SAKSPAPIRER FOR STUDENTPARLAMENTSMØTE

Transkript

1 Til: Studentparlamentet Studentrådslederne Styret/Valgkomiteen Valgstyret Kopi: Høgskolen i Hedmark Studentskipnaden i Hedmark Vararepresentanter i Studentparlamentet Styret i StorHk SAKSPAPIRER FOR STUDENTPARLAMENTSMØTE Dato: 18. november 2015 Tid: kl Sted: Campus Rena Vi starter med middag kl 1530 i kantina på campus. Innkaller: Organisasjonsrådgiver Lone Grobøl

2 SAKSLISTE Sak P-00a/15 Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjenning av antall stemmeberettigede Sak P-00b/15 Godkjenning av tilleggsprotokoll fra septembermøtet Sak P-00c/15 Godkjenning av protokoll fra oktobermøtet Sak P-00d/15 Behandling av innmeldte endringsforslag etter vedtektsbestemt frist Sak P-66/15 Konstituering Valg av ordstyrer Valg av to personer til å signere protokoll, samt referent Sak P-70/15 Sak P-71/15 Sak P-72/15 Sak P-73/15 Sak P-74/15 Sak P-75/15 Sak P-76/15 Konstituering

3 Sak P-00a/15 Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjenning av antall stemmeberettigede (minst 50% oppmøte): xx av 13 delegater Innkalling og saksliste godkjennes. Parlamentet er vedtaksdyktig. Sak P-00b/15 Godkjenning av tilleggsprotokoll fra 23. september 2015 Tilleggsprotokoll fra møte i studentparlamentet 23. september godkjennes. Følgende vedtak til sak P-64/15 skal gjelde: Studentparlamentet ønsker at det faktureres kroner 20,- pr semester sammen med semesteravgift og lisens og materiellavgift. Den helhetlige støtten til SAIH utgjør kr. 40,- pr år. Sak P-00c/15 Godkjenning av protokoll fra 21. oktober 2015 Protokoll fra studentparlamentsmøtet fra 21. oktober godkjennes. Sak P-00d/15 Innmeldte endringsforslag etter vedtektsbestemt frist I vedtektene til Studentorganisasjonen i Hedmark står det under paragraf 10.2 Vedtektsendringer setning to til fem at: Fire uker før: Endringsforslag til vedtekter må være inne til styret. Tre uker før: Styret sender ut forslag til vedtektsendringer. To uker før: Frist for tilbakemelding på endringsforslag. Én uke før: Endelig innstilling og samtlige andre forslag sendes ut sammen med sakspapirene

4 Endring 1 til 5 fremlagt av Parlamentsdelegaten Kristine Johnsen er blitt innsendt til StorHK tirsdag 10. november, via mail. Grunnet at arbeidet med vedtektene har vært såpass omfattende så kommer innsendingen av endringsforslagene til å være uken før Parlamentsmøte 18. november. Det bringes frem forslag om at vedtekts- og styringsdokumentsendringene får blitt tatt opp til Parlamentet selv om det er brudd på studentorganisasjonens vedtektene, jfr Forslag om å ha muligheten til å behandle sak P-04/15 Vedtekts- og styringsdokumentsendring. Sak P- 70/15 Konstituering Valg av ordstyrer Under Parlamentsmøte 18. november vil det forekomme saker, hvor forslaget til vedtak omhandler leder direkte. På grunn av at leder kommer vil opptre som debattant i disse saken, oppfattes det ikke habilt om leder også blir valgt som ordstyrer. Leder velges ikke til ordstyrer i dette møtet. Det foreslås at nestleder fungere som ordstyrer under hele Parlamentsmøte 18. november. Valg av referent Valg av 2 personer til å skrive under protokoll sammen med referent Sak P- 72/15 Rapporter Rapporter fra Styret i StorHk, Høgskoleledelsen, studentrepresentanter fra Høgskolestyret, Leder/Styreleder i Samskipnaden i Hedmark legges frem for studentparlamentet ved behov. Representanter fra Høgskolens råd og utvalg kan velge å legge frem rapport skriftlig eller muntlig til parlamentet.

5 A) Rapport fra styret i StorHk - Rapport om framgang i tidligere «strukturprosjekt» gjennomføres fast i hvert studentparlamentsmøte B) Rapport fra Høgskolen i Hedmark C) Rapport fra Høgskolestyret D) Rapport fra Studentsamskipnaden E) Rapport fra andre råd og utvalg Studentparlamentet tar rapportene til orientering. Sak P- 73/15 Krav om rutiner til håndtering av mobbing, diskriminering og trakassering Saken presenteres av studentrepresentant i LMU - Siw Noria Øiongen 1 av 11 studenter blir mobbet (Universitas, 2015). Per dags dato eksisterer det ingen reglement eller retningslinjer for behandling eller håndtering av mobbe-, trakassering- og diskrimineringssaker på vegne av studentene, jfr. Kvalitetshåndboken (HH). NSO mener at: «Under utdanningen skal det sikres at Institusjonene har gode rutiner for håndtering og forebygging av mobbing, diskriminering og trakassering. Under Kick-off 2015 i Trysil ble det informert om at HH og StorHk manglet slike retningslinjer. Ved videre undersøkelser finnes ingen retningslinjer, med unntak av at det i HH sine Retningslinjer for håndtering av mobbing, trakassering og annen utilbørlig opptreden, herunder seksuell trakassering: 3.3 Studenter - Studenter som blir utsatt for mobbing/trakassering eller blir oppmerksomme på at det forekommer mobbing eller trakassering ved høgskolen finner retningslinjer for hvordan de skal forholde seg på høgskolens hjemmesider <lenke til hhs nettsider>. Og videre på HH sine nettsider finnes det så ingen ytterligere informasjon. Leder for StorHk skal delta på LMU-møte 19. november 2015, og sørge for at blir tatt opp. Leder skal kontinuerlig møte opp til LMU-møtene til saken er avsluttet. Kan ikke leder møte, må nestleder fungere som stedfortreder.

6 Sak P- 74/15 Endringer i vedtekter, StorHk Styret og delegater i studentparlamentet har fremmet forslag til endringer i styringsdokumentet (StorHk sine vedtekter). Saksfremlegg Endringsforslagene legges frem for studentparlamentet, det legges til sammen fram 7 ulike forslag. Se vedlegg for nærmere informasjon. Forslag til vedtak Det legges ikke frem forslag til vedtak i denne saken. Sak P- 75/15 Rapportering fra StorHk Saken presenteres av parlamentsdelegat Kristine Johnsen, Campus Rena. Hvert møte blir det gjennomgått hva StorHk har gjort den siste tiden av Leder. Dette under Sak P- **/15 A) Rapport fra styret i StorHk. Likevel har det ofte forekommet at denne rapporteringen skjer i en veldig muntlig og avslappende form. Grunnet av at rapporteringen oppleves å være noe utilstrekkelig ønskes det at skriftlig rapport leveres sammen med saksliste før hvert Parlamentsmøte, slik at delegatene og andre styrer kan se hvordan StorHk har jobbet den siste tiden, da spesielt rette til handlingsplan og fremtidige mål. Leder har ansvaret for at denne rapporten inneholder alle saker StorHk har behandlet, samt status på dette i henhold til handlingsplanen. Dette gir delegatene mulighet å opparbeidet kommentarer og spørsmål ved saker, samt blir ikke noen saker unnlatt grunnet presentasjonsform. Saksfremstiller foreslår at dette vedtas. Orientering etter beslutning: Delegatene fra Rena komme til å utarbeide et endringsforslag som omhandler dette, hvis det er blir vedtatt, slik at det blir formalisert ned i styringsdokumentene. Dette endringsforslaget utarbeides til første Parlamentsmøte Hvis det ønskes rapportering fra Parlamentsdelegatene, så oppfordres StorHk til å utarbeidet en sak, med samme bakgrunn, til neste Parlamentsmøte

7 Sak P- 76/15 Eventuelt - Fastsetting av datoer for neste års møter i studentparlamentet. - Orientering om julebord og avslutning i desember