PROTOKOLL STUDENTPARLAMENTSMØTE

Transkript

1 Til: Studentparlamentet Studentrådslederne Styret/Valgkomiteen Valgstyret Kopi: Høgskolen i Hedmark Studentskipnaden i Hedmark PROTOKOLL STUDENTPARLAMENTSMØTE Dato: 26. mai 2015 Tid: kl Sted: Campus Hamar, Møterom A121. Innkaller: Organisasjonsrådgiver Lone Olsen

2 Tilstede, stemmeberettigede: Elverum Vilde Øvstedal Ruset Anniken Susanne Jensen Hamar Gunnar Georg Svendsteberget Rena Stine Dahl Kristine Johnsen Thomas Gruer Haakonsen Blæstad Dag Erik Hauge Leder Stian Alexander Aanerud SAKSLISTE Sak P-00a/15 Godkjenning av innkalling og sakliste Sak P-00b/15 Godkjenning av protokoll fra mars Sak P-00c/15 Godkjenning av protokoll fra april Sak P-56/15 Konstituering valg av to personer til å signere protokoll, samt referent Sak P-57/15 Rapporter Sak P-58/15 Større investeringer i StorHk Sak P-59/15 Handlingsplan for Studentorganisasjonen i Hedmark (StorHk) Sak P-60/15 Eventuelt

3 Sak P-00a/15 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes. Sak P-00b/15 Godkjenning av protokoll fra 10. mars Klageinnsender har så langt ikke mottatt skriftlig svar, for fremtiden ønskes et skriftlig svar ved innsending av klage. - Anniken Susanne Jensen var ikke registrert som med på møtet, dette bes registrert. Protokoll fra studentparlamentsmøtet fra godkjennes med rettelser. Sak P-00c/15 Godkjenning av protokoll fra 21. april 2015 Protokoll fra studentparlamentsmøtet fra godkjennes. Sak P- 56/15 Konstituering Godkjenning av antall stemmeberettigede Det var 7 fremmøtte delegater, alle stemmeberettigede. Ved sak P 60/15 var det 6 delegater tilstede. Studentparlamentet var derfor beslutningsdyktig Valg av referent Lone Olsen velges til referent. Valg av to personer til å signere protokoll sammen med referenten Gunnar Georg Svendsteberget og Thomas Gruer Haakonsen velges til å skrive under protokollen Valg av ordstyrer Leder Stian Aanerud velges til å være ordstyrer Sak P- 57/15 Rapporter Rapporter fra Styret i StorHk, studentrepresentantene i Høgskolestyret og Samskipnadsstyret, og landsstyrerepresentanten i NSO skal legges frem for studentparlamentet. Representanter fra Høgskolens råd og utvalg kan velge å legge frem rapport skriftlig eller muntlig til parlamentet. Orientering siden sist.

4 A) Rapport fra styret i StorHk v/stian A Aanerud - Handlingsplan, - Markedsføringsmateriell - Instrukser - Styreinstruks - Det skal ordnes startpakker/til alle tillitsvalgte, informasjon og møteplan - Tillitsvalgthefte - Møteplan - Nettsiden B) Rapport fra Høgskolestyret v/stine Dahl - Det er behov for oppgradering ved Blæstad - Jobber med tilsetting av 2 prorektor, en for utdanning og forskning - Prosjekt mellom Evenstad og Blæstad, få opp studiekvalitet og forskningsresultater. Flotte resultater. - Tilfredshetsundersøkelsen, den er relativt god over det hele. - Flere studenter bør dra for å være på møte i høgskolestyret, møter en gang i måneden. Gå på C) Rapport fra Studentsamskipnadsstyret v/thomas Gruer Haakonsen Styret er i en overlappingsperiode, nye styremedlemmer. Opplæring 3. juni. Det velges leder og nestleder. D) Rapporter fra landsstyrerepresentant NSO v/stian A Aanerud Det er ikke noe landsstyre lenger, dette er avviklet. Leder i StorHk har derfor et utvidet ansvar for å følge med på hva som foregår i NSO. Invitert til Avsparkskonferanse i 6-8 august, leder og nestleder skal. Det gjennomføres også en EAN/European Access Network konferanse, fra 8-9 juni, sjekker om vi skal delta der. E) Rapporter fra andre råd og utvalg Utdanningsutvalget v/stian: Digital eksamen, ferdigstilt 2017 prøver ut noen fag Innspill: allerede en klage fra Rena- eksamensjuks. Prosedyre med eksamensvakter bør gjennomgåes. Hvorfor fungerer det ikke i HH når det fungerer på videregående? Hvorfor må HH se på å gjennomføre digital eksamen helhetlig når det er mulig å gjennomføre det i enkeltemner? Studentparlamentet tar rapportene til orientering. Sak P- 58/15 Større investeringer i StorHk I henhold til økonomireglementets paragraf 1.2 a) disponerer styret organisasjonens midler etter retningslinjer gitt av studentparlamentet. Styret har diskutert at det er behov for å utarbeide noen retningslinjer i tilknytning til situasjoner der det skal brukes større beløp i form av for eksempel markedsføringsmateriell og annet.

5 Innspill og spørsmål fra parlamentet - Hva ligger bak summene, dette bør være utdypet - Noen mener det bør gjennomføres en rapport hvert halvår i studentparlamentet. Et annet forslag er at det gjennomføres en økonomisk Rapport hver gang, budsjett. - Et likviditetsbudsjett bør utarbeides (i samsvar med årshjul) - Større avvik som har innvirkning på budsjettet bør fremlegges - Gjerne hente inn flere tilbud for å kunne sammenlikne ved større investeringer Styret får fullmakt til å utarbeide retningslinjer til behandling ved neste møte i studentparlamentet. Til neste studentparlamentsmøte skal et detaljert budsjett fremlegges. Enstemmig vedtatt. Sak P- 59/15 Handlingsplan for Studentorganisasjonen i Hedmark (StorHk) Styret i StorHK har utarbeidet et forslag til handlingsplan med tilhørende aktivitetsplan for det neste året. Studentparlamentet inviteres til å gi innspill til denne planen i møtet. Handlingsplanen er vedlagt innkallingen. I møtet gikk studentparlamentet gjennom Handlingsplanen, og det ble gitt innspill som ble endret umiddelbart. Forslag til vedtak: Handlingsplanen vedtas med endringer som foreligger. Styret og organisasjonsrådgiver får fullmakt til å gjennomføre redaksjonelle endringer. Tillegg og endringer i Handlingsplanen behandles i Studentparlamentet. Sak P- 60/15 Eventuelt