PROTOKOLL. StOr 13. September 2018

Transkript

1 PROTOKOLL StOr 13. September 2018 Konstituering: Ordstyrer: Marie Gjerde Rolandsen Referent: Marie Gjerde Rolandsen Til stede: Studentaksjonen for større Tappetårn (SST): Magne Bartlett og Amalie Gran Teknat liste: Andre Larsen, Phillip Lundberg Jamissen, Jonas Bjørheim og Kjetil Jøtne (vara for Juni Johnson), Phillip Lundberg Jamissen Sosialdemokratisk liste: Jakob Ruus Environmentalist: Jakob Hyllseth Ryen, Mahdi Aminy Matti Tehrani, Jasmin Alimari, Erling Nicolaisen og Martha Hølland Moderat Liste: Viktoria Opsahl, Even Hallås, og Emilie Christensen (vara for Julie Wangen) Arbeidsutvalget, StOr: Cathrine J. Sønvisen, Una Ruzic og Joachim Børlie Forfall: Christian Pettersen (SST) Tilstede på bakbenk: NSO representant: Fatema Al Mussawi Universitetsstyret: Sverre Gaupås Velferdstinget: Else Karin Bjørheim Kontrollkomiteen: Alva Amalie Eide og Erik Midtbø Kvamme Fadder: Jørgen Tande-Petersen Regnskapsfører, Balanse og Regnskap AS: Torill Johannesen Supplering for Environmentalist: Gunnar Halvorsen

2 Konstituering og godkjenninger Marie Gjerde Rolandsen ble godkjent som ordstyrer og referent. Kontroll-, og kvalitetskomitéen ble godkjent som tellekorps. Innkallingen ble godkjent. Dagsorden: Forslag til endring: Sak 50/18 flyttes til behandling før sak 41/18.. Sak 45/18 Supplering av nye medlemmer Forslag: Supplere Gunnar Halvorsen som vara for Environmentalist. Forslag: Studentparlamentet godkjenner suppleringsvalget til listen. Vedatt Sak 46/18 Valg av representanter til Velferdstinget (VT) Antall stemmeberettigede: 15 Valg av faste representanter: Kandidater: Joachim Børlie Erlend Strømme Anne Helene Thorvaldsen Even Hallås Jakob Ryen Amalie Gran Valgt: 1. Joachim Børlie 2. Jakob Ryen 3. Amalie Gran 4. Even Hallås 5. Erlend Strømme

3 Valg av vararepresentanter: Kandidater: Emilie Christensen Anne Helene Thorvaldsen Julie Wangen Robert Rausten Valgt: 1. Emilie Christensen 2. Julie Wangen 3. Anne Helene Thorvaldsen 4. Robert Rausten Arbeidsutvalget får fullmakt til å supplere varalisten til Velferdstinget.. Sak 47/18 Møteplan Studentparlamentet godkjenner møteplanen for høstsemesteret Møteplan for høstsemesteret 2018 Torsdag 13. September Onsdag 10. Oktober Mandag 19. November Sak 48/18 Halvårsrapport og budsjett Studentparlamentet ble orientert av leder og regnskapsfører. Studentparlamentet tar halvårsrapport og budsjett til orientering..

4 Sak 34/18 Økonomireglement Tilleggsforslag: Nytt punkt 3.2 (h): Ved reise for leder eller organisasjonskonsulent skal nestleder for utdanning og nestleder for læringsmiljø godkjenne reiserefusjon i fellesskap. Studentparlamentet vedtar revidert økonomireglement.. Sak 35/18 Honorar til KK Arbeidsutvalget utarbeider et forslag sammen med regnskapsfører til høynet honorar til kontroll-, og kvalitetskomitéen som legges fram til Studentparlamentet på neste møte.. Sak 49/18 Endring av vedtektene Nytt punkt under 3.3: Medlemmer til utvalg og komitéer satt ned av studentparlamentet eller arbeidsutvalget kan velges utenom semesterregistrerte studenter dersom studentparlamentet eller arbeidsutvalget ser det som hensiktsmessig.. Sak 50/18 Vedtektstridig Saken utsettes til neste ordinære møte i Studentparlamentet og fremlegges sammen med Retningslinjer og Visjoner for Fadder.. Studentparlamentet tar Kontroll- og Kvalitetskomitéens orientering om vedtektsbrudd som sier at Fadders budsjett skal godkjennes på det første Studentparlamentsmøtet i høstsemesteret, til orientering. Studentparlamentet er orientert om at Kontroll- og Kvalitetskomitéens anser det som

5 problematisk at det står at det skal vedtas på det siste Studentparlamentsmøtet under kapittel i vedtektene og at det uansett ville skjedd et vedtektsbrudd. Sak 41/18 Stillingsbeskrivelser - Listene oppnevner hver 1 representant til en arbeidsgruppe opp mot valget av nytt Arbeidsutvalg for året 2019/2020. Arbeidsutvalget gis fullmakt til å oppnevne inntil 3 eksterne medlemmer. - Nestleder for læringsmiljø fungerer som sekretær og Arbeidsutvalgets representant i arbeidsgruppen. Sak 42/18 Kolliderende eksamener Leder av StOr, Cathrine J. Sønvisen, legger frem sak om kolliderende eksamener for utdanningsutvalget ved neste møte og skal jobbe for at det blir en endring i eksamensreglementet som muliggjør at studenter kan ta kontinuasjonseksamen i én av de kolliderende eksamener. Sak 43/18 Arbeidsgruppe for større Tappetårn Listene gis mulighet til å oppnevne én representant hver til arbeidsgruppen. Arbeidsutvalget gis fullmakt til å oppnevne resten av gruppen. - Studentparlamentet nedsetter en arbeidsgruppe på bakgrunn av informasjon gitt i saksframlegget. - Nestleder for læringsmiljø leder arbeidsgruppen. Sak 44/28 Fullmakt til neste ordinære Studentparlamentsmøte Studentparlamentet tar sak til orientering.

6 Sak 51/18 Nestleder for utdanning Sak ble vedtatt lukket.