PROTOKOLL STUDENTPARLAMENTSMØTE

Transkript

1 Til: Studentparlamentet Studentrådene Styret/Valgkomiteen Kopi: Høgskolen i Hedmark Studentskipnaden i Hedmark Studentsamfunnene NSO PROTOKOLL STUDENTPARLAMENTSMØTE Dato: 17. februar 2015 Tid: kl Sted: Campus Rena Tilstede: Stemmeberettigede: Anders Hansen (leder) Elverum: Ingen frammøtte Evenstad: Ruden Bøtun Blæstad: Dag Erik Hauge

2 Hamar: Stian Alexander Aanerud Gunnar Georg Svendsberget Rena: Thomas Gruer Haakonsen Tom Egil Eriksen Kristine Johnsen (vara for Stine Dahl) Det møtte ingen delegater fra Elverum Andre møtende: Referent, fungerende org.rådgiver Kari Kjærnet Nestleder Ulrikke Thomsen Høgskoledirektør Pål E. Dietrichs SiH, v/styrerepresentant Ragnhild Duserud Studentrepresentant i Høgskolestyret Stine Dahl SAIH, Jørn Wichne Pedersen (fram til kl.18.30) SAKSLISTE Sak P-00a/15 Godkjenning av innkalling og sakliste Sak P-00b/15 Godkjenning av protokoll fra Sak P-01/15 Konstituering - valg av to personer til å signere protokoll, samt referent - valg av tellekorps Sak P-02/15 Rapporter Sak P-03/15 Endringer i valgreglementet Sak P-04/15 Vurdering av StorHks internasjonale arbeid Sak P-05/15 Vedtektsendringer i SKILLS (avhengig av utfallet i sak 04/15) Sak P-06/15 Årsberetning og regnskap fra studentrådene Sak P-07/15 Årsberetning og regnskap for StorHk 2014 Sak P-08/15 Årsbudsjett for StorHk 2015 Sak P-09/15 Valg av leder for StorHk Sak P-10/15 Valg av to representanter til SiH Sak P-11/15 Valg av landsmøtedelegater og vara til NSO Sak P-12/15 Valg av styremedlem til SKILLS (avhengig av utfallet i sak 04/15) Sak P-13/15 Eventuelt

3 Sak P-00a/15 Godkjenning av innkalling og saksliste Forslag til vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes. Sak P-00b/15 Godkjenning av protokoll Se vedlegg 1 for protokoll fra parlamentsmøte Forslag til vedtak: Stine Dahl kommenterte at det var vanskelig å finne fram i sakene slik de framkom i protokollen. Dette tas til etterretning for framtidige protokoller Protokoll fra studentparlamentsmøtet fra godkjennes. Sak P- 01/15 Konstituering Godkjenning av antall stemmeberettigede. Vi oppfordrer studentrådene til å stille med vara der delegatene ikke kan møte. Valg av to personer til å signere protokoll sammen med referenten Tellekorps Ordstyrer Behandling i møtet Delegatene fra Elverum var forhindret fra å møte på grunn av eksamen. De hadde levert forhåndsstemmer i sak om valg av ny StorHk-leder. Parlamentet ble spurt om de vil godkjenne forhåndsstemmene. Det framkom ingen innvendinger mot dette. Anders Hansen fremmet følgende forslag til endringer til dagsorden og rekkefølge på sakene: 1. Orienteringer 2. Presentasjon fra SKILLS og SAIH 3. Valg 4. Øvrige saker Ulrikke tok opp spørsmål om hun kan få talerett i sak 4, 5, 9, 12. Parlamentet godkjente enstemmig at Ulrikke gis stemmerett i de nevnte sakene. Forslag til vedtak: Studentparlamentet godkjenner forretningsorden med de endringsforslag som var framkommet Antall stemmeberettigede: 11, inkludert tre stemmer fra delegatene fra Elverum Siw Noria Øiongen og Gunnar Georg velges til å skrive under protokoll Ragnhild Duserud og Siw Noria Øiongen velges til tellekorps Ulrikke Thomson ble valgt som ordstyrer.

4 Sak P-02/15 Rapporter Rapporter fra styret i StorHk, studentrepresentantene i Høgskolestyret og Samskipnadsstyret, og landsstyrerepresentanten i NSO skal legges frem for studentparlamentet. Representanter fra Høgskolens råd og utvalg kan velge å legge frem rapport skriftlig eller muntlig til parlamentet. Rektor/Direktør ved høgskolen i Hedmark og direktør i studentsamskipnaden oppfordres til å legge fram rapport for studentparlamentet. Orientering siden sist A) Rapport fra styret i StorHk Rapporten legges fram på møte B) Rapport fra Høgskoledirektør Høgskoledirektør Pål E. Dietrichs informerte om følgende saker: Styrket studentrådstjeneste. Høgskolen har inngått avtale med SiH der SR forplikter seg minimum to dager pr. uke på hvert campus, og at de beskriver hvilke aktiviteter de faktisk utfører. Kontaktkonferansen Hvert år i januar avholdes et kontaktmøte med alle universiteter og høgskoler med statsråden. Hovedsak i møtet i år var strukturmeldingen der det diskuteres fusjoner innenfor sektoren. Finansiering av universiteter og høgskoler. Pål Dietrichs informerte om nytt finansieringssystem for UH-sektoren. Studiebarometeret. Undersøkelse blant 2. års studenter. Det ble vist et utdrag fra resultatene. Vedtak: C) Rapport fra Høgskolestyret ved studentrepresentanter Rapporten legges fram på møte D) Rapport fra Studentsamskipnadsstyret ved styremedlem Ragnhild Duserud Ragnhild informerte fra styremøtet i desember. Sosial rådgivningstjeneste økes, jfr. Pål, Barnehagen på Rena legges ned. E) Rapporter fra landsstyrerepresentant NSO Siw Noria informerte fra landsstyremøtet i Trondheim helga februar. Blant sakene som er behandlet er forskningspolitisk plattform, retningslinjer for fondsmidler, ulike politisk dokument. To resolusjoner: En om Burma og en om nasjonalt ansvar for læringsmiljø. F) Rapporter fra andre råd og utvalg Rapporten legges fram på møte Studentparlamentet tar rapportene til orientering. Orienteringer om Skills og SAIH Ulrikke informerte om bakgrunnen for at representant for SAIH og Skills fremmes for parlamentet i dette møtet og ba om at parlamentet tar en avgjørelse. Videre orienterte hun kort om hva Skills er. Orientering om SAIH, v/jørn Wichne Pedersen Hva er det SAIH-tieren går til? Hva vil det si å drive et lokallag?

5 Opprinnelsen var kampen mot apartheid den viktigste saken. Overordnet jobber de for at alle studenter har rett til utdanning, på akademisk frihet, lærere og studenter. Til sammen samarbeider SAIH med 40 organisasjoner. I hovedsak går tier n til utdanningsbistand. Videre drives et omfattende informasjonsarbeid. De har ti lokallag spredt over hele landet. Det tredje de jobber med er politisk påvirkning. Hvordan drives et lokallag? Både for å spre informasjon og for å drive politisk påvirkning. Lokallagene arrangerer debatter og ulike andre arrangement. Deretter behandlet Parlamentet sak 9/14 11/15

6 Sak P-03/15 Endringer i valgreglementet Bakgrunn for sak: I studentparlamentsmøte den vedtok parlamentet endringer i StorHks vedtekter. Det ble ikke tatt høyde for at endring angående valg av landsstyrerepresentant NSO også står nedfelt i valgreglementet til StorHk. Saksfremlegg Parlamentet må avgjøre om 12 linje skal endres i valgreglementet slik at det blir lik endring vedtatt i 3.3. StorHks vedtekter 3.3 [ ] Landstyrerepresentant(er) til NSO. Velges første møte i vårsemesteret. [ ] StorHks valgreglement 12 punkt 6. [ ] Landsstyrerepresentant(er) og vara til landsstyre i Norsk Studentorganisasjon. Disse velges i siste møte i vårsemesteret. Funksjonstiden er fra 1.juli til 30.juni året etter. [ ] Forslag til vedtak Parlamentet vedtar at valgreglementets 12 punkt 6 endres til: «Landstyrerepresentant(er) til NSO. Velges første møte i vårsemesteret.» Behandling i møtet Det var ingen kommentarer til forslaget. Vedtak Parlamentet vedtar at valgreglementets 12 punkt 6 endres til: «Landstyrerepresentant(er) til NSO. Velges første møte i vårsemesteret.»

7 Sak P-04/15 Vurdering av StorHks internasjonale arbeid Bakgrunn for saken Viser til sak P-23/14 i Parlamentet, hvor det ble diskutert en økning i bidraget til SKILLS fra studentene, samt tatt en vurdering av videre samarbeid med Studentenes og akademikernes internasjonale hjelpefond (SAIH). Saken ble utsatt da det ble vurdert at Parlamentet ikke hadde nok informasjon til å fatte vedtak. SKILLS og SAIH har i etterkant hatt presentasjon for Parlamentet og fått et innblikk i arbeidet til de respektive organisasjonen. Når saken nå fremmes for Parlamentet er det for å ta stilling til følgende tre alternativ: Saksframlegg a) Videreføre dagens ordning med bidrag til både SAIH og SKILLS b) Konsentrere arbeidet mot SKILLS, og avslutte støtten til SAIH c) Avvikle SKILLS og konsentrere bidrag til SAIH og opprette lokallag Studentparlamentet vedtok i 2006, i samarbeid med høgskolen, å opprette Høgskolens utviklingsprosjekt (i dag; SKILLS). Utviklingsfondet skulle finansieres med frivillig bidrag fra studentene på kr. 30,- i hvert vårsemester, som skulle betales sammen med semesteravgiften. Ansatte ble også oppfordret til å betale kr. 100,- pr år til dette formålet. I tillegg betaler studentene kr. 20,- i hvert høsthalvår til (SAIH). Parlamentet kan selv fastsette bidrag til studentbasert internasjonalt hjelpearbeid. Dette er hjemlet i I Lov om studentsamskipnader 10.Semesteravgift der det blant annet heter at «Sammen med semesteravgiften kan det kreves inn bidrag til studentbasert internasjonalt hjelpearbeid. Bidrag til studentbasert internasjonalt hjelpearbeid skal være frivillig. Vedkommende utdanningsinstitusjon har ansvar for å kreve inn semesteravgift og bidrag til studentbasert internasjonalt hjelpearbeid etter forskrift gitt av departementet. Dersom studentene ikke gis adgang til å reservere seg mot innbetaling av bidrag til internasjonalt hjelpearbeid i forbindelse med innbetalingen, skal de kunne kreve refusjon i ettertid». I Forskrift om Studentsamskipnader 16.Bidrag til studentbasert internasjonalt hjelpearbeid heter det følgende: «Øverste studentorgan ved utdanningsinstitusjonen fastsetter hvilke typer studentbasert internasjonalt hjelpearbeid det kan kreves inn bidrag til sammen med semesteravgiften, og størrelsen på bidraget. Den som er ansvarlig for innkrevingen fastsetter selv innkrevingsmåte. Ved innkreving skal studentene informeres om at bidrag til studentbasert internasjonalt hjelpearbeid er frivillig og om fremgangsmåte ved eventuelle krav om refusjon av bidrag i ettertid. Organisasjonen som mottar bidrag til studentbasert internasjonalt hjelpearbeid er ansvarlig for refusjon av innbetalt bidrag, hvis ikke annet er avtalt med den ansvarlige for innkrevingen. Den enkelte student skal ikke ha ekstrautgifter ved krav om refusjon av innbetalt bidrag».

8 Om SAIH SAIH ble opprettet i Organisasjonen driver både med bistandsarbeid og politiske kampanjer, rettet mot blant annet utdanning, likestilling, seksualitet og akademisk frihet. De har per dags dato ti lokallag, og her kan «du jobbe med ulike spennende temaer om alt fra fengslede studentaktivister i Zimbabwe og kvinners rettigheter i Nicaragua, til skeives rettigheter i Sør-Afrika, okkupasjonen av Vest-Sahara og utdanning for urfolk i Bolivia. Foruten å jobbe med en lang rekke ulike, spennende og viktige temaer er dette også en strålende muligheter til å få praktisk erfaring i løpet av studietiden». (Hentet fra ). For å opprette lokallag trenger man tre styremedlem; leder, nestleder og økonomiansvarlig. Om SKILLS SKILLS ble opprettet i 2006, og ble fungerende fra 2008, da det ble opprettet en samarbeidsavtale med Namibiaforeningen (NAMAS) og FORUT. FORUT har i ettertid trukket seg ut da de vurderte samarbeidet som for lite nyttig. SKILLS skal jobbe for at både studenter og ansatte ved høgskolen har kjennskap til SKILLS sitt arbeid, og eller drive med informasjonsrettet arbeid om nord-sør-spørsmål. I hovedsak støtter SKILLS utdanningsrettede tiltak. Spørsmål om å øke bidraget har vært oppe til vurdering flere ganger hos Parlamentet. SKILLS sender to studenter til Namibia årlig som får oppleve og lære om prosjektene SKILLS støtter gjennom NAMAS. Én av forutsetningene for å reise er at man aktivt driver med informasjonsarbeid i etterkant av turen ut mot studentene. SKILLS består av seks styremedlemmer: to ansattrepresentanter, én ekstern (fra NAMAS), og tre studenter hvorav nestleder i StorHK er automatisk medlem og styreleder. Vurdering Styret i StorHk diskuterte denne saken i forkant av PM, men klarte ikke å komme frem til en vurdering om hva som er best, og konkluderte med følgende «Styret tar opp saken i Parlamentet der Ulrikke informerer om de ulike alternativ». Leder av SAIH vil gi en presentasjon om arbeidet lokallagene gjør og hvilket muligheter som finnes innenfor SAIH. SKILLS er høgskolens eget prosjekt noe som innebærer en forventning om en større eierskapsfølelse blant studenter og ansatte. På bakgrunn av den dokumentasjonen som finnes om SKILLS har dette vist seg vanskelig. SKILLS har prøvd å drive informasjonsarbeid gjennom internasjonal uke og lignende, men ikke lykkes. SAIH har StorHk liten erfaring med, i og med at vi ikke har et lokallag. De har derimot mer ressurser til å drive større kampanjer, samtidig gir denne organisasjonen mulighet for å jobbe på høyere nivå enn lokallag, samt at de har fulltidsstillinger som jobber med politiske kampanjer og lignende. Det avholdes et ekstraordinært styremøte i SKILLS i forbindelse med denne saken, og SAIH er invitert til å delta på PM. Ved forbehold om at Parlamentet ønsker å videreføre bidraget til SAIH vurderes muligheten for å starte lokallag.

9 Forslag til vedtak 1) StorHk-styret har ikke et forslag til vedtak, men ber Parlamentet gjøre en vurdering av saken. 2) Ved et utfall som innebærer videre støtte til SAIH vurderes muligheten for å starte lokallag. Behandling i møtet Ulrikke informerte om bakgrunn for saken og viste til presentasjonen om SAIH tidligere i møtet. Videre informerte Ulrikke om Skills-aktiviteter som har vært tidligere og som planlegges i Det ble luftet hvorvidt det har vært diskutert hvorvidt det er andre organisasjoner SAIH er tett knyttet opp mot NSO og det er antakelig noe av grunnen til at de har mange studenter som bidrar med «tiern». Parlamentet ble invitert til å komme med innspill og spørsmål. Thomas Gruer spurte hva StorHk-styrets holdning til denne saken er. Anders Hansen informerte om at styret var delt i sin oppfatning fordi det er mange ulike aspekt ved saken. Tom Egil Eriksen mente at SAIH virker som en profesjonell organisasjon som kanskje kan engasjere studentene på en bedre måte. Kristine Johnsen føler at de ikke har like mye makt dersom en bare skal støtte SAIH. Tenker det er best å velge kun en av organisasjonene. Ruden Bøtun spurte om vi må velge en av de to organisasjonene. Hvordan kan Ulrikke arbeide for å spre informasjon ut til studentene. Ulrikke Thomson synes det er vanskelig å nå ut til studentene med informasjon, noe som også har vist seg tidligere år. Parlamentet stemte over de tre alternativene: Vedtak a) Videreføre dagens ordning med bidrag til både SAIH og SKILLS b) Konsentrere arbeidet mot SKILLS, og avslutte støtten til SAIH c) Avvikle SKILLS og konsentrere bidrag til SAIH og opprette lokallag Det ble avgitt 0 stemmer til alternativ a Det ble avgitt 2 stemmer til alternativ b Det ble avgitt 6 stemmer til alternativ c Studentparlamentet vedtok med seks stemmer å avvike Skills og konsentrere bidrag til SAIH og opprette lokallag.

10 Sak P-05/15 Vedtektsendringer i SKILLS (avhenger av utfallet i sak 04/15) Bakgrunn for saken Vedtektene i SKILLS har forblitt uendret siden oppstarten av prosjektet. Siden den gang har en del faktiske forhold endret seg, og styret i SKILLS ser det nødvendig å endre disse. Styret ønsker også å gjøre endringer for å bedre arbeidet med prosjektet SKILLS. Saksframlegg Det er behov for å foreta endringer i SKILLS-vedtektene. Dette gjelder både justeringer for å bringe vedtektene i tråd med faktiske forhold, og mer substansielle endringer. Generelt: Vi ønsker at Utviklingsprosjektet gjennomgående kalles SKILLS i hele dokumentet og at arbeidsutvalget har redaksjonell frihet. Organisasjonskonsulent endres til organisasjonsrådgiver. De endringer som foreslås er: 2.2 Ansattes bidrag De ansatte ved Høgskolen i Hedmark utfordres også til å støtte Utviklingsprosjektet økonomisk. Styret for Utviklingsprosjektet utarbeider plan for dette. 2.2 Ansattes bidrag De ansatte ved Høgskolen i Hedmark oppfordres også til å støtte SKILLS økonomisk. Arbeidsutvalget ved SKILLS sammen med ledelsen ved høgskolen utarbeider plan for dette. 2.4 Forvaltning De innsamlede midlene settes inn på rentebærende konto som opprettes av StorHk og som forvaltes av organisasjonskonsulenten, utviklingsprosjektets styreleder og høgskolens internasjonale rådgiver i fellesskap. Organisasjonskonsulenten ivaretar regnskapsføring i samråd med høgskolens regnskapssjef. 2.5 Samarbeidsavtale utviklingsprosjekter 2.4 Forvaltning De innsamlede midlene settes inn på rentebærende konto som opprettes av StorHk og som forvaltes av organisasjonskonsulenten, utviklingsprosjektets styreleder og høgskolens internasjonale rådgiver i fellesskap. Organisasjonskonsulenten ivaretar regnskapsføring i samråd med økonomimedarbeider ved HH. 2.5 Samarbeidsavtale utviklingsprosjekter Prosjektstyret godkjenner samarbeidsavtale med bistandsorganisasjon(er) som settes opp for en avgrenset tidsperiode, normalt på 3 år. Prosjektstyret godkjenner samarbeidsavtale med bistandsorganisasjon(er) som settes opp for en avgrenset tidsperiode, normalt på 3 år.

11 Prosjektmidler overføres til bistandspartner(e) i henhold til inngått avtale. Bistandspartner(e) er ansvarlig for forvaltning av prosjektmidlene inn i avtalte bistandsprosjekter. Prosjektstyret mottar årlig rapport i forhold til gjennomføring av prosjekt og disponering av midler. Det forutsettes at samarbeidende bistandsorganisasjoner er medlemmer av innsamlingskontrollen. 3: Styret Prosjektmidler overføres til bistandspartner(e) i henhold til inngått avtale. Bistandspartner(e) er ansvarlig for forvaltning av prosjektmidlene inn i avtalte bistandsprosjekter. Prosjektstyret mottar årlig rapport i forhold til gjennomføring av prosjekt og disponering av midler. Det forutsettes at samarbeidende bistandsorganisasjoner er medlemmer av innsamlingskontrollen. Innsamlingskontrollen er et frivillig nettverk og sikkerhetsnett for bistandsorganisasjoner for å sørge for ærlig og redelig innsamling og forvaltning av innsamlede midler. 3: Styret 3.1 Styrets sammensetning 3.1 Styrets sammensetning Styret består av 6 medlemmer. a) Studentparlamentet peker i møte i vårsemesteret ut 3 medlemmer til styret. En av disse er den internasjonalt ansvarlige i studentorganisasjonen b) Høgskolen v/ rektor oppnevner tilsvarende en av HHs ansatte som medlem til styret. c) Prorektor for utdanning inngår som medlem av styret d) Ett styremedlem utpekes i samarbeid av bistandsorganisasjonene i innlandet, FORUT og Namibiaforeningen. Oppnevningen foretas i mai det aktuelle året. e) Studentene i styret velges for ett år av gangen, øvrige styremedlemmer har normalt funksjonstid på 2 år. Styret konstituerer seg på første møte hvert høstsemester. Styreleder skal være en av studentene. Internasjonal rådgiver skal ivareta sekretariatsfunksjon for styret. Styret består av 6 medlemmer. a) Studentparlamentet peker i møte i høstsemesteret ut 3 medlemmer til styret. En av disse er den internasjonalt ansvarlige i studentorganisasjonen b) Høgskolen v/ rektor oppnevner tilsvarende to av HHs ansatte som medlem til styret. c) Ett eksternt styremedlem utpekes fortrinnsvis fra en av bistandsorganisasjonene i innlandet som SKILLS har samarbeidsavtale med. d) Styremedlemmer har normalt funksjonstid på 2 år. Styret konstituerer seg på første møte hvert høstsemester. Styreleder skal være en av studentene. Internasjonal rådgiver skal ivareta sekretariatsfunksjon for styret.

12 3.3 Styrets oppgaver Styret godkjenner samarbeidsavtale(er) med bistandsorganisasjon(er) etter en forutgående høringsrunde blant studentene ved høgskolen. Styret godkjenner retningslinjer for stimuleringspott internasjonalisering hjemme. Styret har ansvar for at utviklingsprosjektet og at prosjektmidlene fungerer og benyttes etter formålet. Styret framsender årlig innen 15. mai årsrapport for det studieåret som avsluttes. Rapporten skal beskrive styrets aktivitet, hvordan prosjektmidler er benyttet, og hvilke resultater midlene har skapt. Sammen med årsrapport framsendes økonomisk rapport med status for de samlede prosjektmidlene. Styret planlegger og gjennomfører i samarbeid med bistandspartner(e) en årlig aksjon/ kampanje. Styret skal for øvrig fortløpende vurdere nye måter å engasjere studenter og ansatte i Nord-Sør spørsmål. 3.3 Styrets oppgaver Styret godkjenner samarbeidsavtale(er) med bistandsorganisasjon(er) etter en forutgående høringsrunde blant studentene ved høgskolen. Styret godkjenner retningslinjer for stimuleringspott internasjonalisering hjemme. Styret har ansvar for at avsatte midler benyttes etter formålet. Styret framsender årlig innen 15. mai årsrapport for det studieåret som avsluttes. Rapporten skal beskrive styrets aktivitet, hvordan prosjektmidler er benyttet, og hvilke resultater midlene har skapt. Sammen med årsrapport framsendes økonomisk rapport med status for de samlede prosjektmidlene. Styret planlegger og gjennomfører i samarbeid med bistandspartner(e) en årlig aksjon/ kampanje. Styret skal for øvrig fortløpende vurdere nye måter å engasjere studenter og ansatte i Nord-Sør spørsmål. 4: Vedtektsendringer Forslag til endringer i vedtektene sendes sammen med årsrapporten til Studentparlamentet og høgskolestyret. Vedtektsendringer forutsetter likelydende vedtak i begge instanser. 4: Vedtektsendringer Forslag til endringer i vedtektene sendes til studentparlamentet for behandling. Vedtektsendringer forutsetter likelydende vedtak i begge instanser. 5: Oppløsning 5: Oppløsning Oppløsning av SKILLS kan skje ved at én part trekker seg ut eller ved at man blir enige om

13 Oppløsning av Høgskolen i Hedmarks utviklingsprosjekt kan skje ved at én part trekker deg ut eller ved at man blir enige om nedleggelse. Dersom prosjektet legges ned, skal midlene øremerkes utdanningsrelaterte prosjekter i utviklingsland. Midlene skal ved nedleggelse deles i to like store deler som fordeles til prosjekter av hhv Høgskolen i Hedmark og Studentorganisasjonen i Hedmark. Ved nedleggelse skal midlene være fordelt til prosjekter inne 3 år etter nedleggelsestidspunktet. nedleggelse ved to tredjedels flertall i Studentparlamentet, samt at saken må opp for behandling på to etterfølgende parlamentsmøter. Dersom prosjektet legges ned, skal midlene øremerkes utdanningsrelaterte prosjekter i utviklingsland. Midlene skal ved nedleggelse deles i to like store deler som fordeles til prosjekter av henholdsvis HH og StorHk. Ved nedleggelse skal midlene være fordelt til prosjekter innen tre år etter nedleggelsestidspunktet. Som det framgår av P-sak 04/15 har FORUT trukket seg ut da de vurderte samarbeidet som for lite nyttig. SKILLS skal jobbe for at både studenter og ansatte ved høgskolen har kjennskap til SKILLS sitt arbeid, og drive med informasjonsrettet arbeid om nord-sør-spørsmål. I hovedsak støtter SKILLS utdanningsrettede tiltak. Styret i SKILLS har behandlet forslaget til endringer. Videre er de godkjent av høgskolestyret på rektors fullmakt. Saken legges nå fram for parlamentet til endelig godkjenning. Forslag til vedtak Parlamentet godkjenner de framlagte forslag til endringer i vedtektene for SKILLS Behandling i møtet Som en følge av utfallet i sak 4/15 falt denne saken. Vedtak

14 Sak P- 06/15 Årsberetning og regnskap fra studentrådene, utbetaling av grunntilskudd Bakgrunn for sak: I følge vedtektene for studentrådene 6.2 skal studentrådsstyret legge fram årsrapport samt bilagsoversikt for studentrådet ila januar. StorHk kontrollerer dette og legger det fram for parlamentet i februar. Saksframlegg: Studentrådene får årlig utbetalt grunntilskudd fra velferdsmidlene. Tilskuddet er kr 10,- pr. student pr. semester, minimum kr 5000,- pr. campus og utbetales en gang i året. Formålet er å sørge for at studentene ved Høgskolen i Hedmark til enhver tid har et godt og helhetlig lærings- og studiemiljø. Pengene skal forvaltes slik at de har størst mulig effekt på studentvelferd og kommer flest mulig til gode. For å få utbetalt pengene må styret i studentrådet skrive en rapport med tilhørende regnskap/bilagsoversikt som bekrefter at tidligere semesters grunntilskudd i hovedsak er benyttet og eventuelle planer for hvordan gjenstående midler skal benyttes. Rapporten må oversendes organisasjonsrådgiver i januar og gjennomgås med styret i StorHk før parlamentsmøte. Ubenyttede midler avregnes mot ny tildeling ved slutten av hvert skoleår. Manglene rapportering kan medføre at midler ikke blir utbetalt. Følgende studentråd har levert årsrapport og regnskap innen fristen: Evenstad, Elverum og Rena. Disse ble behandlet på StorHks styremøte den 3. februar. Styret anbefaler at disse får utbetalt grunntilskuddet. Hamar og Blæstad leverte etter fristen. Fung. Organisasjonsrådgiver har gjennomgått disse dokumentene og anbefaler at parlamentet godkjenner dem. Vedlagt følger årsrapportene og regnskapene for studentrådene ved Evenstad, Elverum og Rena. Alle dokumentene følger som vedlegg til saken. Forslag til vedtak Parlamentet godkjenner de framlagte årsrapporter og regnskap for samtlige studentråd og ber om at grunntilskuddet for 2015 utbetales. Behandling i møtet Ragnhild Duserud tok opp at det ikke bør legges ut rapporter der det er navngitt en person. Stine Dahl synes det er uheldig at den nye økonomiansvarlige skal legge fram regnskapet som en foregående økonomiansvarlig har ført.

15 Det ble presisert at studentrådene ikke har levert regnskap men bilagsrapport. Styret vurderer om ordlyden skal endres i vedtektene, der det står at studentrådene skal levere regnskap. Vedtak Parlamentet godkjenner de framlagte årsrapporter og bilagsrapporter for samtlige studentråd og ber om at grunntilskuddet for 2015 utbetales.

16 Sak P 07/15 Årsberetning og regnskap for StorHK 2014 Saksframlegg: I følge vedtektene til StorHk gjeldende fra 18. november 2014, 3-3 b og c skal studentparlamentet godkjenne henholdsvis årsberetning og revidert regnskap for StorHk. I parlamentsmøte den 9. april 2014 foretok parlamentet en revidering av budsjettet for 2014, der de ønsket å styrke SiHs velferdsfond ved at posten «Dagsseminar - en bedre studiehverdag» settes til kr 0 og at det budsjetterte beløpet kr ble overført til Velferdsfondet. Ved en feil er ikke disse midlene overført til Velferdsfondet. Parlamentet må derfor ta stilling til hvorvidt midlene skal overføres i Det vil bli gitt en oversikt over økonomien i Velferdsfondet på parlamentsmøtet I henhold til Økonomireglementets 1.5 skal parlamentet utnevne en regnskapskyndig person til å revidere regnskapet. En av høgskolens medarbeidere i økonomiseksjonen vil stå for revidering av regnskapet. På grunn av mange oppgaver med regnskapsavslutning i høgskolen, er ikke regnskapet revidert ved utsendelse av sakspapirene. Regnskapet legges derfor frem til godkjenning med forbehold om at revisor godkjenner regnskapet. Styret i StorHk behandlet i møte den 3. februar årsberetning og årsregnskap for 2014 og anbefaler at disse godkjennes. Dokumentene følger som vedlegg til saken. Forslag til vedtak Parlamentet godkjenner årsberetning og regnskap for 2014 under forutsetning av at regnskapet blir godkjent av revisor. Behandling i møtet Anders Hansen gikk gjennom StorHks årsberetningen for Det var ingen kommentarer til årsberetningen. Anders Hansen gikk gjennom StorHks regnskap for 2014, og redegjorde for at budsjetterte midler på kr ,- til Velferdsfondet ble ved en feil ikke overført i fjor. Det ble opplyst at beholdningen på Velferdsfondet pr var kr ,-. Parlamentet stemte over hvorvidt de ønsker å opprettholde vedtaket om at det skal overføres kr ,- til Velferdsfondet. Vedtak Det ble stemt over om Parlamentets vedtak fra 2014 om å overføre kr ,- til Velferdsfondet skal gjelde og at pengene overføres i stemmer ble avgitt for at vedtaket fra 2014 om å overføre til Velferdsfondet fortsatt skal gjelde 4 stemmer ble avgitt mot 1 stemme var blank. Parlamentet godkjente deretter enstemmig årsberetning og regnskap for 2014 under forutsetning av at regnskapet blir godkjent av revisor.

17 Sak P 08/15 Budsjett for StorHk 2015 Saksframlegg: I følge vedtektene til StorHk gjeldende fra 18. november 2014, 3-3 c skal studentparlamentet vedta budsjett for StorHk. Styret i StorHk har i møte den 3. februar behandlet forslag til budsjett for 2014 som legges fram for parlamentet til godkjenning. Dokumentet følger som vedlegg til saken. Forslag til vedtak: Parlamentet vedtar det fremlagte budsjett for Behandling i møtet Anders Hansen redegjorde for budsjettet for Det ble spurt om begrunnelsen for å budsjettere med underskudd. Grunnen er at det ikke er noen begrunnelse for å bygge opp beholdning Vedtak Parlamentet vedtar det fremlagte budsjett for 2015.

18 Sak P- 09/15 Valg av leder i StorHk for perioden Bakgrunn for sak: I henhold til valgreglementet for StorHk gjeldende fra 17. april Valg i studentparlamentet, skal studentparlamentet på valgdagen i februar velge ny leder i StorHk styret med et års funksjonstid. Valgt leder vil derfor i følge vedtektene ha funksjonstid fra til Saksfremlegg Ved nominasjonsfristens utløp av det nominert 2 kandidater med tilstrekkelig antall nominasjoner fra medstudenter i henhold til vedtektene 6.2 c. De to kandidatene til ledervervet er begge delegater i Parlamentet, og må fratre i denne saken. Studentrådene oppfordres til å holde ekstraordinært valg for å velge vara som kan stille på møtet. StorHk-styret er i hht valgreglementets 11 valgkomite og har ansvar for å innstille på kandidater til verv som skal velges av studentparlamentet. StorHk-styret vurderte kandidatene i styremøte den 3. februar. Fem av syv styremedlemmer var til stede under innstillingen, og styret i StorHk var dermed vedtaksdyktige.styret vurderte begge som kvalifiserte til vervet. Av verv ved HH har Stian Alexander Aanerud erfaring fra studentrådet ved Campus Hamar og som parlamentsdelegat. For øvrig vises til vedlagte intervjuskriv. Av verv ved HH har Stine Dahl erfaring fra studentsamfunnet ved Campus Rena, høgskolestyret og som parlamentsdelegat. For øvrig vises til vedlagte intervjuskriv. Flertallet av styret stemte på bakgrunn av kandidatens erfaring, mens mindretallet vektla også regionale forhold som viktig for utviklingen av StorHk. Kandidatene innstilles med henholdsvis tre stemmer fra styret for Stine Dahl og to stemmer til Stian Alexander Aanerud Nr. 1. Stine Dahl Nr. 2. Stian Alexander Aanerud Kandidater vil presentere seg i forkant av voteringen. Forslag til vedtak Studentparlamentet velger som leder i StorHk for perioden Behandling i møtet Det ble foreslått at når den ene kandidaten presenterer seg skal ikke den andre kandidaten forlate møtet. Det var ingen motforestillinger til dette. Stian Alexander Aanerud er delegat i Parlamentet og kan ikke avgi stemme i denne saken.

19 De to kandidatene Stine Dahl og Stian Alexander Aanerud presenterte seg. Parlamentet lukket deretter møtet i diskusjonen om kandidatene. Vedtak Det ble avgitt 6 stemmer for Stian Alexander Aanerud og 4 stemmer for Stine Dahl. Studentparlamentet velger Stian Alexander Aanerud som leder i StorHk for perioden

20 Sak P- 10/15 Valg av to representanter til SiH styret Bakgrunn for sak: I følge vedtektene til StorHk gjeldende fra 18. november 2014, 3.3 a skal Studentparlamentet i det første møte i vårsemesteret velge styremedlemmer til SiH styret med funksjonsperioden fra til De kandidater som velges på møtet vil ha funksjonstidperiode Saksfremlegg Styremedlem Ragnhild Duserud presenterte kort sine erfaringer fra å være styremedlem og styreleder i SiH. Valget er kunngjort på hjemmesiden til HH, Facebook og Fronter. Fristen for å melde sitt kandidatur er på parlamentsmøtet den 17. februar. Kandidater presenterer seg på møtet i forkant av votering. Forslag til vedtak Studentparlamentet velger og.. som representant til SiH styret. Behandling i møtet Det var to kandidater som meldte seg til vervet som styremedlem i SiH, Jørgen Ingebrigtsen, Elverum og Kristine Johnsen Rena. Vedtak Jørgen Ingebrigtsen (Elverum) og Kristine Johnsen (Rena) velges som styremedlemmer til SiH styret med funksjonsperioden fra til Ingebrigtsen og Johnsen ble valgt ved akklamasjon.

21 Sak P- 11/15 Valg av landsmøtedelegater og vara til NSO Bakgrunn for sak: I henhold til Valgreglementet 12 skal Studentparlamentet velge representanter til landsmøtet i NSO, april Frist for å melde seg interessert i å stille som delegat er på parlamentsmøtet den 17. februar. Høgskolen i Hedmark har i 2015 hele 8 delegater på Landsmøtet. Saksfremlegg «Landsmøtet er NSOs øverste organ. Her tas de største og viktigste beslutningene i organisasjonen. Landsmøtet arrangeres én gang i året og består av representanter fra alle medlemslagene i NSO.» «[ ] Alle NSOs medlemslag er representert på landsmøtet. Kandidater vil presentere seg i forkant av voteringen. Behandling i møtet Siw Noria Øiongen orienterte om hva NSO er og hvilke hovedsaker de arbeider med, samt hva landsmøtet er samt hva redegjør for hva som forventes av delegatene. Det meldte seg xxx kandidater til delegater til landsmøtet. Forslag til vedtak Behandling i møtet Det meldte seg åtte interesserte til vervet som delegat til landsmøtet og en interessert til å være vara. Vedtak Studentparlamentet velger følgende som representant til NSO Landsmøtet Thomas Gruer Anders Førde Midbø Stian Alexander Aanerud Anders Hansen Kristine Johnsen Tom Egil Eriksen Ulrikke Thomson Stine Dahl Følgende ble valgt som vara: Dag Erik Hauge

22 Sak P- 12/15 Valg av styremedlem til SKILLS avhenger av utfallet i sak 04/15 Bakgrunn for saken Jf. SKILLS vedtekter 3 vedtatt skal studentparlamentet i vårsemesteret peke ut tre medlemmer til SKILLS styret. En av disse er den internasjonalt ansvarlige i StorHk (nestleder i StorHkstyret). Det ble ikke innstilt styremedlemmer våren Saken ble satt opp i parlamentet , men ble trukket da ingen kandidater hadde meldt sin interesse. Saksfremlegg Høgskolen i Hedmarks Utviklingsprosjekt er et samarbeidstiltak mellom StorHk og Høgskolen i Hedmark (HH). Prosjektet er tidligere etablert gjennom vedtak i Studentparlamentet og høgskolestyret ved HH. Prosjektet, kjent som SKILLS skal vekke engasjement for Nord-Sør spørsmål blant studenter og tilsatte, og bidra til å styrke arbeidet med internasjonalisering ved HH. Jf. vedtektene 3 er SKILLS styret satt sammen på følgende måte: a) Studentparlamentet peker i møte i vårsemesteret ut 3 medlemmer til styret. En av disse er den internasjonalt ansvarlige i studentorganisasjonen b) Høgskolen v/ rektor oppnevner tilsvarende en av HHs ansatte som medlem til styret. c) Prorektor for utdanning inngår som medlem av styret d) Ett styremedlem utpekes i samarbeid av bistandsorganisasjonene i innlandet, FORUT og Namibiaforeningen. Oppnevningen foretas i mai det aktuelle året. e) Studentene i styret velges for ett år av gangen, øvrige styremedlemmer har normalt funksjonstid på 2 år. Styret konstituerer seg på første møte hvert høstsemester. Styreleder skal være en av studentene. Internasjonal rådgiver skal ivareta sekretariatsfunksjon for styret. Den valgte parlamentet Ulrikke Thomsen som nesteleder i StorHk. Nestleder i StorHk fyller også rollen som internasjonalt ansvarlig og det skal derfor velges kun to medlemmer til SKILLS styret. Styret møtes minst 4 ganger årlig. Det er tre kandidater som ønsker å være styremedlem i SKILLS. Kandidatene vil presentere seg i forkant av votering. Eventuelle andre kandidater presenterer seg i møtet i forkant av votering. Forslag til vedtak Parlamentet har den valgt og som medlem til SKILLS styret, gjeldende for perioden Parlamentet har den valgt som varamedlem til SKILLS-styret, gjeldende for perioden

23 Behandling i møtet: Lene Linlee Lindborg, Hedvig Motzfeldt og Hege Jeanett N. Stranden hadde meldt sin interesse for å stille som medlem i Skills-styret. Ingen av disse var tilstede på møtet, men hadde skrevet en skriftlig presentasjon av seg selv. Disse ble delt ut på møtet og delegatene leste gjennom presentsajonene. Vedtak 1 stemme ble avgitt for Lene Linlee Lindborg 7 stemmer ble avgitt for Hedvig Motzfeldt 8 stemmer ble avgitt for Hege Jeanett N. Stranden Parlamentet har den valgt Hedvig Motzfeldt og Hege Jeanett N. Stranden som medlem til SKILLS styret, gjeldende for perioden Parlamentet har den valgt Lene Linlee Lindborg som varamedlem til SKILLS-styret, gjeldende for perioden

24 Sak P-13/15 Eventuelt 1) Valg av to studentrepresentanter til høgskolens valgstyre. Fung. Organisasjonsrådgiver Kari Kjærnet informerte om at det skal være urnevalg av ansatt- og studentrepresentanter til høgskolestyret i april. Det er behov for å få valgt to studentrepresentanter til høgskolens valgstyre. Jørgen Ingebrigtsen og Anders Hansen ble foreslått som studentrepresentanter til høgskolens valgstyre. Vedtak: Jørgen Ingebrigtsen og Anders Hansen ble valgt som studentrepresentanter til høgskolens valgstyre. 2) Delegasjonsleder til landsmøtet i NSO Siw Noria Øiongen informerte om at det må velges en delegasjonsleder til landsmøtet i NSO. Siw Noria Øiongen ble foreslått. Vedtak: Siw Noria Øiongen ble valgt som delegasjonsleder til landsmøtet i NSO. 3) Reisemåte til landsmøtet i NSO Siw Noria Øiongen ba om at det gis tillatelse til å bruke bil til/fra Gardermoen i forbindelse med reise til landsmøtet. Parlamentet kom ikke til noen avgjørelse, men overlot til StorHk-styret å avgjøre saken 4) Strukturendring i StorHk Anders Hansen informerte om at StorHk-tyret har diskutert at de ønsker en strukturendring av StorHK, og at det er ønskelig at parlamentet bidrar i arbeidet med ny struktur. Han la fram forslag om at det gjennomføres en workshop med parlamentet utenom de ordinært fastsatte møtene. Anders ba om at en av delegatene tar på seg ansvar for denne prosessen. Det var enighet om å ha et møte for å diskutere struktur og at Anders sender ut forslag til dato på facebook. 5) Neste ordinære Parlamentsmøte Anders sender ut forslag til dato på facebook.