Årsberetning for Studentorganisasjonen i Hedmark 2014

Transkript

1 Årsberetning for Studentorganisasjonen i Hedmark 2014

2 Året som har gått: Etter omstruktureringen av organisasjonen i 2012 har en del av arbeidet fortsatt gått til å behandle barnesykdommer, tilføye/fjerne vedtekter, og vurdere hvor godt den nye strukturen fungerer. Vi er fortsatt på prøvestadium men vil legge til (likt forrige leder) at organisasjonen stadig blir mer og mer solid, og vi oppleves som en sterkere organisasjon enn tidligere. I tillegg til å styrke organisasjonen rent strukturelt har vi også nådd andre mål som å være sterkt tilstede på alle campus, og utvikle et godt og tett samarbeid med samfunnene. Valg I høst skulle det velges inn nytt parlament, og kun en fra forrige periode lot seg nominere på nytt. Dette grunnet ferdigstilt utdanning og fraflytting. Alle setene ble valgt inn ved ordinært valgt med unntak av noen ledige plasser på Hamar, som har fylt opp sine underveis ved ekstraordinært valg. Til valget av nestleder var det fire sterke kandidater som stilte, og valgprosessen var spennende. Det er gledelig å vitne at interessen var så stor i år. Interessen var også eksepsjonelt stor ved valg av NSOrepresentant og vara. Interessen var så stor at det ble et separert valg for kun de som ønsket å være varadelegat. Det var hele åtte stykker som stilte til dette valget, noe som må være rekord for et varaverv. Prosentsnittet for valgdeltakelse under urnevalget var i år rekordhøy med flere prosent, noe som isolert sett er en prestasjon. Studentfadder med MOT Som nevnt i årsrapporten fra 2013 inngikk Høgskolen i Hedmark et samarbeid med organisasjonen MOT med sikte å utdanne faddere til fadderuken. Dette var et prosjekt tidligere organisasjonsrådgiver, Anna Lene Leganger og Leder Anette Kettilsen Horntvedt var drivkraft bak. Målet var å skape bevissthet blant fadderne, hvordan de oppfatter seg selv i forskjellige situasjoner, kjenner litt på fordommer og diverse. Dette var et steg på veien til en fadderuke med mindre fokus på alkohol, og mer fokus på gode aktiviteter. Det ble gjennomført en prøveordning med 9 deltakere, som oppga at de hadde fått personlig utbytte av kurset som gikk over 1,5 arbeidsdager. Til tross for dette var det svært få resultater å hente (tilfredshetsundersøkelsen, SHOT- undersøkelsen). I år var det absolutt ingen interesse å hente blant studentene, og kurset ble tilbudt som et 3-timers dagskurs i håp om å trekke til seg noen faddere. Dette ble heller ikke gjennomført. Med tanke på så dårlig respons måtte vi tenkte på hvor vidt prosjektet var noe vi skulle bruke mer energi på, eller om vi skulle se på andre alternativer. Det ble avtalt at MOT skulle få noen timer på kick-offen på høsten til å gjennomføre elementer fra fadderkurset, og så la avgjørelsen om videre samarbeid falle på studentrådslederne og samfunnslederne. MOT kom aldri, og med det bestemte vi oss for å avslutte samarbeidet. Vi ser at vi har gode alternativer i SIH sin helsetjeneste og KORUS Øst, og vil bruke 2015 til å se på eventuelle måter å samarbeide på.

3 Teknisk StorHk-appen har eksistert i noen år nå uten å vise til noen resultater av nevneverdig karakter. Appen er tung å oppdatere både for oss som eier den, men også for brukerne som vil ha oppdatert informasjon. Appen er laget på en slik måte at brukeren må gå ut og inn igjen på appen for å få eventuelle oppdateringer. Det er ingen varslingsfunksjon når det kommer oppdateringer, og appen har i det store og hele fått alt for lite kjærlighet og pleie. Det ble vedtatt å legge ned appen, ene og alene grunnet dens lite gjennomtenkte spesifikasjoner og manglende brukervennlighet. Det har blitt diskutert å gjenoppta prosjektet, men det vil kreve en langt bedre gjennomført løsning enn den vi satt på. En slik app vil mest sannsynlig kreve en markedsansvarlig i styret, som kontinuerlig holder app, nettside/facebookside, og andre informasjonskanaler som Twitter, Instagram og Snapchat oppdatert. Dette vil bli diskutert videre i det nye året. Kick-off I år som i fjor fant høstens kick-off seg på Trysilfjellet som en forlengelse av studentseminaret (erstattet kvalitetkonferansen). I tråd med organisasjonens mål om å skape tettere bånd og øke samarbeidet med andre organisasjoner, ble også 3 representanter invitert fra hver campus. Til tross for at vi bestod av representanter fra studentrådene, parlamentet og samfunnene lykkes vi i å laget et program som alle ville ha nytte og interesse av og med hovedfokus på markedsføringsstrategier og medietrening. Vi leide den nest største utleiehytten i Trysilfjellet (450 kvm) med umiddelbar nærhet til skiheisen og hotellet hvor studentseminaret fant sted. 64 stykker ble invitert og av disse ble vi cirka 40. Vi mistet flere foredragsholdere til sykdom, enkelte til andre uheldige omstendigheter, hvilket ledet til at vi måtte improvisere store deler av helgen. Til tross for store endringer i programmet, hadde vi et topp opphold. Vi fikk gitt informasjon om organisasjonen og hvordan vi er satt sammen, hvordan vi jobber, og hva målene våre er. Samfunn ble kjent med hverandre på tvers av campus, og samfunn og studentorganisasjonen ble kjent på tvers av organisasjoner. Det sosiale var definitivt vellykket, og med god hjelp fra NSO, Kari Kjærnet og Gaute Kornberg var det faglige vellykket også. Oppholdet ble presentert som forløperen til høstens lederforum. Samarbeid med Studentsamfunnene I fjor ble samarbeidet mellom organisasjonene karakterisert som utfordrende, i år ikke fullt så mye. Det er så klart noe holdningsarbeid som gjenstår før organisasjonene står fullstendig samlet om studentenes sosiale og faglige velferd. Det oppleves til dels at samfunnene er litt overbeskyttende når det kommer til sin organisasjon og organisasjonens rolle hos studentene. De vil helst ikke at en annen organisasjon skal komme inn og ta styringen ovenfra og ned. Dette er forståelig. Ingen gir frivillig fra seg kontrollen. I stedet implementerer vi StorHk som et anker, en støtte og rådgivende funksjon. Hittil ser vi at samfunn og studentråd samarbeider aldeles utmerket på alle campus uten unntak. I år har studentråd og samfunn på Rena gått sammen med studentråd og samfunn i Elverum for å gjennomføre et stort felles arrangement. Dette har ikke skjedd tidligere, og er definitivt et godt tegn på at vi beveger oss sakte men sikkert målet om å integrere samfunnene mer i vårt arbeid og virke. Studentrådet på Hamar har samarbeidet med Samfunnet der for å gjennomføre Optimal

4 Student, et prøveprosjekt som etter hvert skal utvides til å gjelde hele Hedmark. Informasjon om Optimal Student og resultater vil komme med neste års rapport, da vi enda ikke har tall å vise til per dags dato. NSO Anders Kvernmo Langset ble valgt til ny leder av NSO på organisasjonens nest siste landsmøte. Delegater til landsmøtet vil bli valgt på parlamentsmøtet i februar 2015 I løpet av året har det blitt vedtatt at dagens ordning med landsstyre skal skiftes ut med et sentralstyre. Dette av praktiske og økonomiske grunner. Vedtaket trer i kraft 1. juni Studiestart høsten 2014 I år var åpningsseremonien fordelt på to dager slik at det var lettere å møte opp på flere campus. Leder av StorHk holdt tale på Hamar, Blæstad og Elverum, mens studentassistenten Gaute Kornberg tok for seg Rena. Rena holdt på informasjonsdagens sin i år også, så StorHk møtte opp torsdag klokken 13 for å gi informasjon om organisasjonen og muligheter for verv. Det var overraskende bra oppmøte (Cirka 40 stykker) og det var flere som ønsket mer informasjon på epost, hvilken lovet godt. Gjennomføringen av fadderuken var i år ganske bra på alle campus. Både studentrådsledere og tilfeldige temperaturmålinger leder tok hos studentene ga inntrykk av at det i år var mer gjennomtenkt innhold i programmet, og færre aktiviteter som skapte drikkepress. Det er selvfølgelig et stykke igjen før vi kan si oss fornøyd, men samfunnene skal ha for god innsats, og det er faktisk ikke dårlig at studenter later til å mene at opplegget har blitt mer variert og mindre fokus på alkohol, til tross for at vi i år ikke hadde noen faddere med MOT-kurs.

5 Samarbeid med Studentsamskipnaden i Hedmark Det gode samarbeidet mellom SiH og StorHk har fortsatt i 2014, noe vi setter stor pris på og er veldig viktig.. Det har blitt avholdt månedlige kontaktmøtene mellom SiH, StorHk og Høgskolen, SiH, både styreleder og direktør har vært til stede på parlamentsmøtene våre og StorHk har hatt representanter på studiestedsmøtene. Også Velferdsfondet har hatt en gledelig utvikling med et økt antall søknader, og den administrative fordelingen mellom StorHk og SiH har fungert veldig bra, ved at StorHk adminstrerer velferdsutvalget med de to representantene fra SiH og leder og nestleder i StorHk, organisasjonsrådgiver har bistått der det har vært behov, mens SiH tar seg av utbetaling av midler. Markedsføring En stor del av fokuset har vært rettet mot markedsføring flere år på rad. Tidligere leder Espen var veldig flink til å få inn promoteringsartikler og lignende. Årets styre hadde satt seg som mål at flest mulig studenter på tvers av campus skulle få kjennskap til organisasjonen og hva vi jobber med. Ganske tidlig i 2014 startet arbeidet med å planlegge hva som trengtes av artikler og hvilket firma vi skulle bruke. Høgskolen i Hedmark sin markedsføringsavdeling foreslo å bruke deres avtale hos Ide Group som tilhører Lillehammer. Jeg som leder tok turen for å snakke med konsulenten ansikt til ansikt slik at prosessen skulle gå raskt og redelig for seg og med færrest mulig fartsdumper på veien. Dette viste midlertid å ikke ha noen effekt da det ble store forsinkelser med ordren vår. Fristen var satt til 5. August, slik at alt skulle gå bra til tross for eventuelle forsinkelser. Ingen av varene kom i august, og vi satte en ny frist. 5. oktober skulle alle varene komme ellers var samarbeidet brutt. Vi presiserte at i hvert fall genserne måtte være ferdig til den datoen, siden vi skulle ha dem til kick-offsamlingen. Dette lot seg heller ikke gjøre og det eneste vi mottok var penner, buttons og minnebrikker. Dette resulterte i at vi sa opp forholdet og gikk over til Joker Event som klarte å levere gensere på 2 uker (kontra Ide Group som brukte 5 måneder på ingen ting). Grunnet disse uforutsette hendelsene har hele arbeidet med markedsføring stoppet opp. Veldig beklagelig og ute av vår kontroll. Målet for 2015 blir å gjenoppta deler av prosessen.