Referat styremøte BIS Kristiansand

Transkript

1 Referat styremøte BIS Kristiansand Til: Sted: Tidspunkt: Styret og ledelsen BIS Kristiansand 2011/2012 BIS- kontoret 15:00 Sak 1: Valg av møteleder og referent Styret legger frem forslag til møteleder og referent. Leder er møteleder Kommunikasjon er referent Sak 2: Gjennomgang av innkallelse Styret behandler innkallelsen. Ingen innsigelser Sak 3: Gjennomgang av referat fra forrige møte Styret behandler referat fra forrige møte. Ingen innsigelser Sak 4: Tegning av eventueltsaker Her meldes det inn eventueltsaker som behandles under sak 17. Asle har 2 saker

2 Caja har 1 sak Sak 5: Ledelsen redegjør for sine verv Sosial: Har gjennomført fadderuka. Blir en fest denne måneden, skal få satt sosialgruppa. NLD: Har hatt en del møter med Camilla (Mercurius). Har vært i møter med Kilden. Teateret legges ned etter nyttår. Caledonien er litt liten, men er en mulig løsning. Fønix virker som det beste alternativet, venter på svar med priser og lignende. Møte med Geir Hammersmark fra agderring. Har fått satt en dato (8. Mars) Fønix har holdt av to datoer for sikkerhetsskyld. Har hatt intervjurunde i dag med eventuelle medlemmer av undergruppe. NLD blir sponset med kroner fra BI Administrasjonen. Møte fast hver tirsdag klokken halv ni med Camilla. Valg: Innkalt til intervjuene, vært med på intervjuene. Har også ukas student. Kommunikasjon: Nettsiden er oppe å går. Mariann har tatt tak i ukas student. Skjermene i resepsjonen. Facebook er oppe å går. Økonomi: Har hatt møte med Aleksander Lien om hvordan man skal presentere budsjettet på generalforsamlingen. Snakket om en del måter å overføre pengene fra BI til BIS på slik at det skal bli skikkelig. PK: NSF er planlagt. Bokstaven K er satt til bokstavfesten. Galla på lørdag. Har booket en foredragsholder. Får en oversikt i dag over alle programmene for de forskjellige vervene. SA: Har tatt kontakt med Renée for å få litt mer informasjon. Har allerede fått inn noen søknader til undergruppe. Har begynt å planlegge litt plakater osv. Fag: Har pratet med Linda om klassekontakter. Skal begynne med å ha en vara også. Skal slutte muligens med klassens kvarter. Kanskje følge etter Trondheim med litt større mindre hyppige samlinger. Har også planlagt et kurs for de tillitsvalgte sammen med PR- Teamet. Har fått satt de fleste tillitsvalgte. Mangler bare to klasser.

3 Marked: Vært i tre møter med Oxygo, Nina, sammen med Even Fjellestad. Har vært i møte med Ketil Stensrud, leder for Energy. Han var ikke så interessert i å samarbeide med BIS, heller administrasjonen på BI. Har vært i møte med TTS Energy. De har en markedssjef som er interessert i å ha bedriftsbesøker hvor de forteller om å gå fra skole til jobb. Skal ut med plakater til undergruppe til i morgen. Fag Sentralt: Har vært mye med planlegging til NSF og en hel masse klagesaker. Skal på kollegiemøte i morgen. Har fått en svær blekke med sakspapirer. Leder: Har vært mye med fadderuka. Har også vært en del i forhold til NSF. Romfordeling er satt. Sak 6: Rapport fra økonomiansvarlig Har rett under på konto. Har rett under i kassa. Solgte for rett under i alkohol i fadderuka. Fadderuka har gått veldig greit økonomisk. Sak 7: Evaluering av fadderuken Cathrine: Snakket om å opprette ei egen faddergruppe der det er bare alkoholfrie aktiviteter. Dersom folk ikke vil drikke kan de heller bli med i den faddergruppa. Mariann: Tidligere har det vært en kveld der det ikke har vært oppmøteplikt, det burde fortsettes, ikke slik det var i år med opplegg alle dagene. Oppmøte hver dag resulterer i at det ikke blir like stort oppmøte siste dagen. Camilla: Kanskje neste år kan vi kjøre aktivitetsdagen på onsdag slik at vi får et pusterom midt i uka. Sak 8: Behandling: Kjøp av Office- pakker til BIS- pc'er Styret behandler forslag om å kjøpe Office- pakker til 1-2 BIS- pc'er Kan kjøpes til 749,- på nettet. Mulig å gå gjennom studentkortet for å få det billigere. Vi får det til 549,- på studentkortet. Vi stemmer over å kjøpe en pakke: En stemme imot, økonomi. Vedtatt.

4 Sak 9: Styremøter Ledelsen blir enige om en fast dag for styremøter om dette er mulig. Leder lager en doodle og sender ut. Sak: 10: Bakgården Claus fra Bakgården informerer. Denne saken blir sannsynligvis flyttet til starten av møtet så ikke Claus trenger å være med på alt det andre vi skal gjennom. Fadderuka har gått veldig bra. Claus har bare hørt positive ting. Alle fra BI virker også fornøyde. Claus har et forslag. Det kommer en film som har europapremiere 9. September. Sal 2 blir stilt til disposisjon til førpremiere den 8. September klokken Prisen blir 70 kr. Pr. Person. Claus ordner plakater. BIS ordner med billetter og påmelding. Det blir tapas på bakgården før filmen, klokken Tapasmenyen er ikke lansert ennå og det blir derfor førpremiere på tapas og førpremiere på filmen. Sak 11: Individuelle mål Gjennomgang av de individuelle målene for vervene som ikke hadde det klart til forrige styremøte. André: Har vært for mye alkohol, har et mål om å få til et bredere alkoholfritt tilbud. Få flere til å komme på festene når det først er fest. Therese: Har sett for seg at vi skal øke innsamlingen med 50% Har mål om å få inn undergruppe i løpet av neste måned. Robin: Se til at innkalling og gjennomføring av generalforsamlingen går smertefritt for seg. Bli flinkere på å følge opp kvartalvise rapporter fra økonomiansvarlig og ta stikkprøver av regnskapet. Sak 12: Behandling: Kontortid og BIS- genser- dag Styret blir enige om vi skal ha kontortid og en fast dag i uken for å gå med BIS- genser, og hvilken dag dette evt. skal være. I fjor hadde man kontortid hver onsdag fra 3-4.

5 Leder sender ut doodle på dette også. Styremøte BIS Kristiansand BIS Genser dag blir samme dag som kontortid. Sak 13: Bilder Nye bilder av styret og ledelsen til bis.no. Tas på mandag hvis det er tid til det. Sak 14: Behandling: Teambuilding Markedsansvarlig har hatt oppe forslag om klatring på Samsen. Styret og ledelsen blir enige om dato og økonomi, samt vurderer eventuelle andre forslag til teambuilding. Prisen blir 180,- dersom man ikke er medlem og 55,- dersom man er medlem. Leder sender ut doodle på dette også. Sak 15: NSF Kostyme til NSF samt eventuelle spørsmål. Årets tema er bokstaven K. Hvis noen er usikre på hva vi ble enige om får dere høre med de andre i styret da dette referatet også blir sendt til folk som ikke skal vite hva kostymet er før på NSF. Sak 16: Temakveld Styret og ledelsen blir enige om dato for temakveld, samt diskuterer tema, foredragsholder og annet som kommer opp. Styret satte et mål om å arrangere en motivasjonskveld innen en måned etter skolestart. Styret er enige om å flytte motivasjonskvelden til oktober pga førpremiere på kino.

6 Sak 17: Eventuelt Caja: Lurer på støtteordninger. PK: Svarer. Man kan søke til LNU og BIS sentralt. Søknaden skal sendes til Hege som videreformidler den. Asle: Hjemmesiden. Hva kommer der? Anton: Vi får ut artikler hver mandag og fredag. André: Bilder burde legges ut regelmessig Caja: NLD burde ut. Tonje: Leder skriver en artikkel rett før generalforsamlingen. Asle: Jeanette har valgt å trekke seg fra vervet. Hun føler ikke at arbeidsmengden er slik hun har forestilt seg. Mariann: Vi må inn i klasser, opp med plakater og ut på facebook så fort som mulig. VEL MØTT!