SAKSPAPIRER FOR STUDENTPARLAMENTSMØTE

Transkript

1 Til: Studentparlamentet Studentrådslederne Styret/Valgkomiteen Valgstyret Kopi: Høgskolen i Hedmark Studentskipnaden i Hedmark Vararepresentanter i Studentparlamentet Styret i StorHk SAIH Hedmark SAKSPAPIRER FOR STUDENTPARLAMENTSMØTE Dato: 17. februar 2016 Tid: kl Sted: Campus Hamar, Auditorium 4 Innkaller: Organisasjonsrådgiver Lone Grobøl

2 Tilstede: Delegater: Othelie Harangen - Elverum Jeanette Andersen Elverum Thomas Gruer Haakonsen - Rena Ida Helland - Evenstad Kristine Johnsen - Rena Hans Jørgen Bjerva for Dag Erik Hauge - Blæstad Emily Macpherson - Rena Eirin Gundersen - Hamar Jeanette Solheim - Hamar Espen Onarheim Hamar Andre: Stian Aanerud, leder StorHk Lone Grobøl, Organisasjonsrådgiver StorHk Chiu Yi Lam (international office), sak 03/16 Camilla Delet, leder studentrådet Elverum Henrik Tanum, leder studentrådet Rena Oliver Korssjøen, lederkandidat StorHk og leder for studentrådet Hamar Karoline Bekkelund, nestleder studentrådet Elverum Forfall: Delegater: Gunnar Georg Svendsteberget Hamar Thea W Sørum - Elverum

3 SAKSLISTE Sak P-00a/16 Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjenning av antall stemmeberettigede Sak P-00b/16 Godkjenning av protokoll fra møte november 2015 Sak P-01/16 Konstituering Valg av ordstyrer Valg av to personer til å signere protokoll, samt referent Valg av tellekorps Sak P-02/16 Behandling av innmeldte endringsforslag etter vedtektsbestemt frist, forslag til endringer i styringsdokument/vedtekter og økonomireglement Sak P-03/16 Rapporter Sak P-04/16 Mobbing, trakassering, samt seksuell trakassering av studenter: Presentasjon av retningslinjer, innspill Sak P-05/16 Valg Valg av leder i StorHk Valg av styremedlemmer i SiH Valg av delegater til RM og LM i NSO Sak P-06/16 Årsberetning og regnskap fra studentrådene Sak P-07/16 Årsberetning og regnskap fra StorHk Sak P-08/16 Budsjett for StorHk 2016 Sak P-09/16 Revidert aktivitetsplan, StorHk Sak P-10/16 Eventuelt

4 Sak P-00a/16 Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste 10 av 12 delegater + leder møtet er vedtaksdyktig Innkalling og saksliste godkjennes. Sak P-00b/16 Godkjenning av protokoll fra møte i november 2015 Se vedlegg nummer 1, protokoll fra møte 18. november 2015 Protokoll fra godkjennes. Sak P-01/16 Konstituering Valg av ordstyrer Valg av to personer til å skrive under protokoll, samt valg av referent Valg av tellekorps Stian Aanerud velges som ordstyrer med unntak sak om endringsforslag stemmerett leder. Emily M er ordstyrer i denne saken. Othelie Og Jeanette A til å skrive under protokoll, Lone velges som referent Karoline B, Camilla D og Henrik T velges som tellekorps Sak P-02/16 Saksfremlegg: Behandling av innmeldte endringsforslag etter vedtektsbestemt frist, forslag til endringer i styringsdokument vedtekter og økonomireglement Endringer i styringsdokument vedtekter: Forslag nummer 1 (vedlegg 2): Saken gjelder forslag til endring av stemmerett til leder i Studentparlamentet. Forslag nummer 2 (vedlegg 3): Saken gjelder forslag til endring av valgtidspunkt for styremedlemmer i SiH Endring i økonomireglementet: Forslag nummer 3 (vedlegg 4): Saken gjelder forslag til endring av kjøregodtgjørelse

5 Forslag nummer 1: Godkjent enstemmig vedtak. I denne saken velger parlamentet å overstyre vedtektene og endringer godkjennes og vedtas med umiddelbar virkning fra dette møtet og i de neste møter. I praksis vil dette si at leder mister sin stemmerett fra og med dette vedtaket. Forslag nummer 2: Endringer godkjennes og vedtas. Godkjent enstemmig vedtak Forslag nummer 3: Endringer godkjennes og vedtas. Godkjent enstemmig vedtak. Sak P-03/16 Rapporter Rapporter fra styret i StorHk (også skriftlig), studentrepresentantene i Høgskolestyret og Samskipnadsstyret skal legges frem for studentparlamentet. Representanter fra SAIH Hedmark og Høgskolens råd og utvalg kan velge å legge frem rapport skriftlig eller muntlig til parlamentet. Rektor/Direktør ved høgskolen i Hedmark og direktør i studentsamskipnaden oppfordres til å legge fram rapport for studentparlamentet. Orientering siden sist: Cherry International Coordinator ved Campus Hamar. Orienterte om Høgskolen i Hedmark og nternasjonalisering. Internasjonalt kontor fins ved hver campus. Internasjonalt team: Lucrezia, Elisabeth, Sven Erig, Ingelinn og Cherry og Kjersti. Møtes en gang i måned. God kontakt med alle høgskoler i regionen. Kunnskapsdepartementet er øverste «bestiller» og måler de ulike høgskolers internasjonalisering ut fra forskjellige evalueringsparameter: Erasmus studenter UT, informasjonsmøter med studenter, fellesgrader, tett kontakt med fagmiljø å utvikle og promotering av utvekslingsmuligheter. I det siste har det blitt satset på et Internasjonaliseringshjørne på bibliotekene. Fellesgrader: Internasjonal sampublisering, eksterne forskningsinntekter og internasjonale prosjekter med PhD-studenter. Jobber med dette nå. Har dere innspill eller forslag til hvordan vi kan promotere studentutvekslinger? Alltid velkommen til å dele Ønsker mer samarbeid med andre institusjoner internasjonalt. Ønsker også å rekruttere flere internasjonale PhD-studenter. Vi har i dag 2 programmer som er engelske: Lærer og Økologi. SiU, programmer og midler fra muligheter for utveksling for studenter: - erasmus+ ikke bare europa men nå er det hele verden. - Nordplus (norden og Baltikum.) - Nordområdeprogrammet: Samarbeid mellom Norge, Canada, Japan, Kina, Russland, Sør-Korea og Usa - Partnerskapsprogram for samarbeid med universiteter i utviklingsland. Erstatter kvoteprogrammet. - Og flere Jobber for at faglig ansatte skal reise på utveksling eller invitere andre «scholars» som kan komme hit, bruke nettverket for å løfte egen faglig utvikling for å gagne studentene

6 International Buddy Program: Velkommen! Er noen interesserte så ta kontakt. Ønsker tettere samarbeid med studentorganisasjonen. Alle forslag mottas med takk. A) Rapport fra styret i StorHk Leder har deltatt i samlinger med NSO, jobber med å få et tett samarbeid. Leder har fått et godt nettverk i NSO. Det har blitt kjørt en egen kampanje rundt tilfredshetsundersøkelsen ut mot studentene, har hatt kampanje i studentrådene også. Studiebarometeret: Svar er lagt ut, bestiller presentasjon av studiebarometeret i neste studentparlamentsmøte. Jobbet med økonomi og budsjett, har ikke mer egenkapital. Hatt en sak om begrunnelse og tilbakemelding på eksamen, studentene ønsker en tilbakemeldingskultur, etter å ha diskutert med rektor, så er det mulig å få dette ved digitalisering av eksamen-prosjektet. Forslag: En mulighet er at man kan «krysse av» ved digital eksamen om at man ønsker begrunnelse, saken følges opp i utdanningsutvalget. «Min side», styret har kommet med innspill, studentene er generelt fornøyde. Om dere har innspill så kan dere sende epost til henrikstanum@gmail.com AU: Ferdigstilt forslag til instrukser for verv. Instrukser til: Kommunikasjonsansvarlig, Internasjonalt ansvarlig og Organisasjonsrådgiver. Laget et notat som skal legge til grunn AU og få peng. Håper dette kan være på plass i løpet av våren. Vårens kick off vil ha fokus på Handlingsplan, samt opplæring av nye ledere, økonomiansvarlige og parlamentet. Internasjonalt: StAr - Seminar 2 studenter fra prosjektet. Har gjennomført et regionalt møte, Ulrikke har deltatt men ingen andre fra styret. B) Rapport fra Rektor/Direktør Utgår C) Rapport fra Høgskolestyret ved studentrepresentanter Ingen møter. Vært på styreseminar for hele UH-sektoren. Mye regler og ny lærerutdanning. Veldig overordnet. Lillehammer og Hedmark, vært noe snakk i prinsippet har ikke det skjedd noe men døra er åpen for samarbeid. D) Rapport fra Studentsamskipnadsstyret ved Styreleder og Direktør Utgår E) Rapport fra SAIH Hedmark Utgår F) Rapporter fra andre råd og utvalg Utdanningsutvalget: Digitalisering av eksamen som prosjekt. Prosjektet er i gang, men ikke avsluttet. Svein Foss inviteres til å presentere prosjektet i aprilmøtet.

7 Studentparlamentet tar rapportene til orientering. Sak P-04/16 Bakgrunn for sak: Mobbing, trakassering, samt seksuell trakassering av studenter: Presentasjon av retningslinjer, innspill I novembermøtet ifjor ble det vedtatt av studentparlamentet at det skal nedtegnes egne retningslinjer som ivaretar studenter som blir mobbet og trakassert. Studier viser at 1 av 11 studenter blir mobbet, og det har vært konkrete saker knyttet til trakassering og mobbing i løpet av 2015 hvor tillitsvalgte har vært involvert for å prøve å hjelpe. Frustrasjonen over at det ikke har foreligget retningslinjer som ivaretar studenter har derfor vært stor. Saken ble tatt opp i LMU i desember 2015 og utkast til retningslinjer er nå utarbeidet og vil presenteres i møte den 17. februar. Saksfremlegg: Formålet med retningslinjene er at de skal gi trygghet for at høgskolen ikke aksepterer mobbing og trakassering og at høgskolen vil behandle saker som det meldes i fra om. Retningslinjene skal sette studentene og organisasjonen bedre i stand til å håndtere saker om mobbing og trakassering på en måte som ivaretar integritet og verdighet både hos den som blir utsatt og den som mobber eller trakasserer. Utkast til retningslinjer foreligger som vedlegg 5 i saken, parlamentsdelegatene oppfordres til å komme med sine innspill i saken under møtet. Frist for innspill: 1 mars (endelig behandling av utkastet i LMU 2 mars) kan sendes til: stine.gronvold@hihm.no Studentparlamentet stiller seg bak utkastet til retningslinjer for mobbing, samt seksuell trakassering. Eventuelle innspill Sak P-05/16 Valg Valg av leder i StorHk for perioden til Bakgrunn for sak: I henhold til valgreglementet for StorHk gjeldende fra 17. april Valg i studentparlamentet, skal studentparlamentet på valgdagen i februar velge ny leder i StorHk styret med et års funksjonstid. Valgt leder vil derfor ifølge vedtektene ha funksjonstid fra til Saksfremlegg: Ved nominasjonsfristens utløp var det nominert 1 kandidat med tilstrekkelig antall nominasjoner fra medstudenter i henhold til vedtektene 6.2 c.

8 StorHk-styret er i hht valgreglementets 11 valgkomite og har ansvar for å innstille på kandidater til verv som skal velges av studentparlamentet. StorHk-styret vurderte kandidaten i styremøte den 1. februar, den nominerte kandidaten er Oliver Korssjøen, studentrådsleder ved Campus Hamar. Seks av syv styremedlemmer var til stede under innstillingen, og styret i StorHk var dermed vedtaksdyktige. Studentrådsleder Oliver Korssjøen hadde sendt sin nestleder Øystein Gjengset i sitt sted til dette styremøtet. Styret vurderte det dithen at Øystein var inhabil i saken siden det var hans leder som stilte til valget, 5 av 7 styremedlemmer var klarert for avstemning i denne saken, og styret var derfor vedtaksdyktige. Styret vurderer Oliver Korssjøen som kvalifisert til valget. Av verv ved HH har Oliver erfaring fra studentrådet ved Campus Hamar og som parlamentsdelegat. Oliver har i tillegg hatt ulike andre relevante verv. Forøvrig vises til vedlagte intervjuskriv, vedlegg 6. Kandidaten innstilles enstemmig fra styret. Kandidaten presenterte seg i forkant av voteringen, delegatene stilte spørsmål etter presentasjonen: Oliver: «Stiller til valg av ulike grunner, trives med arbeidet og blitt glad i StorHk. Ønsker å bidra til å drive organisasjonen fremover. Har en god innsikt i organisasjonen, tidligere erfaring fra elevorganisasjon, organisatorisk nestleder i Fylkesstyre. Engasjementet er mitt argument. Står gjerne til disposisjon for spørsmål: - Hjertesaker? Rydde i vedtekter og gjøre organisasjonen mer effektiv. Fremover: Ruspolicy og digitalisering av eksamen. Det generell engasjementet skal økes få inn bedre rutiner som sikrer dette. - Parlamentet er absolutt, og det er en utfordring Thomas, hvordan løser du det best? Jobbe gjennom workshops og se på vedtektene som helhet for å se på hvordan man kan effektivisere organisasjonen - Mangelen på årsrapport og regnskap i eget studentrådsstyre? Økonomiansvarlig har vært mye syk, vært et kjipt arbeid. Nesten i mål, men har ikke alle papirer på plass. Men føler at det meste har vært litt ute av våre hender. - AU? Jeg gleder meg. Syns tankene om et AU er kjempeflott. Større arbeidskraft i organisasjonen, og jobbe mer utrettende. - Rolle og samarbeid ift parlamentet? Leder er fratatt stemmeretten, rollen vil være som ordstyrer og som veiviser i en del saker. StorHk-styret representant i studentparlamentet. Forventer produktive møter, og engasjement og ser frem til å se det fra en ny vinkel. Møtet lukkes, alle utenom de stemmeberettigede og leder. Formål: Å diskutere om valget utsettes eller ikke: Godkjent 9 mot 1 stemme. Valget utsettes ikke. 2 for og 8 imot. Møtet lukkes under votering. Studentparlamentet velger Oliver Korssjøen som leder i StorHk for perioden Valget var enstemmig.

9 Valg av styremedlemmer i SiH Det er ikke utarbeidet saksfremlegg i denne saken. Styrets innstilling er at valget av styremedlemmer utsettes til møte nummer to i studentparlamentet. Saken utgår og tas opp i neste parlamentsmøte jf de nye vedtektene. Valg av delegater til RM og LM i NSO Saksfremlegg: Alle tillitsvalgte kan stille til valg for å delta som delegat til landsmøte i NSO. På Landsmøte samles utvalgte delegater fra universiteter og høgskoler i hele Norge for å stemme over en felles studentpolitikk. Til Landsmøte som holdes på Lillestrøm April skal det velges 8 delegater og opptil 8 vara som vi skal representere HH. Delegatene blir valgt av studentparlamentet. De som vil stille som delegat møter opp på valgdagen. Det er lav terskel for kompetanse, men som representant til LM kreves det at: - Du kan delta på LM og RM-ØST. - Du har tid til et møte hver andre uke med delegasjonen. - Du har god innsikt i nasjonal studentpolitikk. - Du setter deg inn i NSO politiske plattformer. I tillegg er det mulighet for å stille til andre valg i NSO som velges av Landsmøte. Det finnes en rekke gode og utfordrende verv i NSO man kan inneha. Sentralstyret? En av de faglige komiteene? LEDER? Alle kan stille til valg. For mer info om alle valgene kontakt lokallagsleder (Stian A. Aanerud) eller valgkomiteen i NSO på vk@student.no. Til dette valget vil det bli loddtrekning om det er flere enn de påkrevde 8 kandidater som stiller. Stine tar opp sak i høgskolestyret om høgskolen dekker vararepresentasjon til landsmøte i NSO. Leder for delegasjonen og påtroppende leder i StorHk får fast plass som delegat. - Påtroppende leder er Oliver Korssjøen - 2 stykker stilte til valg som delegasjonsleder: Emily Macpherson og Thomas Gruer Haakonsen. Begge fikk presentere seg. Det ble så foretatt en avstemning i studentparlamentet, og valgt leder for delegasjonen er Emily Macpherson Da gjenstår det 6 delegater, disse ble trekt ved loddtrekning: - Karoline Bekkelund - Thomas Gruer Haakonsen - Stine Dahl - Henrik Tanum - Espen Onarheim - Jeanette Andersen

10 - Tuva Nor, får tilbud som vara (ble ikke loddtrekt) - Othelie Harangen går inn som vara - Stian Aanerud går inn som vara Følgende kandidater ble trekt ved loddtrekning: - Karoline Bekkelund - Thomas Gruer Haakonsen - Stine Dahl - Henrik Tanum - Espen Onarheim - Jeanette Andersen - Tuva Nor, får tilbud som vara (ble ikke loddtrekt) - Othelie Harangen går inn som vara - Stian Aanerud går inn som vara Påtroppende leder Oliver Korssjøen skal være med som fast medlem. Emily Macpherson velges som delegasjonsleder. Sak P-06/16 Bakgrunn for sak: Regnskap med tilhørende økonomirapport fra studentrådene I følge vedtektene for studentrådene 6.2 skal studentrådsstyret legge fram årsrapport samt bilagsoversikt for studentrådet ila januar. StorHk kontrollerer dette og legger det fram for parlamentet i februar. Saksframlegg: Studentrådene får årlig utbetalt grunntilskudd fra velferdsmidlene. Tilskuddet er kr 10,- pr. student pr. semester, minimum kr 5000,- pr. campus og utbetales en gang i året. Formålet er å sørge for at studentene ved Høgskolen i Hedmark til enhver tid har et godt og helhetlig lærings- og studiemiljø. Pengene skal forvaltes slik at de har størst mulig effekt på studentvelferd og kommer flest mulig til gode. For å få utbetalt pengene må styret i studentrådet skrive en rapport med tilhørende regnskap/bilagsoversikt som bekrefter at tidligere semesters grunntilskudd i hovedsak er benyttet og eventuelle planer for hvordan gjenstående midler skal benyttes. Rapporten må oversendes organisasjonsrådgiver i januar og gjennomgås med styret i StorHk før parlamentsmøte. Ubenyttede midler avregnes mot ny tildeling ved slutten av hvert skoleår. Manglene rapportering kan medføre at midler ikke blir utbetalt.

11 Følgende studentråd har levert årsrapport og regnskap innen fristen: Evenstad, Elverum, Blæstad og Rena. Disse ble behandlet på StorHks styremøte den 1. februar. Styret anbefaler at disse får utbetalt grunntilskuddet. Hamar har ikke levert, styret anbefaler at Campus Hamar får levert innen bestemte frister og at saken behandles i styret i forkant av neste møte i Studentparlamentet. Vedlagt følger årsrapportene og regnskapene for studentrådene ved Blæstad, Evenstad, Elverum og Rena. Alle dokumentene følger som vedlegg til saken, vedlegg: 7,8,9,10,11,12,13 og 14. Studentparlamentet godkjenner de framlagte og regnskap for studentrådene Evenstad, Rena og Elverum, og ber om at grunntilskuddet for 2016 utbetales. Studentparlamentet godkjenner styrets innstilling angående rapport og regnskap fra Hamar, og behandler saken i neste studentparlamentsmøte. Blæstad: regnskap med tilhørende økonomirapport godkjennes ikke. I all hovedsak skal rapporten belyse hva bilagene har blitt benyttet til. Studentparlamentet behandler saken til neste møte. De økonomirapportene som ikke har berettet om hva de skal benytte de resterende midler på, må gjøre dette. Det opprettes en egen mal om økonomirapporter som skal benyttes av studentrådene. Dette behandles i styret og ferdigstilles der. Sak P-07/16 Årsberetning og regnskap fra StorHk Saksframlegg: I følge vedtektene til StorHk gjeldende fra 18. november 2015, 3-3 b og c skal studentparlamentet godkjenne henholdsvis årsberetning og revidert regnskap for StorHk. I henhold til Økonomireglementets 1.5 skal parlamentet utnevne en regnskapskyndig person til å revidere regnskapet. En av høgskolens medarbeidere i økonomiseksjonen har revidert årets regnskap. Regnskapet legges derfor frem til godkjenning. Styret i StorHk behandlet saken i møte den 8. februar årsberetning og årsregnskap for 2015 og anbefaler at disse godkjennes. Dokumentene med revisorberetning følger som vedlegg til saken. Vedlegg: 15, 16, 17 og 18. Vedtak Parlamentet godkjenner årsberetning og regnskap for 2015.

12 Sak P-08/16 Budsjett for StorHk 2016 Saksfremlegg: I følge vedtektene til StorHk gjeldende fra 18. november 2015, 3-3 c skal studentparlamentet vedta budsjett for StorHk. Styret i StorHk har i møte den 8. februar behandlet forslag til budsjett for 2015 som legges fram for parlamentet til godkjenning. Dette budsjettet presenteres med forutsetning om at endringer i økonomireglementet vedtas, budsjettet presenteres i detalj i møtet. Dokumentet følger som vedlegg 19 til saken. Studentparlamentet godkjenner det fremlagte budsjett for Sak P-09/16 Revidert aktivitetsplan i StorHk Saksfremlegg: Det ble enighet om at delegater fra Rena skulle se nærmere på Handlingsplan og revidere denne i forkant av dette møtet. Handlingsplan med revidert aktivitetsplan ble sendt per epost fra Kristine Johnsen og Emily Macpherson den 1 februar Dessverre har ikke styret fått tid til å behandle saken. Styret i StorHk syns dette er et flott initiativ og innstiller derfor til å jobbe videre med det handlings og aktivitetsplanen til neste møte. Neste styremøte er satt til den 22 februar. Handlingsplan med revidert aktivitetsplan ligger ved som vedlegg 20. Styret tar saken videre og jobber med innspillene og revidering av Handlings og aktivitetsplan ved neste styremøte den 22. februar. Sak P-10/16 Eventuelt - Årsmøte i SAIH: Studentparlamentet foreslår at nestleder tar turen med en observatør på årsmøte i SAIH den april. SAIH Hedmark har egen delegat. - Nyttårsball på Elverum Studentrådet i Elverum arrangerer hvert år Nyttårsball. Årets nyttårsball har vært arrangert for hele høgskolen og har vært et tett samarbeid med de andre studentrådene. Det har blant annet blitt satt opp busser til og fra slik at studentene kunne komme seg. Et slikt arrangement er meget dyrt, og på

13 bakgrunn av dette har de søkt velferdsutvalget om kr i støtte for å dekke sine utgifter. Velferdsutvalget har innvilget støtten. Her er budsjett: Velferdsutvalgets innstilling stilles til grunn. Godkjennes enstemmig vedtak.