Vedtekter for studentdemokratiet ved Det teologiske Menighetsfakultet

Transkript

1 Vedtekter for studentdemokratiet ved Det teologiske Menighetsfakultet Vedtatt på Allmøtet 14. november I. Innledende bestemmelser 1 Formål Vedtekter for studentdemokratiet ved Det teologiske Menighetsfakultet er det øverste styrende dokument for studentdemokratiet ved Det teologiske Menighetsfakultet (MF). Ved konflikt med noe annet styrende dokument må disse vike for vedtektene. 2 Studentdemokratiets organer Studentdemokratiet ved Det teologiske Menighetsfakultet består av følgende organer: a) Allmøtet b) Studentrådet c) Kontrollkomiteen d) Valgkomiteen II. Allmøtet 3 Definisjon og tilhørighet 3.1 Allmøtet er det øverste organet i studentdemokratiet ved Det teologiske Menighetsfakultet. 3.2 Allmøtet er medlem av a) Norsk studentorganisasjon b) Studentenes og Akademikernes Internasjonale Hjelpefond 3.3 Endringer i medlemskapsstatus i organisasjoner foretas av Allmøtet. 4 Møtehyppighet 4.1 Det kalles inn til ordinært Allmøte én gang per semester. 4.2 Det skal kalles inn til ekstraordinært Allmøte når a) minimum 10% av studentmassen ønsker det b) Studentrådet gjør vedtak om det 5 Innkalling 1

2 5.1 Dato for Allmøte skal annonseres og gjøres tilgjengelig for studenter senest fire uker før Allmøtet tar til. 5.2 Studentrådet innkaller til Allmøte gjennom tilgjengelige informasjonskanaler senest to uker før møtet tar til. Sammen med innkallingen offentliggjøres et foreløpig forslag til dagsorden, som må inneholde eventuelle forslag til endringer i vedtektene. 5.3 Øvrige sakspapirer må foreligge senest fem virkedager før møtet. 5.4 I ekstraordinære situasjoner kan innkallingsfristen settes til to dager. Dette må skje i samråd med Kontrollkomiteen. 6 Beslutningsdyktighet 6.1 Allmøtet er beslutningsdyktig når det er lovlig innkalt. 6.2 Vedtak og valg skjer med simpelt flertall, så sant ikke annet er bestemt av vedtektene. 6.3 Allmøtet kan fravike vedtektenes bestemmelser med ⅔ kvalifisert flertall. 6.4 Ved stemmelikhet blir innstillingen stående. 7 Rettigheter på Allmøtet 7.1 Møte, forslags, tale og stemmerett har a) alle studenter ved MF som har betalt semesteravgift inneværende semester. b) tillitsvalgte og ansatte i studentdemokratiet for øvrig. 7.2 Allmøtet kan innvilge tale og forslagsrett til andre i enkeltsaker. 8 Møteledelse 8.1 Allmøtet velger møteledelse etter innstilling fra Studentrådet. Til møteledelse velges a) én eller flere dirigenter b) to personer til tellekorps c) to protokollførere 8.2 Tillitsvalgte i studentdemokratiet er ikke valgbare til møteledelse. Ansatte i studentdemokratiet er valgbare. 9 Allmøtets oppgaver 9.1 Allmøtet skal alltid a) behandle eventuelle endringer i Vedtekter for studentdemokratiet ved Det teologiske Menighetsfakultet, om forslag er levert innen tidsfristen b) behandle saker som meldes inn av Studentrådet c) behandle saker som en stemmeberettiget student ønsker behandlet, og som er levert Studentrådet senest seks virkedager før møtestart d) orienteres om inneværende semesters valgresultat, og foreta eventuelle suppleringsvalg 9.2 Allmøtet i vårsemesteret skal a) behandle og godkjenne regnskap for Studentrådet b) behandle og godkjenne årsmelding for Studentrådet c) velge mottaker av MF studentenes hjelpefond d) velge Valgkomite for kommende studieår 2

3 9.3 Allmøtet i høstsemesteret skal a) behandle og vedta budsjett for Studentrådet b) behandle og vedta arbeidsplan for Studentrådet c) velge Kontrollkomite for kommende kalenderår d) behandle og vedta prinsipprogram i år der prinsipprogram skal vedtas 10 Protokollføring Protokoll godkjennes ved at samtlige medlemmer av møteledelsen, samt Kontrollkomiteen, innen én uke etter møteslutt signerer protokollen fra Allmøtet i to eksemplarer. Protokollen legges i særskilt protokollperm på Studentrådets kontorarkiv. III. Valg til Studentrådet 11 Valgkomiteen 11.1 Valgkomiteen velges av Allmøtet og sitter i ett år. Komiteen består av minimum tre medlemmer, hvorav begge kjønn må være representert. Ikke mer en ett av medlemmene i Valgkomiteen kan inneha annet tillitsverv i studentdemokratiets organer. Person som stiller til valg kan ikke sitte i Valgkomiteen. Ønsker et komitemedlem å stille til valg trer vedkommende ut av Valgkomiteen, og Studentrådet oppnevner nytt komitemedlem Valgkomiteens oppgave er å finne kandidater til valg til Studentråd, og å stå for den praktiske gjennomføringen av valget Valgkomiteens møtevirksomhet føres ned i egen protokoll. 12 Valgordning 12.1 For å stille til valg må en være student ved MF, og nomineres senest syv dager før valget. Enhver kan nekte nominasjon Senest seks dager før valget skal Valgkomiteen legge frem endelig kandidatliste med skriftlig presentasjon av alle kandidater I løpet av valget skal Valgkomiteen avholde valgstand med anledning til å avgi stemme minimum to dager Enhver student som har betalt semesteravgift inneværende semester har stemmerett. 13 Krav til valg 13.1 For å velges til et verv i Studentrådet trenger en kandidat å oppnå simpelt flertall blant avgitte stemmer Digital valgordning eller urnevalgordning skal være anonym Det skal være anledning til å stemme blankt i alle valg Stemmegivning skal være mulig i en periode på minimum 144 timer. 14 Oppfølging av valg 3

4 14.1 Hvem som er valgt skal offentliggjøres samme dag som valget avsluttes Valgkomiteen skriver etter valget valgprotokoll som inneholder følgende opplysninger: a) kandidater i valget b) antall avgitte stemmer c) antall avviste stemmer d) stemmefordeling i antall stemmer og i prosent e) hvem som er valgt 14.3 Valgprotokollen er godkjent når samtlige medlemmer i Valgkomiteen har signert den i to eksemplarer. Ett eksemplar oversendes MFs administrasjon. 15 Valgperiode Valgperioden i Studentrådet er ett år, og løper fra semesterstart semesteret etter at valg ble avholdt. IV. Studentrådet 16 Formål Studentrådet er det øverste styrende studentorganet ved Det teologiske Menighetsfakultet mellom Allmøtene og fatter vedtak i alle prinsipielle og økonomiske spørsmål som angår studentene ved MF. Studentrådet har ansvar for å representere studentene ved MF i styret og øvrige organer på MF, i studentorganisasjoner og øvrige eksterne organ. 17 Sammensetning 17.1 Studentrådet består av følgende syv medlemmer: a) leder b) faglig leder c) studentpolitisk ansvarlig d) miljøansvarlig e) teologimedlem f) religion og samfunnsmedlem g) religion og pedagogikkmedlem 17.2 Vervene under punkt a c utgjør Studentrådets ledergruppe Faglig leder er Studentrådets nestleder, og fungerer som leder i leders fravær. 18 Studentrådets oppgaver Studentrådet skal: a) forberede og gjennomføre Allmøtet. b) følge opp Allmøtets vedtak. c) vedta styreinstruks. 4

5 d) gjøre oppnevninger og suppleringer til interne og eksterne organer når det er nødvendig. Dersom det etter Allmøtet er tillitsverv i studentdemokratiet som ikke er besatt skal Studentrådet supplere til disse. e) behandle saker som Studentrådet finner nødvendig 19 Representasjon 19.1 Faste medlemmer i Det teologiske Menighetsfakultets styre er a) leder b) studentpolitisk ansvarlig. Vararepresentanter er, i prioritert rekkefølge: 1) nestleder 2) miljøansvarlig 19.2 Fast studentrepresentant i Studieutvalget er faglig leder Fast studentrepresentant i Læringsmiljøutvalget er miljøansvarlig Teologimedlem, religion og samfunnsmedlem og religion og pedagogikkmedlem er faste studentrepresentanter i sine respektive avdelingsråd ved Det teologiske Menighetsfakultet. Studentrådet har ansvar for også å oppnevne tre studentrepresentanter, med personlig vara, i tillegg til teologi, samfunns og pedagogikkmedlem til hvert avdelingsråd. Emnetillitsvalgtes anbefalinger til disse tre øvrige studentrepresentanter skal vektlegges ved oppnevnelse Øvrig studentrepresentasjon framgår av egen styreinstruks. 20 Ansatte 20.1 Studentrådet kan velge å ansette medarbeidere for å fylle enkelte administrative oppgaver Stillingsutlysning skal være tilgjengelig for alle studenter med minimum to ukers søknadsfrist. Ved stillingsutlysning skal det samtidig nedsettes et innstillingsutvalg. Innstillingsutvalget foretar utvalg til intervju, gjennomfører intervju og legger frem sin innstilling til Studentrådet, som foretar tilsettingen. I forbindelse med tilsetting skal det tegnes en arbeidskontrakt Studentrådets leder er daglig leder for alle tilsatte. 21 Møter i Studentrådet 21.1 Studentrådets møter er åpne, men Studentrådet kan vedta å lukke møtet i enkeltsaker. Kun medlemmer av Studentrådet har både tale og stemmerett. Ansatte i Studentrådet har talerett, men ikke stemmerett. Andre som måtte delta på møtet har talerett dersom Studentrådet tilkjenner det. 5

6 21.2 Studentrådet fastsetter møteplan selv Studenter som har betalt semesteravgift ved MF kan melde saker til møter i Studentrådet. Frist for å melde saker er normalt 7 dager før møtet Studentrådets sekretær fører protokoll under møter i Studentrådet. Ved fravær av sekretær skal Studentrådet godkjenne ny protokollfører for møtet. Det skal framgå av protokollen hvem som har vært protokollfører. 22 Fadderopplegg Studentrådet har det øverste ansvaret for at fadderopplegg gjennomføres hvert høstsemester. Dersom Studentrådet delegerer ansvaret for gjennomføring av fadderuke til særskilt forening, skal det foreligge en kontrakt mellom Studentrådet og foreningen som overtar dette ansvaret. Fadderforeningen skal i så tilfelle også disponere midler til planlegging av fadderopplegg. 23 Beslutningsdyktighet Studentrådet er beslutningsdyktig når minst 4 av medlemmene er til stede. Vedtak i enkeltsaker fattes med simpelt flertall. I tilfelle stemmelikhet har leder dobbeltstemme. 24 Mistillit 24.1 Mistillitsforslag mot en tillitsvalgt skal fremmes på et møte i Studentrådet. Den tillitsvalgte det stilles mistillit mot har her møte og talerett, og skal gis anledning til å forsvare seg før vedtak fattes. Møte om mistillit går for lukkede dører, og den tillitsvalgte gis ikke anledning til å være til stede under voteringen. Mistillit må vedtas med ⅔ kvalifisert flertall Om mistillit vedtas blir vedkommende fratatt alle verv og representasjon i studentdemokratiet med øyeblikkelig virkning. Vedkommende kan ikke velges til noe verv i studentdemokratiet de to påfølgende år fra datoen mistillit vedtas Mistillitsvedtak føres i særskilt protokoll det ikke gis innsyn i uten særlig grunn. V. Kontrollkomiteen 25 Mandat 25.1 Kontrollkomiteen er det organ utenfor Allmøtet som har den øverste myndighet ved tolkning av regelverket. 26 Myndighet 26.1 Kontrollkomiteen har myndighet til å kjenne vedtak og valg i studentdemokratiet ugyldig, om de finner at et vedtak eller valg er vedtaksstridig Finner Kontrollkomiteen et vedtak eller valg ugyldig sendes saken tilbake til det organ som fattet vedtaket eller valget, der nytt vedtak må fattes eller nytt valg gjennomføres. 6

7 27 Sammensetning 27.1 Kontrollkomiteen består av to medlemmer, og velger selv leder blant disse Medlemmer av Studentdemokratiets andre organer er ikke valgbare til Kontrollkomiteen. 28 Overprøvbarhet Kontrollkomiteens vedtak kan overprøves av Allmøtet med ⅔ kvalifisert flertall. V. Dokumenter 29 Styrende dokumenter Følgende dokument er styrende for studentdemokratiet ved Det teologiske Menighetsfakultet: 29.1 Vedtekter for studentdemokratiet ved Det teologiske Menighetsfakultet Vedtektene er studentdemokratiets øverste styrende dokument, og angir regler for hvordan studentdemokratiet styres Prinsipprogram Prinsipprogrammet vedtas normalt med tre års varighet og angir styrende prinsipper for Studentrådet Arbeidsplan Arbeidsplanen vedtas årlig, og er styrende for Studentrådets prioriteringer i perioden Budsjett Budsjett for Studentrådet vedtas årlig, og er styrende for Studentrådets økonomi Styreinstruks Styreinstruksen endres ved behov, og er styrende for hvilke oppgaver i Studentrådet som ligger fast til hvert verv Øvrige instrukser Studentrådet kan vedta instrukser utover de som er regulerte i vedtektene. 30 Innsyn Studentrådets styrende dokumenter skal gjøres lett tilgjengelige for MFs studenter. VI. Særforeninger tilknyttet studentdemokratiet 7

8 31 Ung Teologi 31.1 Ung Teologis redaktør oppnevnes av Studentrådet Ung Teologis redaksjon oppnevnes av redaktøren og godkjennes av Studentrådet Ung Teologi har en selvstendig økonomi, og får et årlig tilskudd over Studentrådets budsjett. Studentrådet stiller også med nødvendige økonomisk administrative ressurser Ung Teologis budsjett vedtas av Allmøtet. Regnskap og årsmelding godkjennes av Allmøtet. VII. Avsluttende bestemmelser 32 Ikrafttredelse Endringer i Vedtekter for studentdemokratiet ved Det teologiske Menighetsfakultet trer i kraft førstkommende semesterstart etter endringene, eller ved det tidspunkt Allmøtet bestemmer. 33 Endringer 33.1 Endringer i disse vedtekter gjøres av Allmøtet med ⅔ kvalifisert flertall. Endringer må foreslås senest to uker før Allmøtet tar til Studentrådet fører protokoll med alle tidligere versjoner av vedtektene. 8