PROTOKOLL Dato:

Transkript

1 PROTOKOLL Dato: Møtestart: Møte nr: Sted: Remmen, Halden Tilstede med stemmerett: Marte Antonsen Studentrådsleder Avd ØSS Dan Magnus Furuvarp Medlem Avd IT Lena Gåsvær Studentrådsleder Avd HS Merethe Johansen Studentrådsleder Avd IR Henriette Duus Kristiansen Studentrådsleder Avd LU Carine Nilsen Medlem Avd LU Daniel Pettersen Medlem Avd ØSS Berge C. Ravik Studentrådsleder Avd IT Sunniva Rokkones Medlem Avd HS Camilla Simonsen Medlem Avd IR Meldt forfall: Kristina Dawood Styremedlem Avd LU Sana Elyounoussi Kandidat Avd ØSS Mari T. Lileng Kandidat Avd LU Ikke møtt: Marianne Bjerke Kandidat Avd LU Marthe S. L. Eide Medlem Avd SC Corentin Marcel Leven Studentrådsleder Avd SC Tilstede uten stemmerett: Stian Aasberg Johansen Studentleder HiØ Christian Strømnes Politisk Nestleder Avd HS Lasse Fredriksen Organisatorisk nestleder Avd IR Jahnne Feldt Hansen Styremedlem Avd IT Kristina Andersen Ness Styremedlem Avd IR Observatører: Hans Blom Rektor HiØ Olav Hermansen Team OF Avd IT Monica Jørgensen Samskipnaden Avd IR Nils Mikal Lerøy Høgskolestyret Avd IT Momin T. Mohammad Studentrådet (vara) Avd ØSS Tonje Nevøy Samskipnaden Avd ØSS Tommy Payne Læringsmiljøkonsulent HiØ Ellen Høy-Petersen Valgstyret HiØ Ellen Sandvik Høgskolestyret Avd ØSS Jonas Skullerud LMU Avd IT Asbjørn Waula Samskipnaden Avd IT 1

2 Sekretariat: Aisa Fredh Organisasjonskonsulent HiØ Ordstyrer: Jahnne Feldt Hansen Styremedlem Avd IT Forslag til saksliste INNKALLING, SAKSLISTE OG PROTOKOLL VALG AV MØTELEDER ORIENTERINGS SAKER ORIENTERINGER VEDTAKSSAKER a) Godkjenning av innkalling b) Godkjenning av saksliste c) Godkjenning av protokoll fra det siste møtet a)leder orienterer b)styret orienterer c) Studentrådene orienterer d)organisasjonskonsulenten orienterer e)læringsmiljøkonsulenten orienterer f)studentsamskipnaden orienterer g) Høgskolestyrerepresentantene orienterer h)studentsamfunnene orienterer i)nsos regionsmøte j)fadderukene 2013 k)hiøs strategisk plan v/ rektor Hans Blom Valg av studentrepresentanter til Høgskolestyret Valg av studentrepresentanter til Læringsmiljøutvalget Høring Fusjonsutredning mellom SiØ og SiÅs DISKUSJONS SAKER SpiØs politiske plattform REFERATSAKER REFERATER/PROTOKOLLER EVENTUELT 2

3 22-13a Godkjenning av innkalling Innkallingen godkjennes 22-13b Godkjenning av saksliste Sakslisten godkjennes med følgende endringer; orienteringssak HiØs strategisk plan v/ rektor Hans Blom flyttes først av orienteringssaker. Vedtak: Sakslisten med endringer godkjennes enstemmig c Godkjenning av protokoll Protokoll fra forrige møte godkjennes. Vedtak: Protokollen godkjennes enstemmig Valg av møteleder Styret foreslår styremedlem Jahnne Feldt Hansen Orienteringer a) Leder orienterer: LMU arrangerer fagdag om Mangfold 5. april Styret har vært i møte med Østfold Ap etter en henvendelse. Styret spilte inn hva studentene har fokus på. Sitter i Utdanningskvalitetsutvalget som har fokus på fuskesaker. De har satt ned en komite for å se nærmere på tiltak for å unngå fusk. Har hatt møte med Læringsmiljøkonsulenten som nettopp har startet i sin stilling. Ønsker å revidere samarbeidsavtalen mellom SpiØ og HiØ. Styretur til UMB 10. april. Henvendelse fra SAIH om et møte angående et eventuelt samarbeid og medlemskap. b) Styret orienterer: 3

4 Kampanjen «Den perfekte foreleser» er satt i gang med plakater og en spørreundersøkelse. c) Studentrådene orienterer: ØSS: Stått på stand. Jobber med ny linjeforening hvor et styre har blitt opprettet med rådets 5 varaer. HS: Fokus på møtekultur. Stand til uka. Tilrettelegging av eksamen for de med ulike diagnoser. IR: Fokus på møtekultur og rekruttering til valg. IT: Tilbakemeldinger fra tillitsvalgte angående oppussing av auditorium. LU: Konstituert rådet på nytt siden flere har trukket seg. Strategi på å samle de klassetillitsvalgte. d) Org. konsulenten orienterer: Planlegging av studiestart og profilering av Parlamentet må straks på plass. Skal bestille nye jakkegensere til Parlamentet som skal brukes til høstens studiestart og valg. Studentrådene har mulighet til å få trøyer lik genserne de allerede har siden de har økonomi til det. e) Læringsmiljøkonsulenten orienterer: Vært på HiØ i 3 uker. Ansatt på prosjekt Helhetlig læringsmiljø. Skal ha kontor på begge studiesteder. Presenterer arbeidsskisse/tankekart i forhold til prosjektet. Har for øyeblikket ingen stillingsbeskrivelse f) Studentsamskipnaden: Ingenting å melde. g) Høgskolerepresentanter orienterer: Ingenting å melde. h) Studentsamfunnene orienterer: FSS: 3 nye lag og foreninger. Fått nytt medlem, arrangementsansvarlig, Camilla Simonsen. Jubileum 22. april. Skal delta på Hove-festivalen med 10 stk som forening. Inngått leieavtale med Fredrikstad Stadion Event AS. HSS: Jobber med X-russefesten 6. april. Studentkro skal stå klart i uke 22. Kroa trenger et navn og det settes i gang en konkurranse. Nytt kontor ved stillerom/helpdesk. i)nsos regionsmøte: God helg hvor alle fikk jobbet mye. j)fadderukene 2013: Logo er bestemt. Gjennomført arbeidsdag og satt rammer for hvordan de ønsker å jobbe. Vurdert å benytte «Edrufadder» på arrangementer. Rekruttering av faddere. 4

5 k)hiøs strategisk plan v/ rektor Hans Blom: Revidering av strategisk plan for HiØ. Lage visjon og se nærmere på satsningsområder som er relevante. Studentene skal også med i dette arbeidet. Sakene tas til orientering Valg av studentrepresentanter til Høgskolestyret SpiØ skal velge to studentrepresentanter, samt varaer, til høgskolestyret for perioden stemmeberettigede til stede. Vara for ØSS Momin T. Mohammad trer inn for Daniel Pettersen. Kandidater som har meldt seg innen fristen: Emil Alnæs, IT Marianne Bjerke, LU Sana Elyounoussi, ØSS Nils Mikal Lerøy, IT Mari Therese Lileng, LU Daniel Pettersen, ØSS Ellen Sandvik, ØSS Kandidatene til stede presenterer seg. Åpner for spørsmål til kandidatene. Møtet lukkes for avstemming. Ellen Høy-Petersen fra Valgstyret, Organisasjonskonsulent og studentleder fungerer som tellekorps. Følgende kandidater er valgt etter skriftlig avstemming: Faste: Ellen Sandvik, ØSS Nils Mikal Lerøy, IT Vara: Sana Elyounoussi, ØSS Emil Alnæs, IT Parlamentet gjennomfører valget etter gjeldende reglement. 5

6 26-13 Valg av studentrepresentanter til Læringsmiljøutvalget SpiØ skal velge to studentrepresentanter, samt varaer, til LMU for perioden stemmeberettigede til stede. Kandidater som har meldt seg innen fristen: Henriette Arnessen, HS Carine Nilsen, LU Carl Petter Omberg Tørnqvist, IT Henriette Arnessen har trukket sitt kandidatur. Kandidater som har meldt seg på møtet: Jonas Skullerud, IT Parlamentet gir sin tilslutning til at Jonas Skullerud kan stille som kandidat med de samme rettigheter som kandidatene som har meldt seg innen fristen. Kandidatene til stede presenterer seg. Åpner for spørsmål til kandidatene. Møtet lukkes for avstemming. Ellen Høy-Petersen fra Valgstyret, Organisasjonskonsulent og studentleder fungerer som tellekorps. Følgende kandidater er valgt etter skriftlig avstemming: Faste: Jonas Skullerud, IT Carine Nilsen, LU Vara: 1. Carl Petter Omberg Tørnqvist, IT 2. Må supplere en kvinne da det var for få kandidater Parlamentet gjennomfører valget etter gjeldende reglement Høring fusjonsutredning mellom SiØ og SiÅs SiØ-Direktør, Rita Hirsum Lystad, presenterte og gikk igjennom mulighetsstudien på parlamentsmøtet den SpiØ valgte kun å stille spørsmål til direktøren og utsette diskusjonen til

7 Åpner for debatt. Innspill til høringen: Positive til å fusjonere med Samskipnaden i ÅS Negative til at hovedkontoret skal ligge i ÅS Da begge Samskipnader har samme mål og skal samarbeide for å skape best mulig studentvelferd for begge steder så bør også styresammensetningen være likeverdig med 50 % til hver av lærestedene Aktiva studentboligmassen til grunn? Studentmassen bør gjelde Økonomisk bør semesteravgiften øremerkes til hver av lærestedene og så kan de ellers hjelpe hverandre der det er behov og økonomisk spillerom for det Viktig at styreleder møter på parlamentsmøtene Parlamentsstyret tar med seg momentene i diskusjonen til styremøtet den og utformer et høringssvar på vegne av SpiØ SpiØs politiske plattform Diskusjonssak på hvert parlamentsmøte vår Styret foreslår følgende hovedpunkter: Studiekvalitet og læringsmiljø Velferd Internasjonalisering Likestilling og inkludering Åpner for debatt. Innspill til punktene: Studiekvalitet og læringsmiljø Utdanning Fag og forskning Oppdaterte forelesere Fysisk læringsmiljø Veiledning Praksis Velferd Studentbolig Serveringssteder Kollektivtransport Barnepassordning 7

8 Helsetilbud til studenter Studentmiljø Studentrabatter Parkering Internasjonalisering Mobilitet utveksling begge veier Internasjonalisering av undervisning og Campus Samarbeidspartnere Likestilling og inkludering Mangfold Gratisprinsipp Holdning Parlamentsstyret tar innspillene fra SpiØ med seg videre i arbeidet med den politiske plattformen Referater/protokoller a) Referat fra styremøte Referatet tas til orientering. EVENTUELT Det har kommet tilbakemeldinger på at undersøkelsen til «Den perfekte foreleser» har mangler og er svakt sammensatt. Det bør lages en ny undersøkelse etter at data er samlet fra den opprinnelige. Renovering av auditorium for å få flere strømuttak. I Fredrikstad er det kun strømuttak i det nye bygget. Henvendelse bør rettes til Bernt Evensen og Trond Akerbæk. 8