Vedtekter for Studentrådet ved Det Medisinske Fakultet

Transkript

1 Vedtekter for Studentrådet ved Det Medisinske Fakultet 0 Forkortelser SL: Studentrådets ledergruppe FTR: Fakultetstillitsrepresentant ITR: Instituttillitsrepresentant SPR: Studieprogramtillitsvalgt KTR: Kulltillitsrepresentant DMF: Det medisinske fakultet NTNU: Norges Teknisk-Naturvitenskapelige Universitet 1 Om vedtektene og studentrådet ved det medisinske fakultet 1.1 Studentrådet ved det medisinske fakultet Disse vedtektene gjelder alle aspekter av studentdemokratiet ved DMF, NTNU. NTNU bruker det overgripende uttrykket «Studentrådet DMF» om alle deler av studentdemokratiet ved fakultetet, inkludert verv knyttet til det. 1.2 Arbeidsspråk Arbeidsspråket for studentdemokratiet på DMF er norsk, men engelsk benyttes på generalforsamlingen, allmøtene for masterstudentene og i studentrådet master. Alle medlemmer i SL må mestre begge språk. Vedtektene og utfyllende retningslinjer, så vel som alle dokumenter benyttet i møter der engelsk er arbeidsspråket, må være tilgjengelig på engelsk. 2 Generalforsamlingen 2.1 Generelt Generalforsamlingen er det øverste beslutningsorganet for studentdemokratiet ved DMF. Generalforsamlingen er et møte for samtlige av fakultetets studenter. Generalforsamlingen skal arrangeres første mandag i september og den første mandagen i medisinstudiets vårsemester (i januar). 2.2 Innkalling FTR1 er ansvarlig for å kalle inn til og avholde generalforsamlingen. Det kan innkalles til ekstraordinær generalforsamling hvis Studentrådets ledergruppe, fakultetsstyret, Studenttinget eller minst 15 studenter registrert ved DMF, ønsker det. Innkalling til Generalforsamlingen skal kunngjøres minst syv arbeidsdager før møtet avholdes. Saksliste og relevante saksdokumenter skal annonseres per e-post minst to arbeidsdager før avviklingen av generalforsamlingen. Når det foreslås endringer i vedtektene skal sakspapirer offentliggjøres minst syv arbeidsdager før møtet avholdes.

2 2.3 Rettigheter Enhver student registrert ved det medisinske fakultet har full møte-, tale-, forslags- og stemmerett. Møtets ordstyrer avgjør hvorvidt andre individer kan delta som observatører, men ordstyrers avgjørelse kan overstyres av generalforsamlingen. 2.4 Vedtaksdyktighet Generalforsamlingen er vedtaksdyktig når minst 20 stemmeberettigede studenter er til stede og innkallingen er gjort på foreskrevet måte. Det kan ikke fattes vedtak i saker som legges til sakslisten på møtet. 2.5 Møteplikt Samtlige studentrepresentanter valgt på Generalforsamlingen har plikt til å møte på generalforsamlinger. Disse er også pliktige til å møte i sine respektive komiteer og grupper. Hvis en tillitsvalgt ikke har mulighet til å delta personlig, skal vedkommende be sin personlige vara stille. Hvis heller ikke den personlige varaen kan stille, kan den tillitsvalgte innkalle en hvilken som helst annen vara, valgt som vara til det gjeldende utvalget eller gruppen. Tillitsvalgte har en plikt til å videreformidle informasjon av interesse for studentene. 2.6 Debatt og votering Debatt og votering er regulert i forretningsordenen. 2.7 Valg Valg kan foregå på generalforsamlingen eller ved elektronisk avstemning. Generalforsamlingen i september velger FTR1, to ITRer, SPRer og pedagogisk vurderingskomitee. Generalforsamlingen i januar velger FTR2 og tre ITRer. Hvert verv holdes i to semestre. Ved fratreden skal innehavere av verv bidra i opplæringen av nye vervholdere måneden etter generalforsamlingen. Valg av FTR skal foretas ved skriftlig votering. Personer med stemmerett noterer navnet til en av kandidatene på stemmeseddelen. Hvis det er flere personer som skal velges til samme posisjon, skriver hver stemmeberettiget tilsvarende mange navn på sin stemmeseddel. Personene med flest stemmer får vervene. Valg til SL og andre verv kan utføres ved håndsopprekning. Hvis kun en person stiller til et valg, kan hun/han velges ved akklamasjon, dersom ingen stemmeberettigede krever skriftlig votering. Valg til Studenttinget gjøres i henhold til «Valgreglement for Studenttinget NTNU» som vedtatt av generalforsamlingen 25. oktober Bestemmelse om valgresultat

3 Vedtak avgjøres ved alminnelig flertall. Hvis ingen av kandidatene mottar mer enn 50% av stemmene, kan det avholdes ny avstemning mellom de to kandidatene som fikk flest stemmer. Hvis det så blir uavgjort, avgjøres valget ved loddtrekning. 2.9 Fratredelse fra verv Dersom en person finner det vanskelig å oppfylle kravene for vervet han eller hun innehar, kan studenten søke om å få fratre sitt verv. Dette gjøres ved skriftlig søknad til FTR1. FTR1 må godkjenne søknaden Mistillit Det kan stilles mistillitsforslag mot tillitsrepresentanter valgt av Generalforsamlingen. Mistillitsforslag kan stilles av minst 15 studenter eller flertallet av medlemmene i SL, og det må sammen med mistillitsforslaget leveres forslag på ny kandidat. Forslag om mistillit skal være bekjentgjort på møteinnkallingen. Allmøtet kan med 2/3 flertall vedta mistillitsforslaget. Vedkommende fratrer vervet umiddelbart Suppleringsvalg Hvis generalforsamlingen ikke får fylt alle verv som skal velges, kan valget holdes på neste generalforsamling eller ved elektronisk avstemning. Suppleringsvalg skal også holdes hvis søknad om å fratre verv godkjennes eller etter det er stilt mistillit til en tillitsvalgt. Personer valgt ved suppleringsvalg innehar vervet til neste ordinære valg. Generalforsamlingen kan ved 2/3 flertall vedta at suppleringsvalg ikke er nødvendig, bortsett fra til vervene FTR og SPR. I disse tilfellene kan Generalforsamlingen gi et enstemmig SL myndighet til å fylle vervet Referat og realisering av vedtak Et SL medlem fører referat fra generalforsamlingen. Referatet skal signeres av referent samt FTR. FTR er ansvarlig for å sørge for at Generalforsamlingens vedtak realiseres og at referatet offentliggjøres. FTR kan delegere oppgaver som oppstår som følge av et vedtak, til andre studenter. 3 Studentrådene ved det medisinske fakultet 3.1 Generelt Studentrådet master og Studentrådet medisin ved DMF er begge organ for valgte representanter for studieprogrammene ved fakultetet. KTRene velges av sine respektive klasser ved begynnelsen av semesteret. SPR er ansvarlig for å innkalle og gjennomføre møter, samt for at saksliste blir publisert. Det skal avholdes minimum to studentrådsmøter per semester.

4 3.2 Innkalling Innkalling og saksliste skal oversendes studentrepresentantene minst to arbeidsdager før møtet. Alle valgte representanter kan legge frem saker for SPR innen dette. 3.3 Rettigheter Alle valgte representanter har tale- og forslagsrett. Observatører kan gis talerett fra ordstyrer. 3.4 Møteplikt SPR og KTRer skal delta på sine respektive studentrådsmøter eller sende en vara hvis de ikke selv kan møte. Medlemmer av SL og lederen for pedagogisk vurderingskomite skal møte hvis innkalt. Dersom et medlem ikke kan møte, skal dette meldes til SPR. KTR må trekke seg fra vervet sitt dersom kullet ikke har vært representert i to møter i et semester. SPR har rett til å gjeninnsette KTRen. 4 Allmøter 4.1 Generelt SPR er ansvarlig for å innkalle til og avholde allmøter for studentene de representerer. Allmøte for medisin skal holdes første mandag i de måneder der det ikke er Generalforsamling. Allmøte for master skal holdes minst en gang per semester. 4.2 Innkalling Innkalling til allmøter skal kunngjøres minst syv arbeidsdager før møtet avholdes. Saksliste og sakspapirer skal offentliggjøres via e-post minst to dager før allmøtet. 5 Studentrådets ledergruppe (SL) 5.1 Generelt SL er studentens øverste administrative og utførende organ. SL består av to FTRer, SPRene og de fem ITRene. FTR1 er ordstyrer. FTR2 er FTR1s vara. SL skal jobbe for DMF-studentenes beste. 5.2 Møter SL holder regelmessige møter. De bestemmer selv møtetidspunkt. FTR1 utarbeider skriftlig møteplan. SL er beslutningsdyktige når møtet er korrekt kalt inn til og mer enn 50 % av medlemmene er tilstede. Møter ansees som korrekt kalt inn til når de foregår etter møteplanen. Det første

5 møtet må imidlertid innkalles skriftlig. Påfølgende møter holdes etter møteplanen utarbeidet på første møte. Ekstraordinære møter må innkalles til skriftlig. 5.3 Vedtak SL gjør vedtak ved simpelt flertall. 5.4 Signaturrettigheter SLs ordstyrer og et annet medlem av SL har felles signaturrett i Brønnøysundregisteret. 5.5 Årsrapport SL plikter å presentere årsrapport for sin virksomhet, samt budsjett og regnskap på generalforsamlingen i januar. Regnskap skal også presenteres for studentrådene en gang per semester. Studentrepresentanter kan kreve å få innsyn i regnskapet på et hvilket som helst øvrig studentrådsmøte. Regnskapsrapporten fremlegges av økonomiansvarlig. 5.6 Åpne og lukkede møter SLs møter avholdes i offentlighet. SL kan invitere utenforstående når dette passer seg. Styrerepresentantene på NTNU, Studenttingets arbeidsutvalg, studentrådet HF (Humanistisk Fakultet), studentrådet SVT (Fakultetet for samfunnsvitenskap og teknologi), studentrådet NT (Fakultetet for naturvitenskap og teknologi), studentrådet IME (Fakultet for informasjonsteknologi, matematikk og elektroteknikk), studentrådet AB (Fakultetet for arkitektur og billedkunst), studentrådet IVT (Fakultetet for ingeniørvitenskap og teknologi), studentrådet IØT (institutt for industriell økonomi og teknologiledelse) og NMF Trondheim (Norsk medisinstudentforening) har permanent observatørstatus med tale- og forslagsrett. Sakslisten for SL møter er offentlige. Alle medlemmer av SL kan foreslå at en sak undras offentlighet og føres bak lukkede dører. SL kan vedta å følge forslaget ved 2/3 flertall. 6 Utfyllende retningslinjer 6.1 Forretningsorden Studentene ved det medisinske fakultet bestemmer forretningsorden for Generalforsamlingen, allmøter og studentrådsmøter. 6.2 Arbeidsinstrukser Arbeidsinstrukser for verv i studentdemokratiet ved DMF er fremstilt i et eget dokument. Dette dokumentet revideres årlig av SL. 6.3 Kriterier for fordeling av velferdsmidler

6 SL er ansvarlige for å fordele velferdsmidlene etter kriteriene generalforsamlingen har vedtatt. 6.4 Økonomireglement Økonomireglementet er rammeverket for økonomien til studentdemokratiet ved DMF. 6.5 Endringer i utfyllende retningslinjer Endringer i retningslinjer kan vedtas av generalforsamlingen ved 2/3 flertall. Endringsforslag må følge med innkallelse til generalforsamlingen. SL kan endre forretningsorden og arbeidsinstrukser med absolutt flertall. Påfølgende generalforsamling må informeres om endringene. 7 Avvikling Avvikling av Studentrådet DMF må godkjennes ved 2/3 flertall på to påfølgende generalforsamlinger. Ved avvikling, opphører Studentrådet DMF etter det andre møtet der 2/3 flertall har vedtatt avvikling. SL må informeres om forslaget om avvikling minst fire uker før den første generalforsamlingen der forslaget fremmes. Studenttinget må ytre seg om saken. 8 Gyldighet Endringer i vedtektene godkjennes av generalforsamlingen ved 2/3 flertall. Siste endringer i vedtektene ble godkjent av generalforsamlingen 3. desember 2012, med umiddelbar virkning.