Vedtekter for SDSN. Innholdsfortegnelse. Forkortelser:

Transkript

1 Vedtekter for SDSN Innholdsfortegnelse Kapittel 1: Navn, formål og virksomhet... 1 Kapittel 2: Sammensetning... 1 Kapittel 3: Parlamentsforsamlingen (PF)... 1 Kapittel 4: Arbeidsutvalget (AU)... 2 Kapittel 5: Campusstyrene (CS)... 2 Kapittel 6: Studentrådene (SR)... 3 Kapittel 7: Klassetillitsvalgte... 3 Kapittel 8: Sekretariatet... 4 Kapittel 9: Valgstyret (VS)... 4 Kapittel 10: Mistillit... 5 Kapittel 11: Styringsdokumenter... 6 Kapittel 12: Attester... 7 Kapittel 13: Generelle bestemmelser... 7 Kapittel 14: Avvikling av organisasjonen... 8 Kapittel 15: Ikrafttredelse... 8 Forkortelser: AU- Arbeidsutvalget CS- Campusstyret HSN- Høgskolen i Sørøst-Norge NSO- Norsk Studentorganisasjon PF- Parlamentsforsamling SDSN- Studentdemokratiet i Sørøst-Norge SR- Studentråd

2 Kapittel 1: Navn, formål og virksomhet 1-1 Navn Organisasjonens navn er Studentdemokratiet i Sørøst- Norge og forkortes SDSN. 1-2 Formål Studentdemokratiet i Sørøst-Norge er øverste studentorgan for studentene ved Høgskolen i Sørøst-Norge (HSN). SDSN har som formål å ivareta studentenes interesser, og fremme studentenes synspunkter overfor interne og eksterne parter. SDSN er et partipolitisk og religiøst uavhengig organ, og er opprettet med hjemmel i Lov om universiteter og høgskoler, Studentenes tilknytning til SDSN Samtlige registrerte studenter ved HSN, er tilknyttet SDSN. 1-4 SDSNs tilknytning til NSO SDSN er medlemslag i Norsk studentorganisasjon (NSO). Kapittel 2: Sammensetning 2-1 Sammensetning SDSN består av Parlamentsforsamlingen (PF), arbeidsutvalget (AU), campusstyrene (CS) og studentrådene (SR). Sekretariatet er en administrerende funksjon i SDSN. 2-2 Ansvarsfordeling Parlamentsforsamlingen (PF) er øverste beslutningsorgan i SDSN. Studentleder skal sammen med AU rapportere til PF og er organisasjonens øverste myndighet mellom møtene i PF. AU er SDSNs utøvende organ og er ansvarlig for organisasjonens daglige drift i henhold til styringsdokumentene og vedtak gjort av PF. AU skal ivareta studentenes interesse på institusjonsnivå. På hvert studiested er CS øverste myndighetsorgan. CS rapporterer til PF, og er studiestedets øverste myndighet mellom møtene i PF. CS skal ivareta studentenes interesser på studiested. SR skal ivareta studentenes interesser på fakultetsnivå på det respektive studiested. Kapittel 3: Parlamentsforsamlingen (PF) 3-1 Parlamentsforsamlingen PF er SDSNs øverste beslutningsmyndighet og høringsinstans. 3-2 Sammensetning av Parlamentsforsamlingen PF består av 21 medlemmer med personlige vara(er). Alle studiesteder og fakulteter er sikret minst en (1) studentrepresentant i PF. Etter dette avgjør størrelsen på studentmassen antall studentrepresentanter hvert studiested får tildelt, jf Valgreglement kap. 2, 7 Side 1 av 8

3 3-3 Vedtaksdyktighet i studentparlamentet PF er vedtaksdyktig når minst 2/3 av de stemmeberettigede er til stede. Alle vedtak som omfatter organisasjonens styringsdokumenter krever 2/3 flertall av de fremmøtte. Øvrige vedtak krever alminnelig flertall. Elektroniske vedtak kan benyttes i mindre prinsipielle saker og der dette er hensiktsmessig. Ved bruk av elektronisk vedtak skal de samme regler for stemmegivning gjelde for vedtak foretatt på møter. 3-4 Ekstraordinært studentparlamentsmøte Det kan innkalles til ekstraordinært PF-møte dersom ett eller flere medlemmer av parlamentsforsamlingen ber om det, eller *AU anser det som hensiktsmessig. Innkalling til ekstraordinært parlamentsmøte utstedes av AU, skal være alle berørte parter i hende senest seks (6) dager før møtet og inneholde alle relevante sakspapirer. Kun de saker som fremkommer av sakslisten, kan behandles på ekstraordinært parlamentsmøte. Kapittel 4: Arbeidsutvalget (AU) 4-1 Arbeidsutvalget AU er SDSNs utøvende organ, og er ansvarlig for SDSNs daglige drift i henhold til organisasjonens styringsdokumenter og vedtak gjort av PF. Medlemmer av AU kan ikke sitte i andre verv i SDSN. 4-2 Sammensetning av arbeidsutvalget AU består av studentleder, politisk nestleder, organisatorisk nestleder, velferdsansvarlig og og internasjonalt ansvarlig. AU arbeider etter gitt instruks og rapporterer til PF og studentleder. 4-3 Vedtaksdyktighet i arbeidsutvalget AU er vedtaksdyktig når minst 2/3 av de stemmeberettigede er til stede. Vedtak krever alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har studentleder dobbeltstemme. Elektroniske vedtak kan benyttes i mindre prinsipielle saker og der dette er hensiktsmessig. Ved bruk av elektronisk vedtak skal de samme regler for stemmegivning gjelde for vedtak foretatt på møter. Kapittel 5: Campusstyrene (CS) 5-1 Campusstyrene CSene er studiestedets øverste myndighet og består av klassetillitsvalgte fra alle institutt og fakulteter. CS er bindeleddet mellom studentene og PF. 5-2 Sammensetning av Campusstyret CS består av består av campusleder, fagpolitiskpolitisk ansvarlig, organisatorisk ansvarlig, velferds og internasjonalt ansvarlig og fakultetsansvarlig(e). CS arbeider etter gitt instruks og rapporterer til AU. Side 2 av 8

4 5-3 Vedtaksdyktighet CS er vedtaksdyktig når minst 1/2 av de stemmeberettigede er til stede. Ved stemmelikhet har CS-leder dobbeltstemme. 5-4 Ekstraordinært campusstyremøte Det kan innkalles til ekstraordinært CS-møte dersom et eller flere medlemmer anser det som nødvendig. Innkalling til ekstraordinært CS-møte skal sendes ut senest fem (5) dager i forkant av møtet og inneholde alle relevante sakspapirer. Ekstraordinært CS-møte er vedtaksdyktig når minst 1/2 av de stemmeberettigede er til stede. Vedtak på ekstraordinært CS-møte krever alminnelig flertall av de fremmøtte. Kun de saker som fremkommer av sakslisten, kan behandles på ekstraordinært CS-møte. Kapittel 6: Studentrådene (SR) 6-1 Studentrådene SRene er øverste myndighet for det respektive fakultet på hvert studiested. SR er bindeleddet mellom studentene og CS. 6-2 Sammensetning av studentrådet SR består av fakultetsansvarlig fra CS som studentrådsleder og alle klassetillitsvalgte fra studiestedets fakultet. 6-3 Vedtaksdyktighet SR er vedtaksdyktig når minst 1/3 av de stemmeberettigede er til stede. Ved stemmelikhet har SR-leder dobbeltstemme. 6-4 Ekstraordinært studentrådsmøte Det kan innkalles til ekstraordinært SR-møte dersom 1/4 av de klassetillitsvalgte ønsker det, eller SR mener det er behov for det. Innkalling til ekstraordinært SR-møte skal sendes ut senest fem (5) dager i forkant av møtet og inneholde alle relevante sakspapirer. Ekstraordinært SR-møte er vedtaksdyktig når minst 1/2 av de stemmeberettigede er til stede. Vedtak på ekstraordinært SR-møte krever alminnelig flertall av de fremmøtte. Kun de saker som fremkommer av sakslisten, kan behandles på ekstraordinært SR-møte. Kapittel 7: Klassetillitsvalgte 7-1 Hovedklassetillitsvalgt Hovedklassetillitsvalgt er ansvarlig for å gjennomføre klassens time en (1) gang i måneden, i perioden september til mai. Hovedklassetillitsvalgt skal fungere som bindeleddet mellom SR/CS og den enkelte klasse. Side 3 av 8

5 7-2 Varaklassetillitsvalgt Varaklassetillitsvalgt skal være hovedklassetillitsvalgts stedfortreder og samarbeidspartner. Varaklassetillitsvalgt skal påse at saker fra CS blir formidlet til klassen, og at saker fra klassen blir ført videre til SR. 7-3 Klassens time Klassens time kan avholdes i demokratitiden, eller når det måtte passe for den enkelte klasse. Saker som er drøftet i SR skal formidles videre til klassen, og klassen skal gis anledning til å gi tilbakemelding. Saker som angår klassen som helhet, eller den enkelte student, skal om det er ønsket, tas med videre til SR. Kapittel 8: Sekretariatet 8-1 Sekretariatet Sekretariatet består av de administrativt ansatte. Sekretariatet skal bistå PF, AU og CS i deres arbeid. 8-2 Økonomi Administrativt ansatte arbeider etter gitt instruks og skal påse at vedtak som fattes er i tråd med vedtatt budsjett og gjeldende økonomireglement. De skal bistå PF, AU og CS i økonomiske saker. 8-3 Administrativt ansatte Administrativt ansattes arbeidsforhold reguleres gjennom arbeidsavtale og stillingsinstruks. Kapittel 9: Valgstyret (VS) 9-1 Valgstyrets sammensetning VS oppnevnes av PF og består av ni (9) representanter, jf. Valgreglementet Kap. 2, 2, 1. ledd 9-2 Valgstyrets mandat Valgstyret skal: Ha det overordnede ansvaret for å administrere og forberede valg Aktivt drive med rekruttering i forkant av nominasjonsprosessen I samarbeid med administrativt ansatte få ut informasjon om kandidatene i selve valgprosessen ved urnevalg Ved ledige verv utenfor hovedvalget skal VS rekruttere studentrepresentanter til disse vervene i tråd med sitt mandat Etterstrebe en bred representasjon av alle HSNs studenter i organisasjonen. 9-3 Taushetsplikt valgstyret VS har taushetsplikt, og skal håndtere informasjon om kandidatene på en ryddig og ordentlig måte. All informasjon om kandidater skal gis på lik linje til samtlige stemmeberettigede. Side 4 av 8

6 Kapittel 10: Mistillit 10-1 Mistillitsforslag Mistillitsforslag kan fremmes når en studentrepresentant ikke lenger har tillit i organisasjonen. For å kunne fremme et slikt forslag, skal prosedyre for..være gjennomført Fremsetting av mistillitsforslag Forslag om mistillit mot en studentrepresentant kan fremmes av tillitsvalgte eller et organ der det er studentrepresentasjon. Mistillitsforslaget skal fremmes skriftlig til administrativ leder i SDSN, med kopi til AU og organisasjonskonsulenter, og skal begrunnes. Administrativt leder skal forberede saken, uten innstilling, til PF Behandling av mistillit Mistillitsforslag skal behandles av PF, som er vedtaksfør i slike saker dersom minimum 2/3 av de stemmeberettigede er til stede. Saken skal redegjøres for skriftlig og fremmes uten forslag til vedtak, til PF. Den mistillitsforslaget er rettet mot skal gis anledning til å komme med en skriftlig redegjørelse i saken, og har møte- og talerett under behandlingen i PF. Administrativt leder deltar som kontrollør. Mistillit kan behandles på et ordinært PF-møte så lenge saken følger fristene i 3-4. Mistillit avgjøres ved 3/4 flertall av de fremmøtte Permittering Den mistillitsforslaget gjelder kan midlertidig permitteres av AU i påvente av en beslutning. I permitteringssaker skal høgskolens personalavdeling konfereres Fratredelse etter mistillit Ved vedtak om mistillit i PF fratrer studentrepresentanten sitt verv umiddelbart etter at vedtak er fattet Særregel om mistillitsforslag mot klassetillitsvalgte Forslag om mistillit skal begrunnes skriftlig og fremlegges klassen, SR-leder og CS-leder. Ved fremlagt mistillitsforslag vil CS-leder avholde avstemning i den klassen som den tillitsvalgte representerer, og ved 3/4 flertall vil den tillitsvalgte bli avsatt. Ved mistillit mot hovedklassetillitsvalgt blir vara midlertidig representant frem til nye tillitsvalgte velges Særregler om mistillit For de som har sitt hovedvirke og er i frikjøpt verv, skal arbeidsmiljøloven komme til anvendelse så langt det passer i forbindelse med mistillit. Ved mistillit vedrørende PF, kan det kun fremmes mistillit mot enkelt medlemmer og ikke PF som helhet. Side 5 av 8

7 Kapittel 11: Styringsdokumenter 11-1 Valgreglement Valgreglementet regulerer gjennomføring av valg til/ gjort av SDSN Prinsipprogram Prinsipprogrammet beskriver SDSNs standpunkter, og er organisasjonens tyngste styringsdokument Vedtekter Vedtektene er underlagt norsk lov og er bindende for alle ledd i organisasjonen Forretningsorden for SDSN Forretningsorden regulerer hvordan møtene i SDSN skal foregå Økonomireglement Økonomireglementet fastsetter rammene rundt hvordan SDSNs økonomiske midler skal forvaltes Arbeidsprogram Arbeidsprogrammet fastsetter organisasjonens hovedprioriteringer frem til neste PF-møte. Arbeidsprogrammet skal hvert år behandles på kalenderårets første PF-møte Budsjett Budsjettet fastsetter hvordan organisasjonens økonomiske midler skal prioriteres gjennom kalenderåret. Budsjettet skal hvert år behandles på kalenderårets første PF-møte Samarbeidsavtale mellom Høgskolen i Sørøst-Norge og Studentdemokratiet i Sørøst-Norge Samarbeidsavtalen har som formål å legge forholdene til rette slik at studentorganene (herunder studenter med studenttillitsverv) kan drive sitt arbeid på en tilfredsstillende måte. Forslag til endringer kan komme fra begge parter, og skal fremmes i forkant av kontaktmøte mellom HSNs ledelse og AU Øvrige dokumenter PF står fritt til å utarbeide og vedta dokumenter som regulerer særlige forhold. Disse skal vedtas på semesterets siste PF-møte. Øvrige styringsdokumenter går foran slike dokumenter dersom det er aktuelt Endring av styringsdokumenter Endringsforslag til styringsdokumentene skal behandles på semesterets siste PF-møte. Frist for å sende inn endringsforslag er tjue (20) dager før møtet. Redaksjonskomité for innsendte endringsforslag settes ned av PF i god tid før fristen for innsending av endringsforslag utløper. Side 6 av 8

8 Redaksjonskomitéen skal avslutte sitt arbeid senest tolv (12) dager før møtet slik at innstillingen kan vedlegges første innkallingen. Kapittel 12: Attester 12-1 Attester Samtlige attester skal gjøres elektroniske og oversendes SDSNs administrativt ansatte før de deles ut Attest til Parlamentsforsamling Medlemmer av PF mottar attest dersom man har deltatt på 3/4 av møtene i PF. Attest utstedes av SDSNs leder Attest til arbeidsutvalget Attest til studentleder utstedes fra høgskolens rektorat. Øvrige medlemmer av AU får utstedt attest i samarbeid mellom Studentleder og høgskolens rektorat Attest til Campusstyret og studentrådsstyrene Attest til CS-leder utstedes i samarbeid mellom studentleder og studiestedets øverste ledelse. Øvrige medlemmer får utstedt attest i samarbeid mellom CS-leder og studentleder Attest til klassetillitsvalgte Hovedklassetillitsvalgtattest mottas av hovedklassetillitsvalgt dersom vedkommende har vært representert i minst 3/4 av studentrådsmøtene. Varaklassetillitsvalgtattest mottas av varaklassetillitsvalgt dersom vedkommende har vært representert i minst 1/2 av studentrådsmøtene. Hovedklassetillitsvalgt- og varaklassetillitsvalgtattester utstedes fra ledergruppene. Tilstrekkelig oppmøte i CS må dokumenteres for å motta attest Samleattest Dersom man har sittet som tillitsvalgt over flere år, er det anledning til å motta en flerårig samleattest. Denne attesten utstedes i samarbeid med studentleder. Kapittel 13: Generelle bestemmelser 13-1 Klage Klage på vedtak fremsettes til overordnet studentorgan. Klagesaker vil bli behandlet ved neste ordinære møte, så fremt klagen har kommet inn før frist for å sende ut innkalling til møtet Taushetsplikt generelt Alle studentrepresentanter er underlagt lovpålagt taushetsplikt etter universitets- og høgskoleloven 4-6, herunder i personsaker og fortrolige saker. Studentrepresentanter skal signere taushetserklæring. AU kan i visse andre saker pålegge taushetsplikt for Side 7 av 8

9 studentrepresentanter i SDSN. Taushetsplikten gjelder også på lik linje for alle eksterne aktører som deltar i SDSNs arbeid Fratredelse før endt valgperiode Klassetillitsvalgt melder skriftlig fra til SR-leder og CS-leder dersom man ønsker å fratre vervet sitt før endt valgperiode, og er sammen med den andre klassetillitsvalgte ansvarlig for å arrangere nytt valg av klassetillitsvalgte. Studentleder/ medlem av AU plikter å innkalle til ekstraordinært PF-møte dersom vedkommende ønsker å trekke seg. Organisatorisk nestleder i SDSN tiltrer rollen som leder, dersom ikke annet bestemmes under ekstraordinært PF-møte. PF har ansvaret for å finne en erstatter til den plassen som blir stående tom. Dersom studenter som sitter i øvrige tillitsverv ønsker å fratre vervet før endt valgperiode, skal dette meldes skriftlig til studentleder. Vedkommende som fratrer sitt verv er i samarbeid med AU ansvarlig for å få oppnevnt ny representant Habilitet Studentrepresentanten må ikke delta i behandlingen eller avgjørelsen av spørsmål som har en slik særlig betydning for egen del eller for noen nærstående at vedkommende må anses for å ha personlige eller økonomiske særinteresser i saken. Institusjonstilhørighet og politisk ståsted medfører normalt ikke inhabilitet. Det påhviler representanten selv å ta stilling til egen habilitet Begrepsdefinisjoner Alminnelig flertall: Mer enn halvparten av tilstedeværende stemmeberettigede stemmer for. 2/3 flertall: Mer enn 2/3 av tilstedeværende stemmeberettigede stemmer for. 3/4 flertall: Mer enn 3/4 av tilstedeværende stemmeberettigede stemmer for. Kapittel 14: Avvikling av organisasjonen 14-1 Vedtaksdyktighet Vedtak om avvikling av organisasjonen krever 3/4 flertall av de fremmøtte stemmeberettigede på et ekstraordinært PF-møte. Kapittel 15: Ikrafttredelse 15-1 Ikrafttredelse Endringer i styringsdokumentene trer i kraft etter møteslutt i PF. Sekretariatet kan foreta redaksjonelle endringer. Side 8 av 8