PROTOKOLL FRA STUDENTPARLAMENTSMØTE

Transkript

1 Til: Studentparlamentet Studentrådslederne Styret/Valgkomiteen Valgstyret Kopi: Høgskolen i Hedmark Studentskipnaden i Hedmark Vararepresentanter i Studentparlamentet Styret i StorHk PROTOKOLL FRA STUDENTPARLAMENTSMØTE Dato: 18. november 2015 Tid: kl Sted: Campus Rena, rom m201

2 Tilstede: Stemmeberettigede: Stian A Aanerud, leder i StorHk Delegater Elverum Jeanette A Andersen Othelie Harangen Thea W Sørum Delegater Hamar Espen Onarheim Eirin Gundersen Gunnar Georg Svendsteberget Delegater Evenstad/Blæstad Hans Jørgen Bjerva for Dag Eirik Hauge Ole Syversen for Ida Helland Delegater Rena Emily MacPherson Thomas Gruer Haakonsen Kristine Johnsen Andre: Stine Grønvold, prorektor for Utdanning HH Lone Grobøl, Organisasjonsrådgiver HH Ruben Bøtun, Nestleder StorHk Arin Enga, studentsamfunnet på Blæstad Siw Noria Øiongen, Studentrådsleder Rena Henrik Tanum, Rena Stine Dahl, Høgskolestyret Ulrikke Thomsen, SAIH

3 SAKSLISTE Sak P-00a/15 Sak P-00b/15 Sak P-00c/15 Sak P-00d/15 Sak P-70/15 Sak P-71/15 Sak P-72/15 Sak P-73/15 Sak P-74/15 Sak P-75/15 Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjenning av antall stemmeberettigede Godkjenning av tilleggsprotokoll fra septembermøtet Godkjenning av protokoll fra oktobermøtet Behandling av innmeldte endringsforslag etter vedtektsbestemt frist Konstituering - Valg av møteleder - Valg av to delegater til å skrive under på protokoll - Valg av referent Rapporter Krav om rutiner til håndtering av mobbing, diskriminering og trakassering Endringer i vedtekter Rapporteringsrutiner fra StorHk Eventuelt

4 Sak P-00a/15 Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjenning av antall stemmeberettigede (minst 50% oppmøte): 12 av 13 delegater tilstede Vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes. Parlamentet er vedtaksdyktig. Sak P-00b/15 Godkjenning av tilleggsprotokoll fra 23. september 2015 Vedtak: Tilleggsprotokoll fra møte i studentparlamentet 23. september godkjennes. Følgende vedtak til sak P-64/15 skal gjelde: Studentparlamentet ønsker at det faktureres kroner 20,- pr semester til SAIH. Den helhetlige støtten til SAIH utgjør kr. 40,- pr år. Sak P-00c/15 Godkjenning av protokoll fra 21. oktober 2015 Vedtak: Protokoll fra studentparlamentsmøtet fra 21. oktober godkjennes, med endring. Sak P-00d/15 Innmeldte endringsforslag etter vedtektsbestemt frist Bakgrunn: I vedtektene til Studentorganisasjonen i Hedmark står det under paragraf 10.2 Vedtektsendringer setning to til fem at: Fire uker før: Endringsforslag til vedtekter må være inne til styret. Tre uker før: Styret sender ut forslag til vedtektsendringer. To uker før: Frist for tilbakemelding på endringsforslag. Én uke før: Endelig innstilling og samtlige andre forslag sendes ut sammen med sakspapirene

5 Endring 2-7 fremlagt av Parlamentsdelegaten Kristine Johnsen er blitt innsendt til StorHk tirsdag 10. november, via mail. Saksfremlegg: Grunnet at arbeidet med vedtektene har vært såpass omfattende så kommer innsendingen av endringsforslagene til å være uken før Parlamentsmøte 18. november. Vedtak: Endringer i vedtekts- og styringsdokumentet tas opp til Studentparlamentet selv om det er brudd på studentorganisasjonens vedtekter De fem forslagene behandles under sak P Sak P- 70/15 Konstituering Valg av ordstyrer Bakgrunn: Under møtet vil det forekomme saker, hvor forslaget til vedtak omhandler leder direkte. Saksfremlegg: På grunn av at leder kommer vil opptre som debattant i disse sakene, oppfattes det ikke habilt om leder også blir valgt som ordstyrer. Forslag til vedtak: Leder velges ikke til ordstyrer i dette møtet. Det foreslås at nestleder fungere som ordstyrer under hele Parlamentsmøte 18. november. Valg av referent Valg av 2 personer til å skrive under protokoll sammen med referent Vedtak: Ruben Bøtun velges som ordstyrer. Lone velges til referent. Kristine og Gunnar Georg velges til å skrive under på protokoll. Alle møtende innvilges talerett. Sak P- 71/15 Rapporter Rapporter fra Styret i StorHk, Høgskoleledelsen, studentrepresentanter fra Høgskolestyret, Leder/Styreleder i Samskipnaden i Hedmark legges frem for studentparlamentet ved behov. Representanter fra Høgskolens råd og utvalg kan velge å legge frem rapport skriftlig eller muntlig til parlamentet.

6 A) Rapport fra styret i StorHk Rapport om framgang i tidligere «strukturprosjekt» gjennomføres fast i hvert studentparlamentsmøte. Har jobbet aktivt med opprettelse av et AU. Diskutert mye om hvor praktisk mulig det er å får opp dette AU. Skal jobbe i styret med AU, fins det midler? Hvor stort bør det være? Har behandlet flere forslag til endringer i vedtektene, dette er forslag 1 og 2 i sak P Vi slår sammen fellesforum og julebord, skal gjennomføres den 11 desember på Terningen Arena. Alle fellesforum møter: Internasjonalt forum, informasjonsforum, lederforum og et eget økonomiforum. Det er fokus på opplæring av styremedlemmer. Det bli middag og underholdning etter fellesfora, og kvelden tas videre til Basement. Det er en egen komite som planlegger programmet. Innspill: Studentparlamentet spres på alle forum ut ifra hva de kunne tenkt seg til å delta i. StorHk arrangerer regionsmøte midt for NSO 1-3 april. B) Rapport fra Høgskolen i Hedmark v/stine Grønvold Det vil komme en del rapporter etterhvert, bl.a fra LMU, samt andre kvalitetsrapporter. Vil gjerne orientere litt om hva som rører seg i Høgskolen i Hedmark. På neste studentparlamentsmøte kommer Lucrezia Gorini, internasjonalt ansvarlig for å gi innblikk i høgskolen internasjonale arbeid. Jobben med den strategiske planen fra er i gang. Høgskolen vil gjerne ha innspill her. Den gjeldende strategiske plan gjelder enda, og HH s visjon er: «Kunnskapsutvikling for og med arbeids og samfunnsliv på vei mot universitet. Verdier: Nærhet. Kvalitet. Ansvar. Om det store bildet: Hvor står vi? Hva settes fokus på i sektoren? Stortingsmelding nr 18 er viktig, og omhandler kvalitet i høyere utdanning. Det har foregått fusjonsprosesser i sektoren. Disse fusjoneringene har skjedd i stor fart. Omgivelsene til høgskolen preger også hva høgskolen er, og vi har gått fra å være veldig store til å bli små i UH-sektoren. Høgskolen har tidligere sett nærmere på et samarbeid med HiL og Gjøvik. Dette prosjektet strandet i sin tid. HiL er en naturlig partner hvis regionale hensyn er viktig, hvis Universitetsstatus er viktig så er det kanskje andre som er aktuelle å samarbeide med. Høgskolen sonderer terrenget for tiden mtp eventuelle samarbeidspartnere.

7 KDs strukturrapport krever rapportering og måler HIHM ut fra 9 kvalitetskritterier: - Årsverk i førstestillinger - Søkning - Gjennomføring - Studentenes tidsbruk - Publisering - Eksterne forskningsinntekter - Størrelse på doktorgradsutdanningene - Internasjonal orientering - Samspill og samarbeid Studiebarometeret og andre undersøkelser er viktige for HH. Studiebarometeret er det ferskeste vi har fått inn. Her har vi fått en svarprosent på 50. Videre er også rekrutteringsundersøkelsen og tilfredshetsundersøkelsen viktige verktøy hvor høgskolen får veldig verdifull informasjon. Studentene er våre beste ambassadører. Har dette med meg inn i jobben. Brenner for å ha studentfokus. Engasjerte studenter er veldig verdifullt, vit å benytte dere av det. Litt informasjon om studentbloggen: C) Rapport fra Høgskolestyret v/stine Dahl Har vært mye engasjert i studentpolitikken. Startet i samfunnet, lærte litt om prosessene og hvordan høgskolen fungerer. Høgskolestyret som verv er tungt, og dokumentmengden er stor. Det å gå opp en vei og opparbeide seg erfaring fra andre tillitsverv anbefales for å få mest mulig ut av vervet, er nok veien for å få mest ut av å være representant høgskolestyret. Viktig å vite hva man stiller til. Det er 2 studentrepresentanter i styret, vi er likestilte og det forventes like mye av oss. Anbefaler alle å lese Khrono, en nettavis hvis man ønsker å se hva som skjer i sektoren. D) Rapport fra Studentsamskipnaden v/thomas G Haakonsen Det er rolig i samskipnaden. Fusjoneringsprosessene i UH-sektoren foregår også i samskipnadene. Anna Liisa har blitt gjenvalgt i samskipnadsrådet. E) Rapport fra andre råd og utvalg Skills v/ruben Bøtun: Er i gang med høstens arbeid. Det er kanskje å fortsette, det handler jo om å jobbe kommunikasjon

8 og kjennskap blant studentene om med hva midlene har gått til og hvilke muligheter som fins i prosjektet, men vi er avhengige av et samarbeid med Namibiaforeningen hvis vi skal jobbe på samme måte som vi har gjort så langt, og skjebnen til Namibiaforeningen er ikke avklart. SAIH Hedmark v/ulrikke Thomsen: SAIH betyr Studentenes og akademikernes internasjonale hjelpefond, SAIH er Norges største bistandsorganisasjon. SAIH er finansiert gjennong Tierordningen: studenter betaler inn 10 kroner pr semester, noen betaler med. SAIH har hovedkontor i Oslo. Nå i det siste har vi jobbet med: Africa for Norway-kampanje. Ferdig i går. Radiator awards: Band aids sitt 30 års jubileum. Husk å like Facebooksidene til SAIH. Students at risk er et pilotprosjekt. SAIH Hedmark Jobber med å få dette inn som et prosjekt i HH.SAIH jobber hardt for at dette skal bli et fast prosjekt. I neste runde: Scholars at risk. Forslag til vedtak: Studentparlamentet tar rapportene til orientering. Sak P- 72/15 Krav om rutiner til håndtering av mobbing, diskriminering og trakassering Saken presenteres av studentrepresentant i LMU - Siw Noria Øiongen Bakgrunn: 1 av 11 studenter blir mobbet (Universitas, 2015). Per dags dato eksisterer det ingen reglement eller retningslinjer for behandling eller håndtering av mobbe-, trakassering- og diskrimineringssaker på vegne av studentene, jfr. Kvalitetshåndboken (HH). NSO mener at: «Under utdanningen skal det sikres at Institusjonene har gode rutiner for håndtering og forebygging av mobbing, diskriminering og trakassering. Saksfremlegg: Under Kick-off 2015 i Trysil ble det informert om at HH og StorHk manglet slike retningslinjer. Ved videre undersøkelser finnes ingen retningslinjer, med unntak av at det i HH sine Retningslinjer for håndtering av mobbing, trakassering og annen utilbørlig opptreden, herunder seksuell trakassering 3.3 Studenter - Studenter som blir utsatt for mobbing/trakassering eller blir oppmerksomme på at det forekommer mobbing eller trakassering ved høgskolen finner retningslinjer for hvordan de skal forholde seg på høgskolens hjemmesider <lenke til hhs nettsider>. Og videre på HH sine nettsider finnes det så ingen ytterligere informasjon.

9 Vedtak: Leder for StorHk skal delta på LMU-møte 19. november 2015, og se over at saken blir tatt opp. Leder skal kontinuerlig møte opp til LMU-møtene til saken er avsluttet. Kan ikke leder møte, må nestleder fungere som stedfortreder. Bringes saken ikke videre til Høgskolestyret gjennom LMU, står leder ansvarlig for at saken bringes opp til Høgskolestyret innen 2. parlamentsmøte Det er da innforstått at leder innhenter tilstrekkelig ressurser for å kunne utarbeide denne saken, da i form av styret i StorHK, Parlamentet og Høgskolen. Rapport over resultatet og saksgang skal presenteres 2. parlamentsmøte Godkjent enstemmig vedtak. Sak P- 73/15 Endringer i vedtekter, StorHk Bakgrunn: Styret og delegater i studentparlamentet har fremmet forslag til endringer i styringsdokumentet (StorHk sine vedtekter). Saksfremlegg Endringsforslagene legges frem for studentparlamentet, det legges til sammen fram 7 ulike forslag. Se vedlegg for nærmere informasjon. Vedtak Forslag 1: Styrets innstilling legges til grunn for vedtak. Godkjent enstemmig. Teksten endres som følger: 3.2 Sammensetning c) Følgende har tale- og forslagsrett i studentparlamentet: Styret i StorHk. Studentrepresentanter i Høgskolestyret. Studentrepresentanter i Samskipnadsstyret. Studentrepresentanter for Skills. Studentrepresentanter for Læringsmiljøutvalget, forkortes (LMU). Organisasjonsrådgiver for StorHk/HH. 3.3 Saker som Studentparlamentet skal behandle:

10 a) Valg Leder. Velges i første møte i vårsemesteret (februar). Funksjonstid: (ett år). Nestleder. Velges i første møte i høstsemesteret (september). Funksjonstid: (ett år). Styremedlemmer i SIH. Velges første møte i vårsemesteret (februar). Funksjonstid: to år etter). Valgperiodene overlapper hverandre, slik at det velges henholdsvis to og to styremedlemmer annethvert år. I tillegg velges to vararepresentanter annethvert år. Delegater til landsmøtet i NSO innen gitte frister. To styremedlemmer til SKILLS-styret innen gitte frister. I tillegg skal Studentparlamentet få seg forelagt rapporter fra arbeidet i StorHk-styret, Høgskolestyret, Samskipnadsstyret, NSO og øvrige råd og utvalg. 4.2 Sammensetning a) Styret består av seks medlemmer: Leder, nestleder og studentrådslederne. b) Styrets medlemmer kan ikke representere eget studiested på møter i regi av StorHk, eller ved representasjon for StorHk. c) Følgende har tale-, forslags- og stemmerett på styrets møter: Styrets medlemmer evt deres stedfortredere. d) Organisasjonsrådgiver for StorHk/HH har tale- og forslagsrett i styrets møter. e) Styret kan innvilge andre talerett i enkeltsaker. f) Styrets møter er åpent for alle studenter og samarbeidspartnere. Styret kan lukke møtet i enkeltsaker med alminnelig flertall. Forslag 2: Styrets innstilling legges til grunn for vedtak. Godkjent enstemmig Teksten endres som følger: 6.1 Myndighet Leder av StorHk er organisasjonens øverste tillitsvalgte. Leder innehar sammen med organisasjonsrådgiver prokura. Leder representerer StorHk og har fullmakt til signering på vegne av organisasjonen. Leder har ikke myndighet til å inngå økonomisk bindende avtaler med varighet utover rammen av budsjettet for inneværende år. Leder er ansvarlig for innkalling og gjennomføring av møter i styret og lederforum. Leder fungerer som møteleder og ordstyrer i disse fora. Organisasjonsrådgiver fungerer som sekretær. Leder av StorHk er også leder for studentparlamentet. Forslag 3: Tas opp før første parlamentsmøte i av 13 stemmer for. Forslag 4: Innstilling legges til grunn for vedtak. Godkjent enstemmig vedtak. Teksten endres som følger: 3.2 Sammensetning c) Følgende har tale- og forslagsrett i studentparlamentet:

11 Styret i StorHk. Landsstyrerepresentant i NSO. Studentrepresentanter i Høgskolestyret. Studentrepresentanter i Samskipnadsstyret. Studentrepresentanter for Skills. Studentrepresentanter for Læringsmiljøutvalget, forkortes (LMU). Organisasjonsrådgiver for StorHk/HH. Studentrepresentant for SAIH sitt arbeidsutvalg Forslag 5: Innstilling legges til grunn for vedtak. Godkjent 12 av 13 stemmer for. Teksten endres som følger: Kapittel 5. Fellesfora 5.1 Myndighet Fellesfora omfatter lederforum, informasjonsforum og internasjonalt forum, og er et samarbeidsorgan som ikke har beslutningsmyndighet. Foraene møtes en til to ganger i året. 5.2 Sammensetning a) Lederforumet består av StorHk-styret og lederne (alternativt stedfortreder) i studentsamfunnene. Organisasjonsrådgiver har møte- og talerett. b) Informasjonsforum består av informasjonsansvarlige i studentrådene og studentsamfunnene, og organisasjonsrådgiver. c) Internasjonalt forum består av internasjonalt ansvarlige i studentrådene, internasjonalefaddere (Buddy-programmet) og nestleder i StorHk. 5.3 Saksliste Studentrådene, Studentsamfunnene eller styret melder saker med felles interesse for alle studiestedene til diskusjon. Ansvarsområde: a) Leder er ansvarlig for innkalling og gjennomføring av lederforum. b) Nestleder er ansvarlig for innkalling og gjennomføring av internasjonalt forum. c) Organisasjonsrådgiver er ansvarlig for innkalling og gjennomføring av informasjonsforum. Forslag 6: Innstilling legges til grunn for vedtak. Godkjent enstemmig vedtak. Teksten endres som følger: Kapittel 10. Generelle bestemmelser 10.1 Økonomi

12 StorHk finansieres ved driftstilskudd gitt av HH. Organisasjonens regnskap føres av organisasjonsrådgiveren, og revideres av revisor. Studentparlamentet fastsetter et økonomireglement for organisasjonen Vedtektsendringer Eventuelle endringer av vedtektene foretas av Studentparlamentet. To og en halv uker før: Endringsforslag til vedtekter må være inne til styret. To uker før: Styret sender ut forslag til vedtektsendringer. En og en halv uke før: Frist for tilbakemelding på endringsforslag. Én uke før: Endelig innstilling og samtlige andre forslag sendes ut sammen med sakspapirene Endringer i vedtektene krever 2/3 aktivt flertall. Dersom ikke studentparlamentet beslutter annet, gjøres vedtak gjeldende så snart vedtaket er fattet, men ikke før møtet er hevet. Forslag 7: Innstilling legges til grunn for vedtak. Godkjent enstemmig vedtak. Teksten endres som følger: 10.6 Ikrafttredelse Vedtektene trer i kraft fra 1. januar Endringer foretatt av Studentparlamentet , og trer i kraft Revidert , , , og Sak P- 74/15 Rapporteringsrutiner fra StorHk Saken presenteres av parlamentsdelegat Kristine Johnsen, Campus Rena. Bakgrunn: Ved hvert møte i studentparlamentet blir det gjennomgått hva StorHk har gjort den siste tiden av leder. Saken tas opp under rapporteringer. Det er slik at det ofte har forekommet at denne rapporteringen skjer i en muntlig og avslappet form. Saksfremlegg: Rapporteringen oppleves å være noe utilstrekkelig, derfor ønskes det at skriftlig rapport leveres sammen med saksliste før hvert Parlamentsmøte, slik at delegatene og andre styrer kan se hvordan StorHk har jobbet den siste tiden, spesielt rettet mot handlingsplan og fremtidige mål behandlet i Studentparlamentet. Leder har ansvaret for at denne rapporten inneholder alle saker StorHk har behandlet, samt status på dette i henhold til handlingsplanen. Dette gir delegatene mulighet å opparbeide kommentarer og spørsmål ved saker, samt blir ikke noen saker unnlatt grunnet presentasjonsform. Vedtak: Leder har ansvar for å utarbeide rapport i tilknytning til StorHks handlingsplan. Denne leveres skriftlig til studentparlamentet til hvert møte, og dette utsendes 1 uke før sammen med de andre sakspapirene. Godkjent enstemmig vedtak. Orientering etter beslutning:

13 Delegatene fra Rena vil utarbeide et endringsforslag som omhandler dette, hvis det er blir vedtatt, slik at det blir formalisert ned i styringsdokumentene. Dette endringsforslaget utarbeides til første Parlamentsmøte Hvis det ønskes rapportering fra Parlamentsdelegatene, så oppfordres StorHk til å utarbeidet en sak, med samme bakgrunn, til neste Parlamentsmøte. Sak P- 75/15 Eventuelt 1. Forslag til datoer til vårens studentparlamentsmøter: - 17 februar (Hamar) - 6 april (Blæstad) - 25 mai (Elverum) 2. Innspill: Det bør lages egne rutiner knyttet til oppnevning av studenrepresentanter til råd og utvalg: Hvordan melder man seg på? Hvordan skal det markedsføres og rekruttere til, rutiner for dette? Skal dette opp i handlingsplanen?bestilling av effekter. Må få størrelser. Har fått andre som har kommet med tilbud, penner, 100 minnepenner, 100 drikkeflasker, 500 reflekser. T-skjorter. 3. Delegatene fra Rena vil presentere en revidert handlingsplan til neste parlamentsmøte. 4. Om regionsmøte midt, NSO kommer studentparlamentet med en oppfordring: Undersøk at de ressursterke og engasjerte personene som ønsker å være involvert, blir dratt med i prosessen.