Sak 17/16 Godkjenning av referater fra styremøte den 1 og 8 februar

Transkript

1 REFERAT STYREMØTE I STRHK Til: Stian Aanerud (Leder). Ruben øtun (Nestleder). Lone Grobøl (rg.rådgiver). Ida Øie (Evenstad). Rikke Myhrehagen (læstad). liver Korssjøen (Hamar). Vilde Øvstedal Ruset for Camilla Delet (Elverum). Henrik Tanum(Rena). esøkende: Rektor Anna L. ttosen, sak 18/16. Vilde Øvstedal Ruset innvilges tale, forslag og stemmerett. Sakliste: Sak: Sak 16/16 Godkjenning av Innkalling og Saksliste V Innkalling og saksliste ble sendt ut for sent, noe som førte til forvirring om at det faktisk ble møte i dag, i ettertid bør det kommuniseres bedre i styret. Innkalling og saksliste godkjennes med innspill. Sak 17/16 Godkjenning av referater fra styremøte den 1 og 8 februar V Godkjent enstemmig vedtak - Referat fra ekstraordinært møte den 8 februar AU har hatt mye å gjøre og mange sakspapirer som har blitt utarbeidet på kort tid. Derfor har det ikke vært mulig å gå gjennom alt i forrige ordinære møte. Saken har derfor blitt fulgt opp med de enkelte styremedlemmer. Godkjent enstemmig vedtak Sak 18/16 rientering fra rektor Anna Linnea ttosen om endringer i UH-sektoren Med en ny regjering og ønske fra utdanningsministeren har UH-sektoren sett store forandringer de siste år. Norge har gått fra 18 7 høgskoler, og det har vært mange fusjoner i sektoren. Formålet bak har vært å forbedre kvaliteten i sektoren. Høgskolen ble tilbake i 2014 utfordret på å vurdere oss selv, en selvevaluering. Tilbakemeldingen fra KD (kunnskapsdepartementet) da var at vi var sterke nok til å «stå alene». Men, mye skjer, og det er ikke naturlig å «lene seg tilbake» vi må se hva som skjer rundt oss. I denne tiden har vi også blitt mye mindre i universitets og høgskole-landskapet. Det har vært naturlig å ta opp samtaler med HiL, har tidligere deltatt i et prosjekt ved navn «Prosjekt Innlands-

2 universitetet». Uforpliktende i første omgang. Felles styremøte og et felles ledermøte for å bli mer kjent. Nå fredag: Statssekretær jørn Haugstad hadde invitert seg til et møte på Lillehammer og Høgskolen i Hedmark. Han sa: HiHM er fortsatt en sterk institusjon, og en faglig sterk høgskole. Vil anbefale dere å gå videre i en prosess. Dere blir små i et framtidig landskap. Vi vil støtte dere i en videre prosess. Skal vi gå videre, så har vi det relativt travelt, disse prosessene er ønsket avsluttet innen Dekanene er positive til disse prosessene. Rena er kanskje mest skeptisk blant i høgskolen, denne utdanningen fins også i HiL. Har dere noen tanker og signaler om dette? Universitetsstatus gir en annen posisjon i forhold til å søke midler. Diskusjon: Universitetsstatus? økonomi? Alternative muligheter som har blitt vurdert: Ui? Ås? HiA? Ingen av disse har vært aktuelle. Å slå seg sammen med HiL først så vil man kunne møte møte sloregionen litt sterkere, og ikke bare være «en filial på landsbygda». Økonomi og lederutdanningen på Rena? Skape arenaer for samarbeid mellom studentorganisasjonene (vente til etter styremøter 11 mars senest i april så vet vi mer)? Da kommer Anna på banen igjen for å snakke om prosesser. Fylkesgrensa? Styret ønsker gjerne at Anna kommer på parlamentsmøte 6 april, Lone undersøker med Anna. Styret i StorHk ser på i første omgang på å samarbeide med HiL i sosial sammenheng. Styret tar saken til orientering. Sak 19/16 Rapporter fra avdelingene Rena: «Studentrådet spanderer» deler ut frukt til studentene, og annet etter hvert. Stått på stand angående tilfredshetsundersøkelsen. rukt tid under forelesninger. 44% svarprosent, sålangt 10% mer enn i fjor, har enda en uke til med kampanje. Har egen kaffeautomat i andre etasje. Jobber for tiden med å få på plass Årets Foreleser. Håper at Elverum får klarsignal slik at man kan bruke det som argument på Rena. Ønsker egen sofagruppe til studentene på Rena, skal jobbe med dette, må finne plass! Hamar: Mange ute i praksis. Sliter med det i forhold til å få arrangert et studentrådsmøte. Den 9. mars håper vi å få dette til. Lite aktivitet i styret, men mange småsaker i tett samarbeid med administrasjonen. Valg: leder, økonomiansvarlig og informasjonsansvarlig (trekker seg). rast er på beina og samarbeidet er i gang. Evenstad: Tine Johansen ny leder. 10. mars kommer Krempig og holder foredrag, mannen bak Villmarksbarna. Lærer på Øytun, Tema: «Det gode jakt og villmarksliv i Finnmark.» Jobber en del med å få på plass andre spennende foredragsholdere. Jobber med å få på plass økonomiansvarlig. læstad: Ferdig med karrieredag, ble en stor suksess. Trenger flere frivillige til neste år. Gode tilbakemeldinger fra deltakende firmaer. Fullt trykk på alle standene hele dagen, gikk foredrag hele dagen. Tine hadde et stort foredrag på slutten. Mange studenter har avtalt jobbintervjuer og flere har fått samarbeidspartnere med bachelorgradene. Kommer til

3 arbeidsgruppa som jobber med karrieredag på Hamar og videreformidler om sine erfaringer til deres karrieredag den 27 april. Har en egen gruppe som skal arrangere skidag. Styremøte i neste uke. Har mulige og gode kandidater til leder og økonomivalg. Prøver å pusse opp studentrådskontoret. Elverum: 30. april er det Amazing race. Idrettsdag er det usikkert på om det blir noe av allikevel, men ingenting sikkert. Karoline ekkelund er valgt som leder, økonomiansvarlig blir også valgt. Jobber for tiden med årets foreleser. Jobber mye for å reklamere mye for studentrådet, oppmøte er et problem jobber aktivt med instagram og snapchat. Sakene er tatt til orientering. Sak 20/16 Kickoff Vår 2016 Hvem skal delta? Det nye styret, økonomiansvarlige og Studentparlamentet skal være med på hele Kick-offen. Vedtatt 4 stemmer for, 3 stemmer mot. Hvor og når? Det nedsettes en arbeidsgruppe, jobber sammen og den består av: liver, Stian og Henrik. Presenteres i neste styremøte. Ikke 29 april Sak 21/16 Lykkepromille - rientering fra Henrik og liver Tettere samarbeid under fadderukene, andre institusjoner er flinkere enn oss på det. Lærte en del om konkrete tiltak til ikke-alkoholbaserte aktiviteter. Alkoholfritt? Alkohol-fokus-fritt? Håper å få brukt den inputen som de har fått. Tar med mye av dette i ny ruspolicy og i nettverksmøte. Samarbeid med skolen er viktig, mange savner ønsker fra skolen og at de tar ansvar for fadderukene. Skal vi arrangere eget fadderforum som en del av lederforum? Styret ble orientert om ideer fra Henrik og liver Styret tar saken til orientering. Ruben øtun overtar som referent.

4 Sak 22/16 Studiebarometeret ( ) - Pedagogisk fagdag. Hva mener studentene? are 2. og 5. klassinger som svarer på studiebarometeret hvert år. Resultatene kom 2.februar Stian orienterte kort om hva studiebarometeret er for noe. Det ble ikke vist noen resultat, men Stian oppfordret til å se på resultatene og vise det i sine respektive studentene. Stian skal delta på pedagogisk fagdag, og bidra med et eget innlegg. Møtet til foregå onsdag 2.mars. Stian har flere kritiske synspunkt på studiebarometeret som skal tas opp på slutten av møtet. Det ble gitt flere innspill av styret som kritisere studiebarometeret. Er svarandelen representativt? urde KD bruke denne som den «ultimate undersøkelsen»? Stian orienterer hvordan møtet gikk på neste styremøte. Sak 23/16 Arbeidsutvalget ( ) - Innspill fra studentrådstyrene på instrukser for verv - Notat Innspill skulle er sendt til Lone. Så langt har det vært muntlig framlegg. Når liver tar over og det blir signert ny avtale, er muligheten til å foreslå om økt økonomisk støtte. Instruksen er ganske godt jobbet på, og behovet for utvidet AU og fokus på markedsføring. Viktig at vi sjekker det praktiske mulighetene for endringene, som antall LMU representanter (i dag er det 5 stk.). Skal nestleder bli med i LMU, så må ikke læstad miste sin plass i LMU. Nye samarbeidsavtalen blir gjennomgått på neste styremøte. Skal vi be om større vervgodtgjørelse, driftsstøtte osb.? Kan legges inn i vedtektene om at en tar forbehold om høyere vervgodtgjørelse. Sak 24/16 Studentrepresentanter til Høgskolestyret ( ) Skal promotere valget på StorHk sine nettsider, TV-skjermer, Fronter, formidles gjennom studentrådslederne. Nominasjonsmalen vil bli lagt ut på nett, slik at det blir lettvint for studentene å stille til valg. Kort intervju med ein av dei som er studentrepresentanter i år. Nominasjonsfristen er mandag 4.april. Sak 25/16 Eventuelt - NS-RM Til oppklaring, det heter NS - regionøst, ikke regionmidt. Fordi det er bare 3 møter i år, og ikke 4. Stian har fått beskjed om at alle våre ansvarsområde har blitt gjort. Hotell og rom er booket. Det eneste som ble diskutert var hvor lederdebatten blir tatt. Det ble ikke bestemt.

5 Det skal være sosiale aktiviteter etter kl. 20 på fredag (1.april), og aller helst uten rus involvert. Kan involvere militæret? owling? Aktivitet i hallen? Paintball? Stafett? StuE er koblet på. - Studentbolig Evenstad Ruben orienterte om saken, om frustrasjonen fra studentene på Evenstad. Det har blitt sendt ut svar fra SiH om begrunnelse til at prisnivået ligger på det det ligg på. Forhåpentligvis vil det være bedre forståelse fra studentene på SiH sitt ståsted. - Tilfredshetsundersøkelsen Prøver å få til en konkurranse for å få størst mulig oppslutning. Styret bes tas videre til campusene sine. Så langt har det vært bra svarandel fra campusene. Evenstad har størst svarprosent per dags dato. - TV-skjermen på læstad Skjermen på læstad er svart, og veldig tungvint å bruke. ør få i gang skjermene. Rikke bes ta kontakt med Harry. Gode muligheter til promotering på skjerm. - Vara-vara tillitsvalgt Når en tillitsvalgt ikke kan stille til studentrådsmøte, og vara ikke har mulighet heller, så kan det sendes en «tilfeldig» fra klassen. Styret er enige om at tillitsvalgt kan - Stedfortreder i styremøter urde ikke andre enn nestleder stille i styremøte? I teorien er det bare nestleder som kan være stedfortreder, men styret mener det er viktig at hvert campus skal være representert. Det går greit at andre stiller som stedfortreder i møte. Referenter: Lone Grobøl og Ruben øtun.