VEDTEKTER FOR PETROLEUMSINGENIØRENES LINJEFORENING UIS

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "VEDTEKTER FOR PETROLEUMSINGENIØRENES LINJEFORENING UIS"

Gro Dale
6 år siden
Visninger:

1 VEDTEKTER FOR PETROLEUMSINGENIØRENES LINJEFORENING UIS 1. NAVN: 1.1 Navnet pa foreningen er Petroleumsingeniørenes Linjeforening UiS, heretter forkortet til Petroil. 2. FORMÅL: 2.1 Petroil er en linjeforening for petroleumsstudenter pa bachelor- og masterniva ved Universitetet i Stavanger 2.2 Linjeforeningen skal medvirke til a skape et miljø hvor det legges til rette for at medlemmene skal kunne treffes i sosialt samvær samt knytte kontakter pa tvers av årstrinn og studieretninger. 2.3 Linjeforeningen skal arbeide for a skape gode synergier mellom Petroil (og Petroils medlemmer) og næringslivet. 3. ORGANISERING: 3.1 Linjeforeningen skal i forbindelse med fadderuken gjennomføre et opplegg for petroleumsstudentene med fokus på sosialt samvær og hygge. 3.2 Linjeforeningen skal jobbe for a tilby medlemmene gode foredrag og kurs med faglig relevant innhold. 3.3 Linjeforeningen skal ha en aktiv rolle i organisering av ekskursjoner og tilby turer for medlemmene. 4. MEDLEMSKAP: 4.1 Alle som studerer petroleumsfag (petroleumsgeologi, petroleumsteknologi, boreog brønnteknikk) ved UiS og har betalt semesteravgift kan bli medlem. 4.2 Medlemskapet opphører automatisk ved fullført studie eller frafall. 4.3 Det skal til en hver tid føres medlemsregister. Registeret skal føres slik at det blir konsesjonspliktig (jfr. Personregisterloven 9) 4.4 Medlemskontingenten i Petroil settes til 0 norske kroner, men det er tilrettelagt for at medlemmer kan betale en medlemsavgift mot et fordelsprogram ved et senere tidspunkt. 5. EKSKLUSJON: 5.1 Medlemmer som aktivt eller systematisk saboterer organisasjonens formål, vedtekter og/eller arbeidsformer kan av styret ekskluderes fra foreningen. 5.2 Vedkommende som får eksklusjonssak reist mot seg, har rett til a uttale seg i alle Petroils fora der saken behandles. 5.3 Eksklusjonssaker kan ankes til

2 6. GENERALFORSAMLING: 6.1 Generalforsamlingen avholdes årlig. 6.2 Innkallingen til generalforsamling skal skje senest 4 uker før generalforsamlingen avholdes. 6.3 Forslag til vedtektsendringer eller saker til dagsorden skal sendes styret senest 2 uker før 6.4 Endelig saksliste skal sendes medlemmene senest 1 uke før generalforsamlingen finner sted. 6.5 For at vedtekter skal kunne legges til, slettes eller endres krever det 2/3 flertall i 6.6 Ekstraordinær generalforsamling kan innkalles av styret eller skal avholdes dersom et samlet krav fra 1/3 av linjeforeningens medlemmer fremkommer. 6.7 Ved ordinær generalforsamling skal følgende punkter gjennomgås: 1. Valg av møteleder, referent(er) 2. Godkjenning av stemmer og fullmakter 3. Godkjenning av innkallelse og saksliste 4. Styrets årsberetning 5. Godkjenning av regnskap og budsjett 6. Behandling av budsjettforslag 7. Innmeldte saker 8. Valg av styremedlemmer 6.8 Et hvert medlem, som definert i 4.1, er stemmeberettiget ved generalforsamling. Kun fremmøtte medlemmer er stemmeberettiget med mindre 6.9 er oppfylt. 6.9 Om et medlem er forhindret fra å møte ved generalforsamlingen, kan vedkommende sende stemmefullmakt med et annet stemmeberettiget medlem. Stemmefullmakten må godkjennes av styret senest tre dager før Et hvert stemmeberettiget medlem kan kun ha stemmefullmakt for et annet medlem, og kan totalt ha to stemmer Ved stemmelikhet under generalforsamlingen har sittende president dobbel stemmevekt. Dersom det er valg av president, har nestleder dobbel stemmevekt ved stemmelikhet. Dersom både nestleder og president stiller til valg som president, skal sittende kasserer og styremedlemmer ha et internt valg. Vinneren av dette valget er seirende Ved utskiftning av styrets leder, kan styrets leder sitte som ekstraordinært styremedlem fram til semestersslutt. Vervet «ekstraordinært styremedlem» skal ikke være oppe til valg under Det skal totalt velges to styremedlemmer Under valget av de to styremedlemmene skal valget foretas i to omganger.

3 6.13 Hvis det ikke fattes enighet rundt en avstemning, kan generalforsamlingen fatte vedtak som løser dette problemet. Dette vedtaket må fattes med 2/3 flertall i 7. VEDTEKTER: 7.1 Reviderte vedtekter trer i kraft umiddelbart etter avholdt generalforsamling. Generalforsamlingen kan med 2/3 flertall vedta at en vedtaksendring trer i kraft pa et senere tidspunkt, dog innen neste generalforsamling. 7.2 Ved usikkerhet rundt tolkning av vedtektene skal studentstyret i StOr kontaktes for en uavhengig tolkning. 7.3 Avgjørelser styret gjør kan ankes til generalforsamlingen som har den endelige avgjørelsen. 8. STYRET: 8.1 Hovedstyret (heretter Styret) i Petroil skal besta av følgende poster: Leder Nestleder Kasserer To styremedlemmer 8.2 Det kan også tas inn et ubestemt antall observatører til styremøter. Observatører har ikke stemmerett, men står fritt til å tale under styremøter. Observatører kalles inn ved behov, og skal primært brukes til å invitere eksterne på styremøter ved spesielle saker. Et annet bruksområde er ved opplæring av trainee medlemmer som vurderes tatt opp i styret. 8.3 Det skal tilstrebes at det til enhver tid er minst et medlem fra første årstrinn som observatør eller styremedlem for å sikre rullering i styrets sammensetning. 8.4 Det skal innkalles til styremøter på en jevnlig basis, minst en gang i måneden. Det skal innkalles oftere til styremøter ved stor aktivitet i linjeforeningen. 8.5 Øverste tillitsvalgte i Petroil bærer tittelen President av Petroleumsingeniørenes Linjeforening ved Universitetet i Stavanger. Han/hun er leder av styret. Styret leder Petroils virksomhet etter Vedtekter for Petroleumsingeniørenes linjeforening ved UiS og etter pålegg og vedtak som er gjort pa Presidenten er til en hver tid øverste ansvarlig for linjeforeningens virksomhet. 8.6 Styret skal: Iverksette generalforsamlingens vedtak. Velge komitéleder for: fadderuken, arrangementer, Houston-tur, bedriftsrelasjoner. Komitélederne kan utpekes innad i hovedstyret, men dette er ikke et krav. Avholde jevnlige styremøter.

4 Føre protokoll over sin virksomhet for å lette arbeidet og få bedre arbeidsflyt ved endringer av styrets sammensetning. Herunder budsjetter, søknader, sluttevalueringer av arrangementer, styremøter og referater. Skrive stillingsbeskrivelser for alle verv i hovedstyret, samt oppgavene til komitélederne. Skrive veiledninger til de vanligste oppgavene styret utfører. 8.7 Komitélederen for sitt respektive ansvarsområde danner, ved behov og ønske, sin egen arbeidsgruppe bestående av Petroil sine medlemmer. 8.8 Styret velges for en periode på ett år. Styreperioden starter etter valget på 8.9 Det skal tilstrebes at både komitélederne og hovedstyret er sammensatt av et representativt utvalg av Petroils medlemmer. Under dette faller en jevn fordeling av kjønn og nasjonalitet samt at det består av medlemmer fra de ulike årstrinnene Komitélederen med ansvar for Houstonturen skal være berettiget til å dra på turen selv Styret er beslutningsdyktig når minst 3 medlemmer er til stede. Ved votering i styret teller alminnelig flertall. Ved stemmelikhet tillegges presidentens stemme dobbel vekt. Det er kun medlemmene av hovedstyret som har stemmerett. Hvis presidenten ikke har mulighet til å stille i styremøtet, tilfaller stemmen til nestleder dobbel vekt Styret har ansvar for Petroils økonomiske disposisjoner. Petroil forpliktes ved underskrift av president, og ved dens fravær visepresident Økonomiske beslutninger av større grad skal godkjennes av både president og kasserer. Større grad er definert til beløp over 2000 norske kroner. Økonomiske midler skal forvaltes på en måte som best mulig fremmer intensjonene i Petroils formålsparagraf 2. Innkjøp som strider mot Petroils budsjett er ikke gyldig Alle styrets medlemmer skal sta oppført i Brønnøysundregisteret som styremedlemmer. Styrets sammensetning i Brønnøysundregisteret skal til enhver tid være ajourført. 9. KOMMUNIKASJON: 9.1 Linjeforeningen skal igjennom skal gjennom webside, e-post, sosiale medier, stands og/eller trykksaker distribuere relevant informasjon rundt linjeforeningens aktivitet. Linjeforeningens formål vil være redaksjonelt ledende. 9.2 All utgående kommunikasjon skal godkjennes av presidenten først, og presidenten representerer styret utad. 9.3 Ingen av linjeforeningens fora skal brukes til a fremme politiske og/eller religiøse ideologier.

5 10. OPPLØSNING: 10.1 Oppløsning av Petroil kan bare vedtas med 2/3 flertall pa 2 påfølgende generalforsamlinger Den siste generalforsamlingen skal være ekstraordinær, og skal bare behandle oppløsningssaken. Dersom oppløsningen blir vedtatt, skal oppløsende generalforsamling bestemme forvaltningen av Petroils midler, materiell og arkiver Dersom generalforsamlingen finner det hensiktsmessig kan Petroil slås sammen med andre organisasjoner med fullt eller delvis sammenfallende formål som den selv.

Like dokumenter

Vedtekter for Landslaget for nordlandshest/lyngshest

Vedtekter for Landslaget for nordlandshest/lyngshest Vedtatt på årsmøtet 13. september 2003 Ajourført på årsmøtet 2. april 2005 (besto i korreksjon av skrivefeil) Revidert på landsmøtet 29. mars 2008 (