EKSTRAORDINÆRT STYREMØTE: BI STUDENTSAMFUNN TRONDHEIM

Transkript

1 EKSTRAORDINÆRT STYREMØTE: BI STUDENTSAMFUNN TRONDHEIM Dato: Tid: Sted: BI Trondheim, U1 TILSTEDE: SPA, KA, UA, NLD, HR, Leder, SA, FA, MA, NU, AK Sak : Til behandling: Valg av ordstyrer og referent Forslag til vedtak: Leder som ordstyrer og AK som referent. Godkjent Sak : Til behandling: Godkjenning av avsluttnings-/begynnelsestur på Fadderuken 2014/2015 Bakgrunn: På vegne av fadderstyret ønsker SA og søke om godkjenning til bruk av en andel av overskuddet til Fadderuka Fadderstyret jobbet iherdig fra mai 2014, gjennom sommerferien og ut august altså en betydelig arbeidsmengde. Ved GF høst ble det også satt ny faddersjef, faddersjefen har ikke kjennskap til fadderstyret eller hvordan de planla, driftet og jobbet med gjennomføringen av fadderuken. Dermed vil SA fremme forslaget på fadderstyret sine vegne å bruke en andel av overskuddet til en tur der formålet vil være: Kompetanseoverføring, presentasjon og gjennomgang av fadderukerapporten, refleksjon over fadderuka, motivere til neste års fadderuke og en takk for innsatsen fra BIS. Det er ikke brukt midler beregnet for sosialearrangementer til fadderstyret under Fadderuka Forslag til vedtak: Styret godkjenner bruk av overskudd fra fadderuka 2014 til overlappingstur for fadderstyret. Presenteres av: SA Estimert tidsbruk: 10 min NLD: Er dette en tur som skal gjennomføres nå i år med det gamle styret og den nye faddersjefen? Bruke på tur med de forrige nå, og så på ny tur til neste år med det nye fadderstyret? SA: Turen vi dro på med de nye i 2014 ble finansiert selv. NLD: Kan ikke heller den gamle og nye faddersjef møtes og gjøre dette sammen, koster mindre og helt unødvendig å bruke så mye penger på en sånn hyttetur.

2 FA: Dato for turen? SA: Vil eventuelt bli i starten av november NU: Pengene bør bli brukt på noe som skal gagne studentene Leder: Målet med sånne turer er å overføre kompetanse, helt unødvendig å dra på en sånn tur når kun en i fadderstyret er satt. SA: Tanken var ikke å bruke opp overskuddet. Det har blitt brukt mye tid, så de ønsket en avslutningstur NLD: Bør heller være en bli kjent -tur til neste år med det nye fadderstyret hvor Thomas Thomsen og SA blir med for å overføre kompetanse. KA: Må diskutere arrangementsrapporten Leder: Blir fullstendig feil retning om man skal love ut turer til de som har gjort en innsats for bis. KA: Er fordi det ble mye rot og de burde få noe for dette Leder: En middag på Egon kunne vært en kompensjon, men er litt voldsomt med en hyttetur til flere tusen. NLD: Forslag; Alternativ grense på foreksempel 200,- pr stk på en middag. Leder: For min del handler det ikke om det økonomiske, men om hvilke signaler vi sender ut. Aldri vært så mange teambuildingsturer i bis som det har vært i år. SA: Tror signalene vil bidra mer positivt enn negativt for BIS. Leder: Vil være mer verdifult å gjøre dette neste år, da de som faktisk får ansvaret for fadderuken er samlet. FA: Dette er ikke lenge til, så det er større sjanse for at folk kan sette av en kveld på skolen, enn en hel helg på så kort varsel. MA: Burde være en form for kompensasjon for rotet som var i fjor, men holder med for eksempel med en middag. FA: Endret syn nå, mener at utbytte ikke er så stort Leder: Viktig å huske at det er studentenes penger, så dårlig prioritering å bruke det på tur. MA: Det gamle fadderstyret er delvis klar fo tur allerede, så vi burde ha sånne ting klart før vi eventuelt går ut med det. SA: Min tanke i starten var bare en middag. Resten av fadderstyret var gira på tur, så tok det opp med gammel faddersjef og ØA. Tok det opp på dette møtet fordi det er innenfor mitt felt.

3 Opprinnelig vedtak: Ikke godkjent Forslag til vedtak: Styret godkjenner å dekke middag(mat) på Graffi til alle medlemmer av fadderstyret, og ny faddersjef, etter en workshop på skolen Forslag godkjent.

4 Sak : Til behandling: Godkjenning av budsjett for teambuildingstur undergrupper Bakgrunn: UA orienterer. Forslag til vedtak: Styret godkjenner budsjett for teambuildingstur til undergruppene Presenteres av: UA Estimert tidsbruk: 10 min NLD: Snakker om at de skal jobbe mer sammen, hvordan gjøres det når deres verv er ganske langt unna hverandre? UA: Like mye med det å få følelsen av å være en del av BIS FA: Hva skal du jobbe med på turen? UA: Det skal vi jobbe med og diskutere i morgen. Ønsker at de skal jobbe mer med hverandre, skal lage case. Stort potensial for arbeid mellom undergruppene. NLD: Ser ikke helt sammenhengen mellom gruppene UA: Speiselt woman at BI og BIS Care FA: Vil vite hva dere skal og nytteverdien av dette for at jeg skal kunne avgi stemme. UA: Skal sette oss ned og lage case i forkant, det vil være faglig opplegg på dagen samt idèmmyldring. MA: På vår tur var det litt faglig innad i utvalgene og noe på tvers. Så blir samme type tur som den vi var på. Leder: Hvordan kom dere fram til hvem som skulle være med? UA: Så på hvilke verv som hadde mest sammeneheng Leder: Min tanke er at BIS Care og idrett eventuelt burde dratt, framfor BULL invest. NLD: Rart at hele StartBI skal være med, men ikke idrettsansvarlig. UA: Ser nå at dette blir litt feil, men vi har ikke mulighet til å ta med alle. Derfor jeg tar det opp nå, for å høre litt hva dere tenker og ideer rundt dette. KA: Hvem skal diskutere det i morgen? UA: Meg og alle lederne som skal være med på turen. Leder: Sitter igjen med følelsen av at dette er en tur dere vil ha fordi mange andre verv har fått dratt på det. Virker litt lite planlagt. FA: Hva om du tar alle lederne med? NLD: Mulig å gjøre som vi foreslo med fadderstyret? En dag som avsluttes med middag framfor en hyttetur. Leder: Usunt at argumentet for hyttetur er for å dempe terskelen for å kontakte hverandre på tvers av utvalgene. Kan ta en dag i Trondheim, med en aktivitet, middag

5 og faglig istedet. NU: Får ikke dette til å gagne studentene. Leder: Tror ikke dette vil bedre kommunikasjonen mellom vervene. UA: Ønsker at undergruppene skal vokse mens jeg sitter i vervet, og jeg ser et stort potensiale her. Men jeg ser alle synspunktene deres. FA: Bør ha opplegget klart neste gang du skal legge fram noe sånt på et styremøte, for er umulig for oss å stemme over noe når vi ikke vet hva planen for turen er. NLD: Endringsforslag kan være likt som det vi la fram for fadderturen. Opprinnelig vedtak: Ikke godkjent Forslag til endringsvedtak: Forutsatt at undergruppene bruker en dag på workshopaktiviteter og teambuilding vil de få innvilget en middag på Egon/Graffi. Godkjent Ekstra på slutten av møtet MA: Det har vært mye tull rundt dette med hytteturer. Hvem som skal dra, hvem drar sammen osv. Vi har brukt vanvittig mye tid på det, og mener vi burde finne en ordning slik at vi slipper dette til neste år og. KA: Kunne laget en mal. En oversikt over hvilke verv som samarbeider gjennom året, og som det derfor kan være gunstig å sende på tur sammen.