Det kalles herved inn til møte i Studentparlamentet, SP 06/15-16

Transkript

1 Det kalles herved inn til møte i Studentparlamentet, SP 06/15-16 Tid: Mandag 29. februar 2016 kl Sted: Integrerbar, Realfagsbygget, Allegaten 41 Det vil bli servert mat fra kl. 16:30. Møtet settes kl. 17:00 Foreløpig innkalling sendes ut senest to uker før møtets start. Endelig innkalling sendes ut senest én uke før møtets start. Studentparlamentet er sammensatt av de 19 representanter som oppnådde plass ved Studentparlamentsvalget , samt én representant fra hvert av de forskjellige fakultetene, til sammen seks. I alt er det 25 stemmeberettigede i Studentparlamentet. Forfall meldes til organisasjonskonsulent Hege Andersen, orgkons@sp.uib.no senest tre dager før møtet. Dersom du ikke har anledning til å stille på møtet er du selv ansvarlig for å skaffe vara. Ved spørsmål, kontakt leder Johanne Vaagland. E-post: johanne@sp.uib.no Mobil: Parlamentsmøtet reguleres av de til enhver tid gjeldende og vedtatte statutter, valgreglement og forretningsorden. Orienteringssak kun mulig å stille spørsmål. Diskusjonssak mulig å stille spørsmål og diskutere. Vedtakssak mulig å stille spørsmål, diskutere og fatte vedtak. Forslag til møteplan for SP 2015/2016 SP 02/15-16 Mandag 31. august (prinsipprogram vedtas) SP 03/15-16 Mandag 28. september (arbeidsprogram legges frem) SP 04/15-16 Mandag 23.november (budsjett for 2016 vedtas) SP 05/15-16 Mandag 25.januar SP 06/15-16 Mandag 29.februar SP 07/15-16 Mandag 18. april SP 01/16-17 Mandag 30.mai (konstituerende møte SP ) 1

2 Forslag til dagsorden SP 74/15-16 Opprop, godkjenning av innkalling og dagsorden. Saker til eventuelt. Vedtakssak SP 75/15-16 Godkjenning av protokoll fra SP 05/15-16 Vedtakssak SP 76/15-16 Orienteringer Orienteringssak SP 77/15-16 Regnskap 2015 Orienteringssak innmeldt av Arbeidsutvalget SP 78/15-16 Diskusjon om mobilapp, Mitt UiB Diskusjonssak innmeldt av Arbeidsutvalget SP 79/15-16 Landsmøte i Norsk studentorganisasjon Diskusjonssak innmeldt av Arbeidsutvalget SP 80/15-16 Endring av SPs statutter og valgreglement Vedtakssak innmeldt av DERA Alternativt forslag innsendt av representantene fra UiBs seks fakultet. SP 81/15-16 Resolusjon: Kjønnsnøytrale toaletter Vedtakssak innmeldt av Arbeidsutvalget SP 82 /15-16 Eventuelt Vedtaks-, orienterings-, eller diskusjonssak SP 83/15-16 Møtekritikk Diskusjonssak 2

3 Med hilsen Johanne Vaagland Hege Andersen, leder organisasjonskonsulent SP-UiB

4 Forslag til dagsorden SP 74/15-16 Opprop, godkjenning av innkalling og dagsorden. Saker til eventuelt. Vedtakssak SP 75/15-16 Godkjenning av protokoll fra SP 05/15-16 Vedtakssak SP 76/15-16 Orienteringer Orienteringssak SP 77/15-16 Regnskap 2015 Orienteringssak innmeldt av Arbeidsutvalget SP 78/15-16 Diskusjon om mobilapp, Mitt UiB Diskusjonssak innmeldt av Arbeidsutvalget SP 79/15-16 Landsmøte i Norsk studentorganisasjon Diskusjonssak innmeldt av Arbeidsutvalget SP 80/15-16 Endring av SPs statutter og valgreglement Vedtakssak innmeldt av DERA Alternativt forslag innsendt av representantene fra UiBs seks fakultet. a) Sak innmeldt av DERA: Et sterkere Studentparlament Bakgrunn På nåværende tidspunkt sitter det 25 representanter i Studentparlamentet ved UiB, hvorav 19 representanter er valgt ved listevalg og 6 er fakultetsrepresentanter. Det har lenge vært et behov å se på strukturen i parlamentet hva gjelder de forskjellige valgordningene. Arbeidsutvalget har tidligere initiert drøftinger hvor valgform til Velferdstinget og NSO sitt landsmøte har vært diskutert. Denne vedtektsendringen må ses som en forlengelse av denne debatten, med ønske å styrke listevalget til. 4

5 Hensikt Hensikten med denne vedtektsendringen er å øke antallet representanter i studentparlamentet for å styrke valget til organisasjonen. Vi ser flere potensielle gevinster med utvidelse av antall listevalgte representanter i Studentparlamentet og mener dette ikke vil gå negativt ut over Studentutvalgenes påvirkning i parlamentet. I all hovedsak vil den potensielt svekkede stillingen til hver enkelt representant oversettes i mer aktivitet som igjen er positivt for organisasjonen på lengre sikt. Vi mener det er ønskelig med flere representanter i parlamentet av følgende grunner: 1. Det øker aktiviteten i parlamentet - Flere representanter betyr flere meninger og dermed også flere kampsaker som blir kjempet for. 2. Det øker informasjonsspredningen - Ved at flere sitter i parlamentet vil flere være interesserte i hva som skjer, samtidig som at det dermed også blir flere som kjenner noen som sitter i parlamentet. Dersom for eksempel 32 kjenner 100 stk hver, når man ut til 700 flere bekjente enn dersom 25 stk kjenner 100 stk hver. 3. Det øker interessen for å stille til valg - Det blir større sjanse for å bli valgt inn, samtidig som det blir mer sannsynlig å få flere inn per liste. 4. Det gjør det enklere for mindre lister å arbeide for sine saker - Det er svært vanskelig og krevende å sitte som eneste representant fordi alt arbeidet dermed blir lagt på en enkelt person. 5. Man får flere med seg i valgkampen - Dersom det er større sjanse for å få inn flere, vil det også motivere flere til faktisk å gjøre en innsats i valgkampen. 6. Det øker nærheten mellom studentdemokratiet og studentene - Om man har flere representanter er det enklere for folk å finne en bekjent som har tilknytning til studentdemokratiet. Slik at man enklere kan motta informasjon og ta opp saker til parlamentet. 7. Den samlede kunnskapsbasen i parlamentet blir større. - Flere hoder, og flere erfaringer, samt flere bekjente, vil føre til at man kan få mer informative debatter og innspill. En eventuell økning i representanter kan ha følgende negative aspekter ved seg: 1. Innkjøp av møtemat kan bli dyrere med flere deltakere. 2. Møtene kan dra ut i tid da flere representanter kan ønske å komme til ordet. 3. Det kan bli vanskeligere å finne egnede lokaler som er store nok til å huse en større forsamling. 4. Hver enkelt representant vil ha mindre stemmegivende tyngde. 5

6 Sak Endringen vil påvirke følgende paragrafer i de nåværende styringsdokumentene: Det skal velges 19 listerepresentanter til studentparlamentet. 7. Studentparlamentet besta r av 25 representanter valgt for ett a r av gangen. Av disse skal 19 representanter velges med medlemsmassen som valgforsamling gjennom elektronisk valg og/eller urnevalg. I tillegg velges en representant fra hvert fakultet, til sammen seks representanter, med studentene ved fakultetet som valgkrets. Foreslåtte endringer: Alternativ 1 Det skal velges 27 listerepresentanter til studentparlamentet. 7. Studentparlamentet besta r av 33 representanter valgt for ett a r av gangen. Av disse skal 27 representanter velges med medlemsmassen som valgforsamling gjennom elektronisk valg og/eller urnevalg. I tillegg velges en representant fra hvert fakultet, til sammen seks representanter, med studentene ved fakultetet som valgkrets. Alternativ 2 Det skal velges 25 listerepresentanter til studentparlamentet. 7. Studentparlamentet besta r av 31 representanter valgt for ett a r av gangen. Av disse skal 25 representanter velges med medlemsmassen som valgforsamling gjennom elektronisk valg og/eller urnevalg. I tillegg velges en representant fra hvert fakultet, til sammen seks representanter, med studentene ved fakultetet som valgkrets. Alternativ 3 Det skal velges 23 listerepresentanter til studentparlamentet. 7. Studentparlamentet besta r av 29 representanter valgt for ett a r av gangen. Av disse skal 23 representanter velges med medlemsmassen som valgforsamling gjennom elektronisk 6

7 valg og/eller urnevalg. I tillegg velges en representant fra hvert fakultet, til sammen seks representanter, med studentene ved fakultetet som valgkrets. b) Alternativt forslag innsendt av representantene fra UiBs seks fakultet. Hensikt Vi ønsker å bevare maktforholdet mellom lister og fakultetsrepresentanter til den grad det er mulig. Hvis antallet listevalgte skal økes, må man øke antallet fakultetsrepresentanter proporsjonalt. Samt at vi ønsker at det skal a pnes for en plass til kunstfakultetet når det blir etablert. Inntil dette fakultetet blir etablert vil den syvende liserepresentanten komme fra et av de andre fakultetene. Derfor foreslår vi at alternativ 1 til 3 som DERA har presentert endres slik: Foreslåtte endringer: Alternativ 1 Det skal velges 26 listerepresentanter til studentparlamentet. 7. Studentparlamentet besta r av 33 representanter valgt for ett a r av gangen. Av disse skal 26 representanter velges med medlemsmassen som valgforsamling gjennom elektronisk valg og/eller urnevalg. I tillegg velges en representant fra hvert fakultet, til sammen syv representanter, med studentene ved fakultetet som valgkrets. Inntil dette fakultetet blir etablert vil den syvende liserepresentanten komme fra et av de andre fakultetene. Alternativ 2 Det skal velges 24 listerepresentanter til studentparlamentet. 7. Studentparlamentet besta r av 31 representanter valgt for ett a r av gangen. Av disse skal 24 representanter velges med medlemsmassen som valgforsamling gjennom elektronisk valg og/eller urnevalg. I tillegg velges en representant fra hvert fakultet, til sammen syv representanter, med studentene ved fakultetet som valgkrets. Inntil dette fakultetet blir etablert vil den syvende liserepresentanten komme fra et av de andre fakultetene. Alternativ 3 Det skal velges 22 listerepresentanter til studentparlamentet. 7

8 Studentparlamentet besta r av 29 representanter valgt for ett a r av gangen. Av disse skal 22 representanter velges med medlemsmassen som valgforsamling gjennom elektronisk valg og/eller urnevalg. I tillegg velges en representant fra hvert fakultet, til sammen Inntil dette fakultetet blir etablert vil den syvende liserepresentanten komme fra et av de andre fakultetene. Vedlegg - Gjeldende statutter For SP-UiB (blir ikke skrevet ut til møtet) SP 81/15-16 Resolusjon: Kjønnsnøytrale toaletter Vedtakssak innmeldt av Arbeidsutvalget SP 82 /15-16 Eventuelt Vedtaks-, orienterings-, eller diskusjonssak SP 83/15-16 Møtekritikk Diskusjonssak 8