasjonen har vært igjennom et løft organisatorisk det siste halvåret, hvor organisasjonen har fokusert på å investere i materiell, utstyr og endring av logo/design. Det har manglet ganske mye av oppdatert og tilgjengelig informasjon og det har vi ønsket å endre på. Det har vi gjort gjennom å lage promoteringsfilm, tre ulike håndbøker/foldere med fokus på studentdemokrati, tillitsvalgte og engasjert, samt promoteringsartikler. Det er viktig å understreke at alt av materiell er statisk, og er i all hovedsak en investering for flere år fremover. I den forbindelse søker AU om å bruke kr av egenkapitalen for å kunne fullføre prosjektet med foldere, promoteringsartikler og film. Vi hadde en egenkapital per på ,- kr. Sett bort i fra de ,- kr som ble satt av til å lønne en nestlederstilling på fulltid, sitter organisasjonen igjen med en egenkapital på ,- kr. Det er en stor egenandelspost som vi med fordel bør bruke litt av for å en økning i støtte fra UiS i StOr has strengthened organizationally over the last six months. The organization has invested in information material, equipment and changing of logo/graphical design. There has been a substantial lack of updated and available information and we have wanted to change that. We have made these changes through making a promotional video, three different handbooks/ folders focusing on student democracy, student representatives, and student organizations in addition to some other promotional material. It is important to stress that all the material contains static information and is essentially and investment for years to come. The executive committee therefore applies to use kr of the equity to complete this project. StOr had an equity of per Apart from the kr put aside to pay for a vice president position on full time the organization has an equity of This is a big equity post, which we should spend a bit of to get an increased financial support from UiS in Forslag til vedtak Studentparlamentet godkjenner en bruk av av StOr sin egenandel The student parliament approves the use of kr of StOr s equity. Vedtak: Studentparlamentet godkjenner en bruk av av StOr sin egenandel

5 Sak: 45/15 Revidering av forretningsorden for Studentparlamentet Revision of the rules of procedure for the Student Parliament Saksbehandler: Nestleder for Utdanning Bakgrunn Arbeidsutvalget ønsker å revidere forretningsorden for å presisere noen enkeltelementer. I 20 heter det i dag «Ved stemmelikhet diskuteres saken videre. Ved fortsatt stemmelikhet gis det stemmerett til leder av studentstyret.» denne paragrafen foreslås endret til «Ved stemmelikhet diskuteres saken videre. Ved fortsatt stemmelikhet gis det stemmerett til leder av arbeidsutvalget.». I 22 heter det i dag «Personvalg skjer ved skriftlig avstemming.», denne paragrafen foreslås endret til «Personvalg skjer ved skriftlig avstemming dersom en av parlamentets medlemmer krever det» The executive committee wants to revise the rules of procedure to clarify a few individual elements. The current 20 states By a tied vote the issue is discussed further. If the vote is still tied the leader of the student board is given the right to vote this paragraph is proposed changed to By a tied vote the issue is discussed further. If the vote is still tied the leader of the executive committee is given the right to vote. The current 22 states Election of persons happens by written election this paragraph is proposed changed to Election of persons happens by written election if demanded by a member of the parliament Forslag til vedtak 20 endres til «ved stemmelikhet diskuteres saken videre. Ved fortsatt stemmelikhet gis det stemmerett til leder av arbeidsutvalget» 20 changes to By a tied vote the issue is discussed further. If the vote is still tied the leader of the executive committee is given the right to vote. 22 endres til «Personvalg skjer ved skriftlig votering dersom skriftlig avstemming dersom en av representanter krever det» 22 changes to Election of persons happens by written election if demanded by a member of the parliament

6 Endringsforslag til 22: Personvalg skjer ved skriftlig votering dersom en av parlamentsmedlemmene eller en av kandidatene ønsker det. Avstemning mellom det som ligger på bordet og endringsforslaget til 22. Votering: enstemmig. Vedtak: Personvalg skjer ved skriftlig votering dersom en av parlamentsmedlemmene eller en av kandidatene ønsker det. 20 slik det foreligger: Votering: enstemmig. Vedtak: Godkjent.

7 Sak: 46/15 Etiske retningslinjer for UiS og StOr Ethical guidlines for UiS and StOr Saksbehandler: Nestleder for Utdanning Bakgrunn I dag er ikke UiS sine etiske retningslinjer offentlig tilgjengelige, man får tilsendt retningslinjene på epost dersom man ber om det, men de ligger ikke offentlig tilgjengelig. I tillegg framstår retningslinjene slik de er i dag som veldig overordnede. UiS bruker nemlig kun statens generelle etiske retningslinjer og disse sier omtrent ingenting om temaer som menneskerettigheter eller akademisk frihet. Noe som er i utakt med tiden vi lever i og som stiller i et dårlig lys sammenlignet med andre universitetet som tydelige retningslinjer på dette feltet. Særlig problematisk er det for eksempel at virksomheter som er utlukket fra statens pensjonsfond utland og KLP på grunn av brudd på menneskerettighetene, fortsatt gis tilgang til arrangementer på UiS. Ved å vedta de forslag til etiske retningslinjer som er fremmet av SAIH sørger vi for at UiS er sitt etiske ansvar bevisst, og får presisert at virksomheter som bryter med menneskerettighetene ikke er velkommen til arrangementer på eller i regi av noen organisasjoner tilknyttet UiS. Today the ethical guidlines for UiS is not publically avaliable. They can be sent by on demand; by they are not publically available on the websites. In addition, the guidelines as they currently appear are very overarching. UiS in fact only use the governments general ethical guidelines, which pretty much does not say anything about such important issues as human rights or academic freedom. This is disharmonious with the times we live in and something that sheds a bad light on UiS compared to other Norwegian universities. It is especially problematic that companies that are excluded from the Norwegian Oil Fund and KLP due to violations of human rights are still given access to events at UiS. By adopting the proposals forwarded by SAIH the Student Parliament makes sure that UiS takes its ethical responsibilities seriously and clarifies that companies that violate human rights are not welcomed at events at or organized by any organizations affiliated with UiS. Forslag til vedtak Forslag til implementering av etiske retningslinjer for UiS vedtas, og innarbeides i den eksisterende samarbeidsavtalen mellom StOr og de underliggende organisasjonene.

8 The proposal for implementation of ethical guidlines for UiS are adopted. These guidelines are incorporated into the existing contract between StOr and its underlying organizations. Endringsforslag til etiske retningslinjer for samarbeid for samarbeidsarrangementer. Endringsforslaget 1: På punkt 1; sikre at ingen virksomhet som er utelukket av Statens Pensjonsfond Utland og KLP inviteres eller deltar med unntak av debatter som omhandler etiske retningslinjer. Endringsforslag 2: På punkt 1; sikre at ingen virksomhet som er utelukket av menneskerettighetsgrunner av Statens Pensjonsfond Utland og KLP inviteres eller deltar. På punkt 2; kvalitetssikre alle virksomheter som inviteres eller deltar på studentrettede arrangementer. Dette gjelder ikke debatter relatert til etikk. Avstemning mellom endringsforslagene 1 og 2. Votering: enstemmig. Vedtak: Endringsforslag 2: På punkt 1; sikre at ingen virksomhet som er utelukket av menneskerettighetsgrunner av Statens Pensjonsfond Utland og KLP inviteres eller deltar På punkt 2; kvalitetssikre alle virksomheter som inviteres eller deltar på studentrettede arrangementer. Dette gjelder ikke debatter relatert til etikk. Forslag til vedtak Avstemning mellom vedtaket som ligger på bordet og endringsforslag til vedtaket. Vedtatt enstemmig. Studentparlamentet går bort fra den opprinnelige vedtaksforslaget og det står mellom to forslag: 1) StOr arbeider for implementering av retningslinjene i UiS sine gjeldende etiske retningslinjer 2) StOr arbeider for implementering av foreslåtte etiske retningslinjer i UiS sine eksisterende etiske retningslinjer Avstemning. Vedtak: StOr arbeider for implementering av foreslåtte etiske retningslinjer i UiS sine eksisterende etiske retningslinjer Endringsforslag: 1) Retningslinjene innarbeides i StOrs avtale med underliggende organisasjoner. 2) Retningslinjene vedtas for StOr. Avstemning.

9 Vedtak: Retningslinjene vedtas for StOr. Tilleggsforslag: StOr lager en ny sak om sanksjoner til neste møte. Avstemning. Vedtak: Ikke godkjent. Avstemming over helheten: Votering: Vedtatt mot en stemme. Vedtak: Godkjent

10 Sak: 47/15 Vedtektsendringer Revision of the statutes Saksbehandler: Leder Bakgrunn Flere av punktene i vedtektene er ikke gjeldene lenger, og det er derfor et ønske om å fjerne disse fra vedtektene. Dette gjelder punktene som omhandler landsstyrerepresentanter i NSO, da landsstyret har blitt byttet ut mot et sentralstyret. Dersom UiS skulle hatt en representant i sentralstyret, representerer ikke vedkomne StOr, da representanten er valgt av NSO sin generalforsamling. Det er derfor et ønske om å stryke punktene som omhandler landsstyret. Dette gjelder punktene b, , f. Statutes 5.2.5b, and 5.3.3f do no longer apply because they concern the national board of NSO. The arrangement of a national board has been abandoned in favor of a central board, so the aforementioned statutes are therefore redundant. Forslag til vedtak Studentparlamentet fjerner følgende punkter fra vedtektene: b: Studentparlamentets landsstyrerepresentant med vara : Representanter i NSO sitt landsstyret på vårsemesteret. Representantene velges i rekkefølge og i henhold til avtaler med øvrige medlemsinstitusjoner i NSO som er tilknyttet studentsamskipnaden i Stavanger f : Landsstyrerepresentantene med vara The Student Parliament removes statutes 5.2.5b, f and concering the national board of NSO. Votering: Enstemmig. Vedtak: Studentparlamentet fjerner følgende punkter fra vedtektene: b: Studentparlamentets landsstyrerepresentant med vara : Representanter i NSO sitt landsstyret på vårsemesteret. Representantene velges i rekkefølge og i henhold til avtaler med øvrige medlemsinstitusjoner i NSO som er tilknyttet studentsamskipnaden i Stavanger f : Landsstyrerepresentantene med vara

11 Sak: 48/15 Vedtektsendring: Kjønnskvotering Revision of statutes: Gender Quotation Saksbehandler: Nestleder for Læringsmiljø Bakgrunn I dagens vedtekter står følgende i punkt at studentparlamentet velger «Medlemmer til Arbeidsutvalget, hvor begge kjønn skal være representert». Dette kan gjøre valget av arbeidsutvalg problematisk, fordi det er en reell mulighet for at det kun kommer kandidater av et kjønn til arbeidsutvalget. Dette vil selvsagt ikke være heldig men det kan skje. Arbeidsutvalget er av den oppfatning at valg av arbeidsutvalg bør skje på bakgrunn av hvilke kandidater som er best kvalifisert for en stilling og ikke på bakgrunn av hvilket kjønn de er. Vi mener derfor punktet bør gjøres om til at det skal tilstrebes at representanter av begge kjønn er representert i arbeidsutvalget. Da gis det en sterk føring, men parlamentets medlemmer bindes ikke til å kvotere inn en representant på bakgrunn av kjønn. The current statutes state that the student parliament elects «Members of executive committee, where both genders must be represented». This could potentially make the election of the executive committee problematic, because there is a real possibility that all candidates for an election are of the same gender. This would of course be unfortunate, but it could happen. The executive committee believes that election of an executive committee should happen based on qualifications of different candidates, not their gender. We therefore want to change the statute on gender quotation. We propose that instead of having a forced gender quotation that the parliament/nomination committee should strive to get both genders represented in the executive committee. Forslag til vedtak Vedtekt endres til: «Medlemmer til Arbeidsutvalget, hvor det tilstrebes at begge kjønn er representert». «Members of the executive committee, and strive to get both genders represented» Vedtak: Vedtekt endres til: «Medlemmer til Arbeidsutvalget, hvor det tilstrebes at begge kjønn er representert».

12 Sak: 49/15 Lukket sak: StOrs hederspris Closed case: StOr s Honorary Award Saksbehandler: Leder Bakgrunn Saken blir delt ut på møtet. The case will be handed out at the meeting. Forslag til vedtak: Godkjent. Vedtak: Godkjent..

13 Eventuelt Other mathers Møteevaluering Meeting evaluation