Referat. Ledelsesmøte BIS-kontoret, Handelshøyskolen BI Campus Trondheim

Transkript

1 Referat Ledelsesmøte BIS-kontoret, Handelshøyskolen BI Campus Trondheim

2 INNHOLDSFORTEGNELSE Sak Behandlingssak: Godkjenning av innkalling og dagsorden Sak Behandlingssak: Valg av ordstyrer og referent Sak Behandlingssak: Godkjenning av referat Sak Oppføring av eventueltsaker Sak Orienteringssak: Kort orientering fra alle i ledelsen Sak Orienteringssak: Nye regler for klagesensur Sak Behandlingssak: Opprettelse av ny linjeforening Sak Orienteringssak: Navnebytte på studentpuben Sak Orienteringssak: Saker til eventuelt Sak Orienteringssak: HRs oppfølgingssaker Sak Diskusjonssak: Kritikk av møtet

3 Til sted: KK økjus, HR 1, påtroppende HR 2 og HR 3, Leder, PK, IK, PRKOM, Ekstern, FAG, MANA, ØA Sak Behandlingssak: Godkjenning av innkalling og dagsorden Forslag til vedtak : Godkjenner innkalling og dagsorden. Enstemmig godkjent Sak Behandlingssak: Valg av ordstyrer og referent Forslag til vedtak : Leder som ordstyrer og HR-ansvarlig som referent. Enstemmig godkjent Sak Behandlingssak: Godkjenning av referat Forslag til vedtak : Godkjenner referat fra ledelsesmøte. Enstemmig Godkjent Sak Oppføring av eventueltsaker PK: Planlegging vinterlekene MANA: Samarbeidsavtale Sak Orienteringssak: Kort orientering fra alle i ledelsen Bakgrunn: Hvert enkelt medlem i Ledelsen redegjør for hva som er blitt gjort siden forrige ledelsesmøte.

4 PK: Oppfølging av vervene. jevnlig dialog med leder charity. Jobbet med klistermeker på postkassene. Møte med i Inspire, laget video til inspire. Vært på Venture cup på vegne av BIS fadderullan - oppfølging med faddersjef, de skal ha stand nå på onsdag. PRKOM: Generell drift, oppdatering av nettsider, utlysning av nye BIS verv, jobbing med genserbestilling og kommunikasjonsstrategi. IK: Har jobbet med BISI. prøver å sette litt ordentlige stillingsinstrukser og fordeling av oppgaver. god kommunikasjon mellom alle - følger med at de jobber godt mot arrangement. ØA: Generell drift, oppfølging av faktura. Sammen med Camilo, administrert vipps-butikken. I møte med BISI. FAG: Vært i Oslo med to fra FU. vært å diskutert klagesaker. konstruktivt - fått igjen veldig mye som skal taes opp - mer informasjon kommer senere. Ellers daglig drift. Ekstern: Vært med på AU møte i VT. Kollektivtilbud i Trondheim og hvordan forbedre. Fordel med AtB og kommune i samme rom. Ellers vært med på en føre-var undersøkelse rundt rusmiljø og daglig drift. MANA: Vært i møte med Danske Bank med leder NU - møte med trondheim lyd (finne ut prisene i markedet). Ellers kontakt med eiendomsmegler. LEDER: Siden sist, vært med på føre-var møte. Litt med BISI og strukturering, ellers jobbing med julebord, tilgang til kontor, planlagt med Styreleder angående SBIO, ellers generell daglig drift. Sak Orienteringssak: Nye regler for klagesensur Forslagsstiller: Fagansvarlig v. Bjørn André Rasmussen Bakgrunn: Ønsker å orientere om de nye reglene innenfor klagesensur, trådt i kraft 1. august.

5 FAG: Vedtatt fra 1.august. Fra og med i høst er det lovpålagt at BI må ta en tredje runde med klagesensur dersom karakter går opp 1-2 karakterer. Kan klage individuelt på gruppeoppgaver - klager man går dette ikke utover gruppen som helhet, men på den enkelte som klager. ØA: Gjelder dette bachelor? FAG: Skal sjekkes opp. Sak Behandlingssak: Opprettelse av ny linjeforening Forslagsstiller: Internkoordinator v. Mari Haugdahl Lie Bakgrunn: Student Thomas Halle Arntzen ønsker å opprette linjeforening for økonomi og forretningsjus. Denne studieretningen er ny nå i år og Thomas ser det er behov for en linjeforening. Han og internkoordinator vil orientere om planer for linjeforeningen. Forslag til vedtak: Ledelsen godkjenner vedtaket om opprettelse av linjeforening for Økonomi og Forretningsjus IK: Thomas/ KK økjus skal gi en pitch om denne linjeforeningen. KK økjus: Nyopprettet linje, etablering av linjeforening viktig, for å markedsføre oss ut mot næringslivet, skape sosial sammenkomst og ivareta interessen til juss studentene, jobbtilbud, dialog med advokatfirma, interessert i å skape samarbeid, mulig bedpress, pratet med lederen for linjeforeningen i oslo, fått tips. Danne styre og opprette kontakt med flere bedrifter, informere klassen, kanskje klassefest, arrangementer og at utvalget er operativt innen starten på 2019, bedriftspresentasjoner, på sikt at linjeforening inkluderer alle klassene. Leder: God ide. Linjeforening noe vi burde ha mer av på skolen, kan skape sammenkomst. Hvem kommer til å ha overordna ansvar? IK: Tidligere linjeforeninger under IK. Vet ikke hvor det er naturlig, kan se nærmere på. EA: Et veldig godt tiltak

6 PK: Veldig kult. Tror det kan føre til at dette blir med som folkehøyskole med flere linjeforeninger isteden for bare 1. Linjeforeninger på andre universitet har fått mye ut av linjeforeninger. FAG: Kult. Hvem skal dette ligger under? Forslag fra meg, er at klasserepresentanten blir lederen av linjeforeningen, fagansvarlig har intervju, velges gjennom demokratisk prosess. Vil gjøre klasserep mer attraktivt Leder: Vil ikke det være overlappende funksjon? Har spesifikk jobb som klasserepresentant og leder av linjeforening. ØA: Hvilken funksjon vil resten av styret ha? Vil det være nødvendig med et stort styre? KK økjus: Trenger ikke et stort styre, hjelp til markedsføring, noen med ansvar for arrangement. ØA: Det hender at man har bedriftskontakt, hvordan vil rollefordelingen bli? Det finnes plan på hvordan vi skal være ut mot bedrifter. MANA: Eiendomsutvalget fungerer litt sånn, spesifikk gruppe studenter, vil se nytte av dette basert på hvordan eiendomsutvalget fungerer. Enklere å få kontakt med bedrifter inn mot spesifikke bransjer. PK: Hvis dette blir en trend, sånn som vi håper på for å få flere linjeforeninger, kan man diskutere en mulig linjeforening ansvarlig, på sikt. At dette kan fungere på samme måte som eiendomsutvalget fungerer. Leder: Tror dette vil være ulikt med tanke på driften, trenger ikke være en større arbeidsmengde på den som leder. IK: Svar til MANA: Eiendomsutvalget har fungert fint sånn sett, mulig styre vil kunne samarbeide med MANA, kom litt sent ut, men ser positivt på dette, noe som er viktig for studentene som går økonomi og forretningsjus og åpner opp for de som ikke er med i andre utvalg, og at disse også får delta på arrangement. Leder: Penger og budsjett, sett på dette? KK økjus: Ikke snakket mye om budsjett

7 ØA: Høres ut som en bra plan, ha arrangement på kroa er noe alle burde ha gjort, linjeforening som kjører på med sosialt det første halve året er bra. PRKOM: Bra initiativ. Dette trenger vi, i større grad med flere linjer. Hente inn erfaring fra Stavanger og Bergen, en del for andre linjer, se hvordan de kjører det der. KK økjus: Pratet med han i Oslo, var interessert i å holde foredrag angående hvordan de gjør det, pratet med Tonje (admin) om dette, og mulig å sponse billett opp hit. FAG: Er dette noe du har satt i gang og tatt engajsement på? KK økjus: Pratet med admin, anbefalte å starte linjeforening, la ut på facebook for å se interesse i å være med. FAG: Når det blir opprettet, er det naturlig at du blir første lederen på et vis, før et eventuelt valg IK: Ser det som hensiktsmessig at KK økjus blir første leder hvis dette startes opp, og at dette blir startet opp etter nyåret, og valg etter neste periode. ØA: Vet ikke hva det står i vedtektene, men at det skal foreligge et budsjett. IK: Kan det ikke stemmes igjennom nå uten budsjett, eller kan vi stemme igjennom før det foreligger et budsjett? ØA: Går ann, kan ikke garantere at vi finner plass til alt, men mindre arrangement er en mulighet, ser ikke for meg at det koster så mye, eiendomsutvalget klarer å finansiere seg selv. Tror dette kan bli bra uten store kostnader. Leder: En formalitet trenger ikke komme i veien for at opprettelsen av dette skjer. mener at dette ikke trenger å komme i veien ØA: Er for det, kan stemme over dette nå, midler er trangt. Enstemmig vedtatt. Sak Orienteringssak: Navnebytte på studentpuben Forslagsstiller: Internkoordinator v. Mari Haugdahl Lie Bakgrunn: Internkoordinator ønsker å orientere om bakgrunnen for navnebytte samt annonsere det nye navnet.

8 IK: Forrige semester ble det gjennomført meningsmålinger for hvilket navn brygga/puben skulle ha. Meningsmålingen hadde ikke Børsen som et alternativ da det skulle stemmes frem. Det var meningen at puben skulle ha utsikt mot munkholmen, flere mener som blant annet krosjef, at brygga derfor ikke passer som navn på puben. Fristen var i går på å stemme frem valget av navn, og dette ble Børsen. ØA: Videreutvikle konseptet? PK: Ja, snakket med krosjef. Navn på produkt innen aksjesektor. Leder: Flere forslag til nye navn? IK: ikke fått noe foreløpig - hatt muligheten til å stemme på brygga. PRKOM: Fått reaksjon på instagram - hva som har skjedd med navnet. MANA: Bra initiativ til å ta opp dette. Når noen har vært med på å stemme frem dette en gang, bra de har mulighet til å stemme over dette igjen. Sak Orienteringssak: Saker til eventuelt PK: Vinterlekene et arrangement som arrangeres på tvers på alle bis campus. Møtes nå til helga, få på plass logistikk, regler, om noen har innspill til vinterlekene. ØA: Er det noe plan for hvordan vi skal gå etter dem som ødelegger rom, og kan få dette erstattet? PK: Pratet med inkassobyrå som krever inkasso. Fag: Der det alltid har vært? PK: Ja. MANA: Ny markedsavtale, både for studenter og studentorganisasjoner. Kurs for prosjekter. spre ordet, får rabatt. Inspire har allerede tatt kontakt, får denne rabatten, prøve å få mer støtte eller rabatt. PRKOM: Kontraktfestet at det går et viss antall timer til forskjellige prosjekter, mer eks. til større arrangement. Ta opp med leder av Inspire, Charity og de som har nytte? PK: Fokus på pakkedeal, proffe. Sak Orienteringssak: HRs oppfølgingssaker HR1: Overlapping for HR-ansvarlige med BIS og BISI. har HR1 trekt seg i Bergen, endring av arbeidsoppgaver valgkomite. Opplysning av SSR - rekruttering av ny SSR. Vi har laget stillingsannonser, og ny rekruttering til charity og fadderullan. Jobbet frem mot HR seminar.

9 Sak Diskusjonssak: Kritikk av møtet FAG: Bra møte ØA: Bra tegnsetting PRKOM: Gode diskusjoner Leder: Enig, gode diskusjoner Møtet hevet klokken