Vedtekter for Kjernestyret

Transkript

1 Helhetlig endringsforslag til ny organisering Studentorganisasjonene ved det samfunnsvitenskapelige fakultet, UiB Presentert for Studentutvalget , revidert og Vedtekter for Kjernestyret Formål Mandat Konstituering og sammensetning Økonomi Innsyn Vedtekter Mistillit Nedleggelse... 3 Vedtekter for Studentutvalget ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet Formål Internstruktur Allmøte Valg Økonomi Fratredelse Mistillit Vedtekter Nedleggelse... 9 Fagutvalgenes fellesvedtekter Formål *2. Konstituering og allmøte *3 Valg *4. Intern struktur *5. Økonomi Mistillit Avvikling og nedleggelse Organisasjonenes felles økonomireglement Formål Økonomistyring Økonomisk drift Søknader og rapporter Endringer

2 Vedtekter for Kjernestyret 1. Formål Kjernestyret (KS) er et samhandlingsorgan mellom studentorganisasjonene ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet, UiB. Kjernestyrets formål er å sikre forsvarlig drift av hver enkelt organisasjon, samt å jobbe for samhandling mellom studentorganisasjonene. KS skal sikre involvering av alle studentorganisasjonene på fakultet. 2. Mandat 2.1 Kjernestyret er ikke et beslutningsorgan og skal ikke fatte bindende avgjørelser. 2.2 KS skal ikke jobbe med egne studentpolitiske eller studentsosiale saker, men heller koordinere samhandlingen mellom organisasjonene økonomisk og organisatorisk. 3. Konstituering og sammensetning 3.1 Studentorganisasjoner ved det Samfunnsvitenskapelige fakultet som får penger direkte fra Fakultetet har krav på representasjon i Kjernestyret. KS er sammensatt på følgende måte: Alle studentorganisasjoner som har rett på å sitte i KS skal være representeres med 2 medlemmer hver (leder og økonomiansvarlig fra organisasjonene - leder og nestleder fra Studentutvalget (SU), ettersom det her ikke er en økonomiansvarlig alene) i KS SV sin fakultetsrepresentant i Studentparlamentet skal sitte i KS Til KS skal det også velges en uavhengig kandidat på SV sitt allmøtet Som fremgår av de overstående punktene er Kjernestyrets medlemmer indirekte eller direkte valgt gjennom hhv. allmøtet på SV og organisasjonenes respektive generalforsamlinger. 3.2 Leder velges internt i KS på deres første styremøte etter SV sitt allmøte. Den som blir valg som leder blir sittende frem til neste Kjernestyre konstitueres. 3.3 Leder fungerer som møteleder og saksforbereder. Leder står også ansvarlig for at KS leverer det de skal. Ut over dette har KS en flat struktur. 3.4 Kjernestyret skal avholde regelmessige møter. Som hovedregel skal det arrangeres minst et møte i måneden, men KS bestemmer selv møtehyppigheten etter behov 3.5 Ved nedleggelse av underliggende organisasjon vil gitte organisasjons representasjon i Kjernestyret opphøre. Organisasjonens plasser i KS kan ikke overføres til andre organisasjoner. 4. Økonomi 4.1 KS besitter ikke egne økonomiske midler, men skal heller ha en koordinerende økonomisk rolle. KS skal samordne søknader fra underliggende organisasjoner opp mot fakultetet. 4.2 Som et ledd i rollen som økonomisk koordinerende organ er det Kjernestyrets oppgave å opprette et helhetlig budsjett for studentorganisasjonene. Budsjettet baseres på organisasjonenes egne budsjetter, som skal rapporteres inn til KS jf. Organisasjonenes 2

3 fellesvedtekter. Det helhetlige budsjettet utformes i løpet av oktober og oversendes Fakultetet innen 1. november. 4.3 Kjernestyret har ansvar for at det søkes midler fra Det Samfunnsvitenskapelige fakultet med utgangspunkt i budsjettet, men selve tildelingen skal gå direkte til organisasjonene og ikke gjennom KS. 4.4 KS er ansvarlig for rapportering av helhetlig økonomisk drift til fakultetet. Det skal utarbeides semestervise regnskap for all økonomisk drift i de representerte organisasjoner regnskapet baseres på organisasjonenes egne regnskap, som skal rapporteres inn til KS jf. Organisasjonenes fellesvedtekter. 4.5 Helhetlig budsjett og semestervise regnskap skal publiseres på SV sitt allmøte og lagres offentlig. 5. Innsyn 5.1 Kjernestyret sine vedtekter skal til enhver tid være offentlige og tilgjengelige for studentmassen som helhet. 5.2 Det skal føres referat fra samtlige møter i KS. Referatet skal publiseres i offentlige kanaler innen en uke etter møtet. 6. Vedtekter 6.1 Endringer i Kjernestyret sine vedtekter kan bare gjøres på Studentutvalgets allmøte. 6.2 Vedtektene kan kun endres i et vedtaksdyktig allmøte. Et vedtak om en endring må ha oppnådd 2/3 flertall blant de tilstedeværende stemmeberettigede. Nye vedtekter trer i kraft så snart møtet er hevet, med mindre allmøte bestemmer noe annet. 6.3 Vedtektene kan fravikes i dersom allmøte vedtar dette ved 3/4 flertall. 7. Mistillit 7.1 Medlemmene i Kjernestyret er indirekte valgt og kjernestyret selv kan ikke stille mistillit til ett eller flere av sine medlemmer. 7.2 Mistillit kan stilles innad i egen organisasjon og er regulert av gitte organisasjons vedtekter. 8. Nedleggelse 8.1 Nedleggelse må skje i samråd med fakultetet. 3

4 Vedtekter for Studentutvalget ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet Vedtatt på allmøte DD.MM.ÅÅÅÅ 1. Formål Studentutvalget ved Det Samfunnsvitenskapelige fakultet (SU-SV) er det øverste formelle studentpolitiske organ ved Det Samfunnsvitenskapelige fakultet på Universitetet i Bergen. Studentutvalget skal arbeide for faglig kvalitet og studentvelferd, samt koordinere innsats mellom studenter, fagutvalg og fakultetsledelse på nevnte områder. SU koordinerer også kommunikasjonen mellom studentmassen ved Det Samfunnsvitenskapelige fakultet og Studentparlamentet gjennom valgt fakultetsrepresentant. Gjennom representasjon i Kjernestyret skal Studentutvalget jobbe for å oppnå positive samhandlingseffekter med de andre organisasjonene ved fakultetet. 2. Internstruktur 2.1 Virksomhet All virksomhet SU-SV bedriver skal være i samsvar med formålsparagrafen. 2.2 Sammensetning SU er sammensatt av leder, nestleder, en representant som sitter i Studentparlamentet (SP) og to fakultetsstyrerepresentanter disse vervene velges på SV sitt allmøte. Samt en representant fra hvert aktive fagutvalg som velges på de enkelte fagutvalgenes allmøter Det nye Studentutvalget trer i kraft 1. august. Konstituerende møte skal avholdes senest 1. september Representanter til andre råd og utvalg ved fakultetet velges på det konstituerende møtet hver høst Det kan være andre kandidater enn de som sitter i SU. Også disse sitter for ett år, med mindre noe annet er spesifisert Nye fagutvalg kan tas inn underveis i semesteret dersom det er ønskelig eller nødvendig. Det er imidlertid da en forutsetning at det gitte fagutvalget har vedtatt Fellesvedtekter og Økonomireglementet. 2.3 Møter Studentvalget skal avholde regelmessige møter. Som hovedregel skal det avholdes minst et møte i måneden, utover dette avgjør SU-SV selv møtehyppigheten etter behov. Ett møte er vedtaksdyktig dersom halvparten av medlemmene er tilstede, hvorav leder, eller stedfortreder, er en av disse, samt at innkallingen til møtet er sendt ut jf Det skal utarbeides en møteplan ved semesterstart, denne kan endres ved behov Alle representanter i SU-SV har, med mindre annet er spesifisert, møteplikt og stemmerett ved SU-SV sine møter. Dersom en representant har mer enn én rolle i Studentutvalget har representanten likevel kun én stemme. 4

5 2.3.3 En forutsetning for fagutvalgets stemmerett i SU er at det respektive fagutvalget har vedtatt «Fellesvedtektene» Studenter med studierett ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet har møte-, tale- og forslagsrett ved Studentutvalget sine møter, med mindre møtet eller saken er lukket Votering skal skje med visning av stemmetegn, med mindre ett eller flere medlemmer av de stemmeberettigede ber SU-møtet om skriftlig valg. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme. Alle med stemmerett må avgi stemme det kan stemmes avholdent. Vedtak fattes ved simpelt flertall Det skal føres referat fra alle møter til SU. Referatet skal publiseres i offentlige kanaler innen én uke etter møtet. 3. Allmøte 3.1 Allmøte er SV-studentenes øverste bestemmende forsamling. 3.2 Ordinært allmøte. Det skal avholdes ordinært allmøte hvert vårsemester. Allmøtet skal holdes i løpet av april. Utover dette bestemmer det sittende Studentutvalget selv dato for allmøtet Innkalling Innkalling skal sendes ut senest to uker før allmøtet finner sted. Innkallingen skal inneholde informasjon om tid, sted og foreløpig saksliste. Endelig saksliste skal foreligge minst en uke før møtet. Det skal informeres om at gyldig semesterkort må medbringes. Innkallingen skal publiseres på studentenes læringsplattform, gjennom oppsalg på bygg som administreres av Det samfunnsvitenskapelige fakultet, og andre relevante kanaler Krav Allmøtet er lovlig satt dersom innkalling er sendt ut jf og minst 1% av studentene ved fakultetet deltar samt at den uavhengige kandidaten i KS er tilstede. Allmøtet er ikke vedtaksdyktig med mindre minst 1% av studentmassen med stemmerett ved SV er tilstede i salen når vedtaket fattes Saker til behandling På ordinært allmøte skal, som et minimum, følgende saker behandles: (1) Allmøte godkjenner seg selv som valgforsamling for Det samfunnsvitenskapelige fakultet. Dette må godkjennes enstemmig for at valg til Studentparlamentet og verv i SU skal være gyldig. (2) Valg av møteleder, referent, tellekorps (tre personer), og protokollunderskrivere (tre personer). Ingen person kan ha mer enn én av disse rollene. (3) Godkjenning av innkalling og dagsorden (4) Orientering om studentutvalgets virksomhet og økonomi (5) Valg jf. Valgreglementet, Paragraf 4.1 (6) Innmeldte saker (7) Saker til eventuelt Saker som blir løftet etter at dagsorden er vedtatt, kan bare behandles dersom 2/3 av representantene sier seg enig i dette. 5

6 3.2.5 Ordinært allmøte har mulighet til å diskutere saker og gjøre vedtak i disse med simpelt flertall. Det kan ikke fattes vedtak i eventuelt-saker eller saker som blir løftet etter at dagsorden er satt Det skal foreligge protokoller fra Studentutvalgets allmøte. Disse skal offentliggjøres innen én uke etter møtet gjennom relevante kanaler. 3.3 Ekstraordinært allmøte Ekstraordinært allmøte er alle allmøter utenom det ordinære allmøtet Innkalling Det skal kalles inn til ekstraordinært allmøte på grunnlag av ett eller flere av følgende punkter: (1) Minst 1% av fakultetets studentmasse krever det (2) Halvparten av SU sine medlemmer krever det (3) Leder trekker seg fra sitt verv (4) Dersom det fremmes mistillitsforslag mot leder eller nestleder Krav Kravene til ekstraordinært allmøte er de samme som for ordinært allmøte, jf Saker til behandling På ekstraordinært allmøte skal, som et minimum følgende saker behandles: (1) Allmøtet godkjenner seg selv som valgforsamling for Det samfunnsvitenskapelige fakultet. Dette må godkjennes enstemmig for at valg til Studentparlamentet eller SU skal være gyldig. (2) Valg av møteleder, referent, tellekorps (3) og protokollunderskrivere (3) (3) Godkjenning av innkalling og dagsorden (4) Behandling av innmeldte saker Ekstraordinært allmøte har muligheten til å diskutere saker og gjøre vedtak i disse med simpelt flertall med mindre annet er bestemt. Det kan ikke behandles eventuelt-saker på ekstraordinært allmøte Protokoll Protokoll fra ekstraordinært allmøte skal forekomme likt som protokollføring for ordinært allmøte jf Valg 4.1 Valgreglement Valgreglementet regulerer valg av verv tilknyttet SU-SV, og valg skal gjennomføres i tråd med valgreglementet Alle valg gjennomføres skriftlig, med mindre allmøte bestemmer noe annet, eller dersom spesifikke krav stilles til valgordning. Dersom det bare finnes én kandidat til et gitt verv velges vedkommende ved akklamasjon Kjønnskvotering praktiseres ikke, med mindre det er påkrevd. Ved kjønnskvoterte valg deles valget i respektivt mannlig og kvinnelig valg. Utover dette føres valget etter valgreglementet Valg gjennomføres ved at hver stemmeberettigede skriver ønsket kandidat(er) på en stemmeseddel, utdelt av SU-SV, og leverer denne til tellekorpset. Ved overlevering av stemmeseddel skal det kontrolleres at personen er 6

7 stemmeberettiget. Tellekorpset teller over stemmene og leverer resultatet til møteleder. Valg avgjøres ved simpelt flertall med mindre annet er bestemt. Ved stemmelikhet skal det avholdes nytt valg mellom kandidatene. Ved fortsatt stemmelikhet skal valget avgjøres ved loddtrekning Alle studenter som inneværende semester har betalt semesteravgift og som har stemmerett ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet ved Universitetet i Bergen har stemmerett og er valgbare på allmøtet Kandidatene gis anledning til å presentere seg selv. Dersom en kandidat er forhindret fra å møte, kan kandidaten, dersom allmøtet tillater det, anses som valgbar og presenteres av annenperson eller telefonisk. 4.2 Valg til Studentutvalget Ved ordinært allmøte skal det velges leder og nestleder til Studentutvalget. Valget skal skje i henhold til punkt Valg til Studentparlamentet (SP) Ved ordinært allmøte skal det velges én fakultetsrepresentant med tre tilhørende varaer til Studentparlamentet. Valget skal skje i henhold til punkt Valg til fakultetsstyret Ved ordinært allmøte skal det velges én kvinnelig og én mannlig representant, samt én kvinnelig og én mannlig vara, til Fakultetsstyret. Vervene er kjønnskvotert og med personlig vara. 4.5 Valg til Kjernestyret Ved ordinært allmøte skal det velges én uavhengig kandidat til Kjernestyret. 5. Økonomi 5.1 Studentutvalgets økonomi Leder og nestleder disponerer Studentutvalgets økonomiske midler og er ansvarlige for tildelinger fra SU, samt Studentutvalgets helhetlige økonomiske drift Studentutvalget skal føre oppdaterte regnskap, som skal være åpne for innsyn Av midlene bevilget til Studentutvalget fra Det Samfunnsvitenskapelige fakultet skal en gitt andel være reservert til fagutvalgene. Det skal fremgå av budsjettet hvor stor denne andelen er Leder forpliktes til å skrive semestervise rapporter, som skal offentliggjøres innen 1. desember og 1. juni. Rapportene skal også oversendes til Kjernestyret innen samme frist. 5.2 Studentutvalget og kjernestyret Gjennom sin deltakelse i Kjernestyret, har leder og nestleder ansvar for at det søkes midler til Studentutvalget og fagutvalgene fra Det Samfunnsvitenskapelige fakultet, og eventuelt andre. En slik søknad gjøres med utgangspunkt i Studentutvalgets budsjett, og skal orienteres om på allmøtet. 5.3 Søknad til økonomisk støtte fra fagutvalgene Studentutvalget utformer Felles økonomireglement for fagutvalgene. Fagutvalgenes forpliktelse til dette reglementet er en forutsetning for at de kan søke penger fra Studentutvalgets avsatte fagutvalgsmidler. 7

8 5.3.2 Hvert fagutvalg er forpliktet til å vedta Felles økonomireglement for fagutvalgene som helhetlig dokument. 6. Fratredelse 6.1 Medlemmer med verv i SU, eller andre råd og utvalg som velges på SU sitt konstituerende møte, kan trekke seg fra sitt verv med seks ukers varsel. Det holdes da et nytt allmøte for å fylle gitte verv, med unntak av representant til fakultetsstyre og tilsettingsutvalget Fakultetsstyrerepresentant blir erstattet av personlig vara. 6.2 Fravær, uten gyldig årsak, to møter på rad, kan medføre at fagutvalgets representant må erstattes av ny representant fra samme fagutvalg. Et gitt fagutvalgs representasjon i Studentutvalget kan ikke overtrekkes til et annet fagutvalg. Om fagutvalget ikke kan finne en ny representant, mister gitte fagutvalg stemmeretten sin i Studentutvalget for den inneværende perioden, eller inntil de finner en erstatning. 7.Mistillit 7.1 Mistillitsforslag fra SU kan stilles til SU-representanter som innehaver verv som blir utlyst på SU sitt allmøte. Mistillit til fagutvalgsrepresentanter i SU styres av fagutvalgets egne vedtekter, se paragraf Mistillitsforslaget må ha belegg i ett eller flere av følgende punkter: (1) Overtredelse av studentutvalget sine vedtekter (2) Brudd på norsk lov iht. utføring av vervets oppgaver (3) Ellers upassende fremtreden i henhold til sitt verv 7.2 Mistillitsforslag kan stilles når 1% av studentmassen som har stemmerett ved fakultetet stiller seg bak et mistillitsforslag med navn og signatur. Mistillitsforslaget skal leveres til den uavhengig kandidat i Kjernestyret som skal videreformidle forslaget til studentutvalget med sin innstilling. 7.3 Mistillitsforslag skal behandles individuelt. I slike saker skal: (1) Saken skal være forhåndsmeldt til alle med stemmerett, senest to uker før behandling. (2) Relevante vedlegg skal være tilgjengelig før møtet. (3) Alle SU-medlemmer med stemmerett skal være tilstede. Vedkommende saken gjelder har ikke stemmerett. 7.4 Mistillitsforslaget må behandles, og vedtas med 2/3 flertall på neste studentutvalgsmøte. 7.5 Dersom vedtaket blir gjennomført fratrer vedkommende fra vervet umiddelbart. Eventuelle godtgjørelser utbetales til og med påfølgende måned. Det resterende SU skal kalle inn til ekstraordinært allmøte der vervet lyses ut. 7.6 Mistillit til fagutvalgenes SU-representanter kan stilles i underliggende organisasjoner og er regulert av fagutvalgenes vedtekter. 8. Vedtekter 8.1 Endringer i Studentutvalgets vedtekter, Fagutvalgenes fellesvedtekter eller Felles økonomireglement kan bare gjøres på Studentutvalgets allmøte. 8.2 Vedtektene kan kun endres i et vedtaksdyktig allmøte. Et vedtak om en endring må ha oppnådd 2/3 flertall blant de tilstedeværende stemmeberettigede. Nye vedtekter trer i kraft så snart møtet er hevet, med mindre allmøte bestemmer noe annet. 8

9 8.3 Vedtektene kan fravikes dersom allmøte vedtar dette ved 3/4 flertall. 9. Nedleggelse 9.1 Ved ønske om å legge ned Studentutvalget må dette skje i samråd med Det samfunnsvitenskapelige fakultet. Det skal så kalles inn til to påfølgende ekstraordinære allmøter, i sittende periode, hvor nedleggelsen er eneste sak. 9.2 Forslaget om nedleggelse må vedtas med 3/4 flertall ved begge ekstraordinære allmøter. 9.3 Ved nedleggelse skal økonomiske midler og andre eiendeler overføres til det Samfunnsvitenskapelige fakultet ved UiB. 9.4 Dersom SU mangler leder, dvs. at ingen innehar ledervervet i en sammenhengende tidsperiode på 9 mnd. så er det Fakultetets ansvar å kalle inn til allmøte. 9

10 Fagutvalgenes fellesvedtekter Kapitlene (med tilhørende underpunkter) og vedtektene (inkl. tilhørende underpunkter) i følgende dokument merket med * utgjør Studentutvalgets fellesvedtekter. Fagutvalgene forplikter seg til å følge disse vedtektene i helhet. Denne forpliktelsen er en forutsetning for stemmerett i Studentutvalget og for å kunne søke penger fra Studentutvalget. Ut over de markerte kapitler står fagutvalgene fritt til å opprette vedtekter som de selv synes passende. Fagutvalgene kan imidlertid ikke opprette vedtekter som strider med fellesvedtektene. I motstridende tilfeller vil fagutvalgets egne vedtekter vike for fellesvedtektene. Videre står fagutvalgene fritt til å endre rekkefølgen på fellesvedtektene, men innholdsmessige endringer kan ikke gjøres. Fellesvedtektene er gitt av Studentutvalget og kan bare endres på Studentutvalgets allmøte. 1. Formål Fagutvalget har til formål å ivareta og fremme interessene til studentene ved Institutt for (tverrfaglig - sitt tverrfaglige studieprogram), mht. studentenes studie- og arbeidsvilkår både faglig og sosialt. Fagutvalget er studentenes høyeste formelle organ på Institutt for (tverrfaglig - i sitt programstyre). *2. Konstituering og allmøte 2.1 Allmøte er Fagutvalgets øverste bestemmende forsamling. Fagutvalget kan ikke overstyre bestemmelser fra allmøtet. 2.2 Konstituering Allmøtet konstituerer Fagutvalget for gjeldene semester med grunnlag i oppmøtte studenter som er stemmeberettigede jf. punkt Fagutvalget er sittende frem til nytt fagutvalg er konstituert. 2.3 Ordinært allmøte. Det skal holdes ett allmøte hvert semester. Allmøte for gjeldene semester skal være gjennomført senest fire uker etter den offisielle semesterstarten til Universitetet i Bergen. Utover dette bestemmer det sittende Fagutvalget selv dato for allmøtet Innkalling Det sittende Fagutvalget innkaller instituttets tilhørende studenter til allmøte. Innkalling skal sendes ut senest to uker før allmøtet finner sted. Innkallingen skal inneholde informasjon om tid, sted og saksliste. Innkallingen skal være tilgjengelig og offentlig Krav Allmøtet er lovlig satt dersom innkalling er sendt ut jf og minst 10 studenter med stemmerett ved instituttet er tilstede (tverrfaglig - 5 studenter med stemmerett ved instituttet er tilstede). Allmøtet er ikke vedtaksdyktig med mindre 10 studenter (tverrfaglig 5 studenter) med er tilstede i salen når vedtaket fattes Saker til behandling (Dagsorden) På ordinært allmøte skal følgende saker behandles: - Allmøte godkjenner seg selv som valgforsamling. Dette må godkjennes enstemmig for at valget av fagutvalget og representant i SU skal være gyldig. 10

11 - Valg av møteleder, referent, tellekorps (to personer), og protokollunderskrivere (to personer). Det er ikke mulig å kombinere rollene som tellekorps og protokollunderskriver for en person. - Godkjenning av innkalling og dagsorden - Orientering om fagutvalgets virksomhet og økonomi - Valg jf. Valgreglementet, Paragraf Innmeldte saker - Saker til eventuelt Saker som blir løftet etter at dagsorden er vedtatt, kan bare behandles dersom 2/3 av representantene sier seg enig i dette. Ordinært allmøte har mulighet til å diskutere saker og gjøre vedtak i disse med simpelt flertall. Det kan ikke fattes vedtak i eventueltsaker eller saker som blir løftet etter at dagsorden er satt Protokoll Det skal foreligge protokoller fra Fagutvalgets allmøte. Disse skal offentliggjøres innen én uke etter møtet. 2.4 Ekstraordinært allmøte Ekstraordinært allmøte er alle allmøter utenom de ordinære allmøtene Innkalling Det skal kalles inn til ekstraordinært allmøte på grunnlag av ett eller flere av følgende punkter: - Minst 10 studenter (tverrfaglig 5 studenter) med stemmerett, jf. Paragraf x, krever det - Ett medlem av FU krever det - Leder eller økonomiansvarlig trekker seg fra sitt verv - Dersom det fremmes mistillitsforslag mot et medlem av Fagutvalget - Det er fremmet forslag om endringer av Fagutvalgets egne vedtekter (?) Krav Kravene til ekstraordinært allmøte er de samme som for ordinært allmøte, jf. 2.3 Det kan ikke behandles eventuelt-saker på ekstraordinært allmøte Protokoll Protokoll fra ekstraordinært allmøte skal forekomme likt som protokollføring for ordinært allmøte jf *3 Valg 3.1 Valgreglement Dette valgreglementet regulerer valg av verv tilknyttet Fagutvalget. Alle valg gjennomføres skriftlig, med mindre allmøte bestemmer noe annet, eller dersom spesifikke krav stilles til valgordning. Dersom det bare finnes én kandidat til et gitt verv velges vedkommende ved akklamasjon. Kjønnskvotering praktiseres ikke, med mindre det er påkrevd. Ved kjønnskvoterte valg deles valget i respektivt mannlig og kvinnelig valg. Utover dette føres valget etter valgreglementet. 11

12 Valg gjennomføres ved at hver stemmeberettigede skriver ett navn på en stemmeseddel, utdelt av Fagutvalget, og leverer denne til tellekorpset. Ved overlevering av stemmeseddel skal det kontrolleres at personen er stemmeberettiget. Tellekorpset teller over stemmene og leverer resultatet til møteleder. Valg avgjøres ved simpelt flertall med mindre annet er bestemt. Ved stemmelikhet skal det avholdes nytt valg mellom kandidatene. Ved fortsatt stemmelikhet skal valget avgjøres ved loddtrekning. Alle studenter som inneværende semester har tilhørighet til instituttet har stemmerett og er valgbare på allmøtet. Kandidatene gis anledning til å presentere seg selv. Dersom en kandidat er forhindret fra å måte, kan kandidaten, dersom allmøtet tillater det, anses som valgbar og presenteres av annenperson eller telefonisk. Alle de valgte tiltrer sine verv umiddelbart, og sitter til neste valg, med mindre annet er bestemt Valg til Fagutvalget Ved høstallmøte skal følgende verv velges: - Leder - Økonomiansvarlig - Representant til studentutvalget - Vara til studentutvalget Leder kan ikke inneha vervet som økonomiansvarlig Valg til Instituttråd og Undervisningsutvalget (tverrfaglig Valg til programstyret) Dersom det er mulig skal følgende verv bestå av en student fra bachelor- og en student fra masternivå. Begge verv skal ha personlig vara. - Representant til Instituttråd (1 bachelor og 1 master student) - Personlig vara til Instituttråd (1 bachelor og 1 master student, respektivt) - Representant til Undervisningsutvalget (1 bachelor og 1 master student) - Personlig vara til Undervisnigsutvalget (1 bachelor og 1 master student, respektivt) Andre verv Fagutvalget står fritt til å utlyse andre verv ved allmøtet. Utlyste verv skal gjennomføres i samsvar med valgreglementet. *4. Intern struktur 4.1 Sammensetning Fagutvalget står fritt til å organisere seg slik de selv synes passende FU skal, så langt det er mulig, bestå av representanter fra alle kull og nivå. Dette for å oppnå best mulig kommunikasjon mellom FU og studentmassen i sin helhet Studenter fra tverrfaglige studieprogram med tilknytning til instituttet har rett på representasjon i Fagutvalget. Det tverrfaglige studieprogrammet velger da en representant ved sitt eget allmøte. Vedkommende har stemmerett på lik linje med øvrige fagutvalgsmedlemmer. 12

13 4.1.4 Nye medlemmer kan, ut over dette, tas inn underveis i semesteret om det er ønskelig eller nødvendig. 4.2 Verv og fratredelse Medlemmer med verv eller konkrete tildelte roller forplikter å følge opp sine ansvar, og oppdatere det resterende Fagutvalget jevnlig og etter behov Medlemmer med påtatte verv kan trekke seg fra sine verv med fire ukers varsel. Det holdes da et internt valg i Fagutvalget for å fylle det ledige vervet. Dette gjelder imidlertid ikke for ledervervet, økonomiansvarlig jf eller SUrepresentant jf Dersom SU-representant trekker seg trer vara inn som fast SU-representant. Det velges ny vara internt i Fagutvalget Medlemmer uten verv kan trekke seg fra Fagutvalget ved å meddele dette til sittende leder Fravær, uten gyldig årsak, to møter på rad, vil alene være grunnlag for utmelding fra Fagutvalget. Hva som regnes som gyldig fravær avgjøres av leder Alle medlemmer har krav på en attest for sin deltagelse, etter endt engasjement. Denne skrives av instituttet i samråd med Fagutvalgets sittende leder 4.3 Møter Alle registrerte medlemmer i det konstituerte Fagutvalget er møtepliktige og har stemmerett, hvert medlem har én stemme. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme Fagutvalget er vedtaksdyktig dersom mer enn 50% av utvalgets medlemmer er tilstede. Vedtak fattes ved simpelt flertall. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme Fagutvalget skal avholde regelmessige møter. Som hovedregel skal det avholdes møter hver andre uke, motsatt at Studentutvalgets møter. Fagutvalget står imidlertid fritt til å avgjøre møtehyppigheten selv etter behov Som hovedregel skal møteinnkalling med saksliste sendes ut én uke (7 dager) før møtet Det skal føres referat ved alle Fagutvalgets møter, og referatet skal offentliggjøres i relevante kanaler innen en uke etter møtet. 4.4 Forholdet mellom Fagutvalget og Studentutvalget Fagutvalget er forpliktet til å innføre Fagutvalgenes fellesvedtekter (DD.MM.ÅÅÅÅ), gitt av Studentutvalget. Denne forpliktelsen er en forutsetning for å kunne søke økonomiske midler fra Studentutvalget Fagutvalget skal ha løpende orientering til Studentutvalget. Denne orienteringen skjer gjennom fagutvalgets valgte SU-representant. Valgte SU-representant står også ansvarlig for å orientere Fagutvalget om Studentutvalgets aktivitet og drift. *5. Økonomi 5.1 Fagutvalgene forplikter seg til å føre sin drift i henhold til vedtekten som helhet. Denne forpliktelsen er en betingelse for retten til øke økonomiske midler fra Studentvalget. 5.2 Økonomistyring 13

14 5.2.1 Fagutvalgene forplikter seg til å ha en økonomiansvarlig valgt ved fagutvalgets allmøte. Vedkommende er ansvarlig for å lage budsjett, samt å føre løpende regnskap. Økonomiansvarlig her ansvarlig for at det til enhver tid foreligger et oppdatert regnskap for Fagutvalgets drift Økonomiansvarlig skal i samarbeid med leder oversende semestervise regnskap til Studentutvalget innen 1. januar og 1. juli Leder forpliktes til å skrive halvårsrapporter. Disse skal offentliggjøres og oversendes til Studentutvalget innen 1. juli og 1. januar Oppdaterte regnskap skal ellers til enhver tid være åpne for innsyn. 5.3 Økonomisk drift Alle økonomiske formidler Fagutvalget disponerer skal forvaltes gjennom Fagutvalgets egen bankkonto. Gitte konto skal disponeres av økonomiansvarlig og være tilgjengelig for innsyn Fagutvalget må være registrert i Brønnøysundregisteret for å disponere en organisasjonskonto 5.4 Søknad og rapporter Dersom fagutvalget ikke opprettholder paragraf kan studentutvalget midlertidig nekte fagutvalget tildeling av nye midler frem til fagutvalget følger vedtektene. Bestemmelsen skal likevel ikke gå utover studentmassen som helhet. 6. Mistillit 6.1 Mistillitsforslag, enten til enkeltpersoner eller fagutvalget som helet må ha belegg i ett eller flere av følgende punkter. - Overtredelse av fagutvalget eller studentutvalget sine vedtekter - brudd på norsk lov iht. utføring av vervets oppgaver - forsømmelse av gitt verv - ellers upassende fremtreden i henhold til sitt verv 6.2 Mistillit til Fagutvalget som helhet Mistillit kan stilles til fagutvalget som helet når 10 studenter (tverrfaglig 5 studenter) som har stemmerett ved instituttet stiller seg bak et mistillitsforslag med navn og signatur. Mistillitsforslaget skal leveres til den uavhengig kandidat i Kjernestyret som skal videreformidle forslaget til Fagutvalget med sin innstilling. Fagutvalget plikter å kalle inn til ekstraordinært allmøte gitt Fagutvalget vedtekter for ekstraordinært allmøte, men på dette møte skal bare mistillitsforslaget behandles. Om FU ikke kaller inn til møtet innen 14 dager faller denne plikten til den uavhengige kandidaten i Kjernestyret. Mistillit må vedtas med 2/3 flertall av de oppmøtte. Dersom forslaget blir vedtatt fratrer sittende fagutvalg umiddelbart fra sine verv. Det skal deretter, senest innen en måned, kalles inn til nytt ekstraordinært allmøte i regi av Studentutvalget hvor nytt fagutvalg skal velges. 6.3 Mistillit til enkeltmedlem av fagutvalget I tilfeller hvor enkeltmedlem i ett fagutvalg har forsømmet sitt verv jf. 6.1 kan det stilles mistillit til individet. Den uavhengige representanten i KS skal informeres om mistillitsforslaget og vurdere om det har belegg i henhold til paragraf 6.1. Dersom saken har belegg skal den tas opp 14

15 ved ett ekstraordinært fagutvalgsmøte. Følgende må opprettholdes for at mistillitsforslaget skal være gyldig vedtatt: - Saken skal være forhåndsmeldt til det ekstraordinære FU møtet. - Alle medlemmer som har stemmerett er tilstede. Vedkommende saken gjelder har ikke stemmerett. - Vedtaket fattes ved 3/4 flertall - Minst en representant fra Kontrollkomiteen er tilstede Dersom vedtaket blir gjennomført fratrer vedkommende sitt verv umiddelbart etter møtet er hevet. Supplering ved verv(et) vil forekomme i lik linje som ved fratredelse. Dersom den uavhengige representanten mener at mistillitsforslaget ikke har belegg i henholdt til paragraf 6.1 skal representanten redegjøre for sin argumentasjon på neste fagutvalgsmøtet. 7. Avvikling og nedleggelse 7.1 Ved ønske om å legge ned Fagutvalget skal det kalles inn til to påfølgende ekstraordinære allmøter hvor nedleggelsen er eneste sak. 7.2 Forslaget om nedleggelse må vedtas med 3/4 flertall ved begge ekstraordinære allmøter. 7.3 Fagutvalget vil også bli automatisk nedlagt dersom studieretningen legges ned, uten intensjon om å gjenopprettes innen rimelig tid Dersom et fagutvalg er bestående av flere studieretninger mister den nedlagte studieretningen retten på representasjon i fagutvalget ved utgang av siste offisielle semester av faget I tilfeller hvor flere studieretninger tilhører ett fagutvalg vil fagutvalget offisielt avvikles dersom alle tilknyttede studieretninger ligges ned. 7.4 Ved nedleggelse skal økonomiske midler og andre eiendeler overføres til Instituttet fagutvalget er tilhører. 15

16 Organisasjonenes felles økonomireglement 1. Formål 1.1 Organisasjonenes felles økonomireglement har til hensikt å sikre forsvarlig økonomisk drift av studentorgan ved det samfunnsvitenskapelige fakultet, UiB 1.2 Økonomireglementet er gitt av Studentutvalget på SV sitt allmøte og vedtatt på organisasjonens generalforsamlingen 1.3 Organisasjonen* forplikter seg gjennom dette økonomireglementet til å føre sin drift i henhold til dette reglementet som helhet. Denne forpliktelsen er en betingelse for retten til øke økonomiske midler fra Studentvalget 2. Økonomistyring 2.1 Organisasjonen* forplikter seg til å ha en økonomiansvarlig valgt ved fagutvalgets allmøte. Vedkommende er ansvarlig for å lage budsjett, samt å føre løpende regnskap. Økonomiansvarlig her ansvarlig for at det til enhver tid foreligger et oppdatert regnskap for Fagutvalgets drift. 2.2 Økonomiansvarlig skal oversende semestervise regnskap til Studentutvalget innen 1. januar og 1. juli. 2.3 Oppdaterte regnskap skal ellers til enhver tid være åpne for innsyn 3. Økonomisk drift 3.1 Alle økonomiske midler Organisasjonen* disponerer skal forvaltes gjennom organisasjonens egen organisasjonskonto. Gitte konto skal disponeres av økonomiansvarlig og være tilgjengelig for innsyn. 3.2 Organisasjonen skal være registrert som organisasjon i Brønnøysundregisteret. 4. Søknader og rapporter Tilsvarende punktet for fagutvalgene 5. Endringer 5.1 Organisasjonen* forplikter seg til å følge dette økonomireglementet i sin helhet. Organisasjonen* kan ikke selv utføre endringer i gitte dokument. 5.2 Endringer i dokumentet kan gjøres på Studentutvalgets allmøte. Endringer i dette dokumentet gjennomføres da tilsvarende andre vedtektsendringer 16