Leder er ordstyrer og kommunikasjonsansvarlig er referent. Til behandling: Godkjenning av innkalling og dagsorden

Transkript

1 Dato: Dag: Mandag Tid: 18:00 startet: 18:02 Sted: BIS møterom BI Stavanger Tilstede: Leder, SA, KVK, KA, MA, STUD, LIM, Fag, Redaktør, ØA SAK Til behandling: Valg av ordstyrer og referent Leder er ordstyrer og kommunikasjonsansvarlig er referent Vedtatt SAK Til behandling: Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkalling og dagsorden godkjennes Godkjent SAK Eventuelt saker MA: 1 ØA: 1 Fag: 1 KVK: 2 SA: 1 Leder: 1 Redegjørelse siden forrige styremøte fra de fremmøtte medlemmene KA: Fikset infoskjermen, problem å logge inn så måtte ringe de ansvarlige og forandre bruker. Laget kort til alle i NLD, som de kan ha på næringslivsdagen. Hatt kontakt med blest ang gensere og strykemerke av logo. Den sistnevnte var ikke mulig. Bestemt dato og gjennomføring av Bis dagen. Ellers det vanlige: blåmandag, bis.no, sosiale medier. MA: Ekona (forening for siviløkonomer) kommer til BI Stavanger. Litt dagligdagse ting. Skal fikse gullkort i morgen på Alf. ØA: Sendt faktorer, NLD. Informert NA. Arrangert møte mellom VK og leder aksjeklubben. Daglige drifter. Redaktør: Blåmandag, skrevet saker, lagt ut innlegg på bis.no. utkast til genser/pique til ØAF. Fiksa ting til linjefesten LIM. FA: mye mail, fått to klager, snakket med adm om div saker. Ting som skal forbedres på skolen. Bare kom med innspill om det er noe. LIM: Fått taki folk til LIM styret. Er en liten gjeng, planlagt kvelden vi skal ha 16. Mars. Snakket med folk vi kjenner, brukt nettverket. Blir sikkert standup. Laget teaser plakat. Så snart NLD er over, skal jeg promotere mer for linjefesten. Fortsette å jobbe med kvelden fremover. STUD: Deltatt på snarterski, fikk litt penger for garderobe. Leder internettsamlingen. Har lagt ut link på face. Har søkt om penger til temakvelden. Budsjettet var lavt, men har

2 klart å halvert dette. Deltatt på bis dagen og ballongsleppet. Jobber med nye premier. Har fått mange premier allerede til de beste bøssebærerne. Må nå få dratt inn denne temakvelden. Ta kontakt på mld om det er noe, har ikke internett. Samarbeidet med gruppen går veldig bra. Holder på å arrangere en fotballkamp for kjendiser. Fremdeles under planlegging. Har vært i Blåmandag, vært i kontakt med Rogaland avis. Vil skrive om oss. Skal rundt i morgen å snakke med folk. Har gjort en avtale ved blodbanken, slik at litt av det går til studentaksjonen. KVK: Har vært en glipp, må flytte generalforsamlingen fordi at vi ikke har lagt det ut på bis.no. Derfor blir sakspapirene forsyvet. Skal planlegge GF. SA: jobbet med vinterlekene, fått mye mailer og spørsmål om div. Hatt møte med sosialgruppa og startet å planlegge moteshow. Planlegge ballet. Vellykka båtcruise. Leder: Jobbet hardt mot NU, hatt møte med MA og NA. Det er et ønske om å få stemt inn det på GF. Hovedtanken NU skal jobbe ut mot bedrifter, skape presentasjoner, besøk osv. greit førstemøte i dag. Har vært i kontakt med Bergen, kommer til å få info fra de. Skal sørge for at det blir bra gjennomført. Har en gruppe å forholde seg til. Prøver å få til Case konkurranse, som blir forhåpentligvis i midten av mars. Har fått med meg et par studenter som vil hjelpe å bidra der. Er ekstra gira på å få til dette. ble med Christian Rangen å lære om dette, fikk være med på å utfordre bedrifter. Blir veldig bra. fikset premier for i dag. Fått ordentlig kontakt med SF kino og Egon. Fikk kortet, og kan ha en kontaktperson. Organisasjonsseminar der SIS organiserte, ca 40pers på Rica to helger siden. Fikk se hva andre holder på med. Bli kjent med andre og se hva andre organisasjoner gjør. SAK Til behandling: Godkjenning av referat Styret godkjenner referatet Referat godkjent SAK Til behandling: Representanter VFT 2012 Bakgrunn: Det trengs 3 representanter til å sitte i velferdstinget i året 2012, samt 2 varaer. Leder redegjør videre. Styret vedtar de aktuelle kandidatene som representanter fra BIS i velferdstinget 2012 Leder: studentbyen stavanger sitt øverste organ. Stemmes over et par millioner til hvordan det skal deles ut. blant annet vi i år har søkt til. søkte blant annet til fadderuken og driftmidler. Da skal tre representanter fra BI sitte i styret. Om noen er interessert? Er ikke så veldig mye å gjøre i den grad. De jobber for å forbedre studenttilværelsen i hele regionen. MA: blir det oppgaver som du må gjør? Leder: vi sitter som regel rundt i en hestesko og det blir meldt opp saker slik som her, så drøfter og stemmer vi over disse. FA: Vi skal stemme på de oppgavene vi mener er relevante for vår velferd. Leder: er det noen som er interessert? FA: den som blir fag til neste år, kan vel automatisk ta min stilling i velferdstinget.

3 Leder: det skal være kandidater som er godkjent av ledelsen i organisasjonen. Er en rettferdig måte å gjøre det på. 5 personer vil: SA, STUD, FA, Led, MA. Trekning: Leder, MA og SA blir representanter for velferdstinget. FA og STUD blir vara. SAK Til behandling: Støtte til Ballet Bakgrunn: Jeg har lyst til å arrangere et utrolig kult ball i år! Vi har snakket med det røde sjøhuset ang. lokaler og mat! Også har vi også snakket med artistpartner.no for å prøve å skaffe noen kjente artister som kan skape en utrolig stemning på ballet. Å det ser lovende ut. Etter å ha snakket med flere studenter og med den sosiale gruppen har vi funnet ut at de fleste studenter syntes det er for mye å betale 250 for ballet og at de faktisk ville vurdert å ikke dra på ballet. Så vi vil sette egenandelen til 200 kr. Så jeg søker jeg om kr fra BIS så vi kan redusere egenandelen for studentene slik at flere kan delta. Vedlegg: Budsjettet for ballet BIS støtter ballet med ytterlige kr. FA: er dette et endelig budsjett? SA: Ja det er det. Har skikkelig troa på dette. Ali kommer å underholder. Satser på minst 200 personer. Red: er det plass til så mange på det røde sjøhus? SA: det er plass til mye mer enn det! Led: søknaden til SIS? SA: er under behandling ØA: vet vi hvor mye studentene verdsetter disse artistene? SA: Snakket med Sosialgruppa, og de vil betale for å se han, uten tvil. MA: Var ikke båtcruiset istedenfor ball? SA: nei, det var det ikke. Dette er noe annet. Led: hva om sis ikke støtter? SA: da må vi finne på noe annet. Men ser ikke grunnen til at de ikke skal det. FA: Hva om det ikke kommer 200 stk, men 150. Kan være litt risky. MA: Skagen fondet er interessert i å støtte oss. Med et arrangement, der de støtter mat osv. FA: det er vel ikke mulig å presse ned litt prisene? Er en del. Red: om SIS, skal være et ikke kommersielt forhold. Burde se på skagen fondene. SA: Maten har vi presset ned til 200kr per pers, kostet egentlig 250. STUD: Bestcompany.no, se der for støtte. MA: Hvis jeg tar dette opp med skagen fondene, at det kan være noe de kan være med på. ha et møte. KVK: er ikke klart til å diskutere denne saken enda. setter denne saken dø, og tar det opp neste møte: Eventueltsaker:

4 MA: Skagenfondene Skagen fondene, er villig til å dekke et arrangement, hvis vi legger frem et forslag. Foreslår at jeg, SA og led kan diskutere dette. Led: legg ut et notat til alle. ØA: regninger Gjennomgang av hvordan vi skal føre opp regninger vi eventuelt vil få refundering på. (viser og forklarer på tavla). FA: bilder som blir lagt ut Skal ikke legge ut bilder der vi har på oss bis-gensere og drikker alkohol samtidig. Viktig! KVK: internevaluering Hvis du er interessert i å bli evaluert, så send det til meg innen torsdag. Har gitt en mulighet til dere, er ikke nødvendig om du ikke føler at du vil uttrykke noe. SA: Teambuilding ledelsen Det blir altså neste fredag. Møtes her 4 den dagen. ØA: må vi ha med oss noe? SA: ha på noe du kan bevege deg i. Led: søking om midler De som skal søke om midler til ledelsen, må sende det inn som sak slik som SA gjorde det nå. Slik at vi kan ta en avgjørelse og at folk er informert om det. KVK: er GF noe vi må sende inn? Led: er satt av i budsjettet.

5 VEDLEGG 1 SAK kostnader penger til mat (200 x 200) ,00 Underholdning ,00 Vakter 3 000,00 Annlegg 5 000,00 Total sum ,00 Inntekter (uten ekstra støtte) Inntekter (Med ekstra støtte) Billettsalg (250 x 200) ,00 Billetsalg (200 x 200) ,00 SIS støtte (130 x 200) ,00 SIS støtte (130 x 200) ,00 BIS ,00 BIS ,00 Sosial gruppa 2 000,00 Total sum ,00 Total sum ,00