Studentutvalget skal utarbeide hovedlinjene og ha det koordinerende ansvar for studentarbeidet i Econa.

Transkript

1 VEDTEKTER FOR LANDSOMFATTENDE STUDENTGRUPPE 1 Formål Landsomfattende studentgruppe skal bidra til å oppfylle Econas formål, jf. Econas vedtekter 1.2 og styrke studentmedlemmenes fremtid gjennom samhold, nettverk og aktuelle karrierefremmende aktiviteter. Ved det enkelte studiested organiseres og ledes studentarbeidet gjennom lokale studentgrupper. 2 Mandat og oppbygning 2.1 Mandat Landsomfattende studentgruppe skal legge til grunn Econas foreningspolitiske mål og verdigrunnlag i sitt arbeid. Landsomfattende studentgruppes årsmøte nedsetter et studentutvalg jf. 3.3 som leder studentarbeidet i Econa mellom årsmøtene. Studentutvalget kan på eget initiativ ta opp saker som naturlig berører studentene til behandling. Studentutvalget skal der det er naturlig samordne sakene med andre sentrale utvalg. Saker av betydning for foreningen som helhet skal forelegges Econas styre til behandling. Studentutvalget skal utarbeide hovedlinjene og ha det koordinerende ansvar for studentarbeidet i Econa. Studentutvalget skal gi innspill til Econas styre i den årlige budsjettprosessen, til oppgaver og prioritering av foreningens virksomhet, og bidra i beslutninger som berører foreningens interesser. 2.2 Omfang Landsomfattende studentgruppe omfatter alle foreningens medlemmer som har status som studentmedlem. Studentmedlemmene er organisert i lokale studentgrupper etter lærested eller geografi. 2.3 Organisering Studentarbeidet i Econa er organisert på følgende måte: Landsomfattende studentgruppes årsmøte: Det øverste organet i landsomfattende studentgruppe. Består av representanter for de lokale studentgruppene. Velger studentutvalg og studentrepresentanter til Econas representantskap og styre. Studentutvalget: Det øverste organet landsomfattende studentgruppe mellom to årsmøter. Har ansvaret for oppfølging av vedtak fra årsmøtet og de plikter som følger av vedtektene. Leder og nestleder representerer studentene i Econas styre. Årsmøte i lokal studentgruppe: Det øverste organet i den lokale studentgruppen. Består av alle medlemmer av studentgruppen. Velger styre for studentgruppen.

2 Styret i lokal studentgruppe: Det øverste organet den lokale studentgruppen mellom to årsmøter. Har ansvaret for oppfølging av vedtak fra årsmøtet og de plikter som følger av vedtektene. Styret representerer den lokale studentgruppen på årsmøtet i landsomfattende studentgruppe. 3 Organisasjon 3.1 Lokale studentgrupper En lokal studentgruppe består av alle studentmedlemmer ved lærestedet eller som tilhører et annet lærested innenfor studentgruppens geografiske nedslagsfelt. Det skal tilstrebes å opprette en lokal Econa-gruppe på hvert av de norske lærestedene som utdanner siviløkonomer og medlemsberettigede mastergradskandidater. Det kan også opprettes studentgrupper på utenlandske studiesteder i de tilfeller hvor dette finnes hensiktsmessig av administrasjonen Lokale årsmøter Alle studentgrupper skal i tidsrommet mellom påske og 1. mai, avholde et lokalt årsmøte. Årsmøtet skal behandle følgende saker: - Årsberetning - Handlingsplan for lokal studentgruppe - Valg av styre for studentgruppen Valg skal skje etter valgreglement for landsomfattende studentgruppe. Årsmøtet gir styret mandat til å supplere inn minst to (2) nye medlemmer etter semesterstart, for å sikre representasjon fra nye studenter (1. og 4. studieår). Et slikt mandat skal inneholde antall plasser til disposisjon, samt eventuelle andre føringer fra årsmøtet. Innkalling til lokalt årsmøte skal sendes ut senest ti (10) dager før årsmøtet. Dette kan gjøres elektronisk og skal inneholde tid og sted for årsmøtet, samt forslag til agenda Styret i lokale studentgrupper Styret i den lokale studentgruppen skal bestå av følgende medlemmer: Leder Nestleder Økonomiansvarlig Inntil syv (7) styremedlemmer Vervet som økonomiansvarlig kan kombineres med vervene leder eller nestleder. Styret skal bestå av minimum tre (3) personer. Styret står fritt til å fordele andre arbeidsoppgaver internt. Styret har ansvaret for oppfølging og gjennomføring av handlingsplanen vedtatt av lokalt årsmøte, økonomien i den lokale studentgruppen, rekruttering av nye studentmedlemmer og å være bindeledd mellom Studentutvalget, administrasjon, lokalavdeling og medlemmene i sin lokale studentgruppe.

3 3.2 Landsomfattende studentgruppes årsmøte Årsmøtet er øverste organ for studentarbeidet i Econa og består av representanter for de lokale studentgruppene og alle medlemmer av Studentutvalget. Årsmøtet skal behandle følgende saker: Godkjenning av innkalling, agenda og dagsorden Valg av møteleder, referent og to (2) protokollunderskrivere Årsberetning for studentarbeidet i Econa Handlingsplan for Studentutvalget Politisk plattform for landsomfattende studentgruppe Innkomne saker Valg av Studentutvalg, fire (4) kandidater til Econas representantskap og valgkomité Årsmøte arrangeres årlig, i tidsrommet 15. mars og påske. Innkalling til årsmøtet skal sendes ut senest seks (6) uker i forkant. Denne skal inneholde tid og sted for årsmøtet, samt Studentutvalgets forslag til agenda. Alle saker man ønsker å behandle på årsmøtet må være meldt til administrasjonen senest fire (4) uker før møtet. Sakspapirer skal gjøres tilgjengelig senest to (2) uker før møtestart. Årsmøtet velger en møteleder. Det føres protokoll fra årsmøtet som underskrives av to valgte representanter. Protokollen oversendes styret i Econa og Studentutvalget. Såfremt annet ikke fremgår av vedtektene skal alle beslutninger skje ved alminnelig flertall (fler for enn mot) Årsmøtet består av Representanter fra de lokale studentgruppene. Studentutvalgets medlemmer og varamedlemmer. Andre relevante medlemmer eller eksterne gjester invitert av Studentutvalget. Andre personer som er nødvendige for gjennomføringen av møtet Administrasjonen Mandatfordeling Hver studentgruppe skal stille med to (2) delegater på årsmøtet og har i tillegg anledning til å stille med minst én (1) observatør. Leder av studentgruppen har automatisk en av delegatplassene, de øvrige velges av styret. Dersom leder er forhindret fra å stille, velger styret i studentgruppen en stedfortreder. Dersom studentgruppen har passerer 500, 750 eller 1000 medlemmer, vil de få en ekstra delegat per antall som er oppfylt. ANSA representerer medlemmer i utlandet som ikke er studieregistrert ved læresteder med egen studentgruppe og tildeles delegater på lik linje med ordinære studentgrupper.

4 Medlemstallet per foregående år skal legges til grunn for beregning av antall delegater på årsmøtet Tale-, forslag- og stemmerett a) Delegater er stemmeberettiget og har én (1) stemme hver. Det er ikke anledning til å stemme ved fullmakt. b) Observatører og Studentutvalget og administrasjonen har tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett. c) Årsmøtet kan gi tale- og/eller forslagsrett til gjester ved alminnelig flertall. Dersom ordstyrer velges blant deltakende representanter i årsmøtet, bortfaller ikke stemmeretten. Hvis minst én (1) representant krever dette, skal det avholdes skriftlig votering Valgreglement Ved valg skal forslagsstiller og kandidater får anledning til å redegjøre for sitt forslag eller kandidatur og det kan åpnes for spørsmål til kandidatene. Dersom det kun er én kandidat per plass, kan valg foretas ved akklamasjon. Hvis det finnes flere kandidater eller minst én (1) representant krever dette, skal det avholdes skriftlig valg. Kandidaten som skal velges må oppnå mer enn 50% av stemmene (absolutt flertall) Valg av leder og nestleder foretas individuelt. Valg av styremedlemmer kan foretas i blokk, såfremt det ikke er flere kandidater enn plasser eller noen krever skriftlig votering. Ved stemmelikhet skal det åpnes for spørsmål til kandidater eller forslagstiller før ny avstemning foretas. Studentutvalget innstiller på valgkomité, som velges av årsmøtet. Lokalt er ordningen med valgkomité frivillig og avgjøres av lokalt årsmøte. Denne skal bestå av tre til fem (3-5) medlemmer. Medlemmene av valgkomiteen skal ikke selv være kandidater ved valget. Studentutvalget og lokale styrer kan sette frist for å stille til valg. Denne må fremgå tydelig av innkallingen og kan tidligst være syv (7) dager etter at innkallingen er sendt ut. Årsmøtet kan overstyre fristen med 2/3 flertall. I alle organer skal det tilstrebes bred representasjon, på tvers av studieår, lærested og studieretning Valgbarhet Alle med gyldig studentmedlemskap er valgbare til verv i Econas studentarbeid. Dersom personen avslutter sitt medlemskap i Econa i løpet av funksjonstiden må vedkommende fratre sin stilling. Ved overgang fra studentmedlemskap til annet medlemskap i foreningen, kan vedkommende fullføre perioden, men ikke gjenvelges Studentpolitisk plattform

5 Studentpolitisk plattform er landsomfattende studentgruppes politiske styringsverktøy og skal legges til grunn for uttalelser på vegne av studentmedlemmene i Econa. Politisk plattform behandles av studentenes årsmøte, men kan ikke være i strid med foreningens prinsipper eller vedtekter og skal kun omhandle saker som er relevante for studentmedlemmene. Endringer i dokumentet krever 2/3 flertall Ekstraordinært årsmøte Ekstraordinært årsmøte skal avholdes dersom 2/3 av Studentutvalget, 2/3 av Econas styre eller 2/3 av de lokale studentgruppene gjennom styrevedtak krever dette. Et ekstraordinært årsmøte skal kun behandle den eller de saker som gjorde møtet nødvendig. Innkalling til ekstraordinært årsmøte skal sendes ut senest 14 dager før møtet. 3.3 Studentutvalget Studentutvalget velges av årsmøtet og består av leder, nestleder og to til fire (2-4) styremedlemmer. Minst én (1) av disse skal være en student på masternivå. Studentutvalget er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene, inkludert leder eller nestleder, er til stede. Studentutvalget leder studentarbeidet i Econa i tiden mellom årsmøtene Studentutvalgets mandat og oppgaver Studentutvalget skal: - møtes minst to (2) ganger per semester - forberede og innkalle til årsmøtet - gi støtte og oppfølging til lokale studentgrupper sammen med administrasjonen - behandle retningslinjer for tildeling av Frifondmidler - være høringsinstans for alle saker som angår studentmedlemmer i Econa Leder og nestleder representerer studentene i Econas styre, ref. 3.3 c) i Econas vedtekter. 4 Endring av vedtektene og oppløsning Endringer i vedtekter for Landsomfattende studentgruppe behandles av årsmøtet i landsomfattende studentgruppe og oversendes styret i Econa for godkjenning. Alle endringer i vedtektene for landsomfattende studentgruppe krever 2/3 flertall på årsmøtet i landsomfattende studentgruppe. Oppløsning vedtas i Econas Representantskap gjennom endring av Econas vedtekter. Ved behov har styret i Econa, eller den styret bemyndiger, tolkningsmyndighet ift forståelsen av instruksens bestemmelser.