Velkommen til parlamentsmøte. Lillehammer studentorganisasjon - LiSt. Dato: Tid: Sted: N-501

Transkript

1 Velkommen til parlamentsmøte Lillehammer studentorganisasjon - LiSt Dato: Tid: Sted: N-501

2 Møtedato: Innstilling fra: AU i LiSt Saksliste: 00a-14 Valg av møteledelse 00b-14 Godkjenning av innkalling, saksliste og dagsorden 00c-14 Godkjenning av forretningsorden (vedlegg 1) 00d-14 Godkjenning av protokoll fra forrige møte (vedlegg 2) Rapporter Orienteringssaker Parlamentets samansetting Vedtektsendringar Status tidlegare styrevedtak Eventuelt Dagsorden Konstituering Rapporter Orienteringer Parlamentets samansetting :30 Vedtektsendringar Status tidlegare styrevedtak 17:32-17:40 Eventuelt Vedlegg 3 Vedtektene til LiSt Møtedato: Arkiv ref:

3 Innstilling fra: AU i LiSt Vikøren Saksbehandler: Vegard Saksnr: 00a-14 Gjelder: Valg av møteledelse Forslag til vedtak: Jon Mikkel Prestegård velges til møteleder Randi Kirkeby velges som referent Møtedato: Arkiv ref: Innstilling fra: AU i LiSt Saksbehandler: Vegard Vikøren Saksnr: 00b-14 Gjelder: Godkjenning av innkalling, saksliste og dagsorden Forslag til vedtak: Innkalling, saksliste og dagsorden godkjennes. Møtedato: Innstilling fra: AU i LiSt Vikøren Arkiv ref: Saksbehandler: Vegard Saksnr: 00c-14 Gjelder: Godkjenning av forretningsorden - Sjå vedlegg 1 Forslag til vedtak: Forretningsorden godkjennes. Møtedato: Innstilling fra: AU i LiSt Vikøren Arkiv ref: Saksbehandler: Vegard Saksnr: 00d-14 Godkjenning av protokoll - Sjå vedlegg 2

4 Forslag til vedtak: Protokollen frå førre møtet godkjennast. Møtedato: Innstilling fra: AU i LiSt Vikøren Arkiv ref: Saksbehandler: Vegard Saksnr: Rapporter - Ingen rapportar vedlagt.

5 Forslag til vedtak: Rapportane tas opp på møtet 4. november. Møtedato: Innstilling fra: AU i LiSt Vikøren Arkiv ref: Saksbehandler: Vegard Saksnr: Orienteringssaker

6 - Ingen orienteringar. - Forslag til vedtak: Orienteringane blir tatt opp på møte 4. november. Møtedato: Innstilling fra: AU i LiSt Vegard Vikøren Arkiv ref: Saksbehandler: Saksnr: Parlamentets samansetting Under kjem to alternativ til organisering av parlamentet, som er utarbeida av AU. AU har med 4 mot 2 stemmer vedtatt å gå for alternativ 2. Arbeidsutvalets fleirtal har stemt for å

7 innstille den teksten som står i saksdokumentet under, mens AUs mindretal ynskjer å innstille den teksten som står i parentes og kursiv. Alternativ 1: Parlamentet velges i sin helhet på urnevalg og består av 15 representanter. Parlamentet skal representere alle studentene, og skal tilstrebe å gjenspeile studentmassen så godt som mulig. Alle 5 avdelinger ved høgskolen (ØKORG, ASV, APS, TVF, Filmskolen) skal være representert med minimum 1 representant. Resten av representantene fordeles etter hvor mange prosent av studentene hver avdeling har. Hver avdeling velger også like mange vararepresentanter som det velges hovedrepresentanter. Dersom hovedrepresentant og vararepresentanter ikke har mulighet til å møte, kan parlamentet med simpelt flertall vedta å gi stemmerett til en vararepresentant fra en annen avdeling. Avdelingsstyrerepresentanter blir de 4 som får flest stemmer på hver avdeling. De 2 som får flest stemmer blir hovedrepresentanter, mens de som får 3. og 4. flest stemmer blir vararepresentanter. Arbeidsutvalget kan med 2/3- flertal bestemme at dersom en avdeling ikke klarer å rekruttere nok kandidater til å dekke alle hovedrepresentantene de skal ha i parlamentet, så mister de den plassen til den avdelingen som har flest kandidater. Dersom mer enn en avdeling mangler kandidater, eller en avdeling mangler flere kandidater, så skal disse fordeles på de andre avdelingene som har tilstrekkelig med kandidater. Ingen avdeling skal få mer enn 2 ekstra representanter fra en annen avdeling. (Dersom en avdeling ikke klarer å rekruttere nok kandidater til å dekke alle hovedrepresentantene de skal ha i parlamentet, så mister de den plassen til den avdelingen som har flest kandidater. Dersom mer enn en avdeling mangler kandidater, eller en avdeling mangler flere kandidater, så skal disse fordeles på de andre avdelingene som har tilstrekkelig med kandidater. Ingen avdeling skal få mer enn 2 ekstra representanter fra en annen avdeling). Eksempel: Hil 4727 studenter parlamentet 15 representanter Filmskolen: 42 Tvf: 128 Økorg: 1131 APS: 2015 ASV: 1407

8 Parlamentet ASV APS ØKORG TVF Filmskolen Parlamentet ASV APS ØKORG TVF Filmskolen Representanter

9 Alternativ 2: Parlamentet velges i sin helhet på urnevalg og består av representanter valgt fra avdelingene. Parlamentet skal representere alle studentene, og skal tilstrebe å gjenspeile studentmassen så godt som mulig. Parlamentet velges ut i fra de 5 avdelingene på HiL (ØKORG, ASV, APS, TVF, Filmskolen), og får 1 representant i parlamentet etter kvar påbegynte 350. Student. (0-350=1rep, =2rep, =3rep osv). Hver avdeling velger også like mange vararepresentanter som det velges hovedrepresentanter. Dersom hovedrepresentant og vararepresentanter ikke har mulighet til å møte, kan parlamentet med simpelt flertall vedta å gi stemmerett til en vararepresentant fra en annen avdeling. Avdelingsstyrerepresentanter blir de 4 som får flest stemmer på hver avdeling. De 2 som får flest stemmer blir hovedrepresentanter, mens de som får 3. og 4. flest stemmer blir vararepresentanter. Arbeidsutvalget kan med 2/3- flertal bestemme at dersom en avdeling ikke klarer å rekruttere nok kandidater til å dekke alle hovedrepresentantene de skal ha i parlamentet, så mister de den plassen til den avdelingen som har flest kandidater. Dersom mer enn en avdeling mangler kandidater, eller en avdeling mangler flere kandidater, så skal disse fordeles på de andre avdelingene som har tilstrekkelig med kandidater. Ingen avdeling skal få mer enn 2 ekstra representanter fra en annen avdeling. (Dersom en avdeling ikke klarer å rekruttere nok kandidater til å dekke alle hovedrepresentantene de skal ha i parlamentet, så mister de den plassen til den avdelingen som har flest kandidater. Dersom mer enn en avdeling mangler kandidater, eller en avdeling mangler flere kandidater, så skal disse fordeles på de andre avdelingene som har tilstrekkelig med kandidater. Ingen avdeling skal få mer enn 2 ekstra representanter fra en annen avdeling). Eksempel: Hil 4727 studenter Filmskolen: 42 Tvf: 128 Økorg 1131 APS: 2015 ASV: 1407

10 Parlamentet ASV APS ØKORG TVF Filmskolen Diagram\]el ASV APS ØKORG TVF Filmskolen Representanter Forslag til vedtak: Parlamentet innstiller alternativ 2 til årsmøtet. Møtedato: Innstilling fra: AU i LiSt Vikøren Arkiv ref: Saksbehandler: Vegard

11 Saksnr: vedtektsendringar Forslag 1 (behandles ikke dersom alternativ 2 i sak vedtas) Opprinnelig tekst: 13-1 Parlamentet Parlamentet velges i sin helhet på urnevalg og består av 15 representanter. Det velges to representanter fra hver avdeling med personlig vara, 5 representanter velges gjennom listevalg med vara. Disse representantene utgjør parlamentet Forslag til ny tekst: 13-1 Parlamentet Parlamentet velges i sin helhet på urnevalg og består av 15 representanter. Parlamentet skal representere alle studentene, og skal tilstrebe å gjenspeile studentmassen så godt som mulig. Alle 5 avdelinger ved høgskolen (ØKORG, ASV, APS, TVF, Filmskolen) skal være representert med minimum 1 representant. Resten av representantene fordeles etter hvor mange prosent av studentene hver avdeling har. Hver avdeling velger også like mange vararepresentanter som det velges hovedrepresentanter. Parlamentet praktiserer ikke personlig vara, men rekkefølgevara. Dersom hovedrepresentant og vararepresentanter fra en avdeling ikke har mulighet til å møte, kan parlamentet med simpelt flertall vedta å gi stemmerett til en vararepresentant fra en annen avdeling. Avdelingsstyrerepresentanter blir de 4 som får flest stemmer på hver avdeling. De 2 som får flest stemmer blir hovedrepresentanter, mens de som får 3. og 4. flest stemmer blir vararepresentanter. Arbeidsutvalget kan med 2/3- flertal bestemme at dersom en avdeling ikke klarer å rekruttere nok kandidater til å dekke alle hovedrepresentantene de skal ha i parlamentet, så mister de den plassen til den avdelingen som har flest kandidater. Dersom mer enn en avdeling mangler kandidater, eller en avdeling mangler flere kandidater, så skal disse fordeles på de andre avdelingene som har tilstrekkelig med kandidater. Ingen avdeling skal få mer enn 2 ekstra representanter fra en annen avdeling. Begrunnelse: AUs innstilling: AU innstiller på at forslaget ikke behandles. Forslag 2 (behandles ikke dersom alternativ 2 i sak vedtas) Opprinnelig tekst: 13-1 Parlamentet

12 Parlamentet velges i sin helhet på urnevalg og består av 15 representanter. Det velges to representanter fra hver avdeling med personlig vara, 5 representanter velges gjennom listevalg med vara. Disse representantene utgjør parlamentet Forslag til ny tekst: 13-1 Parlamentet Parlamentet velges i sin helhet på urnevalg og består av 15 representanter. Parlamentet skal representere alle studentene, og skal tilstrebe å gjenspeile studentmassen så godt som mulig. Alle 5 avdelinger ved høgskolen (ØKORG, ASV, APS, TVF, Filmskolen) skal være representert med minimum 1 representant. Resten av representantene fordeles etter hvor mange prosent av studentene hver avdeling har. Hver avdeling velger også like mange vararepresentanter som det velges hovedrepresentanter. Parlamentet praktiserer ikke personlig vara, men rekkefølgevara. Dersom hovedrepresentant og vararepresentanter fra en avdeling ikke har mulighet til å møte, kan parlamentet med simpelt flertall vedta å gi stemmerett til en vararepresentant fra en annen avdeling. Avdelingsstyrerepresentanter blir de 4 som får flest stemmer på hver avdeling. De 2 som får flest stemmer blir hovedrepresentanter, mens de som får 3. og 4. flest stemmer blir vararepresentanter. Dersom en avdeling ikke klarer å rekruttere nok kandidater til å dekke alle hovedrepresentantene de skal ha i parlamentet, så mister de den plassen til den avdelingen som har flest kandidater. Dersom mer enn en avdeling mangler kandidater, eller en avdeling mangler flere kandidater, så skal disse fordeles på de andre avdelingene som har tilstrekkelig med kandidater. Ingen avdeling skal få mer enn 2 ekstra representanter fra en annen avdeling. Begrunnelse: AUs innstilling: AU innstiller på at forslaget ikke behandles. Forslag 3 (behandles ikke dersom alternativ 1 i sak vedtas) Opprinnelig tekst: 13-1 Parlamentet

13 Parlamentet velges i sin helhet på urnevalg og består av 15 representanter. Det velges to representanter fra hver avdeling med personlig vara, 5 representanter velges gjennom listevalg med vara. Disse representantene utgjør parlamentet Forslag til ny tekst: 13-1 Parlamentet Parlamentet velges i sin helhet på urnevalg og består av representanter valgt fra avdelingene. Parlamentet skal representere alle studentene, og skal tilstrebe å gjenspeile studentmassen så godt som mulig. Parlamentet velges ut i fra de 5 avdelingene på HiL (ØKORG, ASV, APS, TVF, Filmskolen), og får 1 representant i parlamentet etter kvar påbegynte 350. Student. (0-350=1rep, =2rep, =3rep osv). Hver avdeling velger også like mange vararepresentanter som det velges hovedrepresentanter. Parlamentet praktiserer ikke personlig vara, men rekkefølgevara. Dersom hovedrepresentant og vararepresentanter fra en avdeling ikke har mulighet til å møte, kan parlamentet med simpelt flertall vedta å gi stemmerett til en vararepresentant fra en annen avdeling. Avdelingsstyrerepresentanter blir de 4 som får flest stemmer på hver avdeling. De 2 som får flest stemmer blir hovedrepresentanter, mens de som får 3. og 4. flest stemmer blir vararepresentanter. Arbeidsutvalget kan med 2/3- flertal bestemme at dersom en avdeling ikke klarer å rekruttere nok kandidater til å dekke alle hovedrepresentantene de skal ha i parlamentet, så mister de den plassen til den avdelingen som har flest kandidater. Dersom mer enn en avdeling mangler kandidater, eller en avdeling mangler flere kandidater, så skal disse fordeles på de andre avdelingene som har tilstrekkelig med kandidater. Ingen avdeling skal få mer enn 2 ekstra representanter fra en annen avdeling. Begrunnelse: AUs innstilling: Au innstiller på forslaget ikke behandles. Forslag 4 (behandles ikke dersom alternativ 1 i sak vedtas) Opprinnelig tekst:

14 13-1 Parlamentet Parlamentet velges i sin helhet på urnevalg og består av 15 representanter. Det velges to representanter fra hver avdeling med personlig vara, 5 representanter velges gjennom listevalg med vara. Disse representantene utgjør parlamentet Forslag til ny tekst: 13-1 Parlamentet Parlamentet velges i sin helhet på urnevalg og består av representanter valgt fra avdelingene. Parlamentet skal representere alle studentene, og skal tilstrebe å gjenspeile studentmassen så godt som mulig. Parlamentet velges ut i fra de 5 avdelingene på HiL (ØKORG, ASV, APS, TVF, Filmskolen), og får 1 representant i parlamentet etter kvar påbegynte 350. Student. (0-350=1rep, =2rep, =3rep osv). Hver avdeling velger også like mange vararepresentanter som det velges hovedrepresentanter. Parlamentet praktiserer ikke personlig vara, men rekkefølgevara. Dersom hovedrepresentant og vararepresentanter fra en avdeling ikke har mulighet til å møte, kan parlamentet med simpelt flertall vedta å gi stemmerett til en vararepresentant fra en annen avdeling. Avdelingsstyrerepresentanter blir de 4 som får flest stemmer på hver avdeling. De 2 som får flest stemmer blir hovedrepresentanter, mens de som får 3. og 4. flest stemmer blir vararepresentanter. Arbeidsutvalget kan med 2/3- flertal bestemme at dersom en avdeling ikke klarer å rekruttere nok kandidater til å dekke alle hovedrepresentantene de skal ha i parlamentet, så mister de den plassen til den avdelingen som har flest kandidater. Dersom mer enn en avdeling mangler kandidater, eller en avdeling mangler flere kandidater, så skal disse fordeles på de andre avdelingene som har tilstrekkelig med kandidater. Ingen avdeling skal få mer enn 2 ekstra representanter fra en annen avdeling. Begrunnelse: AUs innstilling: AU innstiller på at forslaget innstilles. Forslag til vedtak: Parlamentet innstiller forslag 4 til årsmøtet. Møtedato: Arkiv ref:

15 Innstilling fra: AU i LiSt Vikøren Saksbehandler: Vegard Saksnr: Status tidlegare styrevedtak Ingenting nytt å melde. Møtedato: Innstilling fra: AU i LiSt Vikøren Arkiv ref: Saksbehandler: Vegard Saksnr: Eventuelt

16 Forretningsorden for Studentparlamentet (vedlegg 1) 1.Organer Plenum består av styret, studentparlamentets representanter, representanter i styret, råd og utvalg og organisasjonens ansatte. Styret og studentparlamentsrepresentantene, skal innvilges gruppemøte dersom det ytres ønske om det. 2.Beslutningsmyndighet Studentparlamentet er beslutningsdyktig når møtet er lovlig innkalt, og over 50% av studentparlamentets valgte representanter er til stede. 3.Konstituering Leder eller leders stedfortreder, presenterer styrets forslag til to ordstyrere. Valg av ordstyrer foretas så av studentparlamentet. Deretter foreta i denne rekkefølge godkjenning av styrets forslag til forretningsorden, og dagsorden. Hele konstitueringen kan vedtas av studentparlamentet ved alminnelig flertall. Når dette er gjort, er møte konstituert. 4.Forhandlingene

17 Forhandlingene i studentparlamentet føres for åpne dører. Studentparlamentet kan med 2/3 flertall, bestemme at dørene skal lukkes slik at bare medlemmer av studentparlamentet kan delta. Studentparlamentsrepresentantene har tale-, forslags- og stemmerett. Alle andre har tale- og forslagsrett. Det gis adgang til to replikker til hvert innlegg med adgang til svarreplikk. Alle med forslagsrett kan foreslå begrensninger i taletid på innlegg og replikk. Alle med forslagsrett kan framsette forslag om at strek settes. Dette vedtas med alminnelig flertall. Dersom dette vedtas opplyser ordstyrer at det er anledning til å tegne seg før og under neste talers innlegg. Samtidig skal ordstyrer lese opp talelisten og spørre plenum om noen er oversett. Forslag som ikke er kunngjort for plenum kan ikke framsettes etter at strek er satt. Alle forslag til vedtak, som ikke gjelder dagsorden eller forretningsordenen, skal leses opp og fremsettes skriftlig til ordstyrerbordet. 5.Avstemninger Avstemninger skjer ordinært ved håndsopprekking. Skriftlig avstemming foretas dersom en eller flere i plenum krever det. Ved personvalg skal det holdes skriftlig valg dersom en eller flere i plenum krever det. Ved personvalg skal det holdes skriftlig valg dersom en eller flere i plenum krever det. Ved personvalg skal det holdes skriftlig valg dersom det er flere kandidater. Opptelling foretas av ordstyreren, eller ved oppnevnt tellekorps. Dersom det foreslås prøvevotering i en sak, voterer studentparlamentet først over hvorvidt de ønsker en slik votering. Resultatet av prøvevoteringen får ingen konsekvenser for behandling av saken. Det skal foretas ny votering før endelig vedtak er fattet. Vedtak fattes med alminnelig flertall dersom ikke annet er bestemt i vedtektene eller forretningsordenen. 6.Sluttbestemmelser Hvis et spørsmål ikke er regulert i forretningsorden eller av vedtektene, kan studentparlamentet med alminnelig flertall avgjøre hvilken praksis som skal gjelde.

18 Protokoll fra studentparlamentsmøte (vedlegg 2) Protokoll fra parlamentsmøte i Lillehammer studentorganisasjon Dato: Tid: Sted: Ø110 (Studenten) Tilsted med stemmerett: Kari Ringi, Kjetil Øversveen, henrik Wangberg, Johan Ludwig Troye, Arild Johannessen, Sven Thomas Kalfoss, Anders Eidem. Tilstede uten stemmerett: Linn Christin Verløy, Vegard Vikøren, Kim Nicolay Branstad, Julie- Helen Sandbrekken, Haldor Solstad, Tormod Jørgensen, Margrete Mork Müller, Monika Solberg, Charlotte Kløverfeldt Gliddi. Sakliste: Saksliste: 00a-14 Valg av møteledelse 00b-14 Godkjenning av innkalling, saksliste og dagsorden 00c-14 Godkjenning av forretningsorden (vedlegg 1) 00d-14 Godkjenning av protokoll fra forrige møte (vedlegg 2) Rapporter a) Høgskolestyret b) SOPP-styret c) NSO d) Kontrollkomiteen Orienteringssaker a) AU b) Økonomi-status c) Listeval Politiske dokument Tilsatt eller vald rektor Seminar-tur LiSt Status tidlegare styrevedtak Supplering Eventuelt Saksnr: 00a-14 Gjelder: Valg av møteledelse Forslag til vedtak: Jon Mikkel Prestegård velges til ordstyrer og Randi Kirkeby velges til referent. Forslag til vedtak ble enstemmig godkjent.

19 Saksnr: 00b-14 Gjelder: Godkjenning av innkalling, saksliste og dagsorden Forslag til vedtak: Innkalling, saksliste og dagsorden godkjennes. Forslag til vedtak ble enstemmig godkjent. Saksnr: 00c-14 Gjelder: Godkjenning av forretningsorden Forslag til vedtak: Forretningsorden godkjennes. Forslag til vedtak ble enstemmig godkjent. Saksnr: 00d-14 Gjelder: Godkjenning av protokoll fra forrige møte Forslag til vedtak: Protokollen fra møte godkjennes. Forslag til vedtak ble enstemmig godkjent med følgende merknader: Henrik Wangberg sto anført som tilsted, dette rettet til ikke til stede. Kjetil Øversveen stor anført som Kari Øversveen, dette rettes. Saksnr: Rapporter A) Høgskolestyret Kari Ringi rapporterte fra Høgskolestyret. B) SOPP- styret Monika Solberg informerte fra SOPP C) NSO Lasse Heggedal framla skriftlig rapport, Vegard Vikøren presenterte den muntlig. D) Kontrollkomiteen Vegard Vikøren informerte om arbeidet i kontrollkomiteen. Forslag til vedtak: Rapportane godkjennast. Forslag til vedtak ble enstemmig godkjent.

20 Saksnr: Orienteringssaker A) AU Vegard Vikøren orienterer om kva saker AU har jobba med sidan førre parlamentsmøte. B) Økonomi-status Tormod Jørgensen orienterer og går gjennom rekneskap og budsjett for LiSt. C) Listeval Haldor Solstad og Vegard Vikøren orienterar om listeval. Forslag til vedtak: Parlamentet tar orienteringane til etterretning. Forslag til vedtak ble enstemmig godkjent. Saksnr: Forslag til vedtak: Politiske dokument Parlamentet opprettar ei arbeidsgruppe med mandat til å produsera eit prinsipprogram for LiSt, og ei arbeidsgruppe med mandat til å produsera ein strategiplan for LiSt. Leiar av LiSt Vegard Vikøren sit som leiar av begge arbeidsgruppene, og har hovudansvaret for arbeidet. Arbeidsgruppene skal legga fram statusrapport for parlamentet på kvart møte og ha som mål at arbeidet skal vera ferdig til siste parlamentsmøte før årsmøtet. Parlamentet må godkjenne og innstille prinsipprogrammet og strategiplanen før årsmøtet tar stilling til om dokumenta skal godkjennast. Forslag til tillegg i teksten framlagt på møtet: Parlamentet gir AU fullmakt til å iverksette arbeidsgruppene. Forslag til vedtak ble enstemmig godkjent med forslag til tillegg i tekst framsatt på møtet. Saksnr: Tilsatt eller vald rektor Forslag til vedtak: LiSt mener at høgskolen bør vidreføre dageens ordning med valgt rektor.

21 Forslag til vedtak framsatt på møte: List mener at høgskolen bør velge en styringsordning med tilsatt rektor og ekstern styreleder. Prøvevotering: En stemme for valgt rektor Tre stemmer for ansatt rektor Tre avholdne stemmer Resultat av votering: To stemmer for valgt rektor Fem stemmer for ansatt rektor Forslag til vedtak framsatt på møtet ble vedtatt med 5 mot 2 stemmer. Saksnr: Seminar-tur LiSt Forslag til vedtak: Parlamentet støtter at LiSt arrangerer seminar- tur for organisasjonen. Tillegg til tekst framsatt på møtet: AU utarbeider et godt faglig program i tråd med Parlamentets ønsker. Forslag til vedtak med tillegg i tekst framsatt på møtet ble enstemmig godkjent. Saksnr: Status tidlegare styrevedtak Ingenting nytt å melde.

22 Saksnr: Valg Biblioteksrådet: Representatnt Charlotte K. Gliddi Valgt ved aklamasjon Saksnr: Eventuelt Informasjon om oppnevning av studentrepresentanter til Høgskolens skikkethetsnemnd. Vegard Vikøren og Haldor Solstad. Vedtekter (Vedlegg 3) Del 1. Innledede bestemmelser Kapittel 1. Formål og definisjoner 1-1. Formål 1-2. Medlemmer 1-3. Tillitsvalgte Lillehammer studentorganisasjon LiSt Del 2. Organer Kapittel 2. Årsmøte 2-1. Årsmøte 2-2. Oppslag

23 2-3. Saker til årsmøte 2-4. Innkalling og sakspapirer 2-5. Årsmøtes saker og myndighet 2-6. Medlemskap i landsdekkende studentorganisasjon Kapittel 3. Parlamentet 3-1. Parlamentet 3-2. Parlamentets saker og myndighet 3-3. Parlamentsmøter 3-4. Parlamentsmedlemmers rolle Kapittel 4. Arbeidsutvalget 4-1. Arbeidsutvalget 4-2. Arbeidsutvalgets saker og myndighet 4-3. Leder og nestleder 4-4. Signaturrett Kapittel 5. Samfunnsstyret 5-1. Samfunnsstyret 5-2. Samfunnsstyrets saker og myndighet Kapittel 6. Studenthuset Bingo n 6-1. Studenthuset Bingo n Kapittel 7. Landsdekkende studentorganisasjon 7-1. Landsstyrerepresentant Kapittel 8. Innstillingskomite 8-1. Innstillingskomite 8-2. Innstillingskomiteens saker og myndighet Kapittel 9. Kontrollkomite 9-1. Kontrollkomite 9-2. Kontrollkomiteens saker og myndighet Kapittel 10. Eksternt tildelingsutvalg Eksternt tildelingsutvalg Del 3. Organisasjonen Kapittel 11. Alminnelige bestemmelser Retningslinjer

24 11-2. Arrangement Studentgrupper Organisasjonssekretær Mistillit Kapittel 12. Pengefordeling Studentgrupper Prosjektkonto studenthuset Bingo n Kapittel 13. Valg Parlamentet Andre organ og representanter Råd og utvalg på HiL Valgtidspunkt og tiltredelse Del 4. Avsluttende bestemmelser Kapittel 14. Vedtektsendringer Vedtektsendring Ikrafttredelse Redaksjonelle endringer Kapittel 15. Oppløsning og fusjon Oppløsning Fusjon

25 Del 1. Innledende bestemmelser Kapittel 1. Formål og definisjoner 1-1 Formål LiSt er en partipolitisk uavhengig interesseorganisasjon for studentene ved Høgskolen i Lillehammer. LiSt skal ivareta og fremme studentenes faglige, velferds- og studentpolitiske interesse. LiSt skal fremme medlemmenes felles interesser overfor høgskolen, samskipnaden og myndighetene. 1-2 Medlemmer Alle studenter ved Høgskolen i Lillehammer som har betalt semesteravgift er medlemmer av LiSt. 1-3 Tillitsvalgte Tillitsvalgte er de som går under betegnelsen klassetillitsvalgt eller studentrepresentant i HiLs og LiSts styrer, råd og utvalg og komiteer. Disse plikter å følge retningslinjer for tillitsvalgte som vedtas av parlamentet. Del 2. Organer Kapittel 2. Årsmøte 2-1 Årsmøte (1) Årsmøtet er LiSts høyeste organ. Alle medlemmer av LiSt har tale-, forslags- og stemmerett på Årsmøtet. (2) Årsmøtet holdes innen utgangen av april 2-2 Oppslag Årsmøtet skal varsles med oppslag senest 5 uker før møtet avholdes. 2-3 Saker til Årsmøtet Saker til Årsmøtet skal fremmes skriftlig til Arbeidsutvalget senest tre uker før møtet avholdes. Parlamentet innstiller til Årsmøtet. 2-4 Innkalling og sakspapirer Innkalling og sakspapirer skal legges ut senest to uker før Årsmøtet avholdes. 2-5 Årsmøtes saker og myndighet (1) Årsmøte skal behandle følgende saker a) konstituering av Årsmøtet b) godkjenning av innkalling c) valg av ordstyrere, referenter, tellekorps og protokollunderskrivere (2 stk) d) årsberetning fra LiSt, Kontrollkomiteen og tillitsvalgte i råd og utvalg e) vedtekter f) regnskap g) budsjett

26 h) innkomne saker i) saker av særlig viktighet (2) Årsmøte velger representanter til følgende verv: a) UKA-leder b) tre medlemmer til Valgkomitéen c) tre medlemmer til Kontrollkomitéen 2-6 Medlemskap i landsdekkende studentorganisasjon Årsmøtet skal ta stilling til medlemskapet til landsdekkende studentorganisasjon hvert fjerde år. Dette behandles igjen ved Årsmøtet Om ønskelig kan det legges fram sak som behandler medlemskapet ved ekstraordinært Årsmøte eller kommende Årsmøte der dette er naturlig. Kapittel 3. Parlamentet 3-1 Parlamentet (1) Parlamentet er LiSts høyeste organ mellom årsmøtene. Parlamentet består av valgte avdelingstillitsvalgte i henhold til kapittel 13. (2) Parlamentsmedlemmene har møteplikt, tale-, forslags- og stemmerett. Varaer innkalles og innvilges stemmerett ved representantens fravær. (3) Arbeidsutvalget har møteplikt, tale- og forslagsrett. (4) Alle medlemmer i LiSt har møterett og kan innvilges talerett ved alminnelig flertall blant representantene i Parlamentet. Alle medlemmer i LiSt kan være forslagsstillere til Parlamentet. Forslagsstiller innvilges automatisk talerett i den saken som vedkommende er forslagsstiller til. 3-2 Parlamentets saker og myndighet (1) Parlamentet skal behandle følgende saker: a) saker av viktighet for LiSt mellom årsmøtene b) innstille saker til Årsmøtet jf. 2-3 c) avholde valg for studentrepresentanter til ulike styrer, råd og utvalg i henhold til kapittel 13 d) gjennomføre valg- og rekrutteringsprosess e) føre møtereferat som arkiveres og gjøres tilgjengelig for alle medlemmer av LiSt, samt oversende dette til HiLs og SOPPs ledelse f) utarbeide retningslinjer for tildeling av drifts- og prosjektmidler som benyttes av Samfunnsstyret og det eksterne tildelingsutvalgte g) godkjenne stillingsbeskrivelser for arbeidsutvalget h) godkjenne retningslinjer i henhold til 11-1 (2) Parlamentet er vedtaksdyktig når minst 50% av representantene er tilstede, og leder eller nestleder i arbeidsutvalget er blant disse. Ved stemmelikhet Ved stemmelikhet gis arbeidsutvalget en stemme som fremmes av leder eller nestleder på vegne av arbeidsutvalget som helhet, dette gjelder dog ikke ved personvalg. 3-3 Parlamentsmøter

27 (1) Parlamentsmøter i organisasjonen er i utgangspunktet åpent for alle LiSts medlemmer se 3-1 fjerde ledd, men i særskilte saker kan Parlamentet vedta å lukke møtet, som i personalsaker. (2) Rapporter fra følgende organ skal behandles ved hvert parlamentsmøte a) Arbeidsutvalget b) Samfunnsstyret c) Kontrollkomiteen d) Høgskolerepresentanter e) SOPP-styrets representanter f) Landsstyrerepresentant i NSO g) studenthuset Bingo n 3-4 Parlamentsmedlemmers rolle (1) Parlamentsmedlemmer og varaer har ikke anledning til å inneha verv i studentgruppestyrer. (2) Parlamentsmedlemmer og varaer har tilbud om gratis medlemskap i alle studentgrupper som er finansiert av LiSt. (3) Parlamentets møteleder skal ikke være saksbehandler. Kapittel 4. Arbeidsutvalget 4-1 Arbeidsutvalget (1) Arbeidsutvalget består av leder, nestleder, økonomiansvarlig, informasjonsansvarlig, fagpolitiskansvarlig og velferdspolitiskansvarlig. Disse velges særskilt ved personvalg i parlamentet se kapittel 13 om valg. (2) Arbeidsutvalget skal så langt det lar seg gjøre bestå av personer fra ulike avdelinger, og skal tilstrebe å ha en lik kjønnsmessig fordeling. (3) Medlemmer av arbeidsutvalget har ikke anledning til å inneha verv i studentgruppestyrer. (4) Medlemmer av arbeidsutvalget har tilbud om gratis medlemskap i alle studentgrupper som er finansiert av LiSt. 4-2 Arbeidsutvalgets saker og myndighet (1) Arbeidsutvalget står for den daglige driften av organisasjonen og skal fremme de politikk som Årsmøtet og Parlamentet legger til grunn. (2) Arbeidsutvalget kan fatte vedtak i allmenne spørsmål i LiSt, se 2-5 første ledd bokstav j og 3-2 første ledd bokstav a. (3) Arbeidsutvalget oppgaver og ansvar defineres av gjeldende stillingsbeskrivelser godkjent av Parlamentet i LiSt. (4) Arbeidsutvalget er beslutningsdyktig når minst 50 % av medlemmene er tilstede, og leder eller nestleder er blant disse. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme, dette gjelder dog ikke ved personvalg. 4-3 Leder og nestleder (1) Leder har det overordnede ansvar for drift og utvikling av LiSt. Nestleder er leders stedfortreder. I perioden fram til ny leder er valgt, tiltrer nestleder som fungerende leder.

28 (2) Leder og nestleder i Arbeidsutvalget er honorert etter avtale med HiL. HiL har arbeidsgiveransvaret og utbetaler honorar. 4-4 Signaturrett Leder i Arbeidsutvalget og økonomiansvarlig har signaturrett. Nestleder har signaturrett som leders stedfortreder. Kapittel 5. Samfunnsstyret 5-1 Samfunnsstyret (1) Samfunnsstyret velges ved vårsemesterets siste parlamentsmøte. Styret skal bestå av 6 representanter. (2) Samfunnsstyret skal være bindeledd mellom studentgruppene og LiSt. 5-2 Samfunnsstyret saker og myndighet Samfunnsstyret skal behandle følgende saker: a) Kalle inn til og gjennomføre Fellesmøter annenhver måned. b) Drive kursing av studentgruppesyrene i samarbeid med Arbeidsutvalget. c) Fordele prosjektmidler løpende gjennom året. d) Behandle og innstille på utdeling av driftsmidler til eksternt tildelingsutvalg. e) Utarbeide retningslinjer for tildeling av drift og prosjektmidler som skal godkjennes. Kapittel 6. Studenthuset Bingo n 6-1 Studenthuset Bingo n (1) List er eier av kulturdelen ved Studenthuset Bingo n. (2) Kulturgruppa Bingo n følger egne vedtekter, men skal legge frem en tilstandsrapport til hvert parlamentsmøte. Kapittel 7. Landsdekkende studentorganisasjon 7-1 Landsstyrerepresentant (1) Landsstyrerepresentanten i den landsdekkende studentorganisasjonen har møteplikt på Årsmøtet og parlamentsmøtene. Representanten har tale- og forslagsrett i parlamentsmøtene. (2) Delegater til landsmøte til NSO, oppnevnes av Parlamentet, og representerer LiSt s politikk. Kapittel 8. Innstillingskomite 8-1 Innstillingskomite (1) Årsmøtet velger en Innstillingskomite bestående av tre representanter, hvorav en representant ikke skal være student. Representantene skal ikke ha verv i hovedstyret. (2) Innstillingskomiteen skal innstille på representanter til verv i a) arbeidsutvalget b) studentgruppestyret c) andre verv til råd, utvalg, komiteer eller annet, etter ønske fra Parlamentet

29 8-2 Innstillingskomiteens saker og myndighet Innstillingskomiteen skal behandle følgende saker a) gjennomføre intervju av kandidatene som stiller til verv i henhold til 8-1 (2) b) presentere innstillingen på parlamentsmøte og Årsmøte c) levere rapport til parlamentet og Årsmøtet Kapittel 9. Kontrollkomite 9-1 Kontrollkomité (1) Kontrollkomiteen består av tre representanter, valgt på Årsmøtet. Kontrollkomiteen konstituerer seg selv med en leder. Medlemmer av kontrollkomiteen kan ikke inneha verv i Parlamentet, arbeidsutvalget og studentgruppestyret. (2) Kontrollkomiteen skal kontrollere at Lillehammer studentorganisasjon overholder vedtektene og behandle mistillitsforslag i henhold til Kontrollkomiteens saker og myndighet (1) Kontrollkomiteen skal tilsendes alle vedtak, referater og protokoller fra LiSt. (2) Kontrollkomiteen er LiSts kontrollorgan, og skal gjennom en årlig beretning rapportere til Årsmøtet. (3) Kontrollkomiteen har myndighet til å innkalle til ekstraordinært årsmøte. Kapittel 10. Eksternt tildelingsutvalg 10-1 Eksternt tildelingsutvalg Utvalget skal bestå av 3 representanter med personlig vara. Utvalget oppnevnes av Parlamentet og skal bestå av en ansatt fra HiL, en representant fra Studentparlamentet ved Høgskolen i Gjøvik og en eksternrepresentant uten tilknytning til Høgskole- og studentsamskipnadsystemet. Velferdspolitiskansvarlig og leder for studentgruppestyret vil fungere som sekretariat og har tale- og forslagsrett. Del 3. Organisasjonen Kapittel 11. Alminnelige bestemmelser 11-1 Retningslinjer Det skal være retningslinjer for følgende organ og representanter i list a) Arbeidsutvalget b) Samfunnsstyret c) Studentgruppene d) Tillitsvalgte i henhold til 1-3 e) Parlamentet 11-2 Arrangement LiSt, inkludert undergrupper, skal benytte Bingo n til sine arrangementer i den utstrekning det er mulig Studentgrupper

30 En studentgruppe skal være åpen for alle studenter ved HiL og studenter ved Forsvarets ingeniørhøgskole (FiH). Studentgruppene skal ha medlemskontingent, denne bestemmes av den enkelte studentgruppe. Studentgruppene kan tilby halvt års medlemskap, med mulighet for halvering av kontingent Organisasjonssekretær (1) LiSt har en organisasjonssekretær ansatt i 100 % stilling. Arbeidsutvalget er nærmeste overordnede, men HiL har arbeidsgiveransvaret og utbetaler lønn. Organisasjonssekretæren har bl.a. ansvar for den daglige drift av kontoret. (2) Organisasjonssekretær har talerett på alle møter i organisasjonen. (3) Ansettelse av organisasjonssekretær skjer av Arbeidsutvalget i samarbeid med HiLs ledelse. Ansettelse av eventuelle andre i organisasjonen skjer av Valgkomiteen i samarbeid med andre berørte organisasjoner Mistillit (1) Dersom en tillitsvalgt i henhold til 1-3 ikke fyller rollen på en tilfredsstillende måte, eller misbruker sitt verv, kan det rettes mistillitsforslag mot vedkommende. (2) Alle medlemmer av LiSt kan fremsette mistillitsforslag. Forslaget må fremmes med begrunnelse til Kontrollkomiteen. Kontrollkomiteen skal ha anledning til å kontakte forslagsfremmer, men plikter å holde forslagsfremmer anonym. a) Kontrollkomiteen skal utrede mistillitsforslaget. Kontrollkomiteen legger frem utredningen for parlamentet, dersom flertallet mener det er grunnlag for mistillit mot vedkommende. b) Parlamentet fatter beslutning om vedkommende skal fratre sin stilling med alminnelig flertall (3) Dersom det fremmes mistillit mot et av kontrollkomiteens medlemmer, fremmes forslaget til Arbeidsutvalget. (4) Dersom det fremmes mistillit mot et av parlamentets medlemmer, frater denne under behandlingen og har ikke stemmerett i saken. (5) Mistillitsforslag behandles på lukket parlamentsmøte. Det er kun parlamentet og AU som kan være tilstede under behandlingen, likevel ikke den personen det rettes mistillitsforslag mot dersom det er en av disse. Kapittel 12. Pengefordeling 12-1 Studentgrupper Studentgruppene skal ha minst 40 % av LiSts totale budsjett Prosjektkonto (1) Minst 10 % av budsjettet skal settes av til en prosjektkonto. Alle kan søke om midler fra denne. (2) Prosjektene det søkes støtte til skal være åpne for alle studenter i LiSt. (3) Søknad om tildeling av midler fra prosjektkontoen skal inneholde en beskrivelse av prosjektet, og et budsjett. Ved tildelinger over kr skal det leveres rapport og regnskap innen 4 uker etter at prosjektet er gjennomført.

31 12-3 Studenthuset Bingo n Grunnet eierforholdet LiSt har i Bingo n, skal minst 5 % av velferdsmidlene tildelt fra SOPP settes på en prosjektkonto for å øke aktiviteten ved Studenthuset. Kapittel 13. Valg 13-1 Parlamentet Parlamentet velges i sin helhet på urnevalg og består av 15 representanter. Det velges to representanter fra hver avdeling med personlig vara, 5 representanter velges gjennom listevalg med vara. Disse representantene utgjør Parlamentet Andre organ og representanter Valg og oppnevning av Arbeidsutvalg, Samfunnsstyret, SOPP-styret og representanter til landsdekkende studentorganisasjoner velges av Parlamentet Råd og utvalg på HiL Valg og oppnevninger av representanter til råd og utvalg på HiL velges av parlamentet Valgtidspunkt og tiltredelse Valgtidspunkt for ulike verv, samt tiltredelse, styres av valgreglementet som vedtas i parlamentet. Del 4. Avsluttende bestemmelser Kapittel 14. Vedtektsendringer 14-1 Vedtektsendring (1) Eventuelle endringer av vedtektene foretas av LiSts Årsmøte. (2) Endringer av vedtektene krever minst 2/3 flertall og avgjøres ved aktiv votering Ikrafttredelse Dersom Årsmøtet ikke beslutter annet, trer endringene i kraft så snart vedtaket er fattet Redaksjonelle endringer Redaksjonelle endringer kan foretas av Parlamentet. Disse må godkjennes med 2/3 flertall for å tre i kraft. Kapittel 15. Oppløsning og fusjon 15-1 Oppløsning (1) Oppløsning av LiSt må vedtas av årsmøtet med 3/4 flertall to ganger med ett års mellomrom. (2) Ved oppløsning skal de aktiva som finnes i LiSt sperres i tre år. Dersom det i denne perioden opprettes en ny organisasjon med tilsvarende formålsparagraf som LiSt tilfaller midlene denne organisasjonen. Om ingen ny organisasjon blir opprettet vil midlene bli disponert etter ønske fra studentene ved Høgskolen i Lillehammer.

32 15-2 Fusjon Ved eventuell fusjon med en annen studentorganisasjon skal Årsmøtet i LiSt bekrefte at det jobbes for dette, en endelig fusjonering kan tidligst vedtas i det påfølgende semesteret. Fusjoneringen må vedtas av Årsmøte eller ekstraordinært Årsmøte. Vedtak for bekreftelse og