Styremøte BI Studentsamfunn SAKSPAPIRER. Styremøte BI Bergen

Transkript

1 SAKSPAPIRER Styremøte BI Bergen 1

2 Sted: Tid: Dato: Rederiet Ikke tilstede: Rebecca Sosialt ansvarlig Sak Behandlingssak: Godkjenning av innkalling og dagsorden Forslag til vedtak: Godkjenner Vedtak: Godkjent Sak Behandlingssak: Valg av ordstyrer og referent Forslag til vedtak: Leder som ordstyrer, og Kommunikasjonsansvarlig som referent. Vedtak: Enstemmig godkjent Sak Behandlingssak: Godkjenning av referat Forslag til vedtak: Godkjenner Vedtak: godkjent Sak 04 01: Oppføring av eventueltsaker Eventueltsaker: Fag: 1 ØA: 1 HR: 1 Leder Rederiet: 1 2

3 MA: 1 Leder: 1 Sak Til orientering: Uken som har vert VK: Etterarbeid med Fadderuken, jobbet med forberedelser, snakket med nye studenter og mye overlapping med SL. KVK: Etterarbeid med Fadderuken. MA: Jobber med Starbucks, venter på svar fra de. Stands ble avholdt med Actic. HR: Etterarbeid med Fadderuken NA: Møter med NU og utvalg og/eller linjeforeninger, melder om ekstremt dårlig opp- møte, jobber med KD, signerte kontrakt med Adecco i dag (mandag 25. august 2014), ligger over budsjett til NLD, skal i møte med Manpower tirsdag. Leder Rederiet: melder om at rederiet blir et fellesareal som alle studenter kan benytte seg av. ØA: Jobbet mye med overlapping med SL, jobbet rundt sakene rundt overføring av byt- tet, ellers mye bokføring og refusjoner. Fag: Jobber med rekruttering av Klassekontakter, sliter litt med motvillige forelesere, har vært i møter med administrasjonen, planlegges en tur med klassekontakter og ad- ministrasjonen, takk ja til å være representant som PA. KA: Jobbet bilder etter fadderuken, oppdateringer av hjemmeside og Facebook side, li- ten sak med fadderuken ang bilde deling på Facebook, har ikke fått oppdatert vedtekter på BIS.no pga. problemer med hjemmesiden, skal oppklare dette med KA i SL. Leder: Etterarbeid med fadderuken, informerer om en vellykket immatrikulering, for- teller om frokost møte med administrasjonen. Intervjuet med Studvest ble ikke noe av pga av sykdom fra intervjuer sin side, skal ta om sak om PA jmf. Sakspapirer. 3

4 Sak Behandlingssak: Godkjenning av budsjett til kurs til Slippen Forslag til vedtak: Budsjett lagt frem av studentavisen Inside + Slippen blir godkjent. NB: Ved- legget nevner 6 personer, men det vil bli totalt 5. Se vedlegg. Vedtak: Leder orienterer om saken, INSIDE (studentavis i Nydalen) inviterer Slippen til kurs i Oslo først- kommende helg 29. August 31. August. Leder referere til søknaden som er sendt inn av Slippen (Se vedlegg). ØA: Stiller seg positiv til godkjenning, men krever at Slippen redaksjonen følger opp sine slik at dette blir videreført KVK: Lurer på om hvor mange aviser Slippen skal gi ut i semesteret, KA forklarer at Slippen har vært flinkere enn tidligere redaksjoner. Så 2-3 aviser realistiske, leder støtter dette opp. Spør også om hvor mye dette kommer til å koste til sammen. ØA: informerer om billige billetter på tirsdager. FAG kommenterer at tidspunktet er uansett ugunstig med tanke på at det er en helg. NA: referer til NU sin tur tidligere i vår til Nydalen, argumenterer for at det kan være lurere å sende 3 stk i stedet 5. Leder forklarer at i dette tilfellet så er det mer spesifikt kursing, VK: kommenterer at dette kan være med å styrke studentavisens posisjon i studentsamfunnet. KVK: Ønsker at det skal rapporteres i etter at kursingen viser resultater. Leder støtter replikken med ytterligere forklaring. ØA: Endelig tall er 7800,- hvis det sendes 5 personer, sendes det 4 personer vil prisen reduseres med 1800,- Leder: går over kurslisten og forklarer hva de innbærer, styret diskuterer over dette. ØA kom- mer med forslag til enten at 4 sendes eller at alle sendes mot en liten egenandel. Forslag til vedtak: 1. BIS innvilger støtte på 6000 kr til fly og hotell. Forslag enstemmig vedtatt. 4

5 Sak Behandlingssak: Innsettelse av politisk ansvarlig ved BIS Bergen Forslag til vedtak: Etter diskusjon med Andreas Fredriksen i BIS Sentralt om BIS Bergen sin viktige rolle i SiB og Velferdstinget, og den arbeidsmengden den vil kreve, har planen om innset- telse av en Politisk ansvarlig blitt lagt frem. Dette vervet må ved neste GF inn i de lokale vedtek- tene. Andreas støtter beslutningen, og dermed forslaget om å vedta dette. Leder orientere rundt saken, Even Opsal (tidl. NA i BIS LA) har sagt seg villig til å tre inn som PA på vegne av BIS og FAG har sagt ja til å være vara. KA: Ønsker litt klarhet på hvordan PA blir forhold ledelsen. Leder forklarer at dette blir en prø- veordning, men PA vil kun komme med orientering på styremøter om nødvending. ØA: Lurer på om PA er et fullverdig medlem av BIS, leder forklarer at PA blir en representant i første omgang. Forslag til vedtak: vedtekts føres på høstens GF at PA er en representant for BIS i velferdstinget med fullmakt til å forhandle på vegne av BIS Bergen. Vedtak: Enstemmig vedtatt Sak Behandlingssak: Endring av bank Forslag til vedtak: At BIS Bergen skifter sin hovedbank fra Sparebanken Vest, til DNB. ØA Ken- neth utreder for vedtaket. Vedtak: ØA orienterer rundt saken, opplyser om at dagens bank gir vanskeligheter i forhold til driften per dags dato. NA: Forklarer at det ikke er en eksisterende avtale med DNB per dags dato. Leder: Forteller om fordelene BIS har ved å bytte til DNB med tanke på at det vil gjøre det lette- re med tanke på overlappinger av styrer. ØA støtter dette opp. NA: Opplyser om at avtaler som har gått ut til nå har det gamle kontonr. Og faktureringer har ennå ikke blitt innbetalt så dette kan være et lite problem. Leder og ØA skal undersøke hvordan dette kan løses. Leder: orienterer om at dette også kan gi oss en evt. forsikring innad i Rederiet. 5

6 Vedtak: Enstemmig vedtatt. Sak Behandlingssak: Endring av undergruppekontor 4 Forslag til vedtak: Sjef for Rederiet; Fernando Saez, har lagt frem idéen om å gjøre om kontor 4 til et faktisk kontor, og ikke en garderobe slik det fungerer som nå (for BISI). Planen er da å hel- ler gjøre deler av lageret bak Rederiet (ved trappe- oppgangen), til utstyrskontor. Leder for Rederiet orienterer rundt saken, argumentere at BIS Bergen er en av de største LA. Og det er ikke hensiktsmessig å bruke et kontor som lagerplass. Dette kan erstattes med det gamle rederi lageret. Har vært mye ting som har forsvunnet til nå. Leder: orientere om at leder i SL har tatt dette opp med administrasjonen og at dette forslaget er et godt forslag, Leder for rederiet forklarer videre om behovet. NA: forklarer om hvilke utvalg som har mest kontortid og at Bård er lett å ha med å gjøre så det- te kan la seg gjøre. Leder og leder for Rederiet støtter dette. NA foreslår også at det må innføres bedre rydderutiner også hvis kontor 4 skal frigjøres til kontorbruk. Leder støtter dette opp. Forslag til vedtak: Forslag til om omgjøring av kontor 4 blir frigjort til kontorbruk og at evt. Gamle rederi lager be- nyttes til lagring av sportsutstyr for BISI og etc. Enstemmig vedtatt. Sak Eventuelt saker Fag: Valg av vara for Fagansvarlig i velferdstinget, fag foreslår MA pga av politisk erfa- ring. MA blir midlertidig ansatt fram til styremøte. ØA: Seilforeningen var identiske til BIS gensrene, er dette vedtektsbrudd? Leder: skal dette vedtektsføres? Etter diskusjon avslutter VK at dette egentlig ikke et problem, BIS må bli flinkere til fremme den uskrevne regelen om at BIS bruker marineblå gensre og at studentene må kunne skille undergrupper, utvalg og ledelsen. 6

7 HR: HR har fått et skriv av SL med frister som skal henge på kontoret slik at ledelsen har det lett tilgjengelig. HR delte også ut konsentrerte standardiserte vedtekter til ledelsen. Leder Rederiet: SA og leder rederiet har utarbeidet en felleskontrakt om utleie av Re- deriet til undergrupper, utvalg etc. Orienterer styret om forslaget. KVK: skal høre med SL om dette strider med om vedtektene. Leder: støtter forslaget og forteller om erfaringer fra tidligere. MA: Sinco opplyser om at vakttjenester kun gjaldt i Fadderuken, MA skal gå over kon- traken fortløpende evt. Sette seg ned med PSS og utarbeide en selvstendig kontrakt. Leder: 1. Orientering: Bård kommer med forslag til løsning på innredningen av Rederiet, administrasjonen skal komme med alternativer til BIS ledelsen som de ser over. Sender da en formell søknad til admin. 2. Leder orienterer om viktighet rundt en fast møtedag. Forslag hver mandag kl 17:15, enstemmig vedtatt. Møtet er hevet. 7