Statutter for Psykologisk Studentutvalg (PSU)

Transkript

1 Statutter for Psykologisk Studentutvalg (PSU) 1 Definisjoner 1-1 Psykologisk Studentutvalg (PSU) Psykologisk Studentutvalg (PSU) er det øverste studentpolitiske organet ved det psykologiske fakultet, UiB. PSU er studentenes tillitsvalgte ved fakultetet, og arbeider opp mot fakultets- og universitetsledelsen for å ivareta studentene ved Det psykologiske fakultets interesser og behov. PSUs mandat er hjemlet i universitets- og høyskoleloven 4-1. PSU består av en politisk komité og en arrangementskomité. Den politiske komitéen har et overordnet ansvar for oppfølging av PSUs vedtak, saksforberedelser og rådgivning. Komiteen skal forberede og innstille i saker til PSUs ordinære og ekstraordinære møter. Arrangementskomiteen har det overordnede ansvar for å planlegge og gjennomføre sosiale og faglige arrangementer innenfor de rammene som er gitt av PSU. 1-2 Statuttene Statuttene er PSUs interne lover, og PSU plikter å rette seg etter disse. Vedtak som strider mot bestemmelsene i statuttene må anses som ugyldige. Alle PSUs representanter skal kjenne til statuttene. 2 Sammensetting av PSU PSU består av minst åtte og maks 20 representanter valgt av allmøtet. PSU skal tilstrebe representasjonsmangfold med tanke på sammensetting av studieprogramtilhørighet og kjønnsbalanse, så fremt dette ikke strider med kvalifikasjonsprinsippet iht Den øvrige grensen for hvor lenge en person kan sitte som leder i PSU er 2 år. 2-1 PSU-styret Styret i PSU består av leder, nestleder, økonomiansvarlig, sekretær, lesesalsansvarlig, og eventuelle ledere av underkomitéer. Den formelle beslutningsmakten ligger hos styret, men alle vedtak skal godkjennes i tråd med paragraf 5-9 om stemmegivning. 3 Verv PSU skal ha leder, nestleder, økonomiansvarlig og sekretær. Utover dette bør PSU ha lesesalsansvarlig, leder av Politisk komité og Arragementskomitéen, samt undergruppeansvarlig. PSU står fritt til å oppnevne andre verv ved behov. Innehaver av verv er ansvarlig for opplæring av representanter som skal overta vervet (iht. 8) og etterfølge mandatet som er satt av statuttene. 3-1 Ledervervet Leder i PSU er den øverste representanten for studentene ved Det psykologiske fakultet. Ledervervet innebærer å skulle formidle og arbeide for å gjennomføre PSUs vedtak og interesser, samt å være organets ansikt utad. Lederen har forrang på en av studentrepresentantplassene i fakultetsstyret. 3-2 Nestledervervet Nestleder i PSU skal bistå leder etter behov og være stedfortreder der leder ikke selv kan stille eller inneha lederfunksjonen (som ved eksempel inhabilitet og sykefravær). 3-3 Økonomiansvarlig Økonomiansvarlig har et overordnet ansvar for ivaretagelse og disponering av PSUs 1

2 økonomiske ressurser. Økonomiansvarlig skal være PSU sin kontakt med fakultetets regnskapskontor. Økonomiansvarlig skal utarbeide budsjett for PSU, samt koordinere søknader om økonomisk støtte. Det skal føres budsjett og regnskap for de tildelte midlene fra fakultetet. Videre skal økonomiansvarlig holde PSU kontinuerlig orientert om tildelte midler og gi en fullstendig økonomisk status ved utgangen av hvert semester. 3-4 Sekretær Sekretæren har ansvar for å føre referater fra PSUs møter. Sekretæren skal sende ut referat på e-post til alle PSU-representantene, slik at det kan godkjennes ved påfølgende PSU-møte. Når referatet er godkjent skal det gjøres tilgjengelig for alle studenter ved fakultetet ved at referat og sakslister legges ut på PSUs hjemmeside. 3-5 Eventuelle andre verv Verv utover det som er gitt i statuttene plikter å følge mandatet de er tildelt gjennom valg, beskrevet i Instruks for representanter i PSU, vedtatt av representantene i PSU. 4 Økonomi PSU har mulighet til å søke fakultetet om økonomiske midler. Alle midler PSU fordeler skal komme flest mulig studenter ved Det psykologiske fakultet til gode. PSU må dermed informere alle studenter ved fakultetet om at det kan søkes om økonomisk støtte til ulike aktiviteter. Alle søknader må vurderes og det utarbeides et budsjett som fremlegges for fakultetet. På bakgrunn av budsjettet, bevilges PSU en årlig sum. PSU må da fordele denne summen mellom de aktuelle søknadene. Det skal utarbeides en saklig begrunnelse for de avslåtte og innvilgede søknader. PSU plikter å føre regnskap, og skrive en årsrapport som skal offentliggjøres og forelegges nytt PSU. 5 Møtevirksomhet 5-1 Definisjoner Simpelt flertall - Flere pro-stemmer enn kontra-stemmer, der taller på avholdne stemmer ikke er i flertall. Aktivt flertall - Det nødvendige tallet på representanter må aktivt stemme for forslaget. Prøvestemming - Ikke-bindende stemming for å klargjøre stemningen i studentutvalget. Innlegg - Blir meldt med en finger i været. Replikk - Blir meldt med to fingrer i været. Må være en kort kommentar til forrige innlegg. Man kan ikke melde replikk på en annen replikk. Saksopplysning - Blir meldt med time-out-tegn. Skal klargjøre misforståelser under debattene. Sette strek - Må forhåndsvarsles av ordstyrer. Ingen kan tegne seg til debatt når strek er satt. 5-2 Møteledelse Møter i PSU skal ledes av en møteleder. Leder, nestleder eller leder av Politisk komité, i denne rekkefølgen, skal fylle rollen som møteleder. Ved behov, vurdert av leder eller stedfortreder, kan annen møteleder velges av PSU. Referat for hvert møte skal føres av studentutvalgets sekretær, eller konstituert referent ved sekretærs fravær. Møteleder har som oppgave å sette taletid, føre taleliste, sette strek for debatten, holde avstemninger, sette frister for levering av endringsforslag og treffe nødvendige tiltak for å holde møtene effektive og demokratiske. 5-3 Møter 2

3 PSU møtes minst én gang i måneden og ellers ved behov. På møtene orienteres, diskuteres og voteres det over saker som angår studentene. Alle representantene og samtlige studenter ved Det psykologiske fakultet kan melde inn saker til PSU sine møter, men det er kun representanter i PSU som har stemmerett (iht. 5-6). Endelig innkalling med utfyllende sakspapirer skal normalt sendes ut til PSUs representanter i rimelig tid før møtet avholdes. 5-4 Møteplikt Representantene i PSU har møteplikt. Dersom en representant er hindret fra å møte må det varsles leder/nestleder, eventuelt komitéleder, i rimelig tid før møtets start. Fravær uten meldt forfall sanksjoneres med tap av representantstatus i PSU etter tre påfølgende gjentakelser. 5-5 Møte-, tale- og forslagsrett I tillegg til de valgte representantene i studentutvalget, har alle semesterregistrerte studenter ved Det psykologiske fakultet møte-, tale- og forslagsrett under studentutvalgets møter. PSU kan med simpelt flertall innvilge andre personer møte-, tale- og forslagsrett. Saker som blir fremmet etter at dagsorden er vedtatt kan bare behandles dersom flertallet av representantene i studentutvalget sier seg enig i dette. Møteleder kan kreve at endrings- og/eller vedtaksfremlegg skal leveres skriftlig. 5-6 Stemmerett Bare de valgte representantene til Psykologisk Studentutvalg (PSU) har stemmerett. 5-7 Ekstraordinære møter PSU kan avholde ekstraordinære møter når minst én representant krever dette. Ved ekstraordinære møter er utvalget beslutningsdyktig når minst halvparten av PSUs medlemmer er tilstede. Dersom PSU ikke er vedtaksdyktige på det ekstraordinære møtet, må det innkalles til nytt møte. 5-8 Lukking av møtet Møter i PSU finner sted for åpne dører. PSU kan likevel vedta å lukke enkeltsaker for innsyn dersom dette anses nødvendig av møteleder og/eller et flertall av representantene. Ved slike enkeltsaker som lukkes for offentligheten skal det føres eget referat, som kun PSUs representanter har innsyn i. 5-9 Stemmegivning PSU er vedtaksdyktige når minst halvparten av representantene er tilstede. I behandling av mistillitssaker er PSU vedtaksdyktige når minst 2/3 av representantene er tilstede. PSU fatter vedtak med simpelt flertall, dersom ikke annet er bestemt. Avstemning skjer ved håndsopprekking. Ved stemmelikhet skal diskusjonen igjen åpnes. Det skal så stemmes på nytt, der møteleder har dobbeltstemme ved stemmelikhet i andre runde. Dersom minst én representant ønsker en pause før andre stemmerunde, skal dette innvilges. Dersom minst én av PSUs representanter krever skriftlig avstemning avholdes voteringen skriftlig Krav til vedtak Vedtak blir fattet ved simpelt flertall. Det kan gjøres vedtak i alle saker. Avholdne stemmer gjør kun utslag i saker som krever mer enn simpelt flertall, og ellers der tallet på avholdne stemmer utgjør et flertall av de totale stemmene. Skjer det siste, må ny avstemning holdes, og man tar bare hensyn til pro/kontrastemmer. 3

4 5-11 Flere enn to vedtak Når det er flere enn to forslag til vedtak skal de forslagene som ikke ligger til grunn for vedtaket settes opp mot hverandre. Man starter med det mest radikale forslaget og setter dette opp mot det nest mest radikale forslaget, osv. Det forslaget man til slutt ender opp med blir satt opp mot forslaget som ligger til grunn for vedtaket. Et falt forslag kan likevel aktivt opprettholdes av minstén representant ved den endelige avstemningen mot vedtaket som ligger til grunn. Man stemmer da først over det mest radikale forslaget, og dette vil vinne frem som endelig vedtak om det oppnår kvalifisert flertall. 6 Allmøte Allmøtet, som normalt holdes hvert år i mai måned, er foreningens høyeste myndighet. Allmøtet innkalles av styret med minst én måneds varsel, direkte til alle semesterregistrerte studenter ved Det psykologiske fakultet. Forslag som skal behandles på allmøtet skal være sendt til styret senest to uker før allmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for studentene senest én uke før allmøtet. Alle studentene har adgang til allmøtet. Allmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være til stede. Allmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede studenter som møter. Allmøtet kan bare behandle forslag om vedtektsendring som er oppført på sakslisten senest én uke før allmøtet. Andre saker kan behandles og avgjøres når 2/3 av de fremmøtte krever det. 6-1 Stemmegivning på allmøtet Med mindre annet er bestemt skal et vedtak, for å være gyldig, være truffet med simpelt flertall av de avgitte stemmene. Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag. Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller flere antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. 6-2 Allmøtets oppgaver Allmøtet skal velge: 1. Leder og nestleder 2. Økonomiansvarlig 3.Fakultetsrepresentant til SP-UIB 4. Eventuelle andre verv i PSUs vervinstruks 5. Øvrige representanter til PSU 6-3 Ekstraordinære allmøter Ekstraordinære allmøter holdes når minst halvparten av PSUs styremedlemmer bestemmer det. Det innkalles på samme måte som ved allmøter, med minst 14 dagers varsel. Ekstraordinært allmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen. 7 Valg Valg av studentrepresentanter til PSU finner sted ved allmøte som normalt arrangeres i mai hvert år, slik at representantene er innstilt til semesterstart påfølgende år. Med studentrepresentanter menes, i dette tilfellet, representanter til PSU samt representanter til andre utvalg, råd, styrer og komiteer på fakultetet. PSU er ansvarlig for å informere studentene ved Det psykologiske fakultet om at det er representantvalg. Personer som stiller til valg må være semesterregistrert som student ved Det psykologiske fakultet og kunne fremvise studentkort samt semesterkvittering. 4

5 7-1 Valg av representanter til PSU Valg av representanter til PSU holdes normalt på allmøte i mai hvert år. Alle semesterregistrerte studenter ved Det psykologiske fakultet kan stille til valg. Representantene i PSU kan supplere representanter til PSU, så fremt verv eller representanter mangler. 7-2 Valg av representanter til styrer, råd og utvalg PSU skal utlyse valget og være valgorganisator for de styrer, råd, utvalg og komiteer som skal ha studentrepresentanter. Alle semesterregistrerte studenter ved Det psykologiske fakultet kan stille til valg. PSU skal på bakgrunn av kvalifikasjonsprinsippet og representasjonsprinsippet velge de best egnede representantene. Ved en vurdering av kandidatens kvalifikasjoner skal man vurdere kandidatenes kompetanse, erfaring og personlige egnethet. Representantene velges med sittende representanter i PSU som valgforsamling. Valgperioden er minimum 1 semester og maksimum 2 semestre. PSU kan nedsette en valgkomité, bestående av minst 4 personer, dersom dette er ønskelig. 7-3 Valg av fakultetsrepresentant til Studentparlamentet ved UiB (SP-UiB) (1) Den valgte fakultetsrepresentanten til SP-UiB er/blir representant i PSU, og dersom fakultetsrepresentanten ønsker å trekke seg fra sin posisjon i PSU uten å trekke seg fra sin posisjon som fakultetsrepresentant i SP-UiB, vil PSU kunne fremme mistillit iht. 9. (2) Dersom det blir vedtatt mistillit mot fakultetsrepresentanten (iht. 9), skal representanten fratre sitt verv med umiddelbar virkning (iht. 9-2). Vararepresentanten vil da inntre som fast representant. Dersom det ikke er valgt vararepresentant, plikter PSU å innkalle til ekstraordinært allmøte for å foreta valg av ny fakultetsrepresentant, for å sikre videre representasjon av Det psykologiske fakultet i SP-UiB. 8 Sakslister og referater Leder har ansvar for å utarbeide sakslister i forkant av PSUs møter. Disse skal normalt sendes til medlemmene av PSU innen én uke før det aktuelle møtet. Sakslistene skal offentliggjøres, dersom ikke annet er bestemt (iht. 5-8). Sekretær eller konstituert referent skal føre referat fra møtene i PSU. Referatene skal være tilgjengelig på PSUs hjemmesider, med unntak av saker unntatt for offentligheten (iht. 5-8, og universitets- og høyskoleloven 4-6). 9 Erfaringsoverføring Det skal være en flytende overgang fra avtroppende representanter i PSU til de nyvalgte representantene i PSU. Når nyvalgte representanter med verv trer inn i sine verv, plikter tidligere representanter med verv å være tilstede og behjelpelig med arbeidet ut august måned, med mindre dette anses som sterkt urimelig. Alle representanter med verv i PSU plikter også å skrive en årsevaluering på slutten sin periode. Denne evalueringen skal inneholde hovedpunkter om hva personen har gjort det foregående året, samt erfaringer som kan være relevante for videre drift i PSU. 10 Mistillit 10-1 Mistillitsforslag (1) Mistillit kan stilles enkeltrepresentanter i PSU eller hele PSU, eller studentrepresentanter i de ulike rådene, styrene, utvalgene og komiteene ved Det psykologiske fakultet. Dette kan gjøres når minst én representant i PSU, eller 50 semesterregistrerte studenter ved fakultetet stiller seg bak et mistillitsforslag med navn og signatur. Mistillitsforslaget må leveres til leder eller en annen representant i PSU. 5

6 (2) Ved fremlagt mistillitsforslag fra 50 semesterregistrerte studenter plikter PSU å kalle inn til ekstraordinært allmøte, og på dette møtet skal kun mistillitsforslaget behandles. Om PSU ikke kaller inn til møtet innen 14 dager faller denne plikten på dekanatet. (3) Ved fremlagt mistillitsforslag fra minst én representant i PSU, plikter PSU å innkalle til ekstraordinært møte i PSU, der kun mistillitsforslaget behandles Krav til mistillitsvedtak (1) Ved fremlagt mistillitsforslag fra studentene ved fakultetet, må mistillitsforslaget vedtas med 2/3 aktivt flertall av de oppmøtte stemmeberettigede studentene på allmøtet, og det kreves oppmøte av minst 50 semesterregistrerte studenter ved fakultetet for at mistillitsvedtaket skal kunne tre i kraft. (2) Ved fremlagt mistillitsforslag fra minst én representant i PSU, må mistillitsforslaget vedtas med 2/3 aktivt flertall av PSUs representanter på det ekstraordinære møtet, og det kreves oppmøte av minst 2/3 av PSUs representanter iht. 5-9 for at PSU skal være vedtaksdyktig. (3) Dersom mistillitsforslaget blir vedtatt fratrer sittende representant umiddelbart fra alle sine verv. Eventuell godtgjørelse eller honorar utbetales til og med inneværende måned. Det skal deretter, senest innen én måned, kalles inn til nytt ekstraordinært allmøte, hvor ny representant skal velges. 11 Sluttbestemmelser Statuttene gjennomgås årlig på allmøtet, og ellers når dette anses som nødvendig. Det kreves 2/3 aktivt flertall på allmøtet for å endre bestemmelsene i statuttene. 12 Oppløsning av PSU som registrert organisasjon 12-1 Dersom PSU mangler leder, dvs. at ingen innehar ledervervet, i en tidsperiode på 9 mnd. regnes PSU som oppløst, men PSUs eiendeler skal fremdeles tilhøre Det psykologiske fakultets studenter. Midlene administreres av Det psykologiske fakultet og må brukes til å styrke studentenes læringsmiljø. Dersom PSU gjennopprettes, og det gjenstår midler og eiendeler, tilfaller disse det nye PSU Underutvalg Dersom det ikke finnes studenter som er villige til å drifte et opprettet underutvalg, tilfaller alle underutvalgets midler og eiendeler PSU. 6