Ekstraordinært styremøte sentralledelsen Referat. Styremøte Sentralledelsen

Transkript

1 Referat Styremøte Sentralledelsen 1

2 Innholdsfortegnelse Sak Behandlingssak: Godkjenning av innkalling og dagsorden Sak Behandlingssak: Valg av ordstyrer og referent Sak Behandlingssak: Godkjenning av referat Sak Behandlingssak: Trekning av dobbelstemme Sak Behandlingssak: Bot Landsmøte

3 Sted: Tid: Skype Til stede: Leder, Økonomi, Kommunikasjon, Marked, Fag, PK, HR1, HR2 Sak Behandlingssak: Godkjenning av innkalling og dagsorden Forslag til vedtak: Styret godkjenner innkalling og dagsorden Sak Behandlingssak: Valg av ordstyrer og referent Forslag til vedtak: Leder som ordstyrer, og HR som referent. Endring: HR som ordstyrer og PK som referent. Sak Behandlingssak: Godkjenning av referat Forslag til vedtak: Styret godkjenner referatet fra styremøtet i Stavanger Sak 43 14: Behandlingssak: Trekning av dobbeltstemme Notat: Leder fikk dobbeltstemmen. Sak 44 14: Behandlingssak: Flyilletter tur/retur Oslo for vinnerne av nasjonal bøssebæring konkurransen. Bakgrunn: Kommunikasjonsansvarlig orienterer på styremøtet. Forslag til vedtak: Styret godkjenner flybilletter Vedtak: Notat: Kommunikasjon forklarer litt rundt saken. HR2: Hvor skal pengene tas fra? 3

4 Økonomi: Styrets diverse. Økonomi: Hva tenker du om å bare dekke to når de er tre? Og dette kommer litt seint. Kommunikasjon: I Bergen var det bare premie for 2 i fjor. Økonomi: Når vi vant i Bergen var det for tre personer. Vi valgte selv å dra to personer. PK: om å trekke tilbake, er det kommunisert på alle skolene? Dette kommer veldig sent. HR2: prater bare for Trondheim, vet ikke hva de andre har men i Trondheim har de promotert en premie der. De har også blitt informert om at man kun kan være 3 stk på en gruppe. Har ikke hørt om at kan være flere enn 3. Kommunikasjon: Det å droppe nasjonal premie blir feil, uansett så får en gruppe kampbillettene og hotell. Spørsmålet er om vi skal hjelpe de å dekke hotell i Oslo. HR2: som forslag ettersom man har annonsert 3 personer på gruppa så tenker jeg at vi kan gå ut med at man må være 3 på gruppa, men ikke ta høyde for at man kan være flere på gruppa. Det er ulogisk at vi skal ta høyde for at de kan være 5 når det er annonsert at man kun kan være 3. HR foreslår premie for 3 i stedet for 2. Kommunikasjon: da blir det forslag om 2360 tur- retur Trondheim. Skal vi fremme forslag om 3 personer må vi være sikker på at vi har hotell og kampbillett for 3 personer. PK: Saksopplysning: lik pris på å reise fra Stavanger som fra Trondheim. Marked: forberedt på at de kan bli 3 i Thon og de er forberedt på det. HR: spørsmål til den som vet, når er siste frist å samle inn penger? Når vet vi hvem som har vunnet? Kommunikasjon: Stavanger er siste skolen, Drammen har flyttet i siste liten pga påske men Stavanger har ingen dato. Men i månedsskifte april/mai. Marked: kampen er 31.mai HR: billettprisene kan forandre seg i og med at det er så sent svar fra Stavanger. Forslag: Styret godkjenner forslaget på 2760kr totalt, men tar høyde for at prisen kan forandre seg. Vedtak: enstemmig vedtatt Sak Behandlingssak: Bot Landsmøte 2014 Bakgrunn: 8-7 Deltagere som ikke har møtt innen oppropets start vil bli ilagt bor på NOK 1500 for den aktuelle dagen. Unntagelse fra dette punktet kan gjøres av Sentralstyret dersom vektig grunn foreligg. En observatør gikk før landsmøtet ble avsluttet på søndagen. Ønsker en diskusjon om hvordan vi skal håndtere dette, og hvilket beløp som eventuelt skal faktureres. HR2 redegjør. HR2: Ønsker å fortelle om situasjonen. 3 stykker kom sent, der 2 stk er krystallklare for de var ikke der ved opprop. Så har vi nummer 3 som står om i saken. Kom ikke for sent ved oppropet men personen gikk tidligere. Er ingen vedtekt om å gå tidligere, dette har heller ikke skjedd før da vi har vært i Oslo. Og denne observatøren bor i Trondheim så det var lett å gå tidligere. Dere får diskutere hva dere synes og evt pris. Leder: Jeg pratet med leder i Trondheim for hvordan de hadde sakt fra til vedkommende, jeg fikk et klart svar at han hadde forklart at det kom til å bli konsekvenser for å gå tidligere selv om det var personlige årsaker. Økonomi: Sliter litt med, det blir feil å bøtelegge for å gå tidlig og det til neste gang bør det tas 4

5 på Landsmøtet og fakturert annerledes da. Blir feil da det ikke står i vedtektene. PK: Vi sa tydelig fra, dette skjedde under landsmøtet og det var vanskelig å ta der og da. Derfor ble det ikke gjort noe der og da. Økonomi: Da burde han ikke fått komme på søndagen. Men leder når du snakket med leder Trondheim, hva sa han da om fakturering, var han positiv eller negativ? Leder: som jeg forsto det på leder i Trondheim forsto han at det kom en økonomisk konsekvens pga måten han gjorde det på og trosset det som ble sagt to ganger. Også fordi at man bare ikke gjør det. Stian synes det var dumt, han hadde foretrukket tilsnakk av påtroppende leder men forsto godt om det ble fakturering. Galt å fakturere for helt beløp når det kun var snakk om å gå glipp av de siste to timene. HR2: Lurer på hva tenker folk om å ikke fakturere siden det ikke er noen vedtekt? Symbolsk sum eller er det i mot det? Fakturere 1500kr eller hva tenker dere? Leder: synes at i denne situasjonen så er det greit med en symbolsk sum. Oppførte seg meget unødvendig på måten det ble gjort på. Ikke greit å gå før landsmøtet uansett aldri. Kommunikasjon: men hvis det ikke er noen vedtekt så er det ikke riktig å bøtelegge heller. HR2: grunnen til at det ikke har skjedd før er pga det aldri har vært mulig da det ikke har vært på en LA. Viktig å ta en grundig diskusjon så det kan forsvares etterpå. Jeg er veldig enig med Maren, for det er ikke greit. Å kommer helt an på tolkning. Når dørene stenges så skal man være tilstede, den er litt diffus. Økonomi: Samme som kommunikasjon, det at det er på La skjer mest sannsynligvis igjen da det neste år nok blir i Oslo. Kommunikasjon: Dersom det blir på en LA neste år, så bør vi ta det med i vedtektene. Lære av våre feil. HR: vil komme med innlegg om retningslinjer. Går på det HR2 sa at når dørene lukkes så skal man være på plass. samme tid så har SL myndighet til å opp- og nedjustere boten ifht vedtektene. Er det korrekt av SL å bøtelegge? Og i så fall, hvor mye? Økonomi: Synes at som studentorganisasjon så blir det ikke riktig. Og enig med Martine om å ta det med i vedtektene. PK: ikke godt nok argument at vi er en studentorg at vi skal gå vekk fra boten. Vi er en seriøst organisasjon, har ikke vedtekter for moroskyld. Det har blitt gitt klar beskjed, det burde få konsekvenser. Forslag til vedtak: Stemmes først over om vedkommende skal faktureres, og så sum. Vedtak: ingen bot. 5