BI Studentsamfunn Bergen REFERAT. Styremøte BI Bergen

Transkript

1 REFERAT Styremøte BI Bergen 1

2 Innholdsfortegnelse Sak Behandlingssak: Godkjenning av innkalling og dagsorden. Sak Behandlingssak: Valg av ordstyrer og referent Sak Behandlingssak: Godkjenning av referat. Sak Oppføring av eventueltsaker Sak Orienteringssak: Uken som har vært. Sak Orienteringssak: Midler til BISI og Slippen fra Velferdstinget. Sak Behandlingssak: Godkjenning av handlingsregler/instruks. Sak Behandlingssak: Ordning for mikrobølgeovn. Sak Orienteringssak: Eventueltsaker 2

3 Sted: Tid: Kontor Ikke til stedet: Leder Sak Behandlingssak: Godkjenning av innkalling og dagsorden. Forslag til vedtak: Godkjenning Sak Behandlingssak: Valg av ordstyrer og referent Forslag til vedtak: Leder som ordstyrer, og kommunikasjonsansvarlig som referent. Ikke godkjent Endringsforslag: ØA som ordstyrer Sak Behandlingssak: Godkjenning av referat Forslag til vedtak: Godkjenning. Sak 68 14: Oppføring av eventuelt saker ingen Sak Orienteringssak: Uken som har vært. 3

4 MA: Centric bed press ble gjennomført, møter med eksterne partner NA: Bed.press med Varner gruppen ble gjennomført, møter med HR og Leder i EU som følge av ny leder som skal settes. NLD planlegging er i gang. SA: LEF ble gjennomført med suksess, stått på stand ang. Torsdagsklubben og har samlet inn over 6k til movember. Tøm tankene er avlyst og blir erstattet med Torsdagsklubben. Mye VL arbeid, mer info kommer neste uke. KA: Jobbet del, daglig drift, utsetter Halloween bildene til jeg har litt bedre tid. Fokusert mer på skolen denne uken. HR: Hatt enda en HR søndag med gjengen. Rapportene for internevalueringene er ferdig og samtalene er i gang, et par intern saker og et par intervjuer. Vi har også hatt besøk av HR fra SL, hvor vi gikk gjennom hva som har skjedd den siste tiden. HR2: Samme som HR HR3: Samme som HR FA: Møter med admin, intern saker, møter med kantinen. Deltok på minglekveld til VT med høyskolen og NHH, lørdagen gikk til VT, der flere deltok. ØA: Deltok på minglekvelden med høyskolen, NHH og deltok på VT- møtet på lørdagen og daglig drift. Sak Orienteringssak: Midler til BISI og Slippen fra Velferdstinget. FA og PA deltok lørdag (08.11) på budsjettforhandlinger der BISI og Slippen ble tildelt midler for FA og ØA orienterer. FA: Den blå delen av UIB la fram et forslag som ble vedtatt ved absolutt flertall. BISI fikk 250 og Slippen 32. Det ble lagt veldig fokus på lacrossen ettersom vi hadde lagt ved budsjettet i mikronivå. Dette burde skjules litt til neste år for å unngå å så mye diskusjoner rundt dette. ØA: Vi burde se nærmere på dette ja. Men vi fikk beskjed om at vi hadde det beste budsjettet, så vi burde fortsette slik. FAG: Alt i alt så var alle fornøyde, HIBI fikk 100 mer enn innstilt så høyskolene er meget fornøyde med resultatet. Var litt misnøye blant de kulturelle men det positivet er at det tildelt en del penger til idrettene så dette ganger studentene bra. ØA: Man ser også at det er veldig lite økonomisk kompetanse i VT med tanke på at det er UIB dominert, og mange studerer ikke økonomi slik som på HIB, BI og NHH. Vi ser også at PA var en viktig brikke og vi må allerede tenke på hvem som kan ta over for han til neste år. 4

5 Sak Behandlingssak: Godkjenning av handlingsregler/instruks. Behandling av instruksene og handlingsreglene som ble utdelt ved sist styremøte (03.11). Eventuelle endringer legges til eller fjernes. Forslag til vedtak: Godkjenning. KA: Jeg har ikke fått den.. MA: Jeg har heller ikke fått den ØA: Jeg har fått den men har ikke lest den HR3: Okei, siden så mange ikke har sett eller lest den utsetter vi dette med en uke, og da MÅ alle ha lest den og komme med evt. tilbakemeldinger. Ikke godkjent Forslag til vedtak: vi utsetter dette med en uke og stemmer på nytt.. Sak Behandlingssak: Ordning for mikrobølgeovn. Ta stilling til om dagens mikrobølgeovn- ordning skal fortsettes. Forslag til vedtak: lage en ordning for så å godkjenne. FA orienterer: Kantinelederen ser at mikroen ikke blir renset/vasket så ofte, så han kommer til å fjerne den om dette ikke forbedres. Vi kan forhøre oss om vi kan flytte den evt. velger å forkaste den. Hvis vi fjerner den så mister hele skolen den velferden. ØA: Jeg vil bare ha en oppklaring rundt dette, skal vi stemme over om vi skal fjerne den eller om vi skal vaske den? HR: Ja, det blir avstemninger om vasking og fjerne den. NA: Det er hengt opp en lapp om at den må bli vasket ellers så fjernes den, men det har ikke vært noen tiltak for å la studentene vaske den. SA: I fjor hadde de vaskeliste i BIS, det blir like stress å legge ut vaskemidler som om vi skal vaske den. Så jeg mener at vi kan gjøre det. NA: Det er ganske normal folkeskikk at man skal tørke opp etter seg selv når det søler. Vi burde ta stilling til om vi skal fjerne den som en konsekvens av at folk ikke gidder å vaske etter seg selv. KA: Jeg bruker den selv, så jeg kan godt vaske den så dette er ikke så mye å ta på seg. Tar som sagt bare 5 min å vaske den. 5

6 ØA: Vi har 18 tillitsvalgte så at vi i BIS skal påta oss alt sånt ansvar så kan det fort ble veldig mange småting som skal komme til oss. HR2: Nå må vi skille dette fra en prinsippsak fordi det ikke inngår i vedtektene våres til å tenke på at det går på studentenes velferd. Da går vi til votering, først om vi skal beholde mikrobølgeovnen. Forslag til vedtak: Beholde mikrobølgeovnen. HR: Jeg mener at om vi vasker den engang uken vil det ikke ta mer enn 5-10 min. Vi er 10 stykker som rullerer, altså du vil bruke noen få minutter hver 10 uke. Det klarer vi! KA: Jeg synes at den foreløpige ordningen som Mikael har lagt ut til nå er bra, så ser ikke at det burde være noen radikale endringer. SA: Jeg er helt enig. ØA: Noen flere innsigelser? Sett, ikke sett. Forslag til vedtak: Vaskeplanen til Mikael forbedres og legges ut.. Sak 73 14: Orienteringssak: Eventuelt saker 6