Styremøte BI Stavanger SAKSPAPIRER. Styremøte Kl. 08:00

Transkript

1 SAKSPAPIRER Styremøte Kl. 08:00

2 Innholdsfortegnelse Sak Behandlingssak: Godkjenning av innkalling og dagsorden Sak Behandlingssak: Valg av ordstyrer og referent Sak Behandlingssak: Godkjenning av referat Sak Oppføring av Eventuelt saker Sak Orienteringssak: Redegjørelse fra BIS Styret/Ledelsen Sak Orienteringssak: Orienteringssak: LEF Sak Orienteringssak: Diskusjonssak: Farger undergruppegensere Sak Diskusjonssak: Orienteringssak: Ledelseforum Sak Orienteringssak: Behandlingssak: Fjerning av telefonrefusjon Sak Eventuelt saker

3 HRx3, Fag, Leder, Kommunikasjon, Sosialt, EMG, LIM og økonomi Sak: Behandlingssak: Godkjenning av innkalling og dagsorden Forslag til vedtak: Styret godkjenner innkalling og dagsorden Enstemmig godkjent Sak: Behandlingssak: Valg av ordstyrer og referent Forslag til vedtak: Leder V/Silje E som ordstyrer, og HR V/ Kine Grødem som referent. Enstemmig godkjent Sak: Behandlingssak: Godkjenning av referat Forslag til vedtak: Referat fra styremøte Enstemmig godkjent

4 Sak: Oppføring av Eventuelt saker Leder x2

5 Sak: Orienteringssak: Redegjørelse fra BIS Styret/Ledelsen Markeds- og næringslivansvarlig: Samarbeidsavtaler: Prosessen med Manpower, Ittepå, Døgnvill og Fasett nærmer seg sluttforhandlingene. Der mangler det bare en underskrift fra begge parter før kontrakten trer i kraft. Vil si at avtalepunktene på alle kontraktene, er punkter som gagner begge parter. Da mener jeg hovedsakelig studentene på BI Stavanger, Bedriften og BIS. Videre så har jeg fått meg min egen undergruppe. Kunne ikke vært mer fornøyd med gruppen, så takker HRéne for en god intervjuprosess og hjelpen ved å velge de riktige til utvalget. Her har vi også diskutert mulige avtaler, og tanken i første omgang er å prøve å få til noe med Scandic, Mathallen og Ostehuset. Disse avtalene vil jeg si vil skape en bedre studiehverdag for studentene. Fordelen ved Scandic er at vi kan reservere konferanserom til rrangementer, og de foredragsholderne vi får inn til arrangementer kan være der. Reise: Siden sist møte så har jeg vært på Nordic Forum 2015, i Stockholm. Jeg var så utrolig heldig å bli tilfeldig valgt, og er nå utrolig motivert og inspirert til jobben videre. Ved å være med på et slikt omfattende og stort forum, så ser man hvor stor innvirkning en studentorganisasjon kan ha på studenttilværelsen til oss men også studentene. Kan trekke frem SASSE (Stockholm School Of Economics), der 1800 av studentene(97% av hele studentmassen) er engasjerte i en forening, komiteer osv. Hvordan det skaper en kultur og en særegenhet som er helt unik. Punkter og tips jeg tar med meg som er vervrelatert går mye på hvordan bed.pres utformes, hvilke pakker man kan tilby bedrifter osv. Men personlig så har jeg vokst utrolig masse som person på den helgen. Jeg har møtt og blitt kjent med så mange utrolig dyktige personer på forskjellige områder, men tilfelles så har vi helt felles hovedmål, og det er Å skape en bedre studiehverdag for studentene. Dette er en fantastisk initiativ fra de største studentorganisasjonene i Nord-Europa, og jeg vet at BIS og BI kan vokse stort på et slikt samarbeid mellom skolene både nå og i framtiden. Bedriftspresentasjoner: Her er jeg i dialog med en bedrift angående bed.pres. Dato blir enten 13 eller 14 November. Er fortsatt i begynnelsen av forhandlingene. Premier: Undergruppen min og meg skal ordne premier til LEF, og det er vi i full gang med. Vi har tenkt å ha en workshop på Tirsdag, der vi ringer, sender mail osv. Til forskjellige bedrifter å spør pent om de vil støtte. Tiden videre: Som sagt så har vi i markedsutvalget mange planer, som vi tenker å få gjennomført. På marked- og næringslivssiden er det masse forbedringer og muligheter, som vi har tenkt å utnytte til det fulle. Det er bare å glede seg! Kan trekke frem et forslag om en studentkveld hos et kjent klessmerke, der vi har et lukket arrangement for BI Studenter, der man får % på hele/ deler av butikken. Dette er tenkt i tiden før jul, slik at man kan få kjøpt seg litt julegaver eller bare klær for andre anledninger/vanlig bruk. Vi har også tenkt å gjennomføre en kveld/arrangement hvor vi har et spesifikt tema, som spiller på nyskaping og mangfold. Der vi ordner en konferansesal, med samarbeid fra andre partnere, og har en helaften som skal være for å engasjere og skape ettertanke for studentene. Kommunikasjon: Jobbet en del med markedsføring av forskjellige ting rundt GF, vært på GF, fabrikken, sosialt

6 med BIS. Hatt møter med undergruppene. HR: Generalforsamling gikk over all forventinger, super fornøyd med jobben alle har gjort. HR: Ble nylig valgt inn, prøver å satt seg inn i det meste. HR: Intervju med NLD, skrevet herrenes tale, Generalforsamling, shuffle Sosialt: Beerpong på kroet, veldig fornøyd med det. Vært i kontakt med actionball for å lage en pakke til idrettsdag. Vært i kontakt med atlantic hall angående ball. Snakke litt med Torstein om ekstra sponsorer. Undergrupper er satt og de er i full gang med oppgavene deres. EMG: Planlagt linjeforening, gikk veldig bra i starten med samarbeidspartnere men etter hvert gått litt nedover men jobber med å få de på gli igjen. LIM: Alt går supert. Kjempe engasjert undergruppe. Fått inn sponsor, snakket med en del samarbeidspartnere, laget instagram til LIM, skal markedsfører det FAG: Vært på GF, hatt første møte med fagutvalget, vært i Oslo på ******, jobbet en del med leder om LEF. ØA: GF gikk kjempe bra, ikke mye spørsmål. Jobbet en del med Økonomi assistent. Skal ha et møte med kro ansvarlig for å vurdere å leie den ut for å tjene litt ekstra. Levert momsoppgavene. Bachlorstandup. Bokført en del, ferdig med august i går, skal begynne med september i morgen. Lært en del til Økonomi assistent. Veldig kjekt med shuffle. Leder: GF var en stor suksess, veldig fornøyd med godkjenning av SPA. Vært i en del møter, VF og lederforum. Vært på møte med leder AU angående omstrukturering i VF, som vil skje til neste år. LEF vil ta hovedtyngden av tiden fremover.

7 Sak: Orienteringssak: LEF Leder orienterer rundt planlegging og gjennomføring av LEF, og hva som forventes av styret/ledelsen. -Starter klokken 12 med tale om BIS fra Fredriksen -Så kommer traver fra SL og har tale om hvordan det er ut mot arbeidslivet. -Har laget klar en case, men velger å ikke nevne den ennå med tanke på hvilke arbeidsoppgaver dere vil ha i den. Litt typisk på dagsarrangament at ikke alle komme så det er en vurderingssak om vi skal ha 6 eller 3 i juryen. -Kvelden blir veldig bra, med forskjellig underholdning. Delt ut en del arbeidsoppgaver til folk. SL stiller med kommunikasjon, leder og økonomi. -Kåringer: Linjeforreningene skal rope de opp. Blir en del forskjellig Beste antrekk osv -Spør hvis dere lure på noen eller vil tillføye noe.

8 Sak: Diskusjonssak: Farger undergruppegensere KA ønsker å få en oversikt over hvilke farger undergruppegenseren skal ha. Se vedlegg 1 for alternativer som kan bestilles fra vår lokale leverandør KA: Vil høre tanker om hvilke farger vi burde hatt på de forskjellig utvalgene. HR: På vegne av Torstein som er fraværende i dag: Når det kommer til valg av farger så er mitt utvalgt samstemt og enige i at grå er fargen som vi vil ha på våres undergruppegensere. Vi kom frem til at det er fargen som beskriver oss best, samt at det er en synlig farge som vi i markedsgruppen må være. Med det mener jeg at vi må være synlige slik at folk ser at vi er markedsutvalgt, og at studenter kan komme bort til oss å spørre, eller komme med innspill på samarbeidsbedrifter.vil også si at grå er en nøytral farge når man skal på kontraktforhandlinger, eller treffe næringslivet. Ved feil farge, så kan vi i verste tilfelle som er BIS sitt ansikt utad bli sett på som uprofesjonelle og useriøse ved en slik fremtoningen og klesdrakt. Håper disse punktene blir forstått, og at dere ser nødvendigheten og viktigheten av at vi trenger den fargen som vi kom frem til. SOSIALT: Sosialutvalget har diskutert og vi er åpne for å ta en farge som ikke blir valgt av de andre. Lurer også på om vi må ta av vårt budsjett til å dekke disse gensrene? ØKONOMI: Ja, det er gitt penger fra deres eget budsjett. FAG: Kunne vært greit med en mal på hvilke farge alle utvalg skal ha. Slik at dette blir fast farge hver år. KA: Sosialutvalget har alltid vært lysegrått, og markedsutvalget var mørkegrått i fjor. LEDER: Foreslår at KA, Sosialt og Marked blir enig om dette sammen, og linjeforreningen blir enig sammen, og sender en forespørsel til KA for å få bekreftelse på det.

9 Sak: Orienteringssak: Ledelseforum Fagansvarlig ønsker å orientere om Ledelsesforum, som er et fokusområde for å inkludere klasserepresentantene inn mot styret og ledelsen. Fag orienterer Utsettes til neste styremøte 11. November.

10 Sak: Behandlingssak: Fjerning av telefonrefusjon For noen år tilbake var det veldig aktuelt med telefonrefusjon fordi ringing og teksting var dyrt, og vi i BIS bruker mye telefon. I dag har de fleste fri bruk av sms, og ringing så BIS vil ikke påvirke telefonregningene våres på samme måte i dag. Noe data (3G) har de fleste inkl. i tlf regningen sin. Vi sender ofte mail når vi har wifi, så jeg se ikke at BIS trenger å måtte betale ut noe refusjon for databruk heller. Abonnementene folk har i dag betaler dem kun X-penger for, så har de ubegrenset bruk av ringeminutter og SMS + 1 GB til ubegrenset bruk av DATA. Det vil si at folk i dag ikke trenger å bruke sine egne penger på mobilbruken de utfører i BIS-sammenheng. Hvis det skal ringes til 5- siffert nummer kan det gjøres med telefonen på kontoret. Unntaket er når man er i utlandet, men vi kan heller lage en ordning på dette hvis man er nødt til å ringe fra utlandet. ØA orientere Forslag til vedtak: Styre godkjenner fjering av rufusjon

11 Enstemmig vedtatt Styremøte BI Stavanger Sak: Eventuelt saker: 1 leder: Informasjon fra SL angående sak 12 Omfattende prosess som alle lokalavdelinger skal i gjennom. Vi skal gå i gjennom en swot analyse, fristen til dette 4. November. Vil oppfordre at alle sitter sammen og prøver å svare på dette, men med våre egne meninger. 2 leder: Utlysning av SPA Vil informere om at utlysningen av SPA vil skje fortløpende, slik vi klarer å sette vedkomne før 29 oktober, slik vedkomne kan være med på LEF som vil forekomme lørdag 31 oktober. Vil derfor oppfordre alle til å promotere om dette, å være på utkikk etter gode kandidater.

12

13