PROTOKOLL. Møtedato: Møtested: Halden, Rom: E Til stede med stemmerett. Kathrine Nygaard Hansen. Studentrådsleder, avd.

Transkript

1 Møtedato: Møtested: Halden, Rom: E1 062 Til stede med stemmerett Berzi Nawzad Wasfy Studentrådsleder, avd. IT Kathrine Nygaard Hansen Fredrik Skjerve Geir WillyJacobsen Marie Stein Raymond Enevoldsen Nanna Michelle Brinkmann Nanna Marie Moen Christer Olofsson Patrick André Korneliussen Studentrådsleder, avd. LU Nestleder, avd. LU Studentrådsleder, avd. ØSS Nestleder, avd, ØSS Studentrådsleder, avd HS Nestleder, avd. HS Studentrådsleder, avd. IR Nestleder, avd. IR Til stede uten stemmerett Joakim Klevmo Hansen Espen Ottar Skjeggestad Vegard Utne Studentleder Markedsføringsansvarlig Utdanningsansvarlig Observatører Tommy Payne Læringsmiljøkonsulent Sekretariat Elise Ager Organisasjonskonsulent Ordstyrer Vegard Utne Utdanning og kvalitetsansvarlig Side 1 av 9

2 Saksliste 15:00 15: VEDTAK INNKALLING, SAKSLISTE OG PROTOKOLL a. Godkjenning av innkalling b. Godkjenning av saksliste c. Godkjenning av protokoll 15:05 15: VEDTAK VALG AV MØTELEDER 15:10 15: ORIENTERING ORIENTERINGER: a. Leder orienterer b. Arbeidsutvalget orienterer c. Studentrådene orienterer d. Organisasjonskonsulenten orienterer e. Læringsmiljøkonsulenten orienterer f. Studentsamskipnaden orienterer g. Høgskolestyrerepresentantene orienterer h. Studentsamfunnene orienterer i. Rektor orienterer 15:30 17: VEDTAK DELEGATER TIL NSOS LANDSMØTE 17:00 17: DISKUSJON PROSJEKTVERKTØY 17:15 17: ORIENTERING ARRANGEMENTER FREMOVER 17:30 17:45 PAUSE 17:45 18: DISKUSJON ARRANGEMENTER PÅ AVDELINGENE 18:00 18: ORIENTERING VALG TIL UTVALG 18:20 18: DISKUSJON BACHELOROPPGAVER GRUPPEVIS 18:40 19: DISKUSJON OBLIGATORISK OPPMØTE 19:00 19: DISKUSJON SPISEPAUSER EVENTUELT 19:20 19: DISKUSJON MØTEKRITIKK Side 2 av 9

3 S ak Godkjenning av innkalling Forslag til vedtak: Innkallingen godkjennes. Vedtak: Enstemmig vedtatt. Godkjenning av saksliste Forslag til vedtak: Sakslisten godkjennes. Vedtak: Sakslisten godkjennes enstemmig. Godkjenning av protokoll Forslag til vedtak: Protokoll fra forrige møte godkjennes. Vedtak: Protokollen godkjennes enstemmig. Sak Valg av møteleder Forslag til vedtak: AU foreslår studentleder Kadi Pooriyan Vedtak: Enstemmig vedtatt. Side 3 av 9

4 Sak Orienteringer Studentleder: Vært i kontakt med infoenheten, vedrørende oppdatering av nettsider utvalg Vært i møte med ledelsen, ulike metoder avdelingene bruker for å følge opp rådene og de tillitsvalgte. Kodelås er i orden, samme kode på begge studiestedene. Er du der med andre kan de være der, mens du er der men ikke uten deg der. Varaer kan få koder. Rådsepostene til hiof, har blitt ordnet opp i igjen, da de ikke har fungert. Plakater er hengt opp vedrørende vaffeldag oppmunterer studentrådene til å dele arragmentet med andre. It sier at de skal stille med pølser på vaffeldagen 15 mars. Espen Markedsføringsansvarlig: Har jobbet med oppfølgingen av IT rådet innvolvert seg i sakene der. Mette Organisatorisk nestleder Har vært på to møter i Fredrikstad kommune, tatt av for rollen til Sisse her. Kadi Læringsmiljø ansvarlig Har vært med på HS sine to siste råds møter, og vært med på det ekstra Sisse Politisk nestleder Hatt eksamen Vegard Utdanningsansvarlig Skal sammen med PULS og UKU ha fagdag 21 april. Jobber med sommeravslutningen. IT: Har hatt et møte siden forrige studentrådsmøte. Har problemer med en foreleser på avdelingen. Hatt møte med Har satt opp budsjett for det kommende året. Fått flyttet en del møter slik at det ikke kræsjer med Parlamentsmøter. Side 4 av 9

5 ØSS: Har vært I frokostmøte med studielederene sine. Emne beskrivelsene skal oppdateres raskere. Timeplanene skal være tidligere klarere slik at man kan planlegge semesteret bedre. Har hatt et studentrådsmøte, der de blant annet har fordelt arbeidsoppgaver. De har sendt inn en sak til UKU vedrørende høgskolens «Laurbærbladpris». LU: Hatt tillitsvalgtsmøte der en av dagens saker kom opp. Hadde møte i går med dekaner, der fikk de inn det at det skal legges inn i studieplaner med frist for tilbakemeldinger på arbeidskrav. Forslag om at det skal lages et eget fronterrom på LU der alle sakene LU jobber med HS: Har en sak gående som har med biblioteket I Fredrikstad. Vært i prat med orden i forhold til veiledning. IR: Har nettopp kalt inn til nytt tillitsvalgt møte det skal holdes neste tirsdag. De har begynt å teste ut Trello. Vært i dialog med forelesere om digitale forlesninger, dette var læreren ikke interessert i. Organisasjonskonsulenten: Studieseminar planlegging og gjennomføring Møte med økonomi vedrørende rutiner til fadderukene Team møter med læringsmiljøkonsulent og kvalitetsansvarlig 1 gang i mnd Skrevet attester Møte med II drift og markedsenheten vedørende Google bruk. Side 5 av 9

6 Studiestarts møte høgskolen er veldig positiv til Fadderstyret og hvor langt de har kommet, eneste er at de har det høyeste budsjettet noen har hatt. Læringsmiljøkonsulenten Jobbet tett med organisasjonskonsulenten. Har hatt ansvar for gjennomføringen av læringsmiljøundersøkelsen han oppsummerer svar prosenten på undersøkelsen. Avdelingen med best oppslutning er IT, de vinner 5000 kr. HiØ videre kom nederst i undersøkelsen. Studentsamskipnaden: Jobbet med årregnskapet. Gikk 3,5 millioner i overskudd, mindre overskudd i år enn i fjor. Prøver å få til en omvisning av Søker penger hos fylkesmannen søkte om fikk bare Høgskolestyrerepresentantene: Var på møte i KD (Kunnskapsdepartementet) i Oslo. Vært på tur til Høgskolan Vest i Sverige for å se hvordan de gjør ting der. AIL arbeidsinnkludert læring, de jobber tett med næringslivet der. Har hatt høgskolestyre møte i dag, regnskap er godkjent og årsrapporten. Det skal fra neste år skrives inn en del i Høgskolens rapport om status i studentparlamentet, dette får organisasjonskonsulenten ansvaret for. Høgskolen er veldig avhengig av å få til en fem åriglærerutdanning. Studentsamfunnene: Ingen har møtt Ledelsen: Ingen har møtt Sak Delegater til NSO landsmøte Delegasjonsleder kan ikke delta på regionsmøtet. Regionsmøtet er 1 4 april på Elverum. Landsmøtet er april på Lillestrøm. Side 6 av 9

7 Valgte delegater: 1 Sisse Marie Grønberg 2 Berzi Nawzad Wasfy 3 Patrick André Korneliussen 4 Kathrine Nygaard Hansen 5 Geir Willy Jacobsen 6 Nikolai Refshal Valgte varaer: 1 Kadi Pooriyan 2 Joakim Klevmo Hansen 3 Vegard Utne 4 Christer Olofsson 5 Espen Ottar Skjeggestad 6 Rune Aas 7 Nanna Michelle Brinkmann 8 Maria Quynh Vi Nguyen 9 Ali Hamza 10 Tore Klevstad 11 Nanna Maria Moen Sak Prosjektverktøy Studentleder presenterer Trello. Oppmuntrer alle til å gå inn og se på arbeidsutvalgets Trello Board, for å se hva de jobber med til enhver tid. IT og IR har begynt med det og er positive, det skal nå introduseres videre til de andre rådene. Sak Arrangementer fremover Vaffeldagen 15 mars. Informasjon om styrer og utvalg. Ønske er å gjøre terskelen lavere for at folk skal kunne komme på kontoret. Valg 28/4 dette er valg dagen, 3 uker før dette skal det være stand. Markedsføringsansvarlige ved vært råd, har ansvar her. Kursdag, opplæring av klassetillitsvalgte, ingen dato er bestemt. Sommeravslutning 9/6 utdanningsansvarlig. Side 7 av 9

8 Grilling, bestille mat fra sted eller gå Ønske er uformelt og chill som mulig. Flere er positive til grilling. Sak Arrangementer på avdelingene. IR har satt opp opplæring av tillitsvalgte 8 september. Virker som det er stor interesse for dagsaktuelle saker på litteraturhuset melder HS. Oppfordrer også rådene til å snakke med avdelingene sine. Innspill fra læringsmiljøkonsulenten oppforderer folk til å melde inn via «Sei ifrå», læringsmiljøtiltak. LU får tips om å invitere Trond Giske til fagdag. Sak Valg til utvalg Karoline på HS, er grafisk designer og ønsker gjerne å få hjelpe til med og lage plakater. Dekan på LU vil gjerne brukes ved spørsmål rundt utvalgene. Oppmuntre de som har hatt verv til å fortelle hva det går ut på. Sak Bacheloroppgaver gruppevis Alle burde ha mulighet til velge om de vil ha det gruppevis eller individuelt. Ledelsen sier at det ikke går på økonomi. Alle ledere skal orientere om hvordan bachelooppgaven gjennomføres der: LU: påtvunget individuell ØSS: for det meste individuelt, noe i gruppe, men usikkert om det er påtvunget. IT: påtvunget gruppe bachelor, må være minst to. IR: Påtvunget gruppe på 4 stk, på Bygg. Er man bare tre på en gruppe blir man påtvunget et ekstra medlem. På innovasjon kan man skrive individuelt. HS: de må være to og to. Alle studentene vil vel egentlig velge selv om de vil skrive i gruppe eller individuelt. Redd for at dette fortsatt praktiseres «det har alltid vært sånn». Bør kartlegge hvorfor det er slik? Betent på tredje året sosionom det dette nå er et konkret problem. Alle vil ha valgfrihet. Side 8 av 9

9 Det blir gjennomført en prøvevotering om dette er noe parlamentet skal jobbe med, dette blir vedtatt. Det blir gjennomført en prøvevotering om at det skal jobbes for at man skal selv kunne bestemme om man skal gjennomføre bachelor individuelt eller i gruppe. Sak Obligatorisk oppmøte Kutte ned tiden på studieseminaret mulig kursbevis for dagen. Halvdag, tettere samarbeid med høgskolen. En kursdag som blir obligatorisk Sak Spisepauser IR så lenge ikke alle har det samtidig. Lu det varier om man får lov å spise i timene. Veldig variabelt hvordan dette med pauser er på avdelingene. Kommunikasjon er viktig, dialog med foreleser. LU meldte inn saken, så det er tydelig at dette særlig er et problem på LU. Skal jobbe videre med å få til et kvarter pr time. Sak Møtekritikk Gode diskusjoner og bidrag Ordstyrer fikk ikke med seg alle. Bra at studentrådene har meldt inn saker denne gangen. Side 9 av 9