STILLINGSBESKRIVELSER FOR STUDENTRÅDSSTYRER VED HBV:

Transkript

1 STILLINGSBESKRIVELSER FOR STUDENTRÅDSSTYRER VED HBV: Hvert fakultet/institutt har et studentråd som er ledet av Studentrådsstyret. Dette styret består av syv studenter som er urnevalgt av studentene på sitt respektive fakultet/institutt. Styret består av: Leder Nestleder Internasjonalt ansvarlig Velferdsansvarlig Fagansvarlig Informasjons- og kommunikasjonsansvarlig Markedsføringsansvarlig. Disse møtes til styremøter 1 ganger i måneden i tillegg til at de møtes i komiteene som er sammensatt på tvers av fakultetene/instituttene. Studentrådsstyret har ansvaret for å arrangere studentrådsmøter med de klassetillitsvalgte 1 gang i måneden. Studentrådsstyrene skal etterstrebe å legge studentrådsmøter og styremøter til de første to onsdagene i måneden slik at de to siste onsdagene er ledige til komitémøter og møter i regi av HBV. Styret skal drive aktivt påvirkningsarbeid overfor ledelsen på sitt fakultet/institutt, og har ansvaret for at studentpolitiske saker som er aktuelle på fakultetet, blir satt på dagsorden både blant studentene og ledelsen på sitt fakultet/institutt. LEDER Leder har den øverste myndigheten i Studentrådsstyret, og er underlagt flertallet i Studentrådsstyret. Leder har ansvaret for oppfølging av de andre styremedlemmene og påse at de utfører sine studentrådsrelaterte arbeidsoppgaver. Leder er ansvarlig for langtidsplanleggingen i Studentrådet. Leder har ansvaret for at vedtak fattet i Studentrådsstyret iverksettes. Leder har ansvaret for at Studentrådet har en seriøs profil utad. Leder har ansvar for at Studentrådet har god kommunikasjon og samarbeid med fakultetsledelsen/instituttledelsen og de andre Studentrådene. Leder sitter som en av fakultetets/instituttets representanter i Parlamentsforsamlingen. Leder er medlem av Lederkomiteen og rapporterer om aktiviteten i Studentrådet til Studentleder. Leder har til enhver tid plikt til å holde seg orientert om arbeidet som gjøres i Studentrådet, på fakultetet/instituttet og i Studentparlamentet. Leder skal lede møter i Studentrådsstyret og Studentrådet. Leder skal se til at aktiviteten er i samsvar med Studentrådets formål og vedtekter. Leder møter på kontaktmøter og samarbeidsmøter med HBV. Leder har ansvar for å hjelpe til å finne studentrepresentanter til 1

2 2 fra lederkomiteen sitter i HBVs skikkethetsnemd og 2 skal være vara. NESTLEDER Nestleder i studentrådsstyret er underlagt Studentrådsleder Nestleder fungerer som Studentrådsstyrets leder ved leders fravær Nestleder er lederens stedfortreder, og har derfor plikt til å holde seg orientert i alle saker som er under behandling i Studentrådet. Ved leders forfall overtar nestleder dennes plikter og ansvar. Nestleder har, sammen med leder, ansvaret for at vedtak fattet i studentrådsstyret iverksettes. Nestleder er medlem av nestlederkomiteen, som hvert år skal arrangere en fokusuke. Nestleder har til enhver tid plikt til å holde seg orientert om arbeidet som gjøres i Studentrådet, på fakultetet og i Studentparlamentet. Nestleder skal i leders fravær lede møter i Studentrådsstyret og Studentrådet. Nestleder er sammen med leder ansvarlig for langtidsplanleggingen i Studentrådet. Nestleder skal sammen med leder se til at driften er i samsvar med Studentrådets formål og vedtekter. Nestleder skal være et aktivt styremedlem og har ansvar for at Studentrådet blir profilert på en positiv måte. Nestleder har ansvar for å hjelpe til å finne studentrepresentanter til 4 nestledere fra Nestlederkomiteen skal sitte i LMU og 4 nestledere fra nestlederkomiteen skal være vara. INTERNASJONALT ANSVARLIG Internasjonalt ansvarlig i studentrådsstyret er underlagt Studentrådsleder Internasjonalt ansvarlig har ansvaret for Studentrådets internasjonale politikk. Internasjonalt ansvarlig er medlem av Internasjonal komité. Internasjonalt ansvarlig har ansvar for at saker av internasjonal karakter blir tatt opp og arbeidet med i Studentrådet og for å følge opp vedtak av internasjonal karakter som blir fattet i Studentrådsstyret og Parlamentsforsamlingen. Internasjonalt ansvarlig har i samarbeid med Internasjonal komité ansvar for mottak av nye utvekslingsstudenter, spesielt på eget fakultet. Internasjonalt ansvarlig har ansvar for å fremme utvekslingsstudentenes interesser ovenfor fakultetet. Internasjonalt ansvarlig skal representere studentrådet i råd/utvalg/møter der internasjonalisering står i fokus. Internasjonalt ansvarlig skal ha nær kontakt med internasjonalt ansvarlig på fakultetet. Internasjonalt ansvarlig skal utvikle Studentparlamentets og Studentrådets internasjonale strategi (arbeidsprogram) i samarbeid med komiteen. 2

3 Internasjonalt ansvarlig skal i samarbeid med internasjonalt kontor ved HBV være bidragsyter for å profilere utvekslingsstudier og jobbe for å øke studentmobiliteten på fakultetet. Internasjonalt ansvarlig skal holde kontakt med de internasjonale studentene ved HBV og tilrettelegge for sosiale arrangementer i regi av Internasjonal komité. Internasjonalt ansvarlig har ansvar for gjennomføring av en «internasjonal» uke i samarbeid med Internasjonal komité. Internasjonalt ansvarlig har ansvar for å hjelpe til å finne studentrepresentanter til Internasjonalt ansvarlig skal være et aktivt styremedlem og har ansvar for at Studentrådet blir profilert på en positiv måte. FAGLIG ANSVARLIG Fagansvarlig i studentrådsstyret er underlagt Studentrådsleder. Fagansvarlig har ansvaret for Studentrådets fagpolitikk. Fagansvarlig skal ha den fulle oversikten over aktuelle saker innenfor fag på fakultetet. Fagansvarlig er medlem i Fagkomiteen. Fagansvarlig har ansvar for å følge opp faglige saker som blir meldt til Studentrådet. Fagansvarlig har ansvaret for oppfølging av arbeid med faglige evalueringer og HBVs kvalitetssikringssystem. Fagansvarlig skal representere Studentrådet i råd/utvalg/møter der faglige saker står i fokus Fagansvarlig skal utvikle strategi for Studentparlamentets faglige virksomhet i samarbeid med Arbeidsutvalget og komiteen. Fagansvarlig har spesielt ansvar for å sette seg inn i studieforskriften og fag og studieplaner på fakultetet. Fagansvarlig har ansvar for at saker av faglig karakter blir tatt opp arbeidet med i Studentrådet og for å følge opp vedtak av faglig art som blir fattet i Studentrådsstyret og Parlamentsforsamlingen. Fagansvarlig har ansvaret for at studentene skal være en del av fag- dagene. Fagansvarlig er ansvarlig for å arbeide for og forbedre tilbudet om praksis for alle. Fagansvarlig har ansvar for å hjelpe til å finne studentrepresentanter til Fagansvarlig skal være et aktivt styremedlem og har ansvar for at Studentrådet blir profilert på en positiv måte. 2 av de fagansvarlige skal sitte i HBVs valgstyret, 2 andre er vara. 1 Fagansvarlig skal sitte i klagenemda, og 2 varaer. Fagansvarlig skal sitte i kvalitetsråd på fakultets/instituttnivå. 3

4 VELFERDSANSVARLIG Velferdsansvarlig i Studentrådsstyret er underlagt Studentrådsleder. Velferdsansvarlig har ansvaret for Studentrådets velferdspolitikk og for fadderorganiseringen på fakultetet/instituttet ved studiestart. Velferdsansvarlig skal ha god oversikt over aktuelle saker innenfor velferd. Dette innebærer samarbeid med Studentsamskipnaden, Studentsamfunnet og Læringsmiljøutvalget. Velferdsansvarlig sitter som medlem i Velferdskomiteen. Velferdsansvarlig har ansvar for at saker som omhandler studenters velferd blir tatt opp og arbeidet med i Studentrådet. Velferdsansvarlig har ansvaret for å følge opp vedtak av velferds politisk karakter som er fattet av Studentrådsstyret og Parlamentsforsamlingen. Velferdsansvarlig har ansvaret for oppfølging av arbeid med HBVs velferdstilbud og det fysiske og psykiske læringsmiljøet. Velferdsansvarlig skal representere Studentrådet i råd/utvalg/møter der velferdsaktuelle saker står i fokus og fremme Studentrådets krav i disse foraene. Velferdsansvarlig har i samarbeid med Velferdskomiteen og fakultetet ansvaret for planlegging og gjennomføring av fadderopplegget i forbindelse med studiestart. Velferdsansvarlig har ansvar for å hjelpe til å finne studentrepresentanter til Velferdsansvarlig skal være et aktivt styremedlem og har ansvar for at Studentrådet blir profilert på en positiv måte. INFORMASJONS OG KOMMUNIKASJONSANSVARLIG Informasjons- og kommunikasjonsansvarlig i studentrådsstyret er underlagt studentrådsleder. Informasjons- og kommunikasjonsansvarlig har ansvaret for å legge til rette for gode informasjonskanaler mellom studentrådsstyret og klassetillitsvalgte Informasjons- og kommunikasjonsansvarlig skal ha oversikt over de aktuelle sakene som studentrådet jobber med Informasjons- og kommunikasjonsansvarlig har ansvaret for studentrådets nettsider Informasjons- og kommunikasjonsansvarlige i studentrådene rapporterer til organisasjonskonsulenten og har møter ved behov. Informasjons- og kommunikasjonsansvarlig har ansvar for at møteinnkallelse og referat blir skrevet og sendt ut. Informasjons- og kommunikasjonsansvarlig har ansvaret for å holde god oversikt over studentrådets økonomi og ha jevnlig dialog med organisasjonskonsulentene. Informasjons- og kommunikasjonsansvarlig har hovedansvar for innsamling av kontaktinformasjon til klassetillitsvalgte og å lage gode systemer for å kommunisere med disse Informasjons- og kommunikasjonsansvarlig skal behandle studentrådets post ut og inn og sørge for at post som blir sendt til studentrådets mailadresse blir videresendt til de aktuelle styremedlemmer/tillitsvalgte. 4

5 Informasjons og kommunikasjonsansvarlig har ansvaret for at saker som kommer inn via studentrådsmailen tas opp i studentrådsstyret Informasjons- og kommunikasjonsansvarlig skal utvikle en strategi for god informasjon og kommunikasjon om det arbeidet studentrådet gjør Informasjons- og kommunikasjonsansvarlig skal ha oversikt over studentrådets økonomi, ved jevnlig kontakt med organisasjonskonsulentene som innehar regnskaps- og budsjettansvar for studentrådene Informasjons- og kommunikasjonsansvarlig har ansvar for å hjelpe til å finne studentrepresentanter til Informasjons- og kommunikasjonsansvarlig skal være et aktivt styremedlem og har ansvar for at Studentrådet blir profilert på en positiv måte. 2 informasjons -og kommunikasjonsansvarlig skal sitte i Høgskolens tilsettingsutvalg, og 2 er vara. MARKEDSFØRINGSANSVARLIG Markedsføringsansvarlig i studentrådsstyret er underlagt studentrådsleder. Markedsføringsansvarlig har ansvaret for markedsføring av sitt studentråd. Markedsføringsansvarlig har, sammen med leder, ansvaret for utarbeidelsen av en markedsplan gjeldende for sitt fakultet/institutt. Markedsføringsansvarlig har ansvaret for studentrådets nettsider, inkludert Facebook Markedsføringsansvarlig har spesielt ansvar for profilering og synliggjøring av studentrådet. Markedsføringsansvarlig skal utarbeide en markedsplan gjeldende for sitt fakultet/institutt Markedsføringsansvarlig skal sørge for at relevant informasjon er tilgjengelig på studentrådets nettsider og for at disse oppdateres jevnlig. Markedsføringsansvarlig skal hjelpe til å finne studentrepresentanter til Markedsføringsansvarlig skal være et aktivt styremedlem og har ansvar for at studentrådet blir markedsført på en positiv måte. Markedsføringsansvarlig er medlem av markedsføringskomiteen. 5