Referat. Ledelsesmøte BIS-kontoret, Handelshøyskolen BI Campus Trondheim

Transkript

1 Referat Ledelsesmøte BIS-kontoret, Handelshøyskolen BI Campus Trondheim

2 INNHOLDSFORTEGNELSE Sak 1-19 Behandlingssak: Godkjenning av innkalling og dagsorden Sak 2-19 Behandlingssak: Valg av ordstyrer og referent Sak 3-19 Behandlingssak: Godkjenning av referat Sak 4-19 Oppføring av eventueltsaker Sak 5-19 Orienteringssak: Kort orientering fra alle i ledelsen Sak 6-19 Orienteringssak: Medarbeiderundersøkelse Sak 7-19 Orienteringssak: Status revy Sak 8-19 Orienteringssak: Saker til eventuelt Sak 9-19 Orienteringssak: HRs oppfølgingssaker Sak Diskusjonssak: Kritikk av møtet Side 2

3 Leder, FAG, IK, ØA, MANA, PK, HR1, HR2, HR3 Sak 1-19 Behandlingssak: Godkjenning av innkalling og dagsorden Forslag til vedtak : Godkjenner innkalling og dagsorden. Godkjent Sak 2-19 Behandlingssak: Valg av ordstyrer og referent Forslag til vedtak : Leder som ordstyrer og HR-ansvarlig som referent. Godkjent Sak 3-19 Behandlingssak: Godkjenning av referat Forslag til vedtak : Godkjenner referat fra ledelsesmøte. Godkjent Sak 4-19 Oppføring av eventueltsaker Sak 5-19 Orienteringssak: Kort orientering fra alle i ledelsen Bakgrunn: Hvert enkelt medlem i Ledelsen redegjør for hva som er blitt gjort siden forrige ledelsesmøte. Side 3

4 PK: Mye vinterlekene, både følge opp team i Trondheim og daglig kommunikasjon med styret i Bergen. Drar nedover et par dager før VL starter for å ordne. Jobber med Inspire, blir bra. Charity går bra, lederen gjør en god jobb. Jobbet med fadderstyret, godt i gang. Planlegge landsmøte. MANA: Møte med studio til fadderuken, signert avtale. Oppfølging med NU og MU. Daglig drift, jobbet med karrieredagen. PRKOM: Planlegging av promo, utlysning av verv. Generell drift, forespørsel fra studentforening om arrangement. Workshop om fusjon med styreleder i BIS. ØA: Daglig drift, faktura, regnskap fra høstsemesteret. Søknad om midler til de som skal ha det. IK: Arrangement oversikt, fin oversikt. Jobbet med BISI styret, lagt plan for drift fremover. God dialog med SU om ballet, plan for billettsalg. Eiendomsutvalget om drift videre. Kontakt med nye linjeforeningen med forretningsjus, hjulpet med oppstart. Planlagt internmøte med mellomledere under IK. FAG: Fulgt opp klager fra eksamensperioden. Klasserepresentantene har jobbet bra med dette. Fulgt opp klager. Begynt å planlegge temakveld med nestleder FU. Møte med Admin, skal i møte med MANA og MU, NU. Planlegge søknad om midler. Nytt samarbeid med -- representant Håvard Huse. Leder: Daglig drift, i prat med forskjellige utvalg. Møte med admin, flere møter fremover om fusjon og admin. Skrevet attester, og skal se på midler med øa. Innlegg FAG: 5 etasje er åpen fra fra med lørdag 19. januar. Sak 6-19 Orienteringssak: Medarbeiderundersøkelse Forslagsstiller: HR v/ Michael Køllersen Side 4

5 Bakgrunn: Forrige semester ble det enighet om å utarbeide en medarbeiderundersøkelse, HR ønsker å informere om denne, og videre prosess etter denne. Referer til medarbeiderundersøkelsen som er sendt før møte. Vi ønsker å kartlegge hvordan studentsamfunnet er, og har laget en undersøkelse for alle engasjerte til å svare på miljøet og helheten. PK: Er den ferdig, noe å endre på? Flere forslag på endringer. HR: Det kan vi endre på. FAG: Annet ord enn mobbing? HR: Ja, vi ønsker å forbedre. FAG: Medarbeiderundersøkelser gjort hver år med moderat suksess? HR: Ikke på den vi har laget, HR sin måte å få kartlegge på. Hvordan vi kan forbedre. Leder: Sett på, og hjulpet med forbedring. Ser bra ut, bra at flere ser på å preteste. PRKOM: Når den er gjennomført, få hjelp av SIT med kurs? Sitter en del fagfolk som kan dette. HR: Ja, vi ønsker å se om det er noe som går igjen på flere campuser på neste HR seminar. Deretter finner vi svar, vet enda ikke hva som er resultatene. Sak 7-19 Orienteringssak: Status revy Forslagsstiller: Internkoordinator v/ Mari Haugdhal Lie Bakgrunn: Det blir ingen revy i forbindelse med ballet dette semesteret. Grunnen til dette er at det ikke er nok interesse fra studenter før jul til å kunne lage en revy. Det bør være en viss kvalitet for å kunne fremføre på ballet, og til dette kreves det nok folk som er med å bidrar. Derfor har det blitt Sosialutvalget sitt ansvar å finne underholdning til årets ball. IK: Har blitt lyst ut stillinger to ganger, men lite interesse. Blir bra underholdning uansett. Side 5

6 Sak Orienteringssak: Saker til eventuelt Ingen saker til eventuelt. Sak 9-19 Orienteringssak: HRs oppfølgingssaker HR: Møte med administrerende HR, jobbet med medarbeiderundersøkelse. Startet tidlig med promotering, snakket med valgkomite angående utlysning styret verv. FAG: Utlysning for ledelsen? HR: Kommer Sak Diskusjonssak: Kritikk av møtet ØA: Bra innspill PK: Koselig med ledelsesmøte igjen Møtet hevet klokken 17:56. Side 6