BI Studentsamfunn Bergen Referat. Sakspapirer 5. Oktober 2016 BI Bergen

Transkript

1 Referat Sakspapirer 5. Oktober 2016 BI Bergen

2 Sted: Kontoret Tid: Ikke til stedet: Sak Behandlingssak: Godkjenning av innkalling og dagsorden. Forslag til vedtak: Godkjent Godkjent Sak Behandlingssak: Valg av ordstyrer og referent Forslag til vedtak: Leder som ordstyrer, og PR- og kommunikasjonsansvarlig som referent. Forslag til vedtak: Godkjent Godkjent Sak Behandlingssak: Godkjenning av referat Forslag til vedtak: Godkjent Godkjent Sak : Oppføring av eventueltsaker - Ekstern - PK - Mana Sak Orienteringssak: «Siden sist» Økonomi: - Laget regnskap og budsjett for det nye halvåret - Daglig drift - Vært i møte med BIS entertainment PK: - Vært i møte med prosjektgruppene - Fått opp NLD-Bergen

3 - NLD har gått sammen med BIS Charity med veldedighetsball, MU er også med. - Veldedighetsballet skal være en avslutningsball på siste dagen av NLD - Vinterlekene- styret settes snarest Intern: - Vært i kontakt med seilbåtforeningen, ang. seilbåten - Vært i dialog med Rederiet ang. priser Desember Ekstern: - Stand med Studentpolitisk utvalg, fikk inn over 100 dokumenter - Jobbet med daglig drift - Hatt flere møter med BISI og NHH Fag: - Gjennomført første kurs med fagutvalget - Daglig drift - Deltatt på kurs i møteledelse HR 1 & 3: - Jobbet med GF - Fått inn en ny HR - Intervjuer - Møte med BISI Mana: - Møte med Kok - Møte med Næringslivsutvalget - Hyttetur med NLD og NU fra oktober - Møte med Sinco, fortsette eventuelt samarbeidet - Møte med Choice Hotel neste uke - SBIO kommer til samlingen som angår software programmet - PR & Kom: - Daglig drift - Satt styret til Slippen - Deltatt på ulike arrangementer for å dokumentere dette på sosiale medier på BIS - Vært med på møter til KU Leder: - Reist til Finland sammen med sentralstyret - Møteforum for alle business skoler - Vært i Oslo på dialogmøte - Daglig drift, en god del henvendelser Sak Til behandling: Endring av navn på Slippen

4 Slippen ønsker å endre navn, legger søknaden som et vedlegg. KOM orienterer videre. Vedlegg 1 Forslag til vedtak: BIS Bergen godkjenner søknaden om endring av verv. Forslag til vedtak: Forslaget godkjent med overtall, én stemte mot. Sak Til orientering: Ny referent Fremover vil KA i KU være referent hos oss. PR & KOM. orienterer videre. Forslag til vedtak: BIS Bergen godkjenner opprettelsen. Forslag til vedtak: Forslaget godkjent Sak Til behandling: BISI Svømming En gjeng med nye studenter som ønsker å starte opp en egen svømmeklubb. All informasjon ligger i søknaden. Se vedlegg 2. IK orienterer videre. Forslag til vedtak: BIS godkjenner oppstart av ny idrettsundergruppe Forslag til vedtak: Forslaget ikke godkjent. Ledelsen diskuterer Leder: Begrunnelse: Endring i vedtak, søknaden godkjennes ikke nå. BIS etterlyser egenandel. For stor kostnad for få studenter. Enstemmig ikke godkjent.

5 Sak Til behandling: BISI Squash & Tennis En gjeng med nye studenter som ønsker å starte opp en Squash og Tennis gruppe fordi de ikke kom med på Tennis gruppen. All informasjon ligger i søknaden. Søknaden har blitt sendt tilbake engang før grunnet mangel på treningssted (hadde ikke tenk over hvor de skulle). Resterende informasjon er vedlagt i søknaden. Vedlegg 3. Forslag til vedtak: BIS godkjenner oppstart av ny idrettsundergruppe Forslag til vedtak: Intern orienterer, ønsker innspill fra ledelsen Ekstern: Ønsker de å starte opp denne gruppen kun fordi de ikke kom med Tennis? Intern: Ja. Ekstern: Er det ikke bedre å utvide Tennis, slik at de kan bli med enn å opprette en ny? Intern: Jeg har ikke svar på det her og nå, men jeg kan finne ut av det. PK: Er det ikke bare til å lage en Tennis 2? HR2: Det går an å lage en tennisgruppe med tennisjenter og tennisgutter. Ekstern: Det har tennis snakket om før. Økonomi: Lite penger, Tennis er det dyreste. Det er det dyreste du kan spille, og vi har ikke økonomi til å opprette en NY undergruppe. HR2: Det er dumt å godkjenne en ny undergruppe som er i konkurranse med en eksisterende tennislag. Leder: Vi er vel enige om at vi ikke ønsker å opprette en ny, men heller viser til et forslag om endring i vedtak. Heller opprette en squash gruppe for seg selv, og danne bare et til lag i tennis. Konklusjon: Disksjnene har gått veldig klart til hvordan vi ønsker å løse dette, det er absolutt et godt initiativ. Enstemmig nedstemt.

6 Sak Til behandling: opprettelse av prosjektgruppe. BIS ENTERTAINMENT foreslås underlagt Prosjektkoordinator i BIS, for å kunne føre nærmere kontroll av budsjett og gjennomføring. PK orienterer videre. Forslag til vedtak: ledelsen legger BIS ENTERTAINMENT under Prosjektkoordinator i BIS. Forslag til vedtak: Enstemmig godkjent Sak Til behandling: godkjenning av rammer for budsjett - BIS ENTERTAINMENT BIS ENTERTAINMENT har lagt frem sine planer for gjennomføring av revyen PK orienterer videre. Forslag til vedtak: Ledelsen, ved PK sin oppfølging, godkjenner fremlagte planer. PK & ØA går gjennom og godkjenner endelig budsjett når det foreligger. Forslag til vedtak: BIS godkjenner vedtaket, enstemmig PK orienterer PK: Hente inn eksterne manusforfattere, dette for å løfte revyen til det det skal være, så ønsker de at det skal bli gjort profesjonelt. De har tatt kontakt med Eikan gruppen, og laget planer for hvordan de skal løse dette. PK: Det blir tett oppfølging og ingenting blir godkjent hvis det ikke er realistisk å gjennomføre. Leder: Ønsker at når endelig budsjettet er klart så skal det bli opprettet en orienteringssak slik at vi er med på å se over økonomien. Sak Til behandling: Fornye avtale med Reflex Promotion Fornye avtale med Reflex Promotion. MANA orienterer videre. Intern: Blir det blir noe billigere? Mana: Det vil bli kroner billigere, Reflex er en god samarbeidspartner. BIS godkjenner å fornye avtalen med Reflex Promotion

7 Sak Til orientering: Onepager for Calibar booking Onepager for Calibar booking MANA orienterer videre. Sak Eventueltsaker - HR orienterer om Generalforsamlingen som tok plass 4 oktober 16:00