Vedtektssaker/Diskusjonssaker

Transkript

1 SAKSLISTE SU-MØTE Psykologisk Studentutvalg Universitetet i Bergen Rom: Klasserom vektertorget 2. etg.(inn til venstre) Tid: Torsdag 21. august etter stiftelsesmøte kl Godkjenning av referat og innkalling Orienteringssaker: Sak 41/14: Sak 42/14: Faste orienteringer: Politisk komite Arrangementkomiteen Undergruppeforum Fakultetsstyret SP/VT Andre verv (Leder, nestleder, økonomiansvarlig) Eventuelle orienteringer Vedtektssaker/Diskusjonssaker Sak 43/13: Sak 44/14: Sak 45/14: Sak 46/14: Sak 47/14: Sak 48/14 Vedtakssak: Møteplan høsten 2014: Ønsker å fortsette med Torsdag som møtedag. I tillegg må vi sette av en dato for oppstartsfest, følg med på poll på face. Vedtakssak: Opprettelse av nytt verv i PSU og eventuelt valg av Webansvarlig. Eivind innleder. Presentasjon av nettsiden: Eivind. Avtale om bedriftspresentasjoner: Se eget vedlegg. Eivind presenterer. Diskusjonssak: Detaljinnspill til byggeprosessen: Eivind. Eventuellt 1

2 Sakspapirer: Sak 41/14 Orientering leder av Arr.kom v/cathrine Hjulpet Eivind med arbeidet med nettsiden i sommer. Booket lønningspils for høsten og rom til fagfrokost Bestilt promomateriale for PSU Jobbet med høstens fagfrokoster Orientering leder v/ann Kristin Før ferien: Møte med Administrasjon og SV-fakultet og blitt enige om at vi bytter lesesal til Sofies Lindstrømshus. I disse lokalene har vi like mange leseplasser og det er et grupperom og et lunsjrom. Etter visning synes jeg dette var et like godt om ikke bedre alternativ. Møte med dekanen der vi diskuterte utfordringer angående studenters rettigheter ved fakultetet (Sammen med Eivind). Kjøpt møbler og småting til det nye kontoret på Vektertorget. Ordnet med nøkler og tilgang til dette. Har i den forbindelse samarbeidet med Leder for pedagogisk-su, Sondre Lode, som skal benytte det samme sofarommet, men skal ha kontorer ved siden av vårt. (Dette kan vi se på etter møte). Begynte arbeidet (Sammen med Kari) for å klargjøre til registrering i Brønnøysund registeret. Vi støtte på noen formelle problemer og derfor må vi ha et nytt stiftelsesmøte. Vi har også oppdatert statuttene og stiftelsesdokument. Etter ferien: Vært med på noe arbeid ifm ny nettside. Vært med å klippe skap på rokkans ifm flytting av lesesal som vi leier av SV-fakultetet til Sofies Lindstrømshus. Også fulgt opp at studenter får tilbake bøkene som ikke var hentet. Vært delaktig i fadderuka: Presentert oss i Salem på informasjonsmøte, minglet på lesesalslunsj, presentert oss på organisasjonsdagen (gjennom Cathrine sitt eventyr). I tillegg har jeg vært på oppstartsmøte med de internasjonale studentene og blitt enig med både dem og administrasjonen (Torill Salen) om at PSU skal gjøre mer for å nå ut til disse studentene. I denne sammenheng har jeg fått tilgang til en facebookside som de har opprettet for seg som vi også kan bruke til å promotere eventer som passer for dem. De siste dagene har jeg vært opptatt med tyveriene som har foregått på Psykologisk fakultet i sommer. Jeg har meldt dette til administrasjonen og lagt ut en link slik at de som har blitt frastjålet ting kan anmelde dette gjennom UIB til politiet. Til nå vet jeg at hyllene på lesesalene i kjelleren har blitt tømt, skap i kjelleren har blitt klippet og tømt og på SU-lageret på Vektertorget har noen av Magne (Type engasje) blitt stjålet. Først nå er dette lageret blitt låst og kun Eivind, Magne og meg har adgang. Sylinderen skulle vært byttet slik at vi kan få vår egen nøkkel men det har tatt et helt semester(!) og er enda ikke på plass. Jeg følger opp denne saken videre og holder studentene oppdatert på veien videre. 2

3 Ferdigstilt sakspapirer til stiftelsesmøte. Orientering nestleder v/eivind Brandt Før ferien: Møte med Frode om bedpres, skrevet forslag til avtale mtp. bedpres. Forsøkt å finne ut om vi kan få tilgang til Google for Business gratis (det kan vi dessverre ikke). Normalt vil det koste 4000 kr i året. Har hatt møte med dekanen (sammen med leder) der vi diskuterte utfordringer mtp. saksbehandling og studenters rettigheter ved PF. Deltatt på to lesesalkontroller og møte i politisk komité. Pål og jeg ble valgt inn i LMU på konstituerende møte i Studentparlamentet. I ferien: Avtalt med Sølvi at vi kan ha lengre åpningstid i eksamensperioden som et lengre prøveprosjekt på høst- og vårsemesteret, men vi må ta ansvar for å si fra i god tid. Har deltatt på strategimøte for UiB (ny strategi er under planlegging) som LMU-representant, der jeg tok opp viktigheten av at studentene føler seg møtt og behandlet med respekt gjennom hele studiet. Blant annet ved gode informasjonsrutiner, en forutsigbar studiehverdag og uten jevnlige rettighetsbrudd. For å få oversikt over rom som står tomme i eksamensperioden (og som bør kunne brukes til f.eks. lesesaler eller grupperom) har jeg tatt kontakt med Studieadministiv avdeling for å få hjelp til å hente ut denne statistikken. Har purret på dette (18/8) og håper å motta statistikk snart. Har skrevet utkast til en resolusjon til Studentparlamentet, slik at Studieadministrativ avdeling kan utrede hvorvidt det er mulig å gi studenter korttilgang. Fakultetet ønsker ikke å gi tilgang per i dag. Jobbet mye med å ferdigstille nettsiden, ca. 4 arbeidsuker. Har også satt opp mailsystem for flere av undergruppene, samt lagt til en ny mappe og filter for klager vi mottar. Oppdatert Facebook-pagen vår med nettsideinfo og ny e-postadresse. Har fjernet muligheten til å sende oss meldinger på Facebook. Kan sette dette på igjen hvis noen følger med om vi får noen. Har skrevet guide for bruk av nettsiden. Jeg har også laget og lagt til standardisert søknadsskjema for verv. Jeg har blitt ferdig med et nytt klageskjema og -system. Studentene kan klage gjennom nettsiden vår/skjema fra UiB. Så kopierer vi inn nødvendig informasjon i allerede-skrevede klager (den store forskjellen fra det gamle) og sender det til UiB. For å lage systemet har jeg gått gjennom Universitet og høyskoleloven, Forvaltningsloven og Utdanningsforskriften for UiB/PF, for å finne rettigheter vi bør lage standardiserte klager for. Har videre samarbeidet med juss-studenter for å kontrollsjekke at mine tolkninger stemmer. Jeg har bevisst ikke tatt med klager som omhandler seriøse brudd (f.eks. seksuell trakkasering, mobbing, osv.). Dette skjemaet blir forhåpentligvis et godt supplement til de allerede-eksisterende rutinene ved 3

4 UiB, fram til de får et system for klagebehandling. Standardklagene finner dere i dokumentet Klagesystem - standardklager i Drive-kontoen vår. Lagt ut (nesten) oppdaterte lister over representantene i Fakultetsstyret, instituttrådene og undervisningsutvalget. Skrevet en kort tekst om tillitsvalgte, inntil vi får en oversikt over alle på profesjon og får opprettet på nye studier. Gått gjennom de 20 sidene med info om studentorganisasjoner på uib.no. Har lagret den informasjonen som var interessant, god og utfyllende og/eller nyttig å til senere. Alt annet er slettet. Har skrevet en ny tekst til hovedsiden om alle studentorganisasjonene, lagt ut kontakt@psu.no som e-post og lenket til Levert forslag i normal tekst og HTML for å sikre at UiB kan oppdatere det til semesterstart. I tillegg har jeg fått flyttet oss opp et nivå i menyen på slik at vi nå vises under Om fakultetet, i stedet for Om fakultetet -> styrer og utvalg. Informasjon om oss på UiB sine sider står her: Etter ferien: Laget en powerpoint som kan stå i bakgrunnen mens årsstudiestudentene kommer inn til forelesning og i pausen. Avtalt med de første foreleserne at de setter opp denne. Målet er å bevisstgjøre nye studenter ytterligere på nettsiden vår som en sentral informasjonskanal. Tatt opp problemstilling (med fakultetet) om anonymitet ved eksamen når studentnummer og kandidatnummer er det samme, der man må oppgi kandidatnummer når man tar kontakt med sensor. Det kan være aktuelt å løfte dette til et høyere nivå, da det gjelder UiB generelt, ikke bare PF. Tatt opp problemstilling med PCer som ikke er oppdaterte på PF. Trenger IE10+ for å vise Har fått svar fra IT om at en stor oppdatering er rett rundt hjørnet. Har laget og forberedt presentasjon av nettsiden til undergrupper og PSU. Holdt denne på undergruppeforum. Kontaktet utdanningibergen.no og gitt informasjon om nye studentforeninger. De har en oversikt over alle i Bergen, der svært få fra PF er nevnt: Svart PF, i samarbeid med AK, på at vi ikke ønsker å bytte navn. Fikk en forespørsel på om vi kunne ta en ny runde på navn, siden det ikke bare var psykologistudenter på fakultetet. Psykologisk fakultet // psykologisk studentutvalg. Studentutvalg er en funksjon på samme måte som fakultet. Skrevet sakspapirer og orientering. 44/14 Opprettelse av nytt verv i PSU: Webansvarlig Med vår nye nettside er det naturlig at noen tar et ekstra ansvar for å passe på så den forblir oppdatert. Selv om Nestleder i dag har laget siden, betyr ikke det at nye Nestledere vil ønske å fortsette med ansvaret for nettsiden. Det foreslås derfor at vi oppretter vervet Webansvarlig. Dette vil også sikre at den som har ansvaret for Web bidrar til opplæring av en framtidig Webansvarlig. 4

5 Forslag til vedtak: PSU oppretter vervet Webansvarlig, som følger samme valgperioder som øvrige verv i PSU. Valg av Webansvarlig Forhåndsmeldte kandidater: Eivind Brandt Forslag til vedtak: PSU velger <navn> som Webansvarlig ut valgperioden. 45/14 Presentasjon av nettsiden Vedlegg: Presentasjon av psu-no.pptx Kortversjon av powerpointpresentasjonen som ble gitt på Undergruppeforum. Ca. 5 min presentasjon med mulighet for spørsmål. 46/14 Avtale om bedriftspresentasjoner For å arrangere bedriftspresentasjoner må det være godkjent av fakultetet. For å unngå å måtte søke på nytt hver gang, foreslo seksjonssjef Frode Randal at han kunne sende oss et skriv der dette ble godtatt. Nestleder har skrevet forslag til avtale som spesifiserer ansvarsområde og tillatelser. Dette har blitt lagt ut på vår interne Facebookgruppe i løpet av sommerferien. Vedlagt ligger et utkast som administrasjonen har sagt at de støtter. Det kan komme mindre endringer, men ingen som skal øke PSU sitt ansvar. For å kunne sette i gang anbefaler jeg derfor at PSU kan signere avtalen, så fremt det ikke skjer større endringer som gjør at PSU får et større ansvar enn det vedlagte forslaget. I så fall må det nye forslaget behandles på et senere PSU-møte. Forslag til vedtak: Nestleder får fullmakt til å signere "Avtale om bedriftspresentasjoner på Det psykologiske fakultet, UiB" på vegne av Psykologisk studentutvalg, så fremt det ikke skjer endringer i den endelige avtalen der PSU får økt ansvar. (Se forslag til avtale: eget dokument) 47/14 Detaljinnspill til byggeprosessen Vi bør komme med detaljinnspill til byggeprosessen. Politisk komite kan utforme et brev på bakgrunn av denne diskusjonen. Hvilke ekstra innspill ønsker vi å komme med? Eksempler til innspill: Lager i forbindelse med studentlokalet. Egen utgang på studentlokalet, med mulighet til å stenge av resten av fakultetet (slik de har på Ad Fontes). Eget toalett på studentlokalet (ref. punktet over). Tilstrekkelig lydskjerming mellom stille lesesal og studentlokalet. Skjermer som viser romoversikt? Vi har teknologien til det (Studentsenteret). Nå kan være et godt tidspunkt å bruke den. Korttilgang til PSU-lokaler. 5

6 Vedlegg 1, statutter Statutter for Psykologisk Studentutvalg (PSU) 1 Definisjoner 1-1 Psykologisk Studentutvalg (PSU) Psykologisk Studentutvalg (PSU) er det øverste studentpolitiske organet ved det psykologiske fakultet, UiB. PSU er studentenes tillitsvalgte ved fakultetet, og arbeider opp mot fakultets- og universitetsledelsen for å ivareta studentene ved det psykologiske fakultets interesser og behov. PSUs mandat er hjemlet i universitets- og høyskoleloven 4-1. PSU består av en politisk komité og en arrangementskomité. Den politiske komité har et overordnet ansvar for oppfølging av PSUs vedtak, medieuttalelser og saksforberedelser. Komiteen skal forberede og innstille i saker til PSUs ordinære og ekstraordinære møter. Arrangementskomiteen har det overordnede ansvar for å planlegge og gjennomføre sosiale og faglige arrangementer innenfor de rammene som er gitt av PSU. 1-2 Statuttene Statuttene er PSUs interne lover, og PSU plikter å rette seg etter disse. Vedtak som strider mot bestemmelsene i statuttene må anses som ugyldige. Alle PSUs representanter skal kjenne til statuttene. 2 Sammensetting av PSU PSU består av minst åtte representanter valgt av allmøtet eller styret. PSU skal tilstrebe representasjonsmangfold med tanke på sammensetting av studieprogramtilhørighet og kjønnsbalanse, så fremt dette ikke strider med kvalifikasjonsprinsippet iht PSU-styret Styret i PSU består av leder, nestleder, økonomiansvarlig, sekretær, lesesalsansvarlig, og eventuelle ledere av underkomitéer. Den formelle beslutningsmakten ligger hos styret, men alle vedtak skal godkjennes i tråd med paragraf 5-9 om stemmegivning. 3 Verv PSU skal ha leder, nestleder, økonomiansvarlig og sekretær. Utover dette bør PSU ha lesesalsansvarlig, leder av politisk komite og arragementskomiteen, undergruppeansvarlig. PSU står fritt til å oppnevne andre verv ved behov. Innehaver av verv er ansvarlig for opplæring av representanter som skal overta vervet (iht. 8) og etterfølge mandatet som er satt av statuttene. 3-1 Ledervervet Leder i PSU er den øverste representanten for studentene ved det psykologiske fakultet. Ledervervet innebærer å skulle formidle og arbeide for å gjennomføre PSUs vedtak og interesser, samt å være organets ansikt utad. Lederen har forrang på en av studentrepresentantplassene i fakultetsstyret. 3-2 Nestledervervet Nestleder i PSU skal bistå leder etter behov og være stedfortreder der leder ikke selv kan stille eller inneha lederfunksjonen (som ved eksempelvis inhabilitet og sykefravær). 6

7 3-3 Økonomiansvarlig Økonomiansvarlig har et overordnet ansvar for ivaretagelse og disponering av PSUs økonomiske ressurser. Økonomiansvarlig skal være PSU sin kontakt med fakultetets regnskapskontor. Økonomiansvarlig skal utarbeide budsjett for PSU, samt koordinere søknader om økonomisk støtte. Det skal føres budsjett og regnskap for de tildelte midlene fra fakultetet. Videre skal økonomiansvarlig holde PSU kontinuerlig orientert om tildelte midler og gi en fullstendig økonomisk status ved utgangen av hvert semester. 3-4 Sekretær Sekretæren har ansvar for å føre referater fra PSUs møter. Sekretæren skal sende ut referat på e-post til alle PSU-representantene, slik at det kan godkjennes ved påfølgende PSU-møte. Når referatet er godkjent skal det gjøres tilgjengelig for alle studenter ved fakultetet ved at referat og sakslister legges ut på PSUs hjemmeside. 3-5 Lesesalsansvarlig Lesesalsansvarlig har ansvar for drift og fordeling av lesesalene, i samarbeid med PSU, som disponeres av studenter fra Det Psykologisk Fakultet. Herunder inkluderes ansvar for bokskap, orden og inventar. Lesesalsansvarlig har også mandat til å kaste ut studenter fra andre undervisninsinstitusjoner og studenter som ikke overholder lesesalsreglementet, samt delegere denne oppgaven til andre medlemmer av PSU. 4 Økonomi PSU har mulighet til å søke fakultetet om økonomiske midler. De tildelte midlene skal komme flest mulig studenter ved det psykologiske fakultet til gode. PSU må dermed informere alle studenter ved fakultetet om at det kan søkes om økonomisk støtte til ulike aktiviteter. Alle søknader må vurderes og det utarbeides et budsjett som fremlegges for fakultetet. På bakgrunn av budsjettet, bevilges PSU en årlig sum. PSU må da fordele denne summen mellom de aktuelle søknadene. Det skal utarbeides en saklig begrunnelse for de avslåtte og innvilgede søknader. 5 Møtevirksomhet 5-1 Definisjoner Simpelt flertall - Flere pro-stemmer enn kontra-stemmer, der taller på avholdne stemmer ikke er i flertall. Aktivt flertall - Det nødvendige tallet på representanter må aktivt stemme for forslaget. Prøvestemming - Ikke-bindende stemming for å klargjøre stemningen i studentutvalget. Innlegg - Blir meldt med en finger i været. Replikk - Blir meldt med to fingrer i været. Må være en kort kommentar til forrige innlegg. Man kan ikke melde replikk på en annen replikk. Saksopplysning - Blir meldt med time-out-tegn. Skal klargjøre misforståelser under debattene. Sette strek - Må forhåndsvarsles av ordstyrer. Ingen kan tegne seg til debatt når strek er satt. 5-2 Møteledelse Møter i PSU skal ledes av en møteleder. Leder, nestleder eller leder av Politisk komite, i denne rekkefølgen, skal fylle rollen som møteleder. Ved behov, vurdert av leder eller stedfortreder, kan annen møteleder velges av PSU. Referat for hvert møte skal føres av studentutvalgets sekretær, eller konstituert referent ved sekretærs fravær. Møteleder har som oppgave å sette taletid, føre taleliste, sette strek for debatten, holde avstemninger, sette frister 7

8 for levering av endringsforslag og treffe nødvendige tiltak for å holde møtene effektive og demokratiske. 5-3 Møter PSU og underkomiteene møtes en gang i måneden og ellers ved behov. På møtene diskuteres, drøftes og voteres det over saker som angår studentene. Alle representantene og samtlige studenter ved det psykologiske fakultet kan melde inn aktuelle saker til PSU sine møter, men det er kun representanter i PSU som har stemmerett (iht. 5-6). Endelig innkalling med utfyllende sakspapirer skal normalt sendes ut til PSUs representanter senest en uke før møtet avholdes. 5-4 Møteplikt Representantene i PSU har møteplikt. Dersom en representant er hindret fra å møte må det varsles leder/nestleder, eventuelt komitéleder, i rimelig tid før møtets start. Fravær uten meldt forfall sanksjoneres med tap av representantstatus i PSU etter tre påfølgende gjentakelser. 5-5 Møte-, tale- og forslagsrett I tillegg til de valgte representantene i studentutvalget, har alle semesterregistrerte studenter ved det psykologiske fakultet møte-, tale- og forslagsrett under studentutvalgets møter. PSU kan med simpelt flertall innvilge andre personer møte-, tale- og forslagsrett. Saker som blir fremmet etter at dagsorden er vedtatt kan bare behandles dersom flertallet av representantene i studentutvalget sier seg enig i dette. Møteleder kan kreve at endrings- og/eller vedtaksfremlegg skal leveres skriftlig. 5-6 Stemmerett Bare de valgte representantene til Psykologisk Studentutvalg (PSU) har stemmerett. 5-7 Ekstraordinære møter PSU kan avholde ekstraordinære møter når minst én representant krever dette. Ved ekstraordinære møter er utvalget beslutningsdyktig når minst halvparten av PSUs medlemmer er tilstede. Dersom PSU ikke er beslutningsdyktig på ekstraordinære møter kan fraværende representanter gi skriftlig godkjenning og/eller voteringsfullmakter før møtets oppstart. Dersom PSU ikke er vedtaksdyktige på det ekstraordinære møtet, må det innkalles til nytt møte. 5-8 Lukking av møtet Møter i PSU finner sted for åpne dører. PSU kan likevel vedta å lukke enkeltsaker for innsyn dersom dette anses nødvendig av møteleder og/eller et flertall av representantene. Ved slike enkeltsaker som lukkes for offentligheten skal det føres eget referat, som kun PSUs medlemmer har innsyn i. 5-9 Stemmegivning PSU er vedtaksdyktige når minst halvparten av representantene er tilstede. I behandling av mistillitssaker er PSU vedtaksdyktige når minst 2/3 av representantene er tilstede. PSU fatter vedtak med simpelt flertall, dersom ikke annet er bestemt. Avstemning skjer ved håndsopprekking. Ved stemmelikhet har leder, eller i leders fravær nestleder (eller annen møteleder), dobbeltstemme. Dersom minst en av PSUs representanter krever skriftlig avstemning avholdes voteringen skriftlig Krav til vedtak 8

9 Vedtak blir fattet ved simpelt flertall. Det kan gjøres vedtak i alle saker. Avholdne stemmer gjør kun utslag i saker som krever mer enn simpelt flertall, og ellers der tallet på avholdne stemmer utgjør et flertall av de totale stemmene. Skjer det siste, må ny avstemning holdes, og man tar bare hensyn til pro/kontrastemmer. Ved stemmelikhet har leder, eller i leders fravær nestleder, dobbeltstemme. Ved stemmelikhet i komiteene har komitéleder dobbeltstemme Flere enn to vedtak Når det er flere enn to forslag til vedtak skal de forslagene som ikke ligger til grunn for vedtaket settes opp mot hverandre. Man starter med det mest radikale forslaget og setter dette opp mot det nest-mest radikale forslaget osv. Det forslaget man til slutt ender opp med blir satt opp mot forslaget som ligger til grunn for vedtaket. Et falt forslag kan likevel aktivt opprettholdes av minst en 1 representant ved den endelige avstemningen mot vedtaket som ligger til grunn. Man stemmer da først over det mest radikale forslaget, og dette vil vinne frem som endelig vedtak om det oppnår kvalifisert flertall. 6 Allmøte Allmøtet, som normalt holdes hvert år i mai måned, er foreningens høyeste myndighet. Allmøtet innkalles av styret med minst en måneds varsel, direkte til alle semesterregistrerte studenter ved Det Psykologiske Fakultet. Forslag som skal behandles på allmøtet skal være sendt til styret senest to uker før allmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for studentene senest en uke før allmøtet. Alle studentene har adgang til allmøtet. Allmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være til stede. Allmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede studenter som møter. Ingen har mer enn én stemme, og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt. Allmøtet kan bare behandle forslag om vedtektsendring som er oppført på sakslisten senest en uke før allmøtet. Andre saker kan behandles og avgjøres når 2/3 av de fremmøtte krever det. En slik beslutning kan bare tas i forbindelse med godkjenning av sakslisten. 6-1 Stemmegivning på allmøtet Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig være truffet med simpelt flertall av de avgitte stemmene. Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag. Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Skal flere velges ved samme avstemming, må stemmesedlene inneholde det antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemming. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle for å anses valgt ha mer enn halvparten av de avgitte stemmene. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentanter. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt ved simpelt flertall. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidatene, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. 6-2 Allmøtets oppgaver Allmøtet skal velge: 1. Leder og nestleder 2. Økonomiansvarlig 3. Sekretær og lesesalsansvarlig 4. Fakultetsrepresentant til SP-UIB 5. Eventuelle andre verv som PSU anser som nødvendig 9

10 6-3 Ekstraordinære allmøter Ekstraordinære allmøter holdes når minst halvparten av PSUs styremedlemmer bestemmer det. Det innkalles på samme måte som ved allmøter, med minst 14 dagers varsel. Ekstraordinært allmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen. 7 Valg Valg av studentrepresentanter til PSU finner sted ved allmøte som normalt arrangeres i mai hvert år, slik at representantene er innstilt til semesterstart påfølgende år. Med studentrepresentanter menes, i dette tilfellet, representanter til PSU samt representanter til andre utvalg, råd, styrer og komiteer på fakultetet. PSU er ansvarlig for å informere studentene ved det psykologiske fakultet om at det er representantvalg. Personer som stiller til valg må være semesterregistrert som student ved det psykologiske fakultet, og kunne fremvise studentkort samt semesterkvittering. 7-1 Valg av representanter PSU skal utlyse valget og være valgorganisator for de styrer, råd, utvalg og komiteer som skal ha studentrepresentanter. Valget avholdes normalt i mai hvert år. Alle semesterregistrerte studenter ved det psykologiske fakultet kan stille til valg. PSU skal på bakgrunn av kvalifikasjonsprinsippet og representasjonsprinsippet velge de best egnede representantene. Ved en vurdering av kandidatens kvalifikasjoner skal man vurdere kandidatenes kompetanse, erfaring og personlige egnethet. Representantene velges med sittende PSU som valgforsamling. Valgperioden er minimum 1 semester og maksimum 2 semestre. 7-2 Fordeling av verv i PSU Når et nytt studentutvalg er innstilt skal de ulike vervene innad i utvalget fordeles. Leder, nestleder, økonomiansvarlig, sekretær og lesesalsansvarlig og øvrige verv velges ved et flertall av stemmene i det nyvalgte PSU. Dersom det er flere kandidater, skal avstemningen skje skriftlig. Simpelt flertall er nok, og ved stemmelikhet avgjøres valget ved loddtrekning. Representanten velges på bakgrunn av kvalifikasjonsprinsippet (iht. 6-1) og representasjonsprinsippet. 7-3 Valg av fakultetsrepresentant til Studentparlamentet ved UiB (SP-UiB) (1) Valg av fakultetsrepresentant til Studentparlamentet reguleres av statuttene for Studentparlamentet ved Universitetet i Bergen 16 og valgreglementets 11 annet ledd. Fakultetsrepresentanten skal normalt velges ved urnevalg der alle semesterregistrerte studenter ved fakultetet har stemmerett. PSU kan kreve fremvisning av studentbevis og semesterkort ved allmøtes oppstart. Et enstemmig allmøte kan velge å være valgforsamling for valg av fakultetsrepresentant til SP-UiB, jf. valgreglementets 16. Valget skal normalt finne sted samtidig som det øvrige studentparlamentsvalget. (2) Den valgte fakultetsrepresentanten til SP-UiB er/blir medlem av PSU, og dersom fakultetsrepresentanten ønsker å trekke seg fra sin posisjon i PSU uten å trekke seg fra sin posisjon som fakultetsrepresentant i SP-UiB, vil PSU kunne fremme mistillit iht. 9. (3) Dersom det blir vedtatt mistillit mot fakultetsrepresentanten (iht. 9), skal representanten fratre sitt verv med umiddelbar virkning (iht. 9-2). Vararepresentanten vil da inntre som fast representant. Dersom det ikke er valgt vararepresentant, plikter PSU å innkalle til ekstraordinært allmøte for å foreta valg av ny fakultetsrepresentant, for å sikre videre representasjon av det psykologiske fakultet i SP-UiB. 10

11 8 Sakslister og referater Den politiske komite skal i samråd med leder utarbeide saksliste i forkant av møter. Disse skal normalt sendes til medlemmene av PSU innen en uke før det aktuelle møtet. Sakslistene skal offentliggjøres, dersom ikke annet er bestemt (iht. 5-8). Sekretær eller konstituert referent skal føre referat fra møtene i PSU. Referatene skal være tilgjengelig på PSUs hjemmesider, med unntak av saker unntatt for offentligheten (iht. 5-8, og universitets- og høyskoleloven 4-6). 9 Erfaringsoverføring Det skal være en flytende overgang fra avtroppende PSU til det nyvalgte PSU. Når nyvalgt leder, nestleder, økonomiansvarlig og lesesalsansvarlig trer inn i sine verv, plikter avtroppende leder, nestleder, økonomiansvarlig og lesesalsansvarlig å være tilstede og behjelpelig med arbeidet ut januar måned, med mindre dette anses som sterkt urimelig. PSU plikter å føre regnskap, og skrive en årsrapport som skal offentliggjøres og forelegges nytt PSU. 10 Mistillit 10-1 Mistillitsforslag (1) Mistillit kan stilles representanter i PSU, eller studentrepresentanter i de ulike rådene, styrene og utvalgene ved Det Psykologiske fakultet, når minst én representant i PSU, eller 50 semesterregistrerte studenter ved fakultetet stiller seg bak et mistillitsforslag med navn og signatur. Mistillitsforslaget må leveres til leder for PSU eller til dekanatet ved Det Psykologiske Fakultet, som så skal videreformidle mistillitsforslaget til PSU. (2) Ved fremlagt mistillitsforslag fra 50 semesterregistrerte studenter plikter PSU å kalle inn til ekstraordinært allmøte, og på dette møtet skal kun mistillitsforslaget behandles. Om PSU ikke kaller inn til møtet innen 14 dager faller denne plikten på dekanatet. (3) Ved fremlagt mistillitsforslag fra minst én representant i PSU, plikter PSU å innkalle til ekstraordinært møte i PSU, der kun mistillitsforslaget behandles Krav til mistillitsvedtak (1) Ved fremlagt mistillitsforslag fra studentene ved fakultetet, må mistillitsforslaget vedtas med 2/3 aktivt flertall av de oppmøtte stemmeberettigede studentene på allmøtet, og det kreves oppmøte av minst 50 semesterregistrerte studenter ved fakultetet for at mistillitsvedtaket skal kunne tre i kraft. (2) Ved fremlagt mistillitsforslag fra minst en representant i PSU, må mistillitsforslaget vedtas med 2/3 aktivt flertall av PSUs representanter på det ekstraordinære møtet, og det kreves oppmøte av minst 2/3 av PSUs representanter iht. 5-9 for at PSU skal være vedtaksdyktig. (3) Dersom mistillitsforslaget blir vedtatt fratrer sittende representant umiddelbart fra alle sine verv. Eventuell godtgjørelse eller honorar utbetales til og med inneværende måned. Det skal deretter, senest innen en måned, kalles inn til nytt ekstraordinært allmøte, hvor ny representant skal velges. 11 Sluttbestemmelser Statuttene gjennomgås på det første PSU-møtet i januar hvert år, og ellers når dette anses som nødvendig. Det kreves 2/3 aktivt flertall av PSUs representanter for å endre bestemmelsene i statuttene. 12 Oppløsning av PSU som registrert organisasjon 11

12 12-1 Dersom PSU mangler leder, dvs. at ingen innehar ledervervet, i en tidsperiode på 9 mnd. regnes PSU som oppløst, men PSUs eiendeler skal fremdeles tilhøre Det Psykologiske Fakultets studenter. Midlene administreres av Det Psykologiske Fakultet, og må brukes til å styrke studentenes læringsmiljø. Dersom PSU gjennopprettes, og det gjenstår midler og eiendeler, tilfaller disse det nye PSU Underutvalg Dersom det ikke finnes studenter som er villige til å drifte et opprettet underutvalg, tilfaller alle underutvalgets midler og eiendeler PSU. 12

13 Vedlegg 2, Forslag til stiftelsesdokument Stiftelsesdokument for Psykologisk Studentutvalg Den 21. august 2014 ble det avholdt stiftelsesmøte. Til stede som stiftere var: Ann Kristin Meberg, Eivind Brandt, Kay Morten Hjelle, Vibeke Tennøy, Helene Kaland, Cathrine Selnes, Lise Vikan, Kari Wik Ågotnes, Pål Halle Johnsen, Steven Hansen, Ingrid Thomassen og Oda Christine Torsvik Bruun. Som møteleder ble valgt: Ann Kristin Meberg Stiftelsesdokumentet med forslag til vedtekter ble fremlagt. Foreningen ble så besluttet stiftet. Man gikk deretter over til valg av styre. Som styrets leder ble valgt: Ann Kristin Meberg Som styrets nestleder ble valgt: Eivind Brandt Som styrets medlemmer ble valgt: : Ann Kristin Meberg : Eivind Brandt : Kay Morten Hjelle : Vibeke Tennøy : Cathrine Selnes : Kari Wik Ågotnes e-post: ann.kristin.meberg@outlook.com e-post: eivind.brandt@gmail.com e-post: kayhjelle@gmail.com e-post: vibeke.tennoy@hotmail.com e-post: cathrineselnes@gmail.com e-post: kariaag@hotmail.com Undertegnet av alle stifterne. Ann Kristin Meberg Eivind Brandt Kay Morten Hjelle Vibeke Tennøy Helene Kaland Cathrine Selnes 13

14 Kari Wik Ågotnes Pål Halle Johnsen Marius Hafstad Lise Vikan Annika Rødeseike Steven Hansen Ingrid Thomassen Oda Christine Torsvik Bruun Foreningen ble erklært stiftet og møtet hevet. Sted; Bergen den 21. august

15 Vedlegg 3, utkast til avtale om bedriftspresentasjoner: Avtale om bedriftspresentasjoner på Det psykologiske fakultet, UiB. Psykologisk studentutvalg (heretter kalt PSU) eller den PSU måtte delegere ansvar til, kan med dette bruke lokalene til Det psykologiske fakultet ved Universitetet i Bergen (heretter kalt PF), til å arrangere bedriftspresentasjoner/karrieredager for studentene på PF. Slike arrangementer omfatter en eller flere eksterne organisasjoner og involverer normalt ett eller flere av følgende momenter: - Stand ved fakultetets inngangsparti. - Presentasjon i auditorium/undervisningsrom. - Organisering av middag eksternt eller i fakultetets kantine etter dennes åpningstid. PSU har anledning til å ta deltakeravgift fra de eksterne bedriftene etter eget skjønn. Eventuelt overskudd fra arrangementene vil tilfalle alle studentene ved PF via PSU. Gjennom denne avtalen gir PF PSU tillatelse til kostnadsfritt å reservere lokaler og benytte disse for bedriftspresentasjoner, det vil si uten å betale leie. PSU, eller den PSU delegerer ansvaret til, skal senest 1. oktober og 1. mars sende inn en oversikt over når Bedriftspresentasjoner vil finne sted, inkludert tid og sted (rom) for presentasjonen. Dette slik at booking av rom kan gå gjennom det ordinære rombookingssystemet. Eventuelle endringer eller tillegg i bedriftspresentasjonsplanen løses fra sak til sak. Vilkår for tillatelsen er følgende: - Eiendomsavdelingens "Regler for bruk av universitetets eiendommer til informasjonsspredning" følges. - PSU, eller den PSU delegerer ansvaret til, er ansvarlig for at lokaler brukt til bedriftspresentasjoner settes tilbake til samme stand som før bedriftspresentasjonen fant sted. - Fakultetet skal informeres om når bedriftspresentasjoner skal finne sted og godkjenne tidspunktene. Etter at en bedriftspresentasjon er avtalt vil PF så langt som mulig søke å unngå endringer. Eventuelle endringer gjøres i samarbeid mellom PF og PSU, der PSU har krav på lokalet hvis ikke det finnes en fullgod erstatning som alle parter er fornøyde med. - PSU, eller den PSU delegerer ansvaret til, skal som hovedregel ha presentasjoner i auditorium eller klasserom etter kl. 16. Unntak kan gjøres i det tilfelle der det passer for alle parter. Ansvaret for bedriftspresentasjoner/karrieredager ligger i sin helhet hos PSU eller den PSU måtte delegere ansvar til. PFs involvering omfatter kun de momenter som er nevnt i denne avtalen. Avtalen kan sies opp av begge parter med gjensidig oppsigelsestid på seks måneder. Allerede planlagte presentasjoner på tidspunkt ut over oppsigelsestiden vil likevel kunne avholdes som planlagt. representant PF På vegne av PF: Frode Randal, seksjonssjef. representant PSU 15

16 På vegne av PSU: Eivind Brandt, nestleder og prosjektleder bedriftspresentasjoner. 16