BI Studentsamfunn Bergen Referat. Styremøte BI Bergen

Transkript

1 Referat Styremøte BI Bergen 1

2 Innholdsfortegnelse Sak Behandlingssak: Godkjenning av innkalling og dagsorden. Sak Behandlingssak: Valg av ordstyrer og referent Sak Behandlingssak: Godkjenning av referat. Sak Oppføring av eventueltsaker Sak Orienteringssak: Uken som har vært. Sak Behandlingssak: Godkjenning av handlingsregler/instruks. Sak Behandlingssak: Søknad om støtte til BISI Bowling. Sak Orienteringssak: Eventueltsaker 2

3 Sted: Kontor 4 Tid: Ikke til stedet: MA Sak Behandlingssak: Godkjenning av innkalling og dagsorden. Forslag til vedtak: Godkjenning Godkjent Sak Behandlingssak: Valg av ordstyrer og referent Forslag til vedtak: Leder som ordstyrer, og kommunikasjonsansvarlig som referent. Godkjent Sak Behandlingssak: Godkjenning av referat Forslag til vedtak: Godkjenning. Godkjent Sak 77 14: Oppføring av eventueltsaker NA: 1 Leder: 1 Sak Orienteringssak: Uken som har vært. NA: Ikke så mye som har skjedd, eksamener og Fresh Thinking holder stand igjennom uken, så det er ekstra inntekter for NLD. Møter med BIS Logistics og Shipping. 3

4 SA: Billettslipp med VL, rekordsalg! Jobbet med en del med sykehusbarna organisasjonen, arrangement kommer på onsdag, Trondheim er med, sendt forespørsel til Stavanger men de blir mest sannsynligvis med. Rederiet er vasket og kranene er stengt. Litt over kr er blitt overført til Movember Norge. KA: Satt KU på vent pga. eksamener, setter i gang arbeidet igjen denne uken. Utsatt Halloween bildene, fortsatt litt forespørsler rundt grafisk arbeid, avventer dette arbeidet. Litt uroligheter rundt BIS Care men ikke noe alvorlig. Skal opprette retningslinjer for Slippen og delinger av statuser fra styrets sin side, dette for å hindre at dere blir brukt som en kommunikasjonskanal. HR: Eksamener er i gang, internevalueringene er gjennomført, noen internsaker som er blitt løst. Plan for neste semester er lagt. Diverse små saker. FAG: Deltatt på seminargruppemøte, hva som kan forbedres her, bedre kommunikasjon, planer for gjennomføring etc. Legge til referat etter tillitsvalgt møtene etter jul, nå i november, er det renhold, holde dørene igjen ila vinteren etc. Klassekontakter som ikke er synlig ønsker jeg tilbakemelding om. Informert om VT og sjekker opp i saken ang. dårlig lukt på toalettene. Minner på at det ikke er lov å okkupere plasser i lesesaler osv. ØA: Veldig mye skole, bokført betalinger regelmessig, hatt litt problemer med regnskapsprogrammet siden det har vært nede hele uken. Leder: Deltatt på Styringsgruppemøte i Oslo, veldig lærerikt og hyggelig. Diskuterte forbedringer rundt bis.no. nytt design forslag blir klart til neste styringsgruppemøte. Nyhetsbrev mal er laget (Leder viser foreløpig mal). Trondheim la fram forslag som en nestleder, for å lette litt på den daglige driften til ledervervet. Dette for å kunne ha mer tid til å komme ut til de andre skolene i Bergen og kunne disponere mer tid til videreutvikling av studentsamfunnet. Men som sagt dette er ikke noe endelig, men bare en tanke. Rot rundt izettle, pga av at lite arbeid hos sentralt. Var i kontakt med sentralt sammen med Kroleder og fikk hjulene i gang. Sentralt var i kontakt med izettle og problemet er kjent og jobbes med. Avventer svar fra izettle ang. rettetid og evt. når ting blir skikkelig. Sak behandlingssak: Godkjenning av handlingsregler/instruks. Behandling av instruksene og handlingsreglene som ble utdelt ved styremøte den Eventuelle endringer legges til eller fjernes. Forslag til vedtak: Godkjenning. HR2: har alle lest og satt seg inn i instruksene? ØA: Ja, jeg synes det var bra det som var til nå. 4

5 Leder: vi går til aktiv votering for godkjenning. Forslag til vedtak: Godkjent. Sak behandlingssak: Søknad om støtte til BISI Bowling. Se vedlegg 1. BISI Bowling søker om støtte for å dekke lisens, kampavgift og drakter for å fortsette utvikling og for fostring av nye spillere. Budsjett er inkludert i vedlegg 1. ØA orienterer. HR2: Draktene er billigere i dag. ØA: Jeg legger til et endringsforslag. KA: Det er litt på tide at de får litt støtte, jeg var med å starte denne undergruppen og vi la ganske mye ut selv. ØA: Eneste er at det kan bli litt diskusjoner rundt at de får så mye midler tildelt. NA: Jeg tviler på at det er noen som kommer til å reagere på det, vi har forsvart de som har fått midler og de som ikke har ganske godt til nå, så jeg tviler på at det blir noe reaksjoner. KA: Det som er viktig å tenke på her er at dette er et lag som startet uten midler og ble dømt til å dø ut etter første semester. Jeg synes det er viktig å hjelpe dem videre ettersom overlapping fra gammelt til nytt styre skjedde etter VT og LNU søknadsfristene gikk ut. SA: Jeg er enig med Saez, de har vært flinke til å leve uten midler, så jeg stiller meg til positiv. FAG: Det er flere idretter som koster mye så jeg føler at over kr så jeg stiller meg litt kritisk til å tildele så mye. Etter åpen diskusjon. Forslag til vedtak: Kutte eventuelle unødvendige kostnader for så å godkjenne. Ikke godkjent, enstemmig nedstemt. Forslag til vedtak: Revidert økonomiske midler. 100% støtte til bowlinglisens og 50% til bowling kamper, i kr til lisens og kr til kamper. Enstemmig vedtatt. 5

6 Sak 81 14: Orienteringssak: Eventueltsaker NA: Orienterer om avvikling av hele økonomilinje utvalget grunnet at leder ikke svarer på telefonen når Maren som er linjeutvalgsansvarlig ringer, medlemmer dropper ut. Flere medlemmer er lei seg for å søkt verv og ingenting skjer. HR: Jeg har snakket med lederen og jeg fikk beskjed om at dette utvalget aldri var i gang ettersom linjeutvalgsansvarlig falt ut etter i et par måneder. NA: Det er litt rart med tanke på at det var lederen som var personen som fikk dette til å skje i første omgang. HR: Vi tar et møte med leder for å avdekke hva som skjer videre. Leder: Leder orienterer om innstramming på diverse ting. Unødig bruk av datamaskiner og mobiler framover, jeg ser at flere folk faller vekk og fokus forsvinner under møtene. Beskjeder og telefon- samtaler under møtene må bli gitt beskjed på forhånd. Jeg har gjort det selv men fra nå av er det over. Jeg tar selvkritikk men nå tar jeg meg selv og alle i nakkeskinnet slik at denne ukulturen ikke lever videre. Unødig bruk av bærbare datamaskiner bortsett fra når man skal presentere noe eller referere under møter innføres slik at folk ikke sitter på å svarer på Facebook og lignende. Skriver man ned notater til møtet kan dette skrives ut i forkant. Fra nå av så legger alle telefonene på bordet under møtestart og hvis folk bruker eller svarer underveis vil det bli bot på kr. 200 som overføres til BIS Care. Møtet er hevet. 6