Styremøte BI Stavanger Referat. Styremøte BI Stavanger

Transkript

1 Referat Styremøte BI Stavanger 1

2 Innholdsfortegnelse Sak Behandlingssak: Godkjenning av innkalling og dagsorden Sak Behandlingssak: Valg av ordstyrer og referent Sak Godkjenning av referat Sak Oppføring av eventueltsaker Sak Redegjørelse fra BIS Styret/Ledelsen Sak Orienteringssak: Redegjørelse Internevalueringer Sak Diskusjonssak: Delegatfordeling ved Landsmøtet 2015 Sak Diskusjonssak: Ledige stillinger og veien mot GF Sak Orienteringssak: Å overholde frister Sak Orienteringssak: Landsmøte 2014 Tidspunkt, bestilling av billetter og reisen Sak Diskusjonssak: Fast møtedag for semesteret vår

3 Sted: BIS- kontoret Tid: Mandag 13. Desember klokken Til stede: Leder, Markedsansvarlig, KVK 1, KVK 2, Fagansvarlig, Sosialtansvarlig, VK1, VK2, Sak Behandlingssak: Godkjenning av innkalling og dagsorden Forslag til vedtak: Styret godkjenner innkalling og dagsorden Enstemmig vedtatt godkjent. Sak Behandlingssak: Valg av ordstyrer og referent Forslag til vedtak: Leder V/Charlotte som ordstyrer, og Valgkomite v/astrid referent. Enstemmig vedtatt godkjent. Sak 3-14 Behandlingssak: Godkjenning av referat Forslag til vedtak: Referat fra Godkjennes. Enstemmig vedtatt godkjent. Sak 4-14 Oppføring av eventuelt saker Leder: 2 KVK 2: 1 Sosialtansvarlig: 1 Markedsansvarlig: 1 Sak 5-14 Orienteringssak: Redegjørelse fra BIS Styret/Ledelsen Leder: Har skrevet Internevalueringer samt hatt samtaler med sentralledelsen og administrasjonen. Har også diskutert planen for dette semesteret. VK Leder: Skrevet internevalueringer. Sosialtansvarlig: Økonomien til kroa. Vinterlekene samt vært i kontakt med sentralt angående seminaret i Stavanger. Deltatt på Sosialt seminar i Trondheim. Satt opp aktivitetsplan for semesteret. Fag: Skrevet internevalueringer. VK 2: Skrevet internevalueringer. Markedsansvarlig: Skrevet internevalueringer. Hjulpet til med NLD. Snakket med Emg-leder angående avtale. KVK2: Ekstraordinær Generalforsamling. Mye papir arbeid. Møte med administrasjonen. KVK1: Ekstraordinær Generalforsamling, papirarbeid samt internevalueringer. 3

4 Sak 6-14 Orienteringssak: Redegjørelse Internevalueringer Henrik redegjør for prosessen og veien videre. KVK1 og KVK2 redegjør for internevalueringer og hvordan dette vil foregå. Sak Diskusjonssak: Delegatfordeling ved Landsmøtet 2015 I nå fremtid legger både Drammen og Kristiansand ned sine skoler, og vi vil da heller ikke ha noe studentsamfunn hos disse skolene. I den anledning ønsker vi en diskusjon og en gjennomgang på fordeling av delegater til landsmøte for en mest mulig rettferdig løsning. Leder ønsker forslag til hvordan vi kan fordele og redegjør for delegatfordelingen. Sosialtansvarlig: Mener at det er logisk at vi vil få en større andel i og med at blant annet Kristiansand legger ned. Markedsansvarlig: Det er logisk at Kristiansand vil trekke til oss i Stavanger og vi vil sannsynligvis vokse. Sier seg enig med sosialt. Fagansvarlig: Sier at administrasjonen her på BI Stavanger er klar over at skolen kommer til å vokse. Sosialtansvarlig: Det er vurdert nye lokaler. Leder: Blir vi nokk studenter, vil vi også få flere delegater. Markedsansvarlig: Dersom Trondheim og Bergen går sammen er vi i undertall. Leder: Mener vi må ha et delegatantall som gjenspeiler hvor mange studenter vi er. Leder: Summerer opp med at vi ikke er kommet opp med noen løsning enda. Og setter strek her. Sak 8 14 Diskusjonssak: Ledige stillinger og veien mot GF Ønsker en diskusjon på hvordan vi nå skal gå frem for å lyse ut de ledige vervene som er og veien mot GF vår Leder redegjør. Leder redegjør for hvordan hun tenker vi skal gå frem for å lyse ut de ledige vervene. Ønsker å åpne for diskusjon. Sosialtansvarlig: Synes vi skal revurdere å lyse ut vervet studentaksjonen. Mener dette vil bidra til ekstra arbeid. 4

5 Marked: Mener at ved å lyse ut studentaksjonen vil vi kunne få en støttespiller. Leder: Alternativet er å samle inn et team til studentaksjonen. KVK2: ja, det er mulig med et team. Leder VK: Mener at vi ikke skal lyse ut, men ta dette mer internt. Leder: Foreslår et eventuelt internt engasjement. Leder: Summerer opp ved å kjøre dette som et internt prosjekt der sosialt og kommunikasjon tar ledelsen. Leder: Mener vi skal lyse ut faddersjef og fadderteam. Administrasjonen ønsker å være med å aktivisere mer. Skal være både faglig og sosialt innputt i fadderuken, dette er et forslag som skal stemmes over. Mener at dette kan være en god mulighet for alle å delta i fadderuken. Sosialtansvarlig: Tror ikke dette vil være positivt for fadderuken. Fagansvarlig: Mener at aktivitetsdagen er et bra innslag i fadderuken. KVK2: Redegjør for hva administrasjonen ville bidra med. Det er viktig å få innsikt i hva 1.klasse mener og ønsker. For å lære av dette og bli bedre neste år. Leder: Legger denne saken død foreløpig, og setter strek. Resultat fra leder: Utløser faddersjef og fadderteam. Lar studentaksjonen ligge. Sak 9-14 Orienteringssak: Å overholde frister Leder redegjør. Sak Orienteringssak: Landsmøte 2014 Tidspunkt, bestilling av billetter og reisen Leder og PK sentralt har komt ved viktig informasjons vedrørende landsmøte Leder redegjør for info om Landsmøte Tidspunkt april i Trondheim. 4 delegater som reiser gratis sammen med påtroppende leder. Alle har rett til å sende søknad om å få reise til landsmøte. Styret avgjør i felleskap. Sak Diskusjonssak: Fast møtedag for semesteret vår 2014 Vi finner en felles fast møtedag for semesteret. Leder: Setter opp avstemning hvilken dag som passer best. Setter strek. 5

6 Eventuelt sak Leder Leder: Administrasjonen lurer på om kroen kan være malt ferdig før NLD. Sosialt: Sier at dette ikke er mulig. Leder: setter strek Leder redegjør for kommunikasjonskanalen, og BISVAS. Kommer til å bli mer konkrete retningslinjer for hva som skal være av innhold i BISVAS. Dette diskuteres. Fagansvarlig: Det er frivillig og stille opp i BISVAS. Sosialtansvarlig: Mener det må være lov å uttrykke seg som studenter. Leder: Mener vi må kunne ha et godt samarbeid med administrasjonen. VK leder: Mener at folk må få kunne uttrykke seg og være studenter. Sosialtansvarlig Eventuelt sak Det å legge ut bilder er en motivasjonsfaktor. Både fest og faglig. Dette er positivt og vil ha en positiv påvirkning. KVK2: Viser til skoler som har løst dette problemet, da kommunikasjonskanalene er for eksempel interne nettverk. VK leder. Hvordan skal dette fungere i praksis? Sosialtansvarlig: Mener at det skal kunne gå an å vekke oppmerksomhet for potensielle nye studenter. KVK2: Mener at vi skal komme overens og kanskje møtes på midten med administrasjonen. VK Leder: Poengterer hvor viktig det er med samhold og nettverk på skolen. Leder: Poengterer også det faglige og at det er positivt med et samarbeid med administrasjonen. Sosialt: Det er ikke det at vi ikke legger vekt på det faglige. KVK2: Mener det er forskjeller på studentene. Men at administrasjonen gjerne mangler innsikt på hva som blir gjort og arrangementene. Leder: kommunikasjonen utad er ikke god nokk, bedre promotering må gjøres. Flere kanaler er ikke i bruk. Marked: Mulig at studentene og administrasjonen har et feil bilde av hva vi driver med. Mener også at vi skal være forsiktige med å publisere for mye på nett, da kan det være folk lar være å lese det. KVK2 eventuelt sak Redegjør for ny skjerm i resepsjonen og hvordan dette kan fungere. 6

7 Markedsansvarlig Eventuelt sak Redegjør for avtale og går gjennom. Møte er hevet kl