Valgreglement for Studentorganene ved Høgskolen i Østfold

Transkript

1 Valgreglement for Studentorganene ved Høgskolen i Østfold Kapittel 1. Virkeområde 1. Virkeområde 1.1 Bestemmelsene gjelder for alle valg av studentrepresentanter ved Høgskolen i Østfold, som gjennomføres av Studentparlamentet eller studentråd. Kapittel 2. Felles regler for valg 2. Valgstyrer 2.1. For lokale valg fungerer studentrådet ved avdelingen som valgstyre For lokale valg til mandater som omhandler den enkelte avdeling, fungerer studentrådene ved avdelingen som valgstyre. Eksempelvis ved valg av representanter til skikkethetsnemda, jfr Ved institusjonelle valg fungerer Arbeidsutvalget som valgstyre med organisasjonskonsulent som sekretær Dersom et medlem av valgstyret selv blir foreslått til et organ, trer vedkommende ut av valgstyret. Ved behov oppnevnes det nytt medlem av valgstyret Valgstyret gjør vedtak ved alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme. 3. Valgform 3.1 Valg av studentråd Ved valg av studentråd gjennomføres valget digitalt via valgskjema på stand eller på internett. Organisasjonskonsulenten følger opp det tekniske. 3.2 Valg av styrer, råd og utvalg Valg gjennomføres som flertallsvalg Hvis parlamentet ønsker hemmelig valg kan dette gjennomføres ved rangeringsvalg Opptelling gjøres av et tellekorps som består av organisasjonskonsulent med saksuavhengig supplering.

2 4. Valgmåte 4.1. Valgstyret har det overordnede ansvar for å forberede valg, og administrere valg i samarbeid med organisasjonskonsulenten og studentrådene Valg til studentråd gjennomføres ved digitalt urnevalg Valg av andre studentrepresentanter gjennomføres ved valg i valgforsamling. Personvalg bør gjennomføres skriftlig. Valg til utvalg gjøres ved gruppevotering hvor de med flest stemmer vinner. Valg til roller gjøres ved personvalg hvor den med flest stemmer vinner Ved overvekt av blanke stemmer, utsettes valget til nye kandidater er fremstilt Studentparlamentet er valgforsamling på institusjonsnivå, og studentrådene er valgforsamling på avdelingsnivå Voteringsorden se Forretningsorden punkt Dato for avholdelse av valg Valgstyret fastsetter tidspunkt for de enkelte valg og frist for innlevering av forslag på kandidater. I kunngjøringen gjøres det også kort rede for reglene om fremsettelse av forslag og for fremgangsmåten ved valget Studentvalget avholdes til fast tid hvert år, valget foregår ved månedsskifte oktober/november Dato for avholdelse av valget skal gjøres kjent senest fire uker før første valgdag. Det skal samtidig minnes om fristen for å fremme forslag på kandidater. Valgoppgjøret skal være avsluttet senest ett døgn etter valget Opptelling skal foretas under oppsyn av minimum en ekstern person fra HiØs sentrale valgstyre, sammen med Studentleder og Organisasjonskonsulenten. 6. Manntall 6.1. Organisasjonskonsulent er manntallsfører. Manntallet over de som har stemmerett skal være satt opp senest tre uker før kommende valg. Manntallet skal straks legges ut til gjennomsyn for alle det vedkommer Klage over manntallsføringen avgjøres av valgstyret. Klagen må være innkommet til manntallsfører senest to uker etter fremlegging. Klagen bør være behandlet og avgjort minst en uke før valgstart. 7. Stemmerett for studenter 7.1. På valgdagen har den som er semesterregistrert student ved Høgskolen i Østfold og har betalt semesteravgift til Studentsamskipnaden i Østfold stemmerett Ved tvilsspørsmål om stemmerett eller stemmekrets gjelder 8.

3 8. Rett til å avgi stemme ved tvil om stemmerett ved studentvalg 8.1. Ved tvil om stemmerett avgir studenten stemme på ordinær måte digitalt og studenten begrunner retten til å stemme i oppgitt felt. 9. Valgprotokoll. Oppbevaring av stemmesedler. 9.1 Ved studentvalg Melding om utfallet av valget kunngjøres straks og sendes til høgskoledirektøren og rektor av Organisasjonskonsulenten. Utfallet av valg etter dette reglement skal føres inn i en særskilt valgprotokoll som underskrives av leder av høgskolens valgstyre og studentleder De avgitte stemmesedlene ved et valg skal oppbevares på betryggende måte frem til neste tilsvarende valg Ved andre valg Ved valg av representanter til styrer, råd og utvalg, føres protokoll ved organisasjonskonsulent ved HiØ. Kapittel 3. Plikt til å ta imot verv og fungere i verv. Valgbarhet. 10. Plikt til å fungere i verv En person som er valgt i henhold til dette reglement har plikt til å fungere i vervet for hele funksjonstiden Studenter som slutter ved Høgskolen i Østfold før funksjonstiden opphører, kan etter eget ønske velge å fratre vervet. Dette meldes valgstyret En representant kan etter søknad til Studentparlamentet fritas for fortsatt funksjon i vervet. Ved unntak av Høgskolestyret, der det ikke er mulig å trekke seg En studentrådsleder kan trekke seg etter søknad til Studentparlamentet. Det er opp til parlamentet å vedta om vedkommende har rett til delvis eller fullt honorar Representanter i verv som ved tilfeller ikke fungerer i henhold til sin funksjonsbeskrivelse, kan bli stilt mistillit til om vedkommende ikke frivillig fratrer sitt verv. 11. Funksjonstid i verv Funksjonstiden for studenter som er valgt til studentparlamentet og studentråd er ett år med start 1. januar i påfølgende kalenderår etter valget.

4 11.2. Funksjonstiden for studenter som er valgt inn i styrer, råd og utvalg er 1. juli til 30. juni eller i den begrensede perioden vervet er Funksjonstiden for studenter som er valgt til Arbeidsutvalget er 1. juli til 30. juni. 12. Valgbarhet Alle som skal studere ved HiØ førstkommende semester etter valget, kan stille som kandidat til verv. Unntaket er vervene som Studentleder og Nestleder i Arbeidsutvalget. Kandidater til disse må enten være semesterregistrert valgdagen eller sitte i et av de to vervene ved valgdagen Medlem av studentråd kan ikke være medlem av arbeidsutvalget Studenter i høgskolestyret må være heltidsstudent ved HiØ under hele funksjonstiden Medlem av høgskolestyret kan ikke være medlem av avdelingsstyret, SpiØ, AU eller studentråd. 13. Fratreden. Opprykk. Suppleringsvalg Når en representant som er valgt etter dette reglement, fratrer eller fritas sin funksjon, skal et varamedlem rykke opp til fast plass Valgstyret bestemmer om det skal avholdes suppleringsvalg Dersom det viser seg nødvendig å supplere antall medlemmer og/eller varamedlemmer, kan dette skje ved opprykk på bakgrunn av avgitte stemmer ved siste ordinære valg Studentrådene kan selv velge å supplere medlemmer til Studentrådet dersom de ser det nødvendig. Studentrådene har meldeplikt til SpiØ om hvem de eventuelt melder inn Når medlemmer i arbeidsutvalget velges blant de ordinære medlemmene av Studentparlamentet, rykker dennes vara opp til å bli representant. Kapittel 4. Særlige valgregler. 14. Valg av representanter til studentråd Valg av representanter til studentråd foregår i høstsemesteret ved digitalt urnevalg Alle semesterregistrerte studenter har stemmerett ved valg til studentrådet ved sin tilhørende avdeling, hvor største andel av studiene blir gjennomført. 15. Valg av Arbeidsutvalget Valg av Arbeidsutvalget foregår i vårsemesteret med studentparlamentet som

5 valgforsamling. 16. Valg av styrer råd og utvalg Valg av styrer, råd og utvalg foregår i vårsemesteret med studentparlamentet som valgforsamling Ved valg av styrer råd og utvalg skal studentparlamentet utnevne en valgkomité, se Valgkomiteen skal komme med en innstilling til parlamentet som parlamentet stemmer over. 17. Valgkomité Valgkomitéen oppnevnes av studentparlamentet Valgkomitéen skal bestå av minst 3 studenter, gjerne varaer fra studentrådene. Begge studiesteder bør være representert Valgkomitéen har i oppgave å intervjue samtlige kandidater som har stilt til et verv i det valg valgkomitéen ble oppnevnt for. De skal i forkant komme med en innstilling til parlamentet Medlemmer av valgkomitéen kan ikke stille som kandidat til det valget valgkomitéen ble oppnevnt for Funksjonstiden for valgkomitéen er ett studieår. Valgkomitéen velges tidligst mulig i starten av et kalenderår Organisasjonskonsulent er sekretær for komitéen Om studentparlamentet ikke velger en valgkomité, blir arbeidsutvalget innstilt som fungerende valgkomité. Kapittel 5. Andre bestemmelser 18. Avstemming Ved stemmelikhet I digitale urnevalg, er det valgprogrammet som automatisk ferdigstiller valget Ved førstegangs stemmelikhet skal det avholdes rangeringsvalg for å avgjøre valgresultatet. Loddtrekning blir benyttet ved stemmelikhet ved valg i valgforsamling dersom dette er nødvendig for å avgjøre et valgresultat. 19. Klage Den som har stemmerett ved et valg, kan klage over feil som en mener er begått ved dette. Klagen må være fremsatt ovenfor valgstyret senest en uke etter at resultatet av valget er gjort kjent.

6 19.2. Dersom valgstyret finner mulige feil i forbindelse med valgoppgjøret som kan ha hatt innvirkning på valgresultatet, skal valgstyret bestemme at det skal holdes ny opptelling eller omvalg Finner valgstyret at det er gjort feil som kan ha vesentlig betydning for valgutfallet og feilen ikke lar seg rette opp ved ny opptelling, skal det snarest holdes omvalg Finner valgstyret ikke grunnlag for å ta klagen til følge, oversendes denne straks til høgskolens klagenemnd. Valgstyret kan avgi uttalelse om klagen i forbindelse med oversendelse. Denne skal i så fall gjøres kjent for klager Finner klagenemnda at det er gjort feil som kan ha hatt vesentlig betydning for valgutfallet, og feilen ikke lar seg rette opp ved ny opptelling, skal det holdes omvalg. 20. Ikrafttreden Bestemmelsene i valgreglementet trer i kraft fra og med