Dato: Møte nr: Avd SF, Os Allé 5, Halden Møtestart: 18.00

Transkript

1 PROTOKOLL Dato: Møte nr: Sted: Avd SF, Os Allé 5, Halden Møtestart: Tilstede med stemmerett: Jørgen Grannes markedsføringsansvarlig Avd SF Cathrine Sembom vara for studentrådsleder Avd HS Lisbeth Sandvik Fadderansvarlig / studentrådsleder Avd LU Maylen Asplund medlem Avd LU Thor-Erling Sørensen studentrådsleder Avd SF Andreas Bergstrøm medlem Avd IT Tiril Gustavsen Arbeidsutvalget Avd HS André Schorpen medlem Avd SF Anne-Mette Dalum nestleder Avd LU Anders Kunz studentrådsleder Avd IR Meldt forfall: Marianne Elshaug Arbeidsutvalget Avd HS Raymond Eriksson studentrådsleder Avd IT Ikke møtt: Hilde Glemminge medlem Avd HS vara for studentrådsleder IT vara for studentrådsleder Avd IT Tilstede uten stemmerett: Monita Skaali styreleder Studentleder HiØ Knut Aarvak rektor Avd HiØ Lasse Aardahl påtroppende parlamentsmedlem Avd LU Christer Borg påtroppende parlamentsmedlem Avd HS Bjørn Håkon Noss påtroppende studentrådsleder Avd IT Martine Dahlin påtroppende parlamentsmedlem Avd IR Ida H. Brekke påtroppende parlamentsmedlem Avd LU Jørn-Atle Ripe påtroppende parlamentsmedlem Avd HS René Dalan påtroppende studentrådsleder Avd HS Martin L. Garnes påtroppende parlamentsmedlem Avd SF Kjersti Bogen påtroppende parlamentsmedlem Avd SF Sekretariat: Bjørnar K. Wølner organisasjonskonsulent Ordstyrer og styreleder: Monita Skaali styreleder Studentleder HiØ

2 Saksliste INNKALLING, SAKSLISTE, OG PROTOKOLL a) Godkjenning av innkalling b) Godkjenning av saksliste c) Godkjenning av protokoll fra forrige møte. VEDTAKSSAKER STUDENTHUS: FOKUS PÅ SAMFUNDET I HALDEN DISKUSJONSSAKER PARLAMENTSARBEID: EVALUERING OG ERFARINGER ORIENTERINGSSAKER ORIENTERINGER a) Arbeidsutvalget orienterer, v leder b) Studentrådene orienterer c) Org.konsulenten orienterer d) Fadderordningen 2004: Evaluering og oppsummering e) Arbeidsgruppene orienterer om sitt arbeid: a. Velferdsansvarlig orienterer b. Internasjonalt ansvarlig orienterer c. Markedsføringsansvarlig orienterer d. Fadderansvarlig orienterer. f) Høgskolestyrerepresentanten orienterer g) Styreleder i Studentsamskipnaden orienterer REFERATSAKER REFERATSAKER Møte: Protokoll Studentparlamentet doc Side: 2

3 69-04a GODKJENNING AV INNKALLING Innkallingen godkjennes 69-04b GODKJENNING AV SAKSLISTE Sakslisten godkjennes 69-04c GODKJENNING AV PROTOKOLL Protokollen fra møte godkjennes STUDENTHUS: FOKUS PÅ SAMFUNDET I HALDEN Monita innledet saken med orientering og bakgrunn. Sakspapirene lå til grunn for behandlingen av saken, der også Arbeidsutvalget har vurdert sakens problemstillinger. Kjernespørsmålene i saken ble gjennomgått, der parlamentet godtok kjernepunktene som de lå på side 8 i sakspapirene. Saken ble deretter diskutert i plenum. Følgende innspill i debatten ble notert: - problemstillingen med HiØs flytting ut av sentrum aktualiserer en tilstedeværelse i sentrum gjennom Samfundet i Halden - man burde ideelt sett spesifisert det økonomiske som HiØ og SIØ har for ansvaret for driften av Samfundet - arbeidsgruppen for Samfundet i Halden har jfr rektor Knut Aarvak fått utvidet frist med å avslutte sitt arbeid, denne er nå satt til 1. april SiØ har ikke vedtatt å utsette behandlingen av videre drift av Samfundet, men det er realistisk å tro at dette blir vedtatt - ideen om Samfundet som regionalt studenthus bør forankres i en undersøkelse blant studentene i Fredrikstad og Sarpsborg - et regionalt studenthus kan utløse fylkeskommunale midler, noe som er ønskelig - styreleder i SiØ, Lars V. Solerød, understreket viktigheten av at Samfundet ikke får mindre driftsmidler fra HiØ i 2005 en i Pr i dag ligger det inne kroner mindre i HiØs budsjett til Samfundet for 2005 enn for Rektor forklarte dette med blant annet mindre høgskolemidler i statsbudsjettet, og at alle enheter ved HiØ får reduksjon i rektor understreket at Samfundet er et viktig element i læringsmiljøet til studentene, og at dette ønskes videreutviklet og styrket for å serve flere studenter. Rektor presiserte at studentenes eget engasjement er bærende for videre satsning. Den økte negative økonomiske utviklingen, jfr HiØs støtte til drift s. 3 i sakspapirene, må snus. Dette betyr ikke nødvendigvis at huset skal være totalt økonomisk selvbærende, men en sunn økonomisk drift er nødvendig - det ble uttalt at ingen studenthus i Norge ser økonomiske selvbærende. Motsatt ble det argumentert for at det finnes studenthus i Norge som går greit økonomisk, selv om de ikke til en hver tid er økonomisk selvbærende - teoretisk sett skal det være mulig å gå med overskudd, med de rette premissene på plass - den økonomiske utviklingen de siste året har på Samfundet vært mer positiv enn de siste årene. Rektor mente at optimisme og tro på at det går er avgjørende for videre drift - rektor påpekte at det er to økonomiske aspekter ved videre støtte til huset: drift og investeringer. Store investeringer krever at driften forbedres/økes - rektor uttalte: HiØ skal være den første høgskolen i Norge som får dette (les: positiv drift av studenthuset) til! Møte: Protokoll Studentparlamentet doc Side: 3

4 Arbeidsutvalgets forslag til vedtak ble gjennomgått punkt for punkt, der følgende endringer ble vedtatt: - endre bombepunkt seks til møteplass i sentrum når - nytt bombepunkt sju: bør huse et karrieresenter ved Høgskolen i Østfold Studentparlamentet mener at videre drift av Samfundet i Halden er av stor betydning for Høgskolen i Østfold, og bør prioriteres fremover. Samfundet generere store verdier for studentene ved Høgskolen i Østfold, og for høgskolen og lokalsamfunnet generelt. Dette er verdier som er vanskelig økonomisk målbare, men som er av vesentlig betydning. Samfundet i Halden er kjernen og motoren i det sosiale og kulturelle studentmiljøet i Halden og Østfold er en viktig kulturscene i Halden, og er blant Østfolds største kulturleverandører huser det aller fleste ikkefaglige tiltak og aktiviteter som er en del av det helhetlige læringsmiljøet ved høgskolen. For den videre satsningen for den delen av læringsmiljøet er det kritisk og til en viss grad avgjørende å få til videre drift av Samfundet har stor markedsføringsverdi for Høgskolen i Østfold og Halden, og vil kunne være en avgjørende faktor i konkurransen blant høgskoler i årene som kommer kan videreutvikles til å bli et regionalt studenthus og kulturscene for Østfold kan spesielt i overgangen til Nye Remmen bli en viktig avlastningsarena for faglige grupper og studentaktiviteter, og generelt blir en faglig og sosial møteplass i sentrum når økte krav til gruppearbeid og prosjektarbeid endrer studievanene til studentene i årene fremover bør huse et karrieresenter ved Høgskolen i Østfold Prinsipielle vurderinger: Høgskolen i Østfold har ansvaret for det totale læringsmiljøet til studentene, sammen med Studentsamskipnaden også for studentvelferd Samfundet i Halden er av avgjørende verdi for kultur- og studiemiljøet i Halden, og kanskje for Østfold generelt Samfundet i Halden er et velferdsgode, og kan ikke kreves å være økonomisk selvbærende Vedtak: Forslag til tiltak: Høgskolen i Østfold må sammen med Studentsamskipnaden i Østfold og Halden kommune tilrettelegge for at Samfundet kan drives videre Om prosessen i arbeidsgruppen som ble nedsatt høsten 2004 (etter initiativ fra høgskolen) blir forsinket, så må Høgskolen i Østfold budsjettere inn nok midler for 2005 slik at SiØ kan gjøre vedtak om fortsatt drift. Dette innebærer at støtten fra Høgskolen i Østfold ikke senkes i 2005 i forhold til Det må gjøres vurderinger om noen av dagens og/eller fremtidige aktiviteter i regi av Høgskolen i Østfold kan legges inn i Samfundet Enstemmig vedtatt Møte: Protokoll Studentparlamentet doc Side: 4

5 71-04 PARLAMENTSARBEID: EVALUERING OG ERFARINGER Monita orienterte om saken, og la frem sin rapport for siste halvår av Sakene, driften, rammene og evalueringene ble drøftet, der leder vurderte det siste halve året for parlamentet. I hovedsak var leder fornøy med driften, og pekte på mange positive utviklingstrekk. Områder som kan jobbes mer med er interne verv, som ikke har fungert etter intensjonene. Alle nye og gamle i parlamentet kom deretter i med sine innspill om hvilke forventninger/erfaringer som de hadde for 2005/2004. Interne verv Arbeidsutvalget vurderte det slik at det i dag er noen faste interne verv som skal ligge til grunn: Leder (heltids), nestleder, medlemmer i Arbeidsutvalget, fadderleder, internasjonal ansvarlig og representant i Landstyret til StL. Spørsmålet videre er hva slags interne verv en skal ha i tillegg til dette. Studentparlamentet diskuterte problemstillingen, og kom frem til at den beste løsningen vil være at medlemmene selv måtte definere hvilke områder de kunne tenkt seg å jobbe med, og at man nedsatte interne verv etter slike innspill. Da vil man sikre seg at de som har dette som hovedområde er genuint interessert i sitt saksområde. Det ble diskutert om slike verv skulle være ansvarsverv, dvs at et ansvarsområde ble lagt på vervet. Dette er for de faste vervene klarlagt. For evt nye interne verv ser en for seg at man kaller dette ressurs eller kontaktperson. Arbeidsutvalget ser videre på saken, og et forslag til interne verv legges frem på konstituerende møte (og diskuteres på styreseminaret) ORIENTERINGER a) Arbeidsutvalget orienterte, v leder b) Studentrådene orienterte: a. SF: har hatt to stk møter, møte med nytt studentråd (fem stk slutter til sommeren, oppfølging av varaer blir viktig), har hatt møte med avd.ledelsen om kontormodellen i vrimlearenaen b. IR: har hatt møter med nytt studentråd c. LU: jobbet med valget, kantineproblematikken, rettigheter ved ulykker, ulik veiledning av studenter, barnehage, kontaktmøte m avd.ledelsen (faste dialogmøter pr måned) d. HS: har hatt konstituerende møte m nytt studentråd, skal ha seminar førstkommende torsdag c) Org.konsulenten orienterte. Utfyllende informasjon sendes pr epost d) Fadderordning 2004: Evaluering og oppsummering. Utsatt til neste møte e) Arbeidsgruppene orienterer om sitt arbeid. Utsatt f) Høgskolestyrerepresentanten orienterer. Utsatt til neste møte g) Styreleder i Studentsamskipnaden orienterte REFERATSAKER a) Protokoll fra møte i høgskolestyret b) Protokoll fra møte i høgskolestyret c) Referat fra møte i studentrådet avd SF Vedtak: Referatsakene tas til orientering Enstemmig vedtatt Møte: Protokoll Studentparlamentet doc Side: 5