PROTOKOLL FRA STUDENTPARLAMENTSMØTE

Transkript

1 Til: Studentparlamentet Studentrådene Styret/Valgkomiteen Kopi: Høgskolen i Hedmark Studentskipnaden i Hedmark Studentsamfunnene NSO PROTOKOLL FRA STUDENTPARLAMENTSMØTE Dato: Tirsdag 18. november 2014 Tid: kl Sted: Elverum Tilstede: Anders Hansen (leder for StorHk, Vilde Øvstedal Ruset (Elverum), Thomas Gruer Haakonsen (Rena), Stine Dahl (Rena), Gunnar Georg Svendsberget (Hamar), Ruben Bøtun (Evenstad) 6 stemmeberettiget Andre møtende: Ulrikke Thomsen (nestleder StorHk og SKILLS styreleder), Anastasia Boug, Kristine Johnsen, Anna-Liisa Evensen (styreleder SIH), Hans Ødegård (Direktør SIH), Lise Kulbrandsen (Rektor), Emilie (politisk nestleder SAIH), Gaute Kornberg (studentassistent) Stian Alexander Aanerud og Marthe Harsvik

2 SAKSLISTE Sak P-00a/14 Godkjenning av innkalling og sakliste Sak P-00b/14 Godkjenning av protokoll fra Sak P-42/14 Konstituering - valg av ordstyrer og referent - valg av to personer til å signere protokoll, samt referent - valg av tellekorps Sak P-43/14 Rapporter Sak P-44/14 Orientering om SKILLS og SAIH Sak P-45/14 Oppnevning av styremedlem til SKILLS Sak P-46/14 Vedtektsendringer for StorHk Sak P-47/14 Eventuelt

3 Sak P-00a/14 Godkjenning av innkalling og saksliste Parlamentet godkjenner at sak P settes på sakslisten. Forslag til vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes. Sak P-00b/14 Godkjenning av protokoll Se vedlegg 1 for protokoll fra parlamentsmøte Forslag til vedtak: Protokoll fra studentparlamentsmøtet godkjennes. Sak P-42/14 Konstituering valg av ordstyrer og referent valg av to personer til å signere protokoll sammen med referenten tellekorps Forslag til vedtak: Studentparlamentet godkjenner forretningsorden Anders Hansen velges som ordstyrer Marthe Harsvik velges som referent Ulrikke Thomsen og Gunnar Georg Svensteberget velges til å skrive under protokoll

4 Sak P- 43/14 Rapporter Rapporter fra Styret i StorHk, studentrepresentantene i Høgskolestyret og Samskipnadsstyret, og landsstyrerepresentanten i NSO skal legges frem for studentparlamentet. Representanter fra Høgskolens råd og utvalg kan velge å legge frem rapport skriftlig eller muntlig til parlamentet. Rektor/Direktør ved høgskolen i Hedmark og direktør i studentsamskipnaden oppfordres til å legge fram rapport for studentparlamentet. Orientering siden sist Vedtak: A) Rapport fra styret i StorHk B) Rapport fra Rektor/Direktør C) Rapport fra Høgskolestyret ved studentrepresentanter D) Rapport fra Studentsamskipnadsstyret ved Styreleder og Direktør E) Rapporter fra landsstyrerepresentant NSO F) Rapporter fra andre råd og utvalg Studentparlamentet tar rapportene til orientering.

5 Sak P-44/14 Oppnevning av delegat og varadelegat Bakgrunn for sak: Viser til 3.2 Sammensetning Saksframlegg: a) Stemmeberettigede medlemmer og varamedlemmer til studentparlamentet velges ved elektronisk valg ved det enkelte studiested på valgdagen den 2. onsdagen i september hvert år. Nominasjonsfristen settes til en uke før valget. Medlemmene velges for et studieår av gangen. Studentrådene ved det enkelte campus er ansvarlige for gjennomføringen av valget i samarbeid med styret i StorHk. Varamedlemmer velges ikke i tilknytning til den enkelte delegat, men til campus. Hvert studiested velger medlemmer og varamedlemmer etter følgende fordelingsnøkkel: Campus Evenstad (inkl. Blæstad): 2 delegater og 2 vara Campus Rena: 3 delegater og 3 vara Campus Elverum (inkl. Kongsvinger): 3 delegater og 3 vara Campus Hamar: 4 delegater og 4 vara Ved valgt høsten 2014 ble det ikke fylt opp delegater fra Campus Hamar. Studentparlamentet har per i dag kun en delegat fra Hamar. Følgende kandidat har meldt seg til vervet Stian Alexander Aanerud. Varadelegat fra Rena har trukket seg. Kristine Johnsen har meldt seg som varadelegat. Presentasjon av kandidatene. Vedtak Parlamentet oppnevner Stian Alexander Aanerud som delegat fra Hamar. Parlamentet oppnevner Kristin Johnsen som varadelegat fra Rena.

6 Sak P-44/14 Orientering om SKILLS og SAIH Bakgrunn for sak Viser til Sak P 23/14 onsdag 9. april 2014, angående økning i bidrag fra studentene, revidering av samarbeidsavtale med NAMAS, hvor sak om økning i bidrag ble trukket. Økning av bidrag blir diskutert på hver campus blant studentene høstsemesteret, og parlamentet skal ta stilling til økning første møte i vårsemesteret. Saksframlegg Studentparlamentet vedtok i 2006, i samarbeid med Høgskolen i Hedmark å opprettholde Høgskolens utviklingsfond (SKILLS). Utviklingsfondet skulle finansieres med frivillig bidrag fra studentene på kr 30,- i hvert vårsemester som skulle betales sammen med semesteravgiften. I tillegg betaler studentene kr 20,- i hvert høstsemester til studentenes akademiske internasjonale hjelpefond (SAIH). Parlamentet kan selv fastsette bidrag til studentbasert internasjonalt hjelpearbeid. Dette er hjemlet i lov om studentsamskipnader 10. Semesteravgift. Forskrift om Studentsamskipnader 16 Bidrag til studentbasert internasjonalt hjelpearbeid heter det: 16.Bidrag til studentbasert internasjonalt hjelpearbeid Øverste studentorgan ved utdanningsinstitusjonen fastsetter hvilke typer studentbasert internasjonalt hjelpearbeid det kan kreves inn bidrag til sammen med semesteravgiften, og størrelsen på bidraget. Den som er ansvarlig for innkrevingen fastsetter selv innkrevingsmåte. Ved innkreving skal studentene informeres om at bidrag til studentbasert internasjonalt hjelpearbeid er frivillig og om fremgangsmåte ved eventuelle krav om refusjon av bidrag i ettertid. Organisasjonen som mottar bidrag til studentbasert internasjonalt hjelpearbeid er ansvarlig for refusjon av innbetalt bidrag, hvis ikke annet er avtalt med den ansvarlige for innkrevingen. Den enkelte student skal ikke ha ekstrautgifter ved krav om refusjon av innbetalt bidrag. Studentorganisasjon i Hedmark har invitert SAIH og styreleder i SKILLS for å holde presentasjon om de ulike prosjektene. Representantene Forslag til vedtak Parlamentet tar orienteringene til etterretning og vil fatte beslutning om endring av bidrag i første parlamentsmøte i vårsemesteret 2014.

7 Sak P-45/14 Oppnevning av styremedlem i SKILLS Bakgrunn for saken Jf. SKILLS vedtekter 3 vedtatt skal studentparlamentet i vårsemesteret peke ut tre medlemmer til SKILLS styret. En av disse er den internasjonalt ansvarlige i StorHk. Det ble ikke innstilt styremedlemmer våren Saksfremlegg Høgskolen i Hedmarks Utviklingsprosjekt er et samarbeidstiltak mellom StorHk og Høgskolen i Hedmark (HH). Prosjektet er tidligere etablert gjennom vedtak i Studentparlamentet og høgskolestyret ved HH. Prosjektet, kjent som SKILLS skal vekke engasjement for Nord-Sør spørsmål blant studenter og tilsatte, og bidra til å styrke arbeidet med internasjonalisering ved HH. Studentene trekkes 30,- i vårsemesterets semesteravgift, jf forskrift til Lov om studentsamskipnader % av midlene som kommer inn i prosjektet skal benyttes til bistandstiltak rettet mot utdanningssektoren i Sør. Bistandsmidlene kanaliseres gjennom bistandsorganisasjoner som det inngår særskilt samarbeidsavtale med. 20 % av midlene disponeres til å styrke det internasjonale arbeide hjemme. Jf. vedtektene 3 er SKILLS styret satt sammen på følgende måte: a) Studentparlamentet peker i møte i vårsemesteret ut 3 medlemmer til styret. En av disse er den internasjonalt ansvarlige i studentorganisasjonen b) Høgskolen v/ rektor oppnevner tilsvarende en av HHs ansatte som medlem til styret. c) Prorektor for utdanning inngår som medlem av styret d) Ett styremedlem utpekes i samarbeid av bistandsorganisasjonene i innlandet, FORUT og Namibiaforeningen. Oppnevningen foretas i mai det aktuelle året. e) Studentene i styret velges for ett år av gangen, øvrige styremedlemmer har normalt funksjonstid på 2 år. Styret konstituerer seg på første møte hvert høstsemester. Styreleder skal være en av studentene. Internasjonal rådgiver skal ivareta sekretariatsfunksjon for styret. Den valgte parlamentet Ulrikke Thomsen som nesteleder i StorHk. Nestleder i StorHk fyller også rollen som internasjonalt ansvarlig og det skal derfor velges kun to medlemmer til SKILLS styret. Styrets oppgave en nedfelt i vedtektene 3.3 Styret godkjenner samarbeidsavtale(er) med bistandsorganisasjon(er) etter en forutgående høringsrunde blant studentene ved høgskolen. Styret godkjenner retningslinjer for stimuleringspott internasjonalisering hjemme. Styret har ansvar for at utviklingsprosjektet og at prosjektmidlene fungerer og benyttes etter formålet. Styret framsender årlig innen 15. mai årsrapport for det studieåret som avsluttes. Rapporten skal beskrive styrets aktivitet, hvordan prosjektmidler er benyttet, og hvilke resultater midlene har skapt. Sammen med årsrapport framsendes økonomisk rapport med status for de samlede prosjektmidlene.

8 Styret planlegger og gjennomfører i samarbeid med bistandspartner(e) en årlig aksjon/ kampanje. Styret skal for øvrig fortløpende vurdere nye måter å engasjere studenter og ansatte i Nord-Sør spørsmål. Styret møtes minst 4 ganger årlig. Det er kandidater som ønsker å være styremedlem i SKILLS. Kandidatene vil presentere seg i forkant av votering. Eventuelle andre kandidater presenterer seg i møtet i forkant av votering. Forslag til vedtak Parlamentet har den besluttet å innstille og som medlem til SKILLS styret. Saken ble trukket, ingen har meldt sin interesse for vervet.

9 Sak P-46/14 Vedtektsendringer for StorHk Bakgrunn for saken Styret i StorHk har fremmet forslag til endringer av vedtekter for StorHK. Saksfremlegg Endringsforslagene legges fram for studentparlamentet. Se vedlegg endringsforslag 1-12 for komplett saksinformasjon. Forslag 1, vedtatt Forslag 2, vedtatt Forslag 3, vedtatt Forslag 4, vedtatt Forslag 5, vedtatt Forslag 6, Avvist Forslag 7, vedtatt Forslag 8, vedtatt Forslag 9, vedtatt Forslag 10, vedtatt Forslag 11, vedtatt Forslag 12, vedtatt Parlamentet kom med tre ytterligere endringsforslag under møte: Forslag 13, vedtatt Forslag 14, vedtatt Forslag 15, vedtatt Forslag til vedtak Parlamentet vedtar nye vedtekter, som er gjeldende fra møte er hevet.

10 Sak P-47/14 Eventuelt Sette nye datoer for 3 parlamentsmøter vårsemesteret Inge nye datoer ble satt, men org. rådgiver informerte at første møte må være i februar jf.vedtekter. Marthe informerer at hun slutter som organisasjonsrådgiver.