Styremøte BI Studentsamfunn, SAKSPAPIRER STYREMØTE Kl. 12:00. Side 1

Transkript

1 SAKSPAPIRER STYREMØTE Kl. 12:00 Side 1

2 INNHOLDSFORTEGNELSE Sak Behandlingssak: Godkjenning av innkalling og dagsorden Sak Behandlingssak: Valg av ordstyrer og referent Sak Behandlingssak: Godkjenning av referat Sak Oppføring av eventueltsaker Sak Orienteringssak: Redegjørelse fra BIS styret/ledelsen Sak Orienteringssak: Saker til eventuelt Side 2

3 Sted: BIS Møterom Tid: 12:00 Sak Behandlingssak: Godkjenning av innkalling og dagsorden Forslag til vedtak: Godkjenner innkalling og dagsorden Sak Behandlingssak: Valg av ordstyrer og referent Forslag til vedtak: Leder V/Nicolai Larsen Haarr som ordstyrer, og HR V/Maren Rasmussen som referent. Sak Behandlingssak: Godkjenning av referat Forslag til vedtak: Godkjenner referat fra styremøte den Sak Oppføring av eventueltsaker 1 ØA Sak Orienteringssak: Redegjørelse fra BIS styret/ledelsen HR: Hatt rekrutteringsprosess for å sette inn de ledige vervene, noe som var veldig vellykka. Vi har fått satt alle vervene utenom kro som mest sannsynlig blir satt i løpet av uken. De påtroppende HR har tatt del i denne prosessen. Side 3

4 Spørsmål Leder: Hvordan går det med overlapping? Svar: Det går bra, som sagt var de påtroppende med på rekrutteringsprosessen. Vi er i gang med overlapping og skal selvfølgelig ha en pågang videre her. KA: Vært på temakveld og markedskveld, hatt overlapping en dag med Regine hvor jeg har vist henne en del. Jeg skal lage et skriv til henne slik at hun har noe svart på hvitt. Jeg skal ha møte med undergruppen min i morgen. Studentaksjonen: Vi hadde møte for ikke så lenge siden og tenker nå at vi roer det litt ned nå i eksamensperioden. Vi setter en bøsse i kantinen og gjennomfører kakesalg slik at vi allikevel holder det litt gående. Påtroppende FA: Vi har underskriftskampanje, noe som går veldig bra. Vi ønsker enda mer underskrifter så vil at dere skal ta med dere et slikt ark og samle inn underskrifter. Spørsmål SA: Er det mulig og få med seg executive studentene her? Svar Leder: Nei, vi kan ikke trekke inn de. MANA: Siden sist har jeg oppdatert promoteringshjulet i samarbeid med Kristian. Dette gjør vi for at vi skal promotere de samarbeidspartnerne vi har. Jeg har også arrangert markedskvelden, noe som var veldig vellykket. Har startet overlapping med påtroppende MANA og vist henne ulike ting, blant annet sponsoravtaler og andre ting vi ønsker å formidle til neste år. Jeg har også vært i kontakt med samarbeidspartnere for å holde en god dialog med de og jeg ba om tilbakemeldinger fra de. Vi skal forhåpentligvis i møte med sponsor i løpet av uken. Det er også BI kveld på Stadionparken på fredag! Spørsmål KA: Hvor skal markedstavlen være? Svar MANA: Utenfor kantinen. ØA: Jeg har vært på markedskveld og vært på møte med kroa for å se på planene videre der. Jeg har endelig fått fikset alle fakturaene, så det er herlig og få unnagjort. Jeg har også betalt Side 4

5 de siste regningene i dag. Leder: Det skjer ikke så fryktelig mye for tiden, trekker litt pusten etter Landsmøtet. Vi driver litt med omstruktureringen i form av finskriving osv. Videre har jeg vært på markedskveld, noe som var veldig bra. Jeg har også vært i møte med kroa for å få litt oversikt der. Jeg har prøvd å finne dato til dugnad, så vi får se når dette blir. Jeg har også diskutert med SA om overlappingstur. Jeg og påtroppende leder har hatt litt overlapping, og her skal det bli litt mer konkret fremover. SA: Mye skole for tiden, X russefest i morgen og fredag på UiS. Holder på å fikse en app (langvarig investering) til Fadderuken hvor all info kan komme ut. Annet enn det har jeg jobbet med linjeforeningene om å fikse ball. Vi håper og få til dette! Har ikke startet overlappingen helt enda. Sak Orienteringssak: Saker til eventuelt ØA: Vil bare informere om at hvis folk skal låne kortet så må de gi beskjed i god tid og komme for å hente det. Hvis dere er usikre på hvordan dere lager kvittering så vil jeg gjerne at dere spør om hjelp slik jeg kan vise dere. Utbetaling skjer hver onsdag. Side 5