PROTOKOLL STUDENTPARLAMENTSMØTE. Studentparlamentet Studentrådene Styret/Valgkomiteen

Transkript

1 Til: Studentparlamentet Studentrådene Styret/Valgkomiteen Kopi: Høgskolen i Hedmark Studentskipnaden i Hedmark Studentsamfunnene NSO PROTOKOLL STUDENTPARLAMENTSMØTE Dato: 21. april 2015 Tid: kl Sted: Campus Blæstad Tilstede: Stemmeberettigede: Anders Hansen (leder) Elverum: Vilde Øvstedal Ruset Evenstad:

2 Ruben Bøtun Blæstad: Dag Erik Hauge, Blæstad Hamar: Ole Marius Andersen Gunnar Georg Svensteberget Stian Alexander Aanerud Rena: Stine Dahl Tom Egil Eriksen Kristine Johnsen Andre møtende: Referent, organisasjonsrådgiver Lone Olsen Nestleder Ulrikke Thomsen LSR Siw Noria Øiongen Anna Liisa Brantzeg Evensen, Styreleder SiH Hans Ødegård, SiH Mia Valsjø, Evenstad Ida Øie, Evenstad Forfall: Anniken Susanne Jensen SAKSLISTE Sak P-00a/15 Godkjenning av innkalling og sakliste Sak P-00b/15Godkjenning av protokoll fra februar Sak P-52/15 Konstituering - valg av to personer til å signere protokoll, samt referent Sak P-53/15 Rapporter Sak P-54/15 Strukturdebatt om StorHk Sak P-55/15 Eventuelt

3 Sak P-00a/15 Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjent Sak P-00b/15 Godkjenning av protokoll Se vedlegg 1 for protokoll fra parlamentsmøte 17. februar I februarmøtet ble det vedtatt følgende i sak om SKILLS og SAIH: c) Avvikle SKILLS og konsentrere bidrag til SAIH og opprette lokallag. Det etterspørres hvilken betydning dette har. Gjelder ordet «bidrag» i denne sammenhengen innsats/energi, penger eller begge deler? Etter en kort debatt er parlamentet enig om at det er forskjellige oppfatninger om hvordan dette har blitt tolket av de individuelle. Det fremmes derfor forslag om at saken behandles nærmere i StorHKstyret, samt at saken tas opp til debatt igjen ved neste parlamentsmøte. Protokoll fra studentparlamentsmøtet den 17. februar godkjennes. Sak om bidrag til SAIH og StorHKs bidrag til internasjonal satsning tas opp til neste parlamentsmøte. Enstemmig vedtatt. Sak P-52/15 Konstituering Valg av to personer til å signere protokoll sammen med referenten Studentparlamentet godkjenner forretningsorden Anna Liiisa Brantzeg Evensen og Gunnar G Svensteberget velges til å skrive under protokoll

4 Sak P-53/15 Rapporter A) Rapport fra styret i StorHk Kick-off som var planlagt den april ble avlyst, ny dato er satt til mai. Det samme programmet vil bli gjennomført med fokus på opplæring i styrearbeid, StorHKs organisasjonsstruktur/oppbygging samt at styret skal revidere handlingsplan og kommunikasjonsplan. Lederforum gjennomføres den 5. mai. Alle ledere, dekaner, rektor, SiH, studentprest, fadderstyreledere inviteres. Tema for dette møtet vil være fadderuka. B) Rapport fra Rektor/Direktør C) Rapport fra Høgskolestyret ved studentrepresentanter D) Rapport fra Studentsamskipnadsstyret ved Styreleder og Direktør Anna Liisa: Det er til sammen 21 samskipnadskretser i Norge. Styrelederne i disse skal møtes torsdag. Som alle vet er det store endringer i sektoren. Torsdag skal det gjennomføres et møte med formål om å få innblikk i fusjonsprosesser, drivkrefter. Dette er et dagsseminar med Fredrik Refsnes. Samskipsnadsrådet har møte 4.mai. Der skal utforming av boliger diskuteres. Hans: 2,25 mil i overskudd. Overskudd går til vedlikehold av boliger. Vi har økt boligmasse med 45%. Det bygges på Evenstad av statsbygg. Stor omstilling på prisen på leie av nye boliger på Evenstad. 6-8 stykker dro for å gjennomføre møte med studentene på Evenstad for å forklare omstendighetene rundt økt prissetting av de nye studentboligene. Rådgivningstjenesten i SiH har mye å gjøre. De hjelper studenter som sliter, og har et ønske om å jobbe forebyggende også. SiH og Høgskolen har bestemt at de ønsker å være med på å finansiere en økning av rådgivningstjenesten. I denne uka har vi ansatt en ny og dyktig person i denne stillingen. Stillingsressursen er økt med 0,7 årsverk og vi har nå 2,5 årsverk og 3 personer ansatt i rådgivningstjenesten. Resultatet er mer tilstedeværelse på alle campus. Angående prioritering av utdeling av boliger: Boliger reserveres for internasjonale studenter, de er garantert bolig. Videre får førstegangsstudent og de yngste bolig først. Det er i dag for lite studentboliger som tilbys nye studenter, det haster å bygge mer, SiH jobber kontinuerlig med dette. Av 740 er bare 90 disponible for nye studenter. Får henvendelser fra privatpersoner, men det er viktig at det er god kvalitet. Evenstad: 1. august håper vi å kunne åpne dørene, 117 nye studentboliger. 74 av disse er reservert. Vi innretter oss etter det. Har ikke en plan B hvis vi ikke kommer i mål.

5 E) Rapport fra landsstyrerepresentant i NSO Landsstyremøtet begynte torsdag 16. april kl 14 og varte til 23. For å plukke ut saker, og klargjøre landsmøte som startet fredag den 17. april. Landsmøte: 8 representanter fra Høgskolen i Hedmark + landsstyrerep. Statssekretær B Haugerud kom med en beskjed til NSO som var veldig bra: Styret i Lånekassen skulle bestå i sin nåværende form med studenter representert. Videre er det foretatt en lovendring i samskipsnadsloven: Studenter skal ha majoriteten av stemmene. Det ble også behandle diverse resolusjoner, disse kan alle lese mer om på Ny Leder og nestleder i NSO ble også valgt, disse heter henholdsvis: Therese Eia Lerøen og Synne Grønvold Politisk dokument ble også vedtatt, dette var den viktigste delen av landsmøtet. Hatt det gøy, mye læring, og viktig å overføre NSOs politikk til StorHK. Viktig å være bedre forberedt til neste landsmøte. Mål for neste år: Gjort en innsats for å gjøre oss selv synlige. Vi burde også lage forslag til resolusjon til neste landsmøte. Det er viktig å få med HIHM på et annet nivå, når vi er en så stor høgskole. Delegasjonsleder bør ikke være den som er NSO-kontakt, leder bør være en av de utsendte delegater. Til neste år bør vi ha med vara, møtene er veldiglange og derfor bør flere kunne hoppe inn og delta slik at delegatene kan ta pause (møter fra ). F) Rapporter fra andre råd og utvalg LMU v/siw: Torsdag 23.04, første møte. Prøvd å gå gjennom hva som har blitt gjort. Målsetning om en ny giv, ny måte å gjennomføre LMU på og gjøre dem synlig. Tilfredshetsundersøkelsen vil bli presentert. Dette vil også StorHK få dette presentert. Neste parlamentsmøte, mer rapportering. Velferdsutvalget ved Ulrikke Velferdsfondet: Formål Penger som skal brukes på studenter og man kan søke om støtte. Har jobbet med å få en jevnlig møtestruktur. Lager nå en oversiktlig mal slik at de vet hvilke rammer og kriterier som vil gjelde for studenter og for vurdering. Bedre møtestruktur og saksbehandling. Innspill fra Stine: Står ingenting i retningslinjene om klaging. Dette bør Innspill fra Stian: Svarskjema

6 Råd for samarbeid med arbeidslivet: Ulrikke venter på møte i RSA. Samarbeid med arbeidslivet er ypperlig. Viktig med et møtested med arbeidslivet. Innspill fra Anders: 2 møter pr semester? Forslag til vedtak: Studentparlamentet tar rapportene til orientering. Studentparlamentet tar rapportene til orientering

7 Sak P-54/15 Strukturell debatt Bakgrunn for sak: Studentparlamentet og StorHk-styret har i en periode ønsket å igangsette et arbeid for å se på strukturen i StorHk for å styrke studentparlamentets rolle. Saksfremlegg Styret i StorHK behandlet saken i møte den og 14.04, der det er luftet mange problemstillinger knyttet til en strukturendring. Målsetningen er å sikre bedre informasjonsflyt. Videre må det gis bedre opplæring til studentparlamentet samt gi parlamentet et bedre grunnlag for å ta avgjørelser enn det de gjør i dag. De hovedendringer styret har drøftet handler om: - Studentparlamentets sammensetning endres ved at studentrådsledere tas inn i studentparlamentet som fullverdige medlemmer med stemmerett. - Styret opphører og det blir opprettet et arbeidsutvalg i stedet. Arbeidsutvalgets sammensetning drøftes nærmere. Arbeidsutvalget skal være operativt mellom parlamentsmøtene og iverksette de vedtak parlamentet fatter, samt fremme saker overfor studentparlamentet. - Antall delegater fra Blæstad og Evenstad til studentparlamentet økes fra fra 1 i dag til 2 i fremtiden. - Det nedsettes en komite som skal jobbe videre med organiseringen Parlamentet inviteres til å drøfte saken og komme med innspill til innhold, arbeidsmåte og framdrift. Debatt og innspill - Stian orienterer om sin rolle som leder og samarbeidsavtalen med Høgskolen i dag. - For å styrke parlamentet mener Stine at bakgrunnen for fordelingsnøkkelen står ikke i vedtektene. Hva er en student? Hvordan defineres dette? Et spenn fra i def.spm. Fordelingen bør forklares mer inngående. - Urnevalg kan gjennomføres på forskjellige måter, skal det fortsatt være elektronisk? Vi har en lav deltakelse på avstemninger i dag og dette bør revideres for fremtiden, det fins forskjellige måter å gjennomføre urnevalg på. - Stian: Hvis det opprettes et eventuelt arbeidsutvalg kan de forskjellige medlemmene i dette utvalget ha individuelle oppgaver. For eksempel: Informasjonsansvarlig, politikkansvarlig. - Det er vanskelig å konkludere med noe som helst enda. Parlamentet vet ikke hvilke endringer de ønsker enda, føler ikke de har nok grunnlag for å ta noen valg. Stian: Formålet var å debattere saken. En strukturkomite eller utvalg kan revidere strukturen og se nærmere på om det skal gjøres en endringer, eventuelt komme med forslag til hvilke endringer som bør gjøres.

8 - Parlamentet åpner også opp for flere forslag, det er fornuftig med flere modeller. - Ulrikke: En endring i StorHKs struktur kan realistisk sett ikke være klart før tidligst 1. januar En prosjektgruppe må være innstilt på å gjøre en større innsats over en kort tid. - Forslag: Hvordan gjør andre skoler det og hvilken løsning bør vi går for? - Eventuelle deltakere i prosjektgruppa skal ha rolle som en student, uavhengig av sine verv. - StorHKstyret vil ha en kvalitetsrolle i forhold til prosjektets fremdrift. - Parlamentet ønsker innspill fra høgskolen i/før prosessen. - Parlamentet ønsker å utrede en mulig strukturendring med bakgrunn i saksfremlegg og dagens debatt. - Det opprettes en prosjektgruppe som skal jobbe videre med denne utredningen. - Leder av StorHK, har ansvar for prosjektgruppa og dens fremgang. De som har lyst til å være med kan melde inn sin interesse til organisasjonrådgiver. Maks antall på 5 i tillegg til leder (obligatorisk) og nestleder (frivillig). StorHKstyret plukker medlemmer ut av denne gruppa. Utlysning 24. april til 3 mai. Avgjørelse vil bli tatt 4. mai. Alle punkter enstemmig vedtatt Sak P-55/15 Eventuelt Vedtekter: Nestleder orienterte om at endringsforslagene til vedtektene som ble behandlet på Parlamentsmøtet den 18 november 2014, samt at vedtektene slik de eksisterer i dag ikke stemmer overens med protokollen som er ført fra gjeldende møte. Det ble i hovedsak orientert om to vedtekter som ikke stemmer overens som har vesentlig betydning for organisasjonen: endringsforslag nr.6 er protokollført avvist, men er ført inn i vedtektene og endringsforslag nr. 5 er protokollført vedtatt (men er ikke tatt inn). I tillegg finnes det andre uoverensstemmelser og noen av disse er av

9 mer redaksjonell karakter. Nestleder vil gjennom sin praksis i HIHM jobbe med å rydde opp i dette. SAIH (rapporter for fremtiden) Det er formelt blitt opprettet et lokallag i SAIH SAIH-Hedmark. SAIH har årsmøte april 2015 i Oslo, og i den forbindelse har lokallaget to delegater, og StorHk har én delegat. Leder for SAIH-Hedmark, Ulrikke Thomsen, spurte parlamentet om det var noen som ønsket å ta på seg denne rolle. Så syntes ikke å være, og StorHk sender ingen delegat på vegne av seg til SAIH sitt årsmøte. Vedtak angående sak P-04/15 På parlamentsmøte 17. februar 2015 ble det vedtatt å legge ned Skills og «konsentrere bidraget til SAIH» samt opprette et lokallag. Det ble tatt opp av en parlamentsdelegat at SAIH hadde tolket dette dit hen at det inkluderte det økonomiske bidraget. Det kommer frem i SAIH sin årsrapport «at SAIH vil motta støtten fra både vår- og høstsemesteret». Parlamentet mente at dette ikke hadde kommet tydelig nok frem i saksframlegget om denne saken og at de ikke støtte dette nå, men ville ta det opp til vurdering ved neste parlamentsmøte i mai. Students at Risk SAIH har jobbet for å lage et program som gjør at norske universiteter og høgskoler kan imot studenter som er ekskludert fra å ta høyere utdanning sitt eget hjemland. Det skal gjennomføres et pilotprosjekt på høsten. Dette pilotprosjektet er ikke HH en del av og det var ytret et ønske om at parlamentet stilte seg bak at det ble lagt frem en sak for høgskolestyret om at HH skulle ta en del i denne ordningen. Så vidt det er kjent for lokallagsleder har HH heller ikke skrevet under på noen avtale om etiske retningslinjer og det var også ytret ønske om at denne saken skulle legges frem for høgskolestyret. Parlamentet stilte seg bak begge forslagene. Ingen studentrådsleder på Hamar Det er i pdd. ikke en studentrådsleder på LUNA og leder for StorHk spurte parlamentet om de godtok at han var fungerende studentrådsleder der i tillegg til sin rolle som leder for storhk. Han primæroppgave skulle være å rekruttere en ny leder samt sørge for at studentene ved LUNA hadde en tillitsvalgt å forholde seg til og som kalte inn til møter til en ny leder var på plass. Det kom ingen motsigelser.

10 Eventueltsaker tas til orientering.