Vedtekter for Studentparlamentet VID Siste endring av reglementet ble gjort den xx.xx.xx.

Transkript

1 Vedtekter for Studentparlamentet VID Siste endring av reglementet ble gjort den xx.xx.xx. 0 Definisjoner Simpelt flertall: Det er flere stemmer for enn mot. Avholdende stemmer telles ikke. Kvalifisert flertall: Mer enn halvparten av de som er til stede /stemmer. Kvalifisert ⅔ - flertall: Minimum to tredjedeler av de tilstedeværende/stemmer - 1 Formål 1.1 Myndighet Studentparlamentet VID (Studentparlamentet) er studentene ved VID sitt øverste valgte organ, og er opprettet for å ivareta studentenes interesser og fremme studentenes synspunkter overfor institusjonens styre og ledelse. 1.2 Oppgaver Studentparlamentet skal arbeide for studentenes rettigheter og interesser. Studentparlamentet skal aktivt arbeide for å heve det faglige og velferdsmessige nivået ved høgskolen. Studentparlamentet uttaler seg i alle saker som fremlegges fra VID og saker som er viktige for studentene ved VID. Studentparlamentet er medlem av både nasjonale og internasjonale organisasjoner og fremmer studentene ved VID sin sak i disse fora. Studentparlamentet er valgorgan for høgskoleovergripende styrer, råd og utvalg hvor studentene ved VID er representert. 2 Sammensetning 2.1 Representanter Studentparlamentet består av 10 fakultetsrepresentanter pluss et arbeidsutvalg og har følgende sammensetning: 4 representanter fra VID Oslo, hvorav to -2- fra Fakultet for helsefag, en -1- fra fakultet for Sosialfag og en -1- fra Fakultet for teologi, diakoni og ledelse 2 representanter fra VID Stavanger 2 representanter fra VID Bergen 2 representanter fra VID Sandnes Studentparlamentet ledes av et arbeidsutvalg som skal saksforberede, innstille og iverksette vedtakene fra SP. Arbeidsutvalget har ikke stemmerett i SP. 2.2 Samtidige verv Man kan ikke samtidig inneha verv som representant i parlamentet og i arbeidsutvalget. 3 Arbeidsutvalget 3.1 Arbeidsutvalgets ansvar og myndighet

2 Arbeidsutvalget velges fritt fra hele studentmassen og utgjør ledergruppen i Studentparlamentet. Arbeidsutvalget forbereder og innstiller i alle vedtakssaker som blir lagt frem for Studentparlamentet. Arbeidsutvalgets innstilling blir lagt til grunn på møtet. Arbeidsutvalget kan behandle hastesaker og saker som er delegert gjennom tidligere vedtak i Studentparlamentet. 3.2 Sammensetning av arbeidsutvalget Arbeidsutvalget består av tre -3- medlemmer. Stillingene skal være: Leder Nestleder Organisatorisk nestleder 3.3 Valg Kandidatene for arbeidsutvalget innstilles av studentparlamentet og velges ved internettløsning av studentmassen. De tre kandidatene med flest stemmer stiller til verv, se 3.2, og vedtas ved simpelt flertall av studentparlamentet. 3.4 Funksjonstid Arbeidsutvalgets medlemmer har en funksjonstid på ett 1 år, fra Stillingsinstruks Arbeidsutvalgets medlemmer skal ha en spesifikk arbeidsinstruks for deres arbeidsområde. Endringer i denne vedtas av Studentparlamentet. 4 Studentparlamentet 4.1 Møter og årshjul Studentparlamentet er pliktige til å avholde fire -4- møter i semesteret, hvorav to -2- er fysiske. Årshjul utarbeides og vedtas ved siste møte i semesteret med forbehold endring ved neste semesterstart. Instillinger til valg skal være klart uke Valgmåte og valgperiode Fakultetsrepresentanter velges ved internettløsning i sine respektive studiebyer. Halvparten av representantene skal velges på vårsemesteret (januar) og halvparten på høstsemesteret (august). Alle representanter sitter for ett år. 4.3 Rett til å melde saker og saksforberedelse Alle studenter ved VID har rett til å melde saker. Saker der Arbeidsutvalget ikke er saksbehandlere skal være levert til Arbeidsutvalget senest åtte 8 dager før Studentparlamentsmøtet der saken skal behandles 4.4 Innkalling Arbeidsutvalget kaller inn til møter. Innkallingen med innstilling fra arbeidsutvalget i alle saker skal være sendt Studentparlamentet senest fire 4 dager før møtedato. 4.5 Vedtaksdyktighet Studentparlamentet er vedtaksdyktig når minst 50 % av representantene er tilstede. 4.6 Stemmerett Studentparlamentets representanter etter 2.1 har stemmerett i alle saker. 4.7 Tale- og forslagsrett

3 Alle i parlamentet har talerett på Studentparlamentets møter. Alle studenter ved VID og faste observatører har forslagsrett på Studentparlamentets møter. 4.8 Vedtak Alle vedtak gjøres normalt med simpelt flertall. Votering skjer normalt ved håndsopprekning, men hvis en representant krever det, så skal voteringen skje skriftlig. Det kan stemmes for, mot og avholdende. 4.9 Stemmelikhet Ved tilfeller av stemmelikhet frafaller det forslaget som ligger til grunn. 5 Studentrådene 5.1 Myndighet og oppgaver Hver studieby skal ha et studentråd som representerer studentene i lokale spørsmål, heretter omtalt som SR. SR har det ansvaret for den faglige og studentsosiale aktivitet i studiebyen. Studentrådet behandler saker som kommer fra: Studentparlamentet Læringsmiljøutvalget Utdanningsutvalget Studenter i studiebyen 5.2 Sammensetning Studentrådet skal ha en sammensetning som ivaretar studentene i studiebyen. Studentrådet lager selv sine retningslinjer for valg og drift, samt andre lokale retningslinjer. Der et aktivt studentråd ikke finnes skal SP sørge for at det foretas valg av fakultetsrepresentanter som innen en -1- måned skal etablere et studentråd for sin by. Studentrådet ledes av de fakultetsrepresentanter i studiebyen. Fakultetsrepresentanter velges av studentene ved hvert fakultet innad i hver studieby. 5.3 Andre tillitsvalgte i studiebyene Studentene ved de ulike studieprogram, kull og studieretninger kan selv velge representanter til å representere seg i det daglige. SR er likevel det overordnede organet i studiebyen. 5.4 Økonomi Studentrådene har ansvar for egen økonomi og materiell. Studentrådene mottar en årlig overføring basert på antall studenter i studiebyen. Høgskolestyret setter nivået på tildelingen. Studentrådet er uavhengig Studentparlamentet. 6 Studentallmøtet 6.1 Hensikt Studentallmøtet består av alle studenter ved VID vitenskapelige høgskole. Hensikten er å ivareta tilliten i studentmassen og gjennomføre valg. 6.2 Gjennomføring

4 Studentallmøtet arrangeres på samme tidspunkt på tvers av studiebyene. Møtet gjennomføres mandag i uke Obligatoriske poster Fakultets leder studentallmøte, en ordstyrer og en referent. De obligatoriske postene er å legge frem årsmelding og årsregnskap som godkjennes og annonsering av valgresultater. Arbeidsutvalget er protokollførere. 6.4 Ekstraordinært studentallmøte Arbeidsutvalget kan kalle inn til ekstraordinært studentallmøte om det synes nødvendig. 7 Valg 7.1 Frister Søknadsfrist for høyskolestyret, AU, fakultetsrepresentanter (for vårsemesteret), klagenemnda, sikkethetsnemda, utdanningsutvalget og e-læringskomitee er søndag i uke Valg av styrerepresentanter til høgskolestyret Det skal velges to representanter til høgskolestyret, én fra hver valgkrets, hvor én representant velges fra studiested Oslo og én fra de øvrige studiestedene. Hver representant skal ha én vara hver. Kandidatene med flest stemmer blir faste representanter, hvor de to med påfølgende flest stemmer blir vararepresentanter. Både faste medlemmer og varamedlemmer stemmes inn via en felles internettløsning. 7.3 Valgbarhet Så langt noe annet ikke er spesifisert er alle studenter ved VID valgbare. 7.4 Valgmåte Ved valg benyttes simpelt flertall. Ved valg der det er færre eller likt antall kandidater som utlyste plasser, kan kandidatene velges ved akklamasjon, med mindre minst én representant krever skriftlig valg. 7.5 Nyvalg av medlemmer i arbeidsutvalget Dersom en i arbeidsutvalget trekker seg eller får vedtatt mistillit mot seg i henhold til 8, skal det innstilles ny kandidat på førstkommende møte. Valg skal avholdes ved internettløsning nasjonalt i VID. Studentparlamentet kan fravike denne bestemmelsen med kvalifisert flertall. Skulle dette forekomme vil denne bestemmelsen overstyre Nyvalg av fakultetsrepresentanter Dersom en fakultetstillitsvalgt trekker seg eller får vedtatt mistillit mot seg i henhold til 8, skal arbeidsutvalget innstille en ny kandidat og studentmassen lokalt stemme ved internettløsning. Studentparlamentet kan fravike denne bestemmelsen med kvalifisert flertall. Skulle dette forekomme vil denne bestemmelsen overstyre Stemmelikhet

5 Ved stemmelikhet holdes omvalg mellom de representantene som fikk like mange stemmer. Resulterer også dette i stemmelikhet åpnes talerlisten igjen før det igjen holdes omvalg. Ved stemmelikhet også denne gangen skal det holdes nytt valg på neste møte. 7.8 Funksjonstid Så langt noe annet ikke er spesifisert trer representanter valgt av Studentparlamentet inn i sine verv når møtet de er valgt på heves og sitter ut den perioden de er valgt for. 7.9 Blanke stemmer Ved et kvalifisert flertall av blanke stemmer i valgsaker skal talerlisten åpnes, før det holdes et omvalg. Om det fremdeles er et kvalifisert flertall av blanke stemmer også denne gangen skal det holdes nytt valg ved neste møte. 8 Mistillit 8.1 Arbeidsutvalget Studentparlamentet kan med kvalifisert 2/3 flertall vedta mistillit til personer i Studentparlamentets arbeidsutvalg. 8.2 Andre Studentparlamentet kan med kvalifisert 2/3 flertall vedta mistillit mot fakultetsrepresentanter og tillitsvalgte på alle nivå. 8.3 Offentliggjøring og ikrafttredelse Forslag om mistillit skal være bekjentgjort i møteinnkallingen. Den som får vedtatt mistillit mot seg fratrer umiddelbart vervet. 9 Utfyllende retningslinjer 9.1 Forretningsorden Arbeidsutvalget lager og studentparlamentet vedtar en forretningsorden som gir retningslinjer for gjennomføringen av Studentparlamentets møter. 9.2 Økonomireglement Arbeidsutvalget lager og studentparlamentet vedtar ett økonomireglement som gir retningslinjer for den økonomiske driften. 9.3 Endring av utfyllende retningslinjer Endringer av de utfyllende retningslinjene skal vedtas ved kvalifisert flertall. Forslag til endringer til de utfyllende retningslinjene skal gjøres kjent for Arbeidsutvalget senest to 2 uker før møtet hvor disse skal vedtas. Innstilling fra Arbeidsutvalget skal sendes med innkallingen. 9.4 Samarbeidsavtale Studentparlamentet plikter å gjennomgå samarbeidsavtalen mellom studentdemokratiet og høgskolen årlig. Samarbeidsavtalen signeres om nødvendig, herunder endring, av leder i arbeidsutvalget og rektor. 10 Endring av vedtektene 10.1 Ikrafttredelse

6 Endringer i vedtekten skal vedtas med ⅔ kvalifisert flertall på to etterfølgende møter. Endringen trer i kraft etter at det andre møtet er hevet Innlevering av endringsforslag Forslag til endringer av vedtekter skal gjøres kjent for Arbeidsutvalget senest to 2 uker før det første møte hvor de skal behandles. Innstilling fra Arbeidsutvalget skal sendes med innkallingen. 11 Oppløsning Oppløsning av Studentparlamentet VID vedtas med ⅔ kvalifisert flertall på to etterfølgende møter, og trer i kraft etter at det andre møtet er hevet. Forslag om oppløsning skal gjøres kjent for Arbeidsutvalget to -2- uker før første behandling. Studentrådene skal komme med en uttalelse.