SAKSPAPIRER FOR STUDENTPARLAMENTSMØTE

Transkript

1 Til: Studentparlamentet Studentrådslederne Styret/Valgkomiteen Valgstyret Kopi: Høgskolen i Hedmark Studentskipnaden i Hedmark SAKSPAPIRER FOR STUDENTPARLAMENTSMØTE Dato: 21. september 2016 Tid: kl Sted: Campus Elverum, Hesteskorom 2. (Middag kl 1530 på Terningen Kafe) Hvis du ønsker middag må du gi beskjed innen 19.september. Har du matallergier må dette også oppgis. Send beskjed til storhk@hihm.no. Innkaller: Organisasjonskonsulent Erling Kristoffer Lippert Relling

2 SAKSLISTE Sak P-00a/16 Godkjenning av innkalling og sakliste Sak P-00b/16 Godkjenning av protokoll fra 25. mai Sak P-25/16 Konstituering Valg av to personer til å signere protokoll, samt referent Sak P-26/16 Rapporter Sak P-27/16 Valg av nestleder Sak P-28/16 Godkjenning av regnskap pr og revidert budsjett for 2016 Sak P-29/16 Eventuelt

3 Sak P-00a/16 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes. Sak P-00b/16 Godkjenning av protokoll fra 25. mai 2016 Protokoll fra studentparlamentsmøtet fra 25. mai godkjennes. Sak P- 25/16 Konstituering Godkjenning av antall stemmeberettigede. Valg av referent Valg av to personer til å signere protokoll sammen med referenten Valg av ordstyrer Valg av tellekorps (to personer) Sak P- 26/16 Rapporter Rapporter fra Styret i StorHk, Høgskoleledelsen, Leder i Samskipnaden i Hedmark, studentrepresentantene i Høgskolestyret og Samskipnadsstyret, og landsstyrerepresentanten i NSO legges frem for studentparlamentet ved behov. Representanter fra Høgskolens råd og utvalg kan velge å legge frem rapport skriftlig eller muntlig til parlamentet. A) Rapport fra styret i StorHk Rapporten legges fram på møtet B) Rapport fra Høgskolestyret Rapporten legges fram på møtet. C) Rapport fra Studentsamskipnadsstyret Rapporten legges fram på møtet D) Rapport fra sentralstyrerepresentant NSO Rapporten legges frem på møte E) Rapporter fra andre råd og utvalg F) Rapport fra Høgskolen Studentparlamentet tar rapportene til orientering.

4 Sak P- 27/16 Valg av nestleder for perioden Bakgrunn: I henhold til 12 i valgreglementet for studentorganisasjonen i Hedmark skal Studentparlamentet på valgdagen i september velge ny nestleder i StorHk-styret med ett års funksjonstid. Valgt nestleder vil derfor ifølge vedtektene ha funksjonstid fra til Videre går det frem av 11 i ovennevnte valgreglement at styret i StorHk utgjør valgkomiteen, har ansvaret for å finne potensielle kandidater og skal legge frem sin innstiling for studentparlamentet. Saksfremlegg: StorHk-styret har ikke lykkes i å finne kandidater til nestledervervet innen sakspapirene ble sendt ut. Styret vil fortsette å jobbe for å finne en kandidat frem til parlamentsmøtet. Saken legges frem uten forslag til vedtak. Sak P- 28/16 Godkjenning av regnskap pr samt revidert budsjett for 2016 Bakgrunn: I henhold til vedtektene for StorHks 3.3 f, skal Studentparlamentet godkjenne halvårsregnskap og revidert budsjett på første møte i høstsemesteret. Det er gjort oppmerksomt om at det finnes en bankkonto tilhørende StorHk med kr ,48. StorHks regnskapsfører (Høgskoleadministrasjonen) har undersøkt forholdene rundt bankkontoen, og det har ikke blitt oppdaget bevegelser på kontoen de siste ti årene. Det foreligger heller ingen tidligere føringer for hva denne egenkapitalen skal brukes til. Saksfremlegg: Leder Oliver Korssjøen vil i møte presentere status for regnskap pr og forslag til revidert budsjett for StorHk-styret behandlet disponeringen av egenkapitalen på kr ,48 i møte av Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Forslag til vedtak Studentparlamentet godkjenner fremlagte status for regnskap pr Styret fremmer forslag til revidert budsjett med følgende disponering av egenkapitalen: kr ,00 fra egenkapitalen (bankkonto ) i post 4.1 Kurs og konferanser i budsjettet. kr ,00 fra egenkapitalen (bankkonto ) i post 7.2 markedsføring i budsjettet. kr ,00 fra egenkapitalen (bankkonto ) i post 5.2 reiseregninger i budsjettet. kr ,48 fra egenkapitalen (bankkonto ) i post ny budsjettpost 3.6 Fusjonsmøter i budsjettet.

5 Sak P- 29/15 Eventuelt

6 Vedlegg til sak P- 28/16 Vedlegg 1 Regnskap pr Kostnadsartnr Kostnadsart Budsjett 16 Inn/ut 1 Driftsstøtte , , Annen driftsinntekt 000, Møter ,00 161, Kurs og konferanser ,00 668, Reiseregninger ,00 664,48 6 Adm.kostnader , ,00 7 Markedsføring ,00-8 Effekter ,00-9 Gaver , ,00 10 Øvrig info.matr - 11 Finansinntekter - 12 Finanskostnader , ,00 13 Avsetning Velferdsfond - Sum: , ,52 BALANSE Kontoart Kontonr Saldo , ,51

7 Vedlegg 2 Forslag til revidert budsjett for StorHk 2016 Inntekter: Utgifter: Budsjett 2015 Budsjett 2016 uten AU Budsjett med AU 1 Driftsstøtte fra HH Støtte fra Velferdsfondet Sum inntekter Møter Studentparlament Styret Nye AU Fellesforum Avslutning Fusjonsmøter Kurs og konferanser Organisasjonskurs Seminarer Reiseregninger Nasjonale konferanser Reiseregninger Adm. kostnader Adm.kostnader Telefon Markedsføring Hjemmeside Markedsføring Effekter Profileringsartikler Gaver Finanskostnader Avsetning Velferdsfondet Sum utgifter