Ledelsesmøte BI Studentsamfunn, REFERAT. Ledelsesmøte Executive Møterom, BI Stavanger

Transkript

1 REFERAT Ledelsesmøte Executive Møterom, BI Stavanger 1

2 INNHOLDSFORTEGNELSE Sak Behandlingssak: Godkjenning av innkalling og dagsorden Sak Behandlingssak: Valg av ordstyrer og referent Sak Behandlingssak: Godkjenning av referat Sak Oppføring av eventueltsaker Sak Orienteringssak: Redegjørelse fra BIS-ledelsen Sak Diskusjonssak: Åpen dag 8.mars Sak Orienteringssak: Eventueltsaker Sak Ledelsens time 2

3 Sak Behandlingssak: Godkjenning av innkalling og dagsorden Forslag til vedtak: Godkjenner innkalling og dagsorden Sak Behandlingssak: Valg av ordstyrer og referent Forslag til vedtak: Leder som ordstyrer og HR som referent Sak Behandlingssak: Godkjenning av referat Forslag til vedtak: Godkjenner referat fra ledelsesmøte den Sak Oppføring av eventueltsaker 1 sak meldt opp til eventuelt Sak Redegjørelse fra BIS-Ledelsen Økonomiansvarlig: Ferdigstilt 2017-året Vært på workshop i Trondheim sammen med ØA og MANA fra alle lokalavdelingene. Jobbet her med kontoplaner og HOC. Vi så også litt på hva vi kan gjøre dersom vi har kundefordringer som ikke er betalt. 3

4 Eksternansvarlig: Deltatt på Prestasjonsfri sone. Det henger plakater på skolen om arrangementt. Veldig vellykket arrangement med godt opplegg. Skal i morgen på et nytt arrangement. Vært på Velferdstingmøte. Studentrådet: Fikk en gjennomgang av The Tall Ships Races og vil senere få datoer og informasjon tilsendt. Marked- og næringslivsansvarlig: Vært på workshop i Trondheim sammen med ØA og MANA fra Bergen, Trondheim og Stavanger. Jobbet sammen med ØA for å se på muligheter for å få inn flere sponsorer Inngått avtale med Freedom. Replikk kommunikasjonsansvarlig: Engasjerte i BIS Stavanger ønsker en oversikt over BIS Stavanger sine sponsorer. Fagansvarlig: Oppsummert summative evalueringer. Holder nå på med de formative evalueringene. Holder på å skaffe en oversikt over saker til neste det studentpanelet PR- og kommunikasjonsansvarlig: Jobbet med BIS.no. Har blant annet lagt til søkefunksjon på nettsiden Møte med kommunikasjonsutvalget og fordelt oppgaver og ansvar for sosiale medier, Instagram og plakater Oppdatert BISVAS jevnlig med diverse innhold Skal til Trondheim i neste uke for å ha workshop med speilende verv #VierBIS er et felles prosjekt for BIS Stavanger, Bergen og Trondheim. Kampanjen skal omhandle videoer som kan brukes på alle campus. Leder: Vellykket BIS-dag 6.februar for å promotere ledelsesvervene og utvalgene ved BIS Stavanger Arbeidet med planlegging av LEF. Foreløpig dato er 17.mars. Vært i kontakt med 4

5 flere aktuelle lokaler. Møte med administrasjonen vedrørende åpen dag som skal være 8.mars. Her skal BIS være representert. Styringsgruppen: Fikk se plantegning og fremdriftsplan for nytt campus. La her frem innspill til endringer i plantegningene. Vært på dialogmøte Sak Diskusjonssak: Åpen dag 8.mars Forslagsstiller: Leder Bakgrunn: Administrasjonen ved BI Stavanger har spurt om ledelsen ved BIS Stavanger kan bidra på denne dagen. Leder vil høre ledelsens meninger samt forslag for opplegg på dagen. Leder legger frem ønsker fra administrasjonene. Åpen diskusjon rundt forslag til BIS sitt opplegg på åpen dag. Sak Orienteringssak: Eventueltsaker Sak 1: Dialogmøte i Oslo 12.februar Forslagsstiller: Leder Leder redegjør utdypende for sakene som ble tatt opp på møtet. Sak Ledelsens time 5