Helhetlig forslag til reviderte vedtekter fra vedtektskomitéen til Econas representantskapsmøte april 2016

Transkript

1 ECONAS VEDTEKTER Helhetlig forslag til reviderte vedtekter fra vedtektskomitéen til Econas representantskapsmøte april 2016 KAPITTEL 1: FORENINGENS NAVN, FORMÅL OG ORGANISASJON Navn Formål Organisasjon... 3 KAPITTEL 2: MEDLEMSKAP Medlemskap Rettigheter og plikter... 4 KAPITTEL 3: ORGANER Organer Representantskapet Representantskapets myndighet Representantskapets oppgaver Medlemmer av representantskapet Representantskapets ordinære møte Varsel og innkalling Ekstraordinært representantskapsmøte Møte- og stemmerett Beslutningsdyktighet og votering Representantskapets møteleder Referat Styret Styrets sammensetting Styrets møter Styrets oppgaver Valg til styret Styrets rådgivende organer Fagutvalget Lønns- og arbeidslivsutvalget Studentutvalget Side 64

2 3.5 Administrasjon og daglig ledelse Lokalavdelingene Juridisk stilling Lokalavdelingenes styrer Økonomi Avvikling Landsomfattende studentgruppe Valgkomité KAPITTEL 4: ANNET Regnskap og revisjon Oppløsning Om vedtektene Side 65

3 KAPITTEL 1: FORENINGENS NAVN, FORMÅL OG ORGANISASJON 1.1 Navn Foreningens navn er Econa. 1.2 Formål Foreningens formål er: a) å samle medlemmene om felles faglige, sosiale og økonomiske interesser b) å virke for et høyt faglig og etisk nivå hos medlemmene c) å virke for medlemmenes interesser i lønns- og arbeidsforhold d) å virke for medlemmenes anseelse og for deres innflytelse og faglige autoritet innen relevante kompetanseområder e) å holde nær kontakt med de norske studiesteder som utdanner økonomer på mastergradsnivå, og utbre kjennskapet til disse og til høyere økonomiutdannelse i inn- og utland f) å holde medlemmene i kontakt med og fremme den vitenskapelige forskning på de økonomisk-administrative fagområder, samt virke for forståelse og utbredelse av resultatene av denne forskning g) å medvirke til at medlemmene også engasjeres i samfunnsspørsmål på de økonomiske, humanistiske og kulturelle områder 1.3 Organisasjon Foreningen er organisert som en landsforening med lokalavdelinger. Foreningens administrasjon har kontor i Oslo. KAPITTEL 2: MEDLEMSKAP 2.1 Medlemskap Foreningen er til for kandidater med høyere utdanning innenfor økonomi og administrasjon. I foreningen kan opptas a) Ordinære medlemmer: Kandidater som er tildelt graden siviløkonom Kandidater med mastergrad innenfor økonomiske og administrative fagområder Kandidater med mastergrad fra tilgrensende fagområder, vurdert etter retningslinjer fastsatt av styret Side 66

4 Fast ansatt undervisningspersonale ved studiesteder som gir en mastergrad i økonomi og administrasjon b) Æresmedlemmer: Som æresmedlem kan utnevnes personer som på en særlig fremragende måte har tjent foreningens sak. Forslag til æresmedlemmer kan fremmes av representantskapets medlemmer og medlemmer av styret. Æresmedlemmer utnevnes av representantskapet med minimum to tredels flertall. Forslag til æresmedlemmer må fremgå av innkallingen til representantskapsmøtet. Forslaget begrunnes på representantskapsmøtet. c) Studentmedlemmer: Studenter med slik fagkrets og ved slike læresteder som etter bestått eksamen vil bli godkjent som medlemmer av Econa. Nærmere regler om medlemskap gis av styret. d) Gjestemedlemmer: Som gjestemedlemmer kan det etter avtale opptas medlemmer av Econas utenlandske søsterforeninger. 2.2 Rettigheter og plikter a) Alle medlemmer får tilgang til foreningens aktiviteter og tilbud i henhold til retningslinjer fastsatt av styret. b) Har et medlem opptrådt åpenbart i strid med disse vedtekter eller deres prinsipper, kan styret gi medlemmet en irettesettelse og i alvorlige tilfeller ekskludere medlemmet. Medlemmet kan appellere en beslutning om eksklusjon til representantskapet. KAPITTEL 3: ORGANER 3.1 Organer Foreningen har følgende vedtektsfestede organer: a) Representantskapet ( 3.2) b) Styret ( 3.3) c) Styrets rådgivende organer ( 3.4) d) Administrasjonen ( 3.5) e) Lokalavdelinger ( 3.6) f) Landsomfattende studentgruppe ( 3.7) g) Valgkomiteen ( 3.8) Side 67

5 3.2 Representantskapet Representantskapets myndighet Foreningens øverste myndighet er representantskapet Representantskapets oppgaver Representantskapet skal ha følgende oppgaver: a) Fastsette visjoner og strategier for foreningen og påse at disse blir realisert b) Påse at medlemsnytten maksimeres og at foreningens mål står i forhold til disponible ressurser c) Ta strategiske beslutninger d) Behandle innkomne forslag e) Vedta vedtektsendringer f) Godkjenne årsberetning og regnskap g) Fastsette styrets størrelse og velge styre bestående av styrets leder og øvrige styremedlemmer, velge valgkomité samt revisor ved behov h) Fastsette kontingentrammer for kommende budsjettperiode Representantskapet skal orienteres om handlingsplaner og ressursallokering for kommende periode. Det skal også orienteres om arbeidet i styrets rådgivende organer Medlemmer av representantskapet Representantskapet skal ha 42 medlemmer og bestå av 22 representanter valgt av og blant medlemmene i 4 geografiske regioner, 6 studentrepresentanter valgt av Landsomfattende studentgruppes årsmøte, samt de til enhver tid valgte lederne av lokalavdelingene. Lokalavdelingslederne er medlemmer av representantskapet så lenge de er valgt som ledere i sine respektive lokalavdelinger. De regionvalgte representantene velges for 3 år, og studentrepresentantene velges for 1 år. Følgende regioninndeling og fordeling av de 22 regionrepresentantene skal benyttes: a) Region 1 Oslo: Oslo og Akershus, 10 representanter b) Region 2 Øst- og Sørlandet: Aust-Agder, Buskerud, Hedmark, Oppland, Telemark, Vest-Agder, Vestfold og Østfold, 4 representanter c) Region 3 Vestlandet: Hordaland, Møre og Romsdal, Rogaland, Sogn og Fjordane, 5 representanter d) Region 4 Midt- og Nord-Norge: Finnmark, Nord-Trøndelag, Nordland, Sør-Trøndelag og Troms, 3 representanter Alle foreningens medlemmer kan foreslå navn på kandidater fra sin egen eller andre regioner til representantskapet. Styrene i lokalavdelingene har et spesielt ansvar for å fremme egnede Side 68

6 kandidater. Kandidatene må stille til valg i den region de tilhører. Blir et regionvalgt representantskapsmedlem valgt til styret eller må trekke seg av andre grunner i valgperioden, tilfaller plassen i representantskapet den kandidat som ved valget manglet færrest stemmer for å få fast plass fra samme region. Regionvalgte representanter har ikke vararepresentanter, og fullmektig kan ikke benyttes ved forfall til det enkelte møtet. Lokalavdelingslederne skal ha vararepresentanter valgt av årsmøtet i sine respektive lokalavdelinger. Kandidater bosatt i utlandet må stille til valg i den region de tilhørte før utreise. Administrasjonen skal ta hånd om det praktiske arbeidet knyttet til regionvalgene Representantskapets ordinære møte Det skal avholdes ett ordinært møte i representantskapet i året. Møtet skal avholdes innen 31. mai, dersom ikke ekstraordinære forhold gjør dette umulig Varsel og innkalling a) Styret skal sende ut varsel om representantskapsmøtet og foreløpig dagsorden til lokalavdelingene og representantskapsmedlemmene minst 4 uker i forveien. b) Styret skal samarbeide med administrerende direktør, lokalavdelingene og møtelederen valgt på det forrige møtet i representantskapet om dagsorden. c) Innkalling til representantskapsmøte med saksdokumentasjon skal være sendt senest 1 uke før møtet skal avholdes. Innkalling til representantskapsmøte skal sendes til representantskapets medlemmer, medlemmer av foreningens styre, revisor og forrige representantskapsmøtes møteleder. d) Innkallingen skal inneholde tid og sted for møtet og forslag til dagsorden med angivelse av de saker som skal behandles. e) Vedlagt innkallingen til ordinært representantskapsmøte skal følge: Årsberetning, årsregnskap og revisjonsberetning Valgkomiteens innstilling Styrets innstilling til valgkomité Forslag til kontingentrammer Eventuelle forslag til vedtektsendringer Handlingsplan og oversikt over planlagt ressursallokering for kommende periode Ekstraordinært representantskapsmøte Styret kan innkalle til ekstraordinært representantskapsmøte dersom styrets leder eller minst halvparten av styrets øvrige medlemmer krever det. Det skal også innkalles til slikt møte når det skriftlig kreves av minst 10 av representantskapets medlemmer. Begrunnelse for møtet skal angis i Side 69

7 innkallingen. Lokalavdelingene og representantskapsmedlemmene skal varsles om ekstraordinært representantskapsmøte minst 2 uker i forveien, og innkalling skal være sendt senest 1 uke før møtet. Etter forslag fra styret kan skriftlig representantskapsmøte avholdes unntaksvis i enkeltsaker. Møte med fysisk tilstedeværelse må avholdes hvis minst 10 av representantskapets medlemmer krever det Møte- og stemmerett Medlemmer og inviterte gjester har adgang til representantskapets møter. Representantskapets medlemmer har tale-, forslags- og stemmerett. Styrets medlemmer, administrerende direktør, foreningens revisor og forrige representantskapsmøtes møteleder har møte-, tale- og forslagsrett. Styrets leder skal være tilstede på representantskapsmøtene. Ved gyldig forfall skal styrets nestleder være tilstede Beslutningsdyktighet og votering Representantskapet er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av representantene er til stede. Er representantskapet ikke beslutningsdyktig, skal det innkalles til nytt møte iht. bestemmelser for ekstraordinært representantskapsmøte, se Representantskapet kan med to tredels flertall kreve dagsorden endret. Alle avgjørelser treffes ved alminnelig flertall av de avgitte stemmer, når ikke annet er bestemt i medhold av disse vedtekter. Står stemmetallet likt, gjelder det som møtelederen slutter seg til. Er det flere enn 2 kandidater til et verv, trer suksessivt den ut som får færrest stemmer, helt til en av kandidatene får mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Alle avstemminger foregår ved håndsopprekning. Dersom medlem av representantskapet eller styret krever det, skal avstemminger foregå skriftlig. Et medlem av representantskapet som må forlate møtet før avstemming, kan avgi skriftlig fullmakt til annet representantskapsmedlem. Slik fullmakt skal oppfattes som deltakelse etter denne bestemmelsens første avsnitt Representantskapets møteleder Representantskapsmøtene ledes av forrige representantskapsmøtes møteleder inntil ny møteleder er valgt. Hvis forrige møteleder ikke er til stede, ivaretas denne oppgaven av styrets leder. Etter forslag fra valgkomiteen, velger representantskapet en møteleder av og blant representantskapets medlemmer. Under møteleders ledelse skal representantskapet konstatere at møtet er lovlig innkalt, at representantskapet er beslutningsdyktig og vedta dagsorden. Mellom representantskapsmøtene skal representantskapets møteleder representere representantskapet overfor styre og administrasjon. Side 70

8 Referat Representantskapet skal velge to medlemmer til å undertegne referatet sammen med representantskapets leder og møteleder. Referat fra representantskapsmøtene føres av administrasjonen og skal godkjennes og undertegnes av møteleder og de medlemmer representantskapet har valgt til å undertegne sammen med møteleder. Referatet skal sendes til representantskapets medlemmer og foreningens styre og revisor snarest mulig og senest innen 4 uker etter møtet. Alle dokumenter som legges frem på møtet, vedlegges referatet i en møteprotokoll. Referatet skal gjøres tilgjengelig for alle foreningens medlemmer. 3.3 Styret Styrets sammensetting Styret skal ha følgende sammensetting: a) Styrets leder b) 2 til 4 styremedlemmer c) Leder og nestleder av Studentutvalget d) Leder av Lønns- og arbeidslivsutvalget e) Leder av Fagutvalget f) Ett medlem valgt av og blant de ansatte i foreningens administrasjon, hvis et flertall av de ansatte krever det Styret oppnevner selv nestleder. Styrets leder eller to øvrige styremedlemmer i fellesskap forplikter foreningen med sin underskrift Styrets møter Styrets leder sørger for at styret møter så ofte det trengs. Administrerende direktør eller medlem av styret kan kreve at styret sammenkalles. Styret er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av styremedlemmene er til stede. En beslutning i styret krever at flertallet av de møtende styremedlemmer stemmer for. Ved stemmelikhet gjør styreleders stemme utslaget. Beslutninger i styret må for å bli vedtatt, støttes av mer enn en tredel av samtlige styremedlemmer. Innkalling til og referat fra styrets møter sendes samtlige styremedlemmer, lokalavdelingsledere og siste representantskapsmøtes møteleder. Innkalling til og referat fra styrets møter gjøres tilgjengelig for revisor, representantskapsmedlemmer og medlemmer av styrets rådgivende organer. Side 71

9 3.3.3 Styrets oppgaver Styrets oppgaver er å: a) Lede foreningens virksomhet, forvalte dens midler og fastsette og følge opp mål, planer og budsjetter b) Ansette administrerende direktør og formulere dennes oppgaver og fullmakter c) Fremlegge for representantskapet årsberetning, regnskap og budsjett d) Gjennomføre representantskapets vedtak e) Fastsette instrukser og retningslinjer for underordnede råd og utvalg f) Fastsette instrukser og retningslinjer for valg av underordnede råd og utvalg g) Behandle saker som angår styrets rådgivende organer h) Oppnevne medlemmer til å representere styret i virksomheter også av økonomisk art i) Gi uttalelser til offentlige myndigheter, herunder uttalelser gjennom organisasjoner som Econa er tilsluttet j) Fremlegge for representantskapet forslag til nye medlemmer av valgkomiteen k) Godkjenne vedtekter for Econas landsomfattende studentgruppe, jf. 3.7 Styret utarbeider og vedtar utfyllende retningslinjer for sitt arbeid Valg til styret Styrets medlemmer skal normalt velges for 2 år. De velges blant kandidater som valgkomiteen innstiller eller blant kandidater som er foreslått skriftlig av et lokalavdelingsstyre, representantskapsmedlem eller annet foreningsmedlem. Valgkomiteen skal oppfordre foreningens medlemmer om å fremme forslag til kandidater senest 3 måneder før representantskapets møte. Valgkomiteens innstilling til styret skal distribueres til styret, lokalavdelingsstyrer og representantskapet innen tre uker før representantskapets møte. Eventuelle forslag til andre kandidater skal begrunnes og sendes til administrasjonen med kopi til valgkomiteen senest 10 dager før representantskapets møte, slik at de kan sendes ut med dokumentasjon til representantskapets møte. Maksimal sammenhengende funksjonstid i samme tillitsverv er 6 år. Total sammenhengende funksjonstid bør ikke overskride 8 år. Vervene som styremedlem og representantskapsmedlem kan ikke kombineres. Denne paragraf gjelder ikke styrets studentmedlemmer. Paragrafen gjelder heller ikke styremedlem valgt av og blant de ansatte i administrasjonen, bortsett fra valgperioden som fastsettes til to år. Side 72

10 3.4 Styrets rådgivende organer Fagutvalget Fagutvalget har som oppgave å fremme forslag, vurderinger og råd til styret og administrasjonen i saker som vedrører faglige spørsmål. Leder for Fagutvalget velges av representantskapet og er medlem av styret. Fagutvalget skal bestå av minst 5 medlemmer og omfatte medlemmer fra akademia, privat og offentlig virksomhet. Medlemmene oppnevnes av styret. Instruks for Fagutvalget fastsettes av styret Lønns- og arbeidslivsutvalget Lønns- og arbeidslivsutvalget har som oppgave å fremme forslag, vurderinger og råd til styret og administrasjonen i saker som vedrører inntektspolitikk og arbeidsforhold. Leder for Lønns- og arbeidslivsutvalget velges av representantskapet og er medlem av styret. Lønnsog arbeidslivsutvalget skal bestå av minst 5 medlemmer og omfatte medlemmer fra privat, statlig og kommunal sektor. Medlemmene oppnevnes av styret. Instruks for Lønns- og arbeidslivsutvalget fastsettes av styret Studentutvalget Studentutvalget har som oppgave å fremme forslag, vurderinger og råd til styret og administrasjonen i saker som vedrører studentmedlemmenes interesser. Studentutvalget velges av Studentenes årsmøte, og leder og nestleder er medlem av styret. Nærmere retningslinjer for Studentutvalgets virksomhet og ansvar er nedfelt i vedtekter for landsomfattende studentgruppe, jfr Administrasjon og daglig ledelse Administrerende direktør leder administrasjonen og representerer foreningen utad i saker som faller innenfor den daglige ledelse. Administrerende direktør møter i styret og representantskapet. Administrerende direktør kan ikke velges som medlem av styret eller representantskapet. Ansatte kan ikke velges som medlem av representantskapet. 3.6 Lokalavdelingene Det kan etableres geografisk avgrensede avdelinger av Econa med sikte på å samle foreningens medlemmer i et lokalt miljø, og å arbeide for foreningens målsetninger på det lokale plan. Side 73

11 Opprettelsen av en slik avdeling eller sammenslåing av avdelinger skal godkjennes av representantskapet. Alle medlemmer av foreningen som er bosatt innenfor en avdelings område, er uten videre medlem av avdelingen hvis vedkommende ikke skriftlig meddeler administrasjonen at det ønsker å være tilknyttet en annen avdeling Juridisk stilling Lokalavdelingene er selvstendige, juridiske personer, og fører egne regnskap for sin virksomhet. Representantskapet fastsetter rammevedtekter for lokalavdelingene. Foreningens styre godkjenner vedtekter og vedtektsendringer Lokalavdelingenes styrer Lokalavdelingene har egne styrer. De respektive styrer sender årsberetning og regnskap til foreningens styre Økonomi Lokalavdelingene kan ikke pådra foreningen økonomiske forpliktelser av noen art, uten etter avtale med foreningens styre. Styret fastsetter årlig en økonomisk støtte til drift og videreutvikling av lokalavdelingenes arbeid og virksomhet Avvikling Dersom en lokalavdeling legges ned, sørger foreningens styre for å holde eventuelle midler samlet i 5 år for gjenopprettelse av vedkommende lokalavdeling. Etter dette tidspunkt blir foreningen eier av midlene. 3.7 Landsomfattende studentgruppe Landsomfattende studentgruppe omfatter alle foreningens medlemmer som har status som studentmedlem. Studentmedlemmene er organisert i lokale studentgrupper etter lærested eller geografi. Landsomfattende studentgruppe skal bidra til å oppfylle Econas formål, jf. Econas vedtekter 1.2 og styrke studentmedlemmenes fremtid gjennom samhold, nettverk og aktuelle karrierefremmende aktiviteter. Ved det enkelte studiested organiseres og ledes studentarbeidet gjennom lokale studentgrupper. Vedtekter for landsomfattende studentgruppe behandles av årsmøtet i landsomfattende studentgruppe og godkjennes av styret. 3.8 Valgkomité Valgkomiteen skal bestå av minst 5 medlemmer. Valgkomiteens medlemmer er ikke valgbare til verv i foreningen som valgkomiteen har som oppgave å innstille til. Valgkomiteen velges for 2 år. Total sammenhengende funksjonstid bør ikke overskride 8 år. Side 74

12 Valgkomiteen skal legge fram forslag til: a) Styrets størrelse b) Styrets leder c) Leder av Lønns- og arbeidslivsutvalget d) Leder Fagutvalget e) Øvrige styremedlemmer f) Revisor ved behov g) Styrehonorar Styret, i samråd med representantskapets møteleder, fremmer forslag til valgkomité. Representantskapet vedtar egen instruks for valgkomiteen. Vervet som representantskapsmedlem og medlem av valgkomiteen kan ikke kombineres. Dersom et medlem av valgkomiteen velges til representantskapet, skal medlemmet fratre. Valgkomiteen vurderer om det skal holde suppleringsvalg i første representantskapsmøte. KAPITTEL 4: ANNET 4.1 Regnskap og revisjon Foreningens regnskapsår er kalenderåret. Foreningens årsregnskap revideres av statsautorisert eller registrert revisor som velges av representantskapet. 4.2 Oppløsning Foreningen kan oppløses av representantskapet med minst to tredels flertall etter at forslag har vært til avstemming i det foregående representantskapet, og også der oppnådd minst to tredels flertall. Representantskapet vedtar samtidig disponering av foreningens midler. 4.3 Om vedtektene a) Vedtektsendringer krever vedtak i representantskapet med minst to tredels flertall. b) Der det i disse vedtekter ikke er gitt egne regler, får aksjeselskapslovgivningen anvendelse så langt den passer. c) Vedtektene kunngjøres for medlemmene ved innmelding. Endringer i vedtektene kunngjøres for medlemmene på en passende måte. Side 75