Referat fra generalforsamling i SWOACT 9. januar 2015

Transkript

1 Referat fra generalforsamling i SWOACT 9. januar 2015 Sak 16.01: Konstituering Innkallingen godkjennes Dagsorden godkjennes Olav Event velges som ordstyrer Tobias Myklebust Fjeldheim og Martin Lehmann velges som referenter Mathias Tollerud og Eivinn Arne Jensen Larsen velges som protokollunderskrivere Haakon Helmen og Julie Iversen velges til tellekorps Sak 16.02: s beretning Olav Event (leder for arbeidsutvalget) informerer om arbeidsutvalgets arbeid i semesteret som har vært. Generalforsamlingen ser seg orientert i saken Sak 16.03: Kontrollkomiteens beretning Lasse André Arnesen ved kontrollkomiteen informerer om kontrollkomiteens arbeid i semesteret som har vært. Generalforsamlingen ser seg orientert i saken Sak 16.04: Valgkomiteens beretning Olav Event (leder for arbeidsutvalget) informerer om at valgkomiteen står uten leder, og at det derfor ikke vil finnes noen innstillinger til valget. Ny innvelgelse skjer ved første anledning. Side 1 av 11

2 Generalforsamlingen ser seg orientert i saken Sak 16.05: Vedtektsendringer (Alle paragrafnumre er oppdatert til å matche endringene.) sstiller Beslutning 1.1 Ny paragraf for vedtektsfesting av studentsamfunnets navn: Organisasjonens navn er Studentsamfunnet ved Westerdals Oslo ACT, forkortet til SWOACT. 1.4 Fra: SWOACT har utvalgene: Til: SWOACT har utvalgene og komiteene: 1.5 Ny paragraf for presisering av medlemskap av SWOACT: Daniel Davidsen Alle studenter ved Westerdals Oslo ACT er medlemmer av SWOACT dersom de har betalt semesteravgift for inneværende semester til den studentsamskipnad Westerdals Oslo ACT er tilknyttet Fra: Generalforsamlingen vedtar endringer i medlemskap. Til: Generalforsamlingen vedtar endringer i medlemskap ved kvalifisert flertall Fra: Det kalles inn til ordinær generalforsamling én gang per semester. Til: Det holdes ordinær generalforsamling i begynnelsen av hvert semester Fra: Dato for ordinær generalforsamling skal medlemmer senest 20 virkedager før generalforsamlingen finner sted. Til: Dato for ordinær generalforsamling skal medlemmer senest 20 dager før generalforsamlingen finner sted Fra: Relevante sakspapirer må gjøres tilgjengelig senest fem virkedager før generalforsamlingen Side 2 av 11

3 Hanne Rye Hanssen finner sted. Til: Relevante sakspapirer må gjøres tilgjengelig senest fem dager før generalforsamlingen finner sted Fra: Relevante sakspapirer må gjøres tilgjengelig senest fem virkedager før generalforsamlingen finner sted. Til: Relevante sakspapirer må gjøres tilgjengelig senest syv dager før generalforsamlingen finner sted Fra: Dersom et møtepliktig medlem ikke har mulighet til å møte, må vedkommende selv informere vararepresentant og arbeidsutvalget. Til: Dersom et møtepliktig medlem ikke har mulighet til å møte, må vedkommende selv informere eventuell vararepresentant og arbeidsutvalget Fra: Dersom verken representant eller vararepresentant har mulighet til å møte, må én av disse overføre stemmeretten ved å sende skriftlig fullmakt til arbeidsutvalget. Til: Dersom verken representant eller eventuell vararepresentant har mulighet til å møte, må én av disse overføre stemmeretten ved å sende skriftlig fullmakt til arbeidsutvalget Fra: Generalforsamlingen skal: Behandle eventuelle endringsforslag til vedtekter for SWOACT som er sendt inn til arbeidsutvalget senest fem virkedager før møtet finner sted av et medlem av SWOACT. Behandle saker som er sendt inn til arbeidsutvalget senest fem virkedager før møtet finner sted av et medlem av SWOACT. Gjennomføre inneværende semesters valg og foreta eventuelle suppleringsvalg. Til: Generalforsamlingen skal: Behandle eventuelle endringsforslag til vedtekter for SWOACT som er sendt inn til arbeidsutvalget senest syv virkedager før møtet finner sted av et medlem av SWOACT. Behandle saker som er sendt inn til arbeidsutvalget senest syv virkedager før møtet finner sted av et medlem av SWOACT. Side 3 av 11

4 Gjennomføre inneværende semesters valg og foreta eventuelle suppleringsvalg. 2.8 Fra: Protokollen føres av møteledelsens protokollførere, og godkjennes ved at møteledelsens protokollunderskrivere godkjenner og signerer protokollen. Protokollen skal gjøres tilgjengelig for offentligheten senest 15 virkedager etter endt generalforsamling. Til: Protokollen føres av møteledelsens protokollførere, og godkjennes ved at møteledelsens protokollunderskrivere godkjenner og signerer protokollen. Protokollen skal gjøres tilgjengelig for SWOACTs medlemmer senest femten dager etter endt generalforsamling Fra: Det kalles inn til ekstraordinær generalforsamling når arbeidsutvalget i samråd med kontrollkomiteen finner dette nødvendig. Til: Det holdes ekstraordinær generalforsamling når arbeidsutvalget i samråd med kontrollkomiteen finner dette nødvendig. Til: Det holdes ekstraordinær generalforsamling når arbeidsutvalget i samråd med kontrollkomiteen finner dette nødvendig Fra: Dato for ekstraordinær generalforsamling skal medlemmer senest to virkedager før generalforsamlingen finner sted. Til: Dato for ekstraordinær generalforsamling skal medlemmer senest to dager før generalforsamlingen finner sted Fra: Det kalles inn til studentparlamentsmøte to ganger per semester. Til: Det holdes studentparlamentsmøte to ganger per semester Fra: Dato for studentparlamentsmøte skal medlemmer senest 10 virkedager før studentparlamentsmøtet finner sted. Til: Dato for studentparlamentsmøte skal medlemmer senest 10 dager før studentparlamentsmøtet finner sted Fra: Dato for studentparlamentsmøte skal Side 4 av 11

5 medlemmer senest 10 virkedager før studentparlamentsmøtet finner sted. Til: Dato for studentparlamentsmøte skal medlemmer senest 14 dager før studentparlamentsmøtet finner sted Fra: Relevante sakspapirer må gjøres tilgjengelig senest fem virkedager før studentparlamentsmøtet finner sted Til: Relevante sakspapirer må gjøres tilgjengelig senest fem dager før studentparlamentsmøtet finner sted Fra: Relevante sakspapirer må gjøres tilgjengelig senest fem virkedager før studentparlamentsmøtet finner sted Til: Relevante sakspapirer må gjøres tilgjengelig senest syv dager før studentparlamentsmøtet finner sted Fra: Dersom et møtepliktig medlem ikke har mulighet til å møte, må vedkommende selv informere vararepresentant og arbeidsutvalget. Til: Dersom et møtepliktig medlem ikke har mulighet til å møte, må vedkommende selv informere eventuell vararepresentant og arbeidsutvalget Fra: Dersom verken representant eller vararepresentant har mulighet til å møte, må én av disse overføre stemmeretten ved å sende skriftlig fullmakt til arbeidsutvalget. Til: Dersom verken representant eller eventuell vararepresentant har mulighet til å møte, må én av disse overføre stemmeretten ved å sende skriftlig fullmakt til arbeidsutvalget. 3.9 Fra: Protokollen føres av møteledelsens protokollførere, og godkjennes ved at møteledelsens protokollunderskrivere godkjenner og signerer protokollen. Protokollen skal gjøres tilgjengelig for offentligheten senest femten virkedager etter endt studentrådsmøte. Til: Protokollen føres av møteledelsens protokollførere, og godkjennes ved at møteledelsens protokollunderskrivere godkjenner og signerer protokollen. Protokollen skal gjøres tilgjengelig for SWOACTs medlemmer senest femten dager etter endt studentrådsmøte. Side 5 av 11

6 4.2.5 Fra: Ledelsen for studentrådene ved de respektive avdelingene arrangerer valg av tillitsvalgte i hver klasse i løpet av høstsemesterets første 20 virkedager eller 5 virkedager før første studentrådsmøte. Til: Ledelsen for studentrådene ved de respektive avdelingene arrangerer valg av tillitsvalgte i hver klasse i løpet av høstsemesterets første 20 dager eller 5 dager før første studentrådsmøte Fra: Ledelsen for studentrådene ved de respektive avdelingene arrangerer valg av tillitsvalgte i hver klasse i løpet av høstsemesterets første 20 virkedager eller 5 virkedager før første studentrådsmøte. Til: Ledelsen for studentrådene ved de respektive avdelingene arrangerer valg av tillitsvalgte i hver klasse i løpet av høstsemesterets første tretti dager eller syv dager før første studentrådsmøte Fra: er SWOACTs utøvende organ. Til: er SWOACTs utøvende organ mellom studentparlamentsmøter og generalforsamlinger Fra: Kontrollkomiteen skal kontrollere at arbeidsutvalget, studentparlamentet, og studentrådene handler i samsvar med SWOACTs styrende dokumenter. Til: Kontrollkomiteen skal kontrollere at arbeidsutvalget, generalforsamlingen, studentparlamentet, og studentrådene handler i samsvar med SWOACTs styrende dokumenter Fra: Komiteens innstilling gjelder frem til generalforsamlingen, der endelig tolkning vedtas ved alminnelig flertall. Til: Kontrollkomiteens innstilling gjelder frem til generalforsamlingen, der endelig tolkning vedtas ved alminnelig flertall. da dette går under redaksjonell frihet 6.6 & 6.7 Sletting av paragrafer: 6.6 Retningslinjer for valg fastsettes av arbeidsutvalget og godkjennes av kontrollkomiteen. 6.7 En enstemmig kontrollkomité kan kreve at retningslinjer for valg revideres av studentparlamentet eller generalforsamlingen. 6.8 Fra: kan supplere til valg gjort av Side 6 av 11

7 studentparlamentet. [Dette var 6.10 før forrige forslag] Til: kan supplere til ordinære valg gjort av studentparlamentet. Flytting av 6.11 Voteringer fra 6 Valg til 8 Øvrige bestemmelser. Nytt nummer 8.6 Voteringer Fra: om mistillit til tillitsvalgte kan fremmes med skriftlig begrunnelse av alle utvalg og medlemmer i SWOACT. Til: om mistillit til personer med verv i SWOACT kan fremmes med skriftlig begrunnelse av alle utvalg og medlemmer i SWOACT. Ny paragraf: om mistillit skal behandles av generalforsamlingen & Fra: Dersom saken ikke gjelder et medlem av arbeidsutvalget, utarbeider arbeidsutvalget saksdokumenter og legger saken frem for forsamlingen Dersom saken gjelder et medlem av arbeidsutvalget, utarbeider kontrollkomiteen saksdokumenter og legger saken frem for forsamlingen. Til: Dersom saken ikke gjelder et medlem av arbeidsutvalget, utarbeider arbeidsutvalget saksdokumenter og legger saken frem for generalforsamlingen Dersom saken gjelder et medlem av arbeidsutvalget, utarbeider kontrollkomiteen saksdokumenter og legger saken frem for generalforsamlingen. 8.5 Endring av paragraf med nye underparagrafer. Fra: 8.5 Studentparlamentsmøter og generalforsamlinger er åpne, men forsamlingen kan vedta å lukke møtet i enkeltsaker. Dette innebærer at kun de medlemmer av SWOACT med møteplikt har rett til innsyn i saken. Til: 8.5 Møteoffentlighet Studentparlamentsmøter og generalforsamlinger holdes for åpne dører. Dette Side 7 av 11

8 innebærer at alle personer med møterett har rett til innsyn i sakene som behandles De stemmeberettigede delegatene kan vedta å lukke møtet i enkeltsaker gjennom votering for åpne dører. Dette innebærer at kun personer med møteplikt har rett til innsyn i saken som behandles. Sak 16.06: Medlemskap av Norsk studentorganisasjon (NSO) Olav Event (leder for arbeidsutvalget) orienterer om bakgrunn for saken. Therese Eia Lerøen og Marie Gjerde Rolandsen ved Norsk studentorganisasjon (NSO) informerer om organisasjonen, og fordeler ved å være medlem av organisasjonen. SWOACT søker medlemskap i Norsk studentorganisasjon (NSO). [Notat: Søknaden blir behandlet siste helg i februar, og vi vil ha 2 delegater med observatørstatus ved neste landsmøte (ikke stemmerett, da søknaden ikke ble sendt i 2015).] Vedtatt: 36 for, 0 mot, 1 avholdende Sak 16.07: Godkjenning av budsjett for 2016 presenterer budsjett for Spørsmål ved høy sum øremerket for fadderdager. Olav Event presiserer at studentsamfunnet nå har ansvar for å arrangere alle utenomfaglige hendelser i fadderdagene, og at markedsavdelingen ved skolen mener at denne summen kanskje er noe lav. Spørsmål ved sponsing av drakter til idrettsforeningen. Disse midlene tas fra posten "Drift AU". Spørsmål ved kroner øremerket for "Studieturer". Disse midlene kan studentinitiativer selv søke støtte fra til studieturer. Det er konsensus i generalforsamlingen om at vi ønsker å støtte studieturer. Budsjettendringer utsettes til neste studentparlementsmøte. Budsjettet godkjennes som presentert Side 8 av 11

9 Sak 16.08: Endring av navn på arbeidsutvalget Olav Event (leder for arbeidsutvalget) presenterer bakgrunn for å endre navn, og foreslår Hovedstyret. Andre forslag kommer fra salen: Studentledelsen Superstyret Studentstyret Studenthovedstyret Sentralstyret Mulighet for å beholde formelt, og benytte noe annet internt i SWOACT Studentsamfunnets arbeidsutvalg endrer navn til Hovedstyret. ; arbeidsutvalget vil sette ned en komité for å undersøke alternativer til navn Sak 16.09: Endring av studentsamfunnets forkortelse Torbjørn Brekke (kommunikasjonsansvarlig i arbeidsutvalget) orienterer. Studentsamfunnet endrer offisiell forkortelse fra SWACT til SWOACT, som er i tråd med høyskolens forkortelse WOACT. Vedtatt: 35 for, 0 mot, 1 avholdende Sak 16.10: Oppdatering av SWOACTs rammeverk for foreninger trekker forslaget av hensyn til tid, og vil fremme det igjen ved neste studentparlamentsmøte. Sak 16.11: Eventuelt Kontrollkomitee n Endring av vedtekt Fra: Minst to tredjedeler av de Side 9 av 11

10 Daniel Davidsen stemmeberettigede delegatene må være representert. Til: Minst to tredjedeler av minste antall stemmeberettigede delegater må være representert. Ny paragraf 4.3.7: Styremedlemmer i studentrådene har innsynsrett i arbeidsutvalgets virksomheter for inneværende semester Personsensitive saker er unntatt styremedlemmene skal be kontrollkomiteen om å sensurere enkeltsaker i referater som styremedlemmet ber om innsyn i. Denne sensuren skal begrunnes av kontrollkomiteen, og begrunnelsen skal gjøres tilgjengelig for styremedlemmet. Med mindre sakens natur tilsier noe annet, skal sensuren være tidsbegrenset Referatet skal gjøres tilgjengelig for styremedlemmet senest fjorten dager etter henvendelse til arbeidsutvalget. Stiftelse og innvilgelse av midler til Fellesskapskomiteen Stiftelse av ny forening ved navn Næringsforeningen med arbeidsutvalgets nestleder Marte Celina Oftedal som midlertidig leder. Sak 16.12: Valg informerer om at det ikke innstilles på noen personer til vervene som leder og nestleder av arbeidsutvalget. opplyser videre om at leder og nestleder for arbeidsutvalget velges inn på nytt ved vårsemesterets generalforsamling, mens fagansvarlig og kommunikasjonsansvarlig i arbeidsutvalget velges ved høstsemesterets generalforsamling, med mindre det er behov for å fylle de andre vervene ved inneværende generalforsamling. Verv Kandidat(er) Beslutning Leder for arbeidsutvalget Olav Event Olav Event valgt ved akklamasjon Nestleder for Marte Celina Oftedal Marte Celina Oftedal Side 10 av 11

11 arbeidsutvalget valgt ved akklamasjon Torbjørn Brekke trekker seg fra sitt verv i arbeidsutvalget som kommunikasjonsansvarlig. Tobias Myklebust Fjeldheim trekker seg fra sitt verv som organisatorisk ansvarlig i arbeidsutvalget. Stilling Kandidat(er) Beslutning Kommunikasjonsansvarlig i arbeidsutvalget Tobias Myklebust Fjeldheim Tobias Myklebust Fjeldheim valgt ved akklamasjon Torbjørn Brekke settes inn som organisatorisk ansvarlig i arbeidsutvalget. Notat: Resultater av valget Det komplette innvalgte arbeidsutvalget består etter valget av: Leder: Olav Event Nestleder: Marte Celina Oftedal Fagansvarlig: Adrian Tveito Ingebrigtsen Kommunikasjonsansvarlig: Tobias Myklebust Fjeldheim De tilsatte vervene i arbeidsutvalget fylles etter valget av: Organisatorisk ansvarlig: Torbjørn Brekke Økonomiansvarlig: Daniel Kragset Møtet heves. Side 11 av 11