REFERAT - Ledelsesmøte BI Studentsamfunn, REFERAT. Ledelsesmøte Executive Møterom, BI Stavanger

Transkript

1 REFERAT Ledelsesmøte Executive Møterom, BI Stavanger 1

2 INNHOLDSFORTEGNELSE Sak Behandlingssak: Godkjenning av innkalling og dagsorden Sak Behandlingssak: Valg av ordstyrer og referent Sak Behandlingssak: Godkjenning av referat Sak Oppføring av eventueltsaker Sak Orienteringssak: Redegjørelse fra BIS-ledelsen Sak Orienterissak: Markedsavtale uteliv Sak Diskusjonssak: BIS Invest Sak Orienteringssak: Eventueltsaker Sak Ledelsens time 2

3 Sak Behandlingssak: Godkjenning av innkalling og dagsorden Forslagstiller: Leder v/nestleder Forslag til vedtak: Godkjenner innkalling og dagsorden Enstemmig godkjent Sak Behandlingssak: Valg av ordstyrer og referent Forslagstiller: Leder v/nestleder Forslag til vedtak: Nestleder som ordstyrer og Lina Møretrø som referent Enstemmig godkjent Sak Behandlingssak: Godkjenning av referat Forslagstiller: Leder v/nestleder Forslag til vedtak: Godkjenner referat fra ledelsesmøte den Enstemmig godkjent Sak Oppføring av eventueltsaker 2 saker meldt opp til eventuelt. Sak Redegjørelse fra BIS-Ledelseni FAGANSVARLIG: - Møte med administrasjon 3

4 - Liveshow event livestream fra internasjonale utvekslingsstudenter - Holder på med evalueringer - Reiser neste måned til eksamenskontoret skal klage. Si ifra til fagansvarlig dersom man vil ta opp noe med dem Mana: Hvordan synke med alle tidspunktene? Fag: Timeplan slik at det passer greit for alle som er involvert. MANA: - Møte med eiendomsmegler 1 - Jobber med markedskveld - Samarbeid med mana og EMG - Møte med Tine INTERKOORDINATOR: - Overlapping - Gruppene klarer seg fint selv - Sosialgruppa mest aktiv PR- OG KOMMUNIKASJONANSVARLIG: - Bestilt gensere til HR - Fått tilgang på bisvas - Fiksa arrangement, facebook/ snapchat-materiale 4

5 ØKONOMIANSVARLIG: - Bestillinger til kroa - Møte med alle økonomiansvarlige: Nye kontoplaner, snakket om ting som kan gjøres bedre Sak Orienteringssak: Markedsavtale uteliv Forslagsstiller: Marked- og næringslivsansvarlig Bakgrunn: MANA orienterer om prosessen rundt kontraktsforhandlingene og legge frem det de har kommet frem til. MANA redegjør videre om punktene. Sak Diskusjonssak: BIS Invest Forslagsstiller: Internkoordinator Bakgrunn: BIS Invest ønsker å opprette en interessegruppe og vil presentere formål, planer, mål og organisering for tilbakemelding og råd. BIS Invest redegjør nærmere. IK: BIS Invest er en samlingsarena for børsinteresserte studenter som skal skape engasjement, diskutere og delta i konkurranser. Foreløpig oversikt over engasjement er 34 medlemmer. Viser til kortsiktig plan: PR. Stand, oppstartsmøte, samarbeidspartnere og møte med børsgruppen på UiS. Viser til langsiktig plan krever kroner ,- og engasjement blant medlemmene. Skal hente penger fra sponsorer og gi eventuell gevinst til veldedighet. ØA: I Bergen og Trondheim er dette interessegruppe. AS er ikke et alternativ. HR: Kan man kreve penger ved innmelding? 5

6 Nestleder: Skal sjekke opp i det. Er opphavsretten til logoen riktig? Sak Orienteringssak: Eventueltsaker Eventueltsak 1: Møte med Tine MANA: TINE presenterte vending machine. Tine ordner med levering, drift og påfyll. Kan komme med forslag til produkter. Levering innen 2-3 uker. Eventueltsak 2: BIS ring Mikias: Ønske om å få inn nye ringer. Styret bestiller ringene. Prøver å få til at styret skal dekke kostnadene. Sak Ledelsens time 6